一、活动背景
中国女鞋之都作为我国女鞋重要生产基地之一,在世界市场有了较大美誉度,随着世界“西鞋东进”和国家“东鞋西进”的发展进程,成都已经成为世界重要的鞋类生产,加工,营销基地,位于成都城南金三角的武侯也成为了一颗璀璨的明珠,以武侯区为中心的中国女鞋之都拥有制鞋企业1700多家,占全省80%以上。
本次借助2009中国女鞋之都第四届国际采购节的契机,通过组织园区15家优秀鞋业厂家,以中国女鞋之都整体形象亮相二级城市,以实现川内二级城市老百姓在家门口与成都女鞋的亲密接触,同时展示园区建设成就,推动武侯制鞋企业扩大内需市场,提高武侯造鞋业品牌,加强城市区域合作。本次品牌城市的巡展活动也将成功的以“鞋”为媒,为鞋都企业牵线搭桥,为鞋都企业有效地拓展销售市场、建设完善销售渠道以及品牌的建设起到积极的作用,带动企业在国际金融环境不好的情况下走出困境,拉动内需。
二、活动目的及意义
1、拓展成都鞋业企业内销渠道,增强城市之间联动;
2、通过区域合作,全面展示成都制鞋企业形象与实力,推动产业升级;
3、整合商业资源,促成互动商机。
1、通过活动,展示中国女鞋之都制鞋产业的形象与实力;
2、通过活动,使品牌城市消费者能够直接体验“成都造”鞋品;
3、通过活动主办方协调,使目标城市鞋业采购商直接对接成都制鞋企业;
4、通过活动主办方协调,为成都制鞋企业代表创造机会考察目标城市市场,
寻求拓展机会;
5、通过活动,为成都鞋企创造商机对接代理商、加盟商等资源。
意义
目的
三、活动整体安排
活动时间:2009年7月——9月
活动地点:南充市、乐山市、绵阳市、宜宾市
展会具体地点:选择当地人流量较大的市政广场或商业广场
活动时间:2009年7月24日——26日
活动地点:南充市顺庆区得益广场
四、南充站活动安排
(1)主办单位:
成都市商务局
南充市商务局
武侯区人民政府
(2)承办单位:
成都武侯工业园管委会
南充市顺庆区商务局
2009女鞋之都国际采购节组委会
四川西部鞋都有限责任公司
(3)协办单位:
(参展的15家制鞋企业)
(4)媒体支持:
成都商报 华西都市报 成都日报
成都电视台 南充日报 南充晚报 南充电视台
五、活动组织结构
六、活动内容
7/20南充市新闻发布会
7/24“成都鞋 万里行”品牌城市巡展活动启动仪
“成都——南充”专业客户供需洽谈会
成都鞋企市场考察活动
7、24-26展览展销、时尚新品发布会
时间:7月20日上午10:30
内容:
活动主办及承办方主要领导于南充市就本次展览活动向南充市媒体进行通报,同时标志着南充本土宣传启动;
于7月23日在南充市主要平面媒体投放广告,电视媒体于7月20日——7月25日投放广告;
于7月22日起在南充市主要人流聚集区域投递活动DM单;
广告宣传均公布面向专业买家对接的信息,邀请专业买家参加供需洽谈会。
南充市新闻发布会
(启动仪式背景示意图)
“成都鞋 万里行”品牌城市巡展活动启动仪式
时间:7月24日10:00——10:30
内容:
邀请活动主办方、承办方领导、本地各大商超领导、商超采购负责人、行业专业人士、参展企业领导等共同参加活动启动仪式,同时本次启动仪式作为“成都鞋万里行”的
启动仪式,邀请成都、南充两市领导
签署“加强城市合作 共创经济繁荣”战
略宣言。
时间:7月24日10:40——11:30
内容:
活动现场上岛咖啡包场作为本次会议的举办场地;
邀请当地政府相关领导、行业人士、专业买家、各大商超的负责人、成都鞋企领导和当地主流媒体到场;
成都方面相关领导对鞋都做一个详细的介绍,企业代表作产品的演示和推介,然后由当地企业代表及媒体提问,最后是自由交流;
以对阵会议的形式,最后为松散的自由沟通;
会议后两地城市政府领导与鞋企领导共进午餐。
“成都——南充”专业客户供需洽谈会
时间:7月24日14:00——15:30
内容:
统一安排车辆,组织参展鞋企领导,就南充市商务局确定的参观路线,对南充城市概况、商业繁荣程度、商圈构成、可利用商业物业进行现场考察,配置专业工作人员解说。
成都鞋企市场考察活动
展览展销
现场采用开放式展览的形式,设计精神堡垒(如下示意图)作为展会现场标志性小品引导人流进入或离开。
此次展位由主办方统一布置,采用国际标准展板来搭建成特装展位,同时兼顾防风、放晒、防雨多方面的功能,整体采用开放式的布局方式,充分保障参观的流畅性。展位标识采用采购节统一VI,同时兼容参展企业VI。
每个展位尺寸为5m×5m,功能规划为:
(1)展位企业成就介绍;
(2)样鞋展示区;
(3)销售及促销区;
由主办方统一对顶棚、柱头及展板面进行包装,提供包装后的桌面一张,椅子两把和两层错落式货架。再此基础上单独设计中国女鞋之都宣传展位和商务洽谈区。
中国女鞋之都宣传展位以图片宣传为主,主要宣传中国女鞋之都工业园及成都制鞋产业发展及成果,宣传2009国际采购节基本情况,并且安放多媒体设备介绍武侯直销鞋城和参展商家,安排专门工作人员就有意向于10月14日前往武侯国际鞋都参加“采购节专业客户团”活动的专业买家进行登记;
商务洽谈区摆放洽谈桌椅,并在现场提供冰镇饮料供洽谈双方饮用。
整个活动现场配置专门统计人员统计相关活动成果,包括:人流量、成交率、销售额、专业客户数量、消费者满意度。同时接受消费者投诉。
活动现场布置
A点位
C区域
B区域
D点位
A点位:启动仪式舞台及现场表演舞台
B区域:参展商展销区域(如遇活动场地冲突,本区域移至D点位一侧)
C区域:货车停放区(商家货物堆放区)
D点位:精神堡垒
展位搭建效果图
(促销活动背景示意图)
时尚新品发布会
时间:7月24日——26日,每日10:30——20:30
内容:
参展企业形象展示及货品销售;
由商家自行收银,活动主办方在活动前统一核实正价销售价格及促销方案;并由活动主办方在现场举办购鞋赠礼活动;
现场舞台举办路演,上午下午各一场,
采用节目演出、互动游戏的形式吸引人气;
傍晚举行现场模特走秀,宣传鞋企新款
发布;
综合气候及商家经营时间,建议现场以
频繁洒水等多种形式保持湿度和阴凉。
氛围营造
在广场入口设置两个充气拱门;
现场充气气柱标语10副,印制采购节LOGO;
在现场周围插放100面,印制活动主题和大会LOGO。
(1)参展企业工作人员及现场工作人员统一着本次活动专用T恤,佩戴工作证;
(2)参展商使用主办方统一规定的收据开票;
(3)参展商销售商品必须使用规范的价签,明确产品材质及价格,不再进行讲价或折扣;
(4)参展商缴纳活动保证金10000元,如现场督导人员发现参展商出现违规行为,则按活动标准
扣除保证金作为罚款;整体活动结束后,活动主办方于7个工作日内退还保证金;
(5)第一站活动结束后,主办方将根据参展商货品质量、消费者满意度、参展规范度、投诉及
表扬记录等进行综合评定,综合评定不达标商家将进行退场处罚,保证金不退。综合评定
达标商家将参加第二站活动,并在活动中优先宣传推广。
(6)主办方提供统一食宿、交通及货运服务。
(7)不得私接电源,保护好展位卫生,损坏展具照价赔偿。
(8)第一站活动结束后,主办方将根据参展商货品质量、消费者满意度、参展规范度、投诉及
表扬记录等进行综合评定,综合评定不达标商家将进行退场处罚,保证金不退。综合评定
达标商家将参加第二站活动,并在活动中优先宣传推广。
(9)主办方提供统一食宿、交通及货运服务。
参展商活动注意事项
主办方提供的服务
序号
项目
缴纳费用
备注
1
活动保证金
10000
整体活动结束后,7日内退还
2
人员交通费(成都—南充)
预计100元/人
40人起
3
人员交通费(当地考察)
预计80元/人
豪华中巴车
4
货物运输费(成都—南充)
2500元/车
单程,根据货物多少而定
5
临时仓储费
预交每家500
根据当地情况具体来定
6
住宿费
100元/人/天
三星级酒店,普通标间。10间起定
7
每日餐费
15元/人
统一定盒饭,两餐.人数40人起定
以上服务商家根据自己的情况由商家自愿报名
谢谢大家!