内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
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内部管理制度系列
公司工作人员差旅费开支
规定
（标准、完整、实用、可修改）
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公司工作人员差旅费开支规定
Company staff travel expenses regulations
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
关于下发**************有限公司
工作人员差旅费开支的规定的通知
为了保证正常的业务开展和出差人员工作与生活的基
本需要，根据财政部(1996)2 号文件《印发(关于中央国家机
关、事业单位工作人员差旅费开支的规定)的通知》精神，结
合公司实际情况，特制定本市****公司(以下简称公司)差旅
费开支标准，请遵照执行。
一、出差人员的交通费和住宿开支标准
1、乘座车、船、飞机和住宿等级标准:(见下表)
项目
等级标准
职务
火
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车
轮
船
飞
机
其他交通
工具
住宿标准
(天/元)
下正、副局级以及被聘任或任命的相当级别人员和教授
级高级职称人员。
软
卧
二
等
舱
公
务
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舱
按实报销
300
正、副处长以及被聘任或任命的相当级别人员和高级职
称人员。
软
卧
二
等
舱
普
通
舱
按实报销[z1]
200
其余人员
硬
卧
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三等舱
按实报销
100
2、表列其它交通工具不包括出租小汽车。
二、出差人员的住宿费开支办法
1、出差人员的住宿费实行“总额包干，调剂使用，节约
奖励，超支不补”的办法。即:按出差的实际住宿天数报销。
住宿费超过规定标准的，只能按规定标准报销，超支部分全
部自理[z2];住宿费低于规定标准部分，可以发给个人。
2、出差人员由接待单位免费接待或住在亲友家，无住
宿费发票的，一律不实行差旅费包干办法，也不得报销住宿
费。
三、出差人员的交通费开支办法
1、乘坐火车，从晚 8 时至次日晨 7 时之间，在火车上
过夜连续 6 小时以上的，或连续乘车时间超过 12 小时的，
可购同席卧铺票。对符合规定条件而不买卧铺票的，根据本
人实际乘坐的火车硬席座位票价(价外加收的空调费用不计
入座位票价之内)按下列比例计发个人补助费:
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⑴乘坐火车慢车和直快列车的，分别按慢车和直快列车
硬座位票价的 60%计发;乘坐特快列车的，按特快列车票价的
50%计发;乘坐新型空调特快列车和新型空调直达特快列车
的(均扣除另外加收的空调费用)，按所乘列车座位票价的 30%
计发。
⑵符合乘坐火车软席卧铺条件的，如果改乘硬席座位，
也按本条第⑴项规定的硬席座位票价的比例发给;但改乘硬
席卧铺的，不执行本规定，也不发给软卧和硬卧票价的差额。
2、夜间乘坐长途汽车、轮船统舱，超过 6 小时的，每
人每夜补助标准为:一般地区:15 元;特殊地区(深圳、珠海、
厦门、汕头市、海南省―下同)20 元。
3、对出差人员乘坐飞机要从严控制。出差路途较远或
出差任务紧急的，事前必需经公司总经理批准方可乘坐飞机，
去程可坐飞机，但返程尽量不得乘坐飞机。调动工作、探亲、
外出学习、疗养、看病(含陪护人员)等，一律不得乘坐飞机，
否则费用全部自理。
四、出差人员的市内交通费开支办法
1、出差期间，出差人员不分职务，在省会城市和直辖
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市出差，每人每天发给市内交通费 50 元;在其他城市出差每
人每天发给市内交通费 30 元，包干使用，不再凭据报销市
内交通费。
对出差人员经批准乘坐飞机者，其乘坐往返机场的专线
客车(不含出租小汽车)费用，可在出差人员市内交通费包干
的范围之外凭据报销。
2、自带交通工具或接待单位提供交通工具的出差人员，
不再发给市内交通费。
3、公司在外地或外单位脱产学习、培训(1 年以内)的人
员，每期只发给往返 2 天的市内交通费，学习期间一律不得
报销市内交通费。
五、出差人员的伙食补助费
1、出差人员的伙食补助标准为:出差人员不分途中和住
勤，每天每人发给补助费 30 元。
2、为了节约开支，鼓励符合乘坐飞机条件的出差人员
不乘飞机，改乘火车。乘火车期间，凡连续乘车超过 12 小
时(含 12 小时)的，凭车票每满 12 小时，加发 30 元伙食补
助费。
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3、公司职工到公司附近的本市市******等县城以及
*******等地区，每人每天补助伙食费 8 元。
六、出差人员差旅费开支中特殊情况的处理办法
1、公司职工到外地治病，不发伙食补助费;因公负伤外
出住院治疗期间，按出差人员标准发放伙食补助;职业病患者
外出住院治疗期间，按出差人员标准的 50%发放伙食补助;公
伤、职业病*后，经批准外出检查、复查期间、不发伙食补
助，只报销往返一次的车船费(包括一次的市内交通费)。因
病床紧张需在外住宿的，本省内可报 7 天以内、在外省可报
10 天以内的住宿费，超过规定期限和标准的住宿费自理。
2、职工因工伤或患病，本人生活不能自理，经批准到
外地治疗需派人陪护的(最多不超过 2 人)，陪护人员可按出
差人员的标准报销。未经批准的陪护人员(含直系亲属)的一
切费用自理。
3、出差人员途中因转车、停车发生的 1-3 天以内的住
宿费，可按规定的标准和办法报销。超期发生的住宿费和因
私事中转、绕道发生的车船费、住宿费等，全部自理。
4、公司职工乘出差或调动工作之便，事先经领导批准，
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就近回家省亲办事，其绕道车、船费，扣除出差直线单程车、
船费，多开支的部分由个人自理。不发绕道和在家期间的出
差伙食补助费、住宿费和市内交通费。
5、小车司机出车期间的差旅费也按上述工作人员标准
执行。
七、本通知由公司财务科负责解释。
**********公司
20xx 年 5 月 5 日
Foonshion 图文设计有限公司
Fonshion Design Co., Ltd
