神马集团有限责任公司
第十一章 人力资源管理
第三节 员工发展和管理
索引号 人力资源管理
015
主题 版本号 生效日期 修改日期 编制单位 核准者
1 2002/4/
1
考勤管理
作废日期 作废执行人
11－13－7－1
（考勤管理）考勤管理
考勤管理
1 范围
X公司范围内各部门的员工出勤情况及考勤的汇总上报
管理以及人力资源部组织进行的不定期考勤抽查管理
2 控制目标
确保 X公司的考勤工作在考勤制度内有效开展，保证考
勤工作的准确性和严肃性，确保请假和加班管理工作的
正常进行
确保 X公司考勤奖惩的力度和有效性
3 主要控制点
部门综合管理员记录员工的实际考勤信息，在职权范围
内处理异常情况，审查员工的请假申请和加班申请
员工请假单按管理权限进行审批
人力资源部对部门考勤情况组织不定期抽查
人力资源部对部门上交的考勤记录进行数据准确性的抽
查
人力资源部经理审批考勤抽查结果的奖惩处理意见
4 特定政策
考勤的审核和薪资的核算应由俩人分开做
考勤记录要严格按照考勤制度有专人按规定的考勤符号
进行日考勤、月汇总，缺勤记录要准确完整
请假手续要按《员工请假管理规定》审批
各种假期的性质、批准权限和工资待遇的规定如下：
事假：员工因有急需处理的私事，非本人处理不可而又
无法利用业余时间处理者，方可请事假，请事假时必须
申明理由，必要时需提供证明材料
- 各部门壹般管理人员请假壹天之上五天以内者，由
各部门经理批准，五天之上由人力资源部按管理权
限批准
- X公司部门经理及之上级别的管理人员请假五天以
内者由其直接领导批准，五天之上者由 X公司总经
理批准
- 所有人员的请假单等原始单据应随部门月度考勤汇
总表交人力资源部
- 请事假天数最长连续不得超过 45天，全年不得超
过三个月，超过者，视为自动下岗，转 X公司人才
劳务市场待岗
关于事假工资的处理规定：
- 员工请事假扣发工资
- 请假天数壹律按制度工作日计算，扣发工资的计算
公式为：事假天数（不含休息日）*本人日标准工
资
病假（含非因工负伤）：员工因病不能坚持上班者，凭
医生证明，能够请病假
请病假时必须持集团 X公司职工医院责任医生的病假建
议单（加盖医院公章），其它医院的病假建议单，三天
以内者，经职工医院科主任签字生效；三天之上者，经
科主任签字，职工医院领导批准后方可生效，否则，壹
律无效
病假须经员工所在单位按“病假批准权限”批准（病假
工资待遇见附表－待定）
附表：各种假期工资待遇
项目及条件
享受本人标准工
资的
备注
连续工龄 10年以
下（含 10年）
岗位工
资 75%
技能工
资 75%三个月以内的
病假
11年至 19年 85% 85%
20年至 29年 95% 95%
工资
30年之上 100% 100%
15年以下（含 15
年）
60% 60%医疗期工资待
遇
15年之上 70% 70%
岗位工资按 X公司
最低岗位工资标准
工伤期壹年以内 100% 100%工伤期的工资
待遇 工伤期壹年之上 100% 100%
岗位工资按 X公司
最低岗位工资标准
产假 100% 100%
息工待遇
壹年 60% 60%
其余 50% 50%
医疗期：员工因工负伤或者患职业病需要停止工作接受
治疗的，实行工伤医疗期；员工因患病或非因工负伤需
要停止工作接受治病休息的，实行患病或非因工负伤医
疗期
- 请工伤假时，必须持集团 X公司出具的工伤证明和
医院出具的和病假相同的病休建议单，经员工所在
单位批准后视为有效（工资待遇见附表－待定）
婚假：员工结婚，凭集团 X公司计生办婚假证明，给假
三天，达到晚婚规定年龄的，给假十五天，工资照发
丧假：员工的直系亲属（指祖父母、父母、壹周岁之上
的子女）死亡，由单位（部门）领导批准，给假三天，
工资照发
产假：已婚女员工生育，凭医院证明及集团 X公司计生
办证明给假九十天。领取《独生子女证》的女员工，休
产假六个月。（其他情况按集团 X公司《女工劳动特殊
保护的暂行规定》执行）。（工资待遇见附表－待
定）。产假超过六个月的息工女工按 X公司息工的有关
规定执行
探亲假：指在本集团 X公司工作满壹年（转正定级）之
上的正式员工，和配偶不住在壹起，又不能在公休假日
团聚的，能够享受探望配偶的待遇；和父亲、母亲不住
在壹起，又不能在公休假日团聚的，能够享受探望父母
的待遇
- 员工探望配偶的，每年给假壹次，时间为三十天
（不含路途往返时间，下同）
- 未婚员工探望父母，原则上每年给假壹次，时间为
二十天。如因工作需要，本单位当年不能给予假期
或者员工自愿俩年探亲壹次的，能够俩年给假壹
次，时间为四十五天
- 已婚员工探望父母，每四年给假壹次，时间为二十
天
护理假：指独生子女因病住院，需父母护理的假为护理
假。请假时必须持集团 X公司职工医院有关医生出具的
证明，由集团 X公司计生办出示护理假条，经所在单位
（部门）领导同意，工资照发
请假手续：凡需请假者，必须由本人按规定填写请假
单，按批准权限逐级办理审批手续，经批准后，方可离
开工作岗位，否则按旷工处理
续销假制度：请假期满后，必须按时销假上班，若遇特
殊情况不能按时上班的，必须事先办理续假手续（续假
时间最多不能超过批准权限的三分之壹，请事假时间已
达四十五天者不予续批）。经批准后视为有效，工资待
遇按事假处理。未办理续假手续者，按旷工处理
部门每月 5日前将上月的考勤汇总表及相关记录报人力
资源部
抽查考勤记录时发现有违纪现象者，和部门绩效考核挂
钩
考勤记录有弄虚作假者，追究责任人的责任且扣发当月
奖金，情节严重的要给予警告处分
5 考勤管理流程说明 C-11-03-007
步骤 涉及部门 步骤说明
1 各部门 每天据实记录员工的考勤信息
员工 向部门主管领导提出请假申请
各部门经
理
审批员工请假申请，确认请假事由及请假
时间是否符合 X公司的规定
各部门 每月月底核对员工请假单和考勤记录是否
相符，考勤记录的完整性和请假单各个项
目是否符合 X公司的规定
各部门 如果员工请假单不符合 X公司请假批准制
度或未填请假单，提醒员工按 X公司请假
批准制度重填请假单，否则根据确定的员
工旷工信息更新考勤记录
各部门 如果员工请假单符合 X公司请假批准制
度，则根据员工请假信息更新考勤记录
员工主管
领导
根据工作需要，提出员工加班申请，填写
统壹规定的加班申请表，交部门经理审核
各部门经
理
审批员工加班申请的必要性，且对认为必
要的予以批准
各部门 每月底核对审批后的员工加班申请表，汇
总和计算得到审批后的加班申请的信息，
包括人员、部门、时间等信息
2 各部门 每月汇总考勤信息，计算出勤率和劳动生
产率，且将考勤汇总表在 5日前上报人力
资源部
步骤 涉及部门 步骤说明
3 人力资源
部薪资管
理员
组织不定期考勤抽查，抽查内容包括：日
考勤记录表填写的完整性、准确性、真实
性，日考勤和月汇总是否相符
人力资源
部薪资管
理员
如果发现有假报、瞒报问题，根据 X公司
有关规章制度视情节轻重提出处理意见追
究部门责任且记入部门绩效考核，根据正
确的信息汇总考勤抽查记录
人力资源
部薪资管
理员
如果没有发现部门检查方面的问题，汇总
抽查结果
4 人力资源
部薪资管
理员
每月 7日前，查收各部门上交的考勤汇总
且复核相关缺勤记录，抽查其他记录
人力资源
部薪资管
理员
如果没有发现部门检查方面的问题，汇总
各部门考勤记录，编制月度考勤汇总表
人力资源
部经理
如果有违反 X公司考勤制度的，交人力资
源部经理根据 X公司的有关规定，出具处
理意见
5 人力资源
部人事信
息档案管
理员
根据考勤汇总表的信息更新员工信息档案
库
