某省移动2009年度经销商大会
形象设计与活动执行策划方案
2009年3月
xx移动2009年度经销商大会
形象设计与活动执行策划方案
会议目的
与全省经销商沟通而搭建的超级商务平台
是河南移动彰显企业价值、与经销商的一次盛世之约
回顾共同发展的心路历程,感谢经销商的风雨携手
体现奥运合作伙伴的商业价值,坚定经销商的经营决心
总结2008、探讨2009年的业务开展及新政策的宣贯,为经销商在
工作中的疑问解疑答惑
稳定共赢,谋求突破,激励广大经销商精诚团结,备战2009!
本案任务
延续2005的经典,突破2006的诸多局限,收获2007的渴望,成
就奥运的2008,开拓共赢2009的宏伟蓝图!
创新是本案最重要的任务:它囊括了整体活动流程的优化、
物料及传播色彩的协调搭配以及演艺节目的创新突破。
紧紧围绕“活动目的”开展共赢2009移动经销商大会的策划执行
会议概要
▪ 日 期:2008年4月24日周五(暂定)
▪ 时 间:14:00 -20:00
▪ 地 点:中州宾馆中原厅
▪ 内 容: 年度会议+颁奖盛典+丰盛晚宴
▪ 人 数: 150人左右
▪ 与会人员:
百优经销商100人左右
河南移动领导:管理层6人,综合部3-4人,其他部门领导3-4人
市场部领导,各处处长……
分公司部分人员:
(暂拟定,需与分公司沟通后落实)
整体视觉设计——LOGO
整体视觉设计——外场包装&道旗
整体视觉设计——导视牌&外场包装
整体视觉设计——柱体牌
整体视觉设计——柱体牌
整体视觉设计——厅内柱体牌
整体视觉设计——签到处
整
体
视
觉
设
计
—
—
背
景
板
整体视觉设计——会场内主背板
整体视觉设计——室内舞台部分
会议整体效果图
相关工作
前期筹备 现场活动 后续延展
活动方案确定
相关设计方案确定
活动协调及分工确定
场地布置方案确定
相关物料制作
其他工作
现场布置
会议预演
颁奖典礼
晚宴(文艺表演、抽奖)
其他活动
奖牌、照片等发放
活动资料汇编
光盘、画册制作
后期效果评估
省间兄弟公司经验汇报
其他工作
会议安排(总体流程)
序号 时间 内容 时长(分钟) 备注
1 上午
在酒店对到来的十强经销商
进行预先的简单采访
/
采访资料进行后期剪辑制作
供下午会议颁奖环节使用
2 13:30 全部工作人员到位,准备工作
就绪
60
准备工作全部做完,礼仪小姐等
工作人员全部到岗
3 14:40 来宾签到、就坐 40
穿过春色长廊、发放胸卡、贵宾
胸花、会议资料、签到
4 15:00 会议正式开始 0
5 15:05 主持人致开幕词 5
6 15:10 管理层领导致辞 30
7 15:40
市场部领导讲话,09年工作宣
贯及安排 40
8 16:20 十强经销商颁奖 60
移动公司领导颁奖,获奖人发表
获奖感言
9 17:20 宣布百优经销商名单 10
10 17:30 会议结束,合照留念 30
合照后进行返台,经销商在茶座
进行沟通、休息
11 18:00 晚宴开始
晚宴过程中穿插文艺节目表演、
抽奖及互动游戏环节
会议流程
时间 项目 内容 负责单位 场地 音源 气氛效果
14:00—14:40 签到仪式 参与会议的
经销商与移
动公司与会
领导签到
中鑫天地传媒 中州宾馆2号楼,下车
处到旋转门前
CD 人员配置:嘉宾主持人,礼仪小姐12名,工作
人员4名、摄像师1名。
场景布置:在道路上铺设全新地毯、两边设置背
景板、迎宾处
具体内容:迎宾小姐(8名)身着移动礼服,提
前半小时在绿色走廊两侧带妆就位,做好引领工
作,签到处礼仪小姐(4名)、两名负责指引,
两名负责佩戴胸花,外场嘉宾主持人进行专访
(10强经销商每位30秒左右的专访、移动公司
的高层领导每位1分钟左右的专访、随机采访百
优经销商,含照片拍摄每人一张)。
15:00—17:30 经销商年度会议 经销商年度
总结大会
中鑫天地传媒 中州宾馆中原厅 现场氛围:庄严隆重
人员配置:服务人员(8名、中州宾馆协调)、
工作人员4名、摄像师1名。
具体内容:本环节我们主要负责会议的整体服务,
并进行会议各个环节的对接和维护工作。
所需物料:投影仪、摄像机2台
17:30—18:00 返场时间 大会领导和
经销商人员
休息时间
中鑫天地传媒 一楼休闲茶座 CD 现场氛围:轻松攀谈、随意进行
人员配置:服务人员(若干)、工作人员(2名)
具体内容:现场以轻松悠闲的环节为主,主要是
给到场的经销商和移动高层领导提供会议间隙的
休闲放松为主。
所需物料:X展架、桌牌及业务折页若干等
18:00 晚宴开始 大会领导与
经销商入席
中鑫天地传媒 中原厅 现场
演奏
会场基调
关键词:共赢、和谐
主色调:现场以红色为主,金黄色为辅助色彩
现场氛围:轻松、宜人、和谐快乐的节日氛围
会场分区:圆桌式就餐区、 主舞台+T型舞台
会场亮点:
1、星光大道:主舞台使用透明玻璃材料打造,运用压力程控装置控制通透灯光
增加现场气氛!以彰显经销商尊崇身份。
3、万流明投影:主舞台区域运用万级流明投影设备,播放大会主要信息,提升
会场整体效果!
环节安排
亮点环节:视频花絮
在签到前对十强经销商进行简单的采访,将采访内容进行现
场采集,制作成视频短片,在经销商上台领奖前通过现场投影进
行播放,给获奖经销商一种内心成就感。
颁奖流程:
⑴主持人邀请移动公司领导上台依次揭晓十强经销商
⑵现场投影仪播放获奖经销商简短视频花絮
⑶获奖经销商由后台中烟雾中上台领奖、摇头灯配合
⑷由移动公司领导为获奖嘉宾颁奖
十强经销商颁奖
十
强
经
销
商
奖
杯
设
计
方
案
一
十
强
经
销
商
奖
杯
设
计
方
案
二
★别开生面的颁奖盛典
1、精心设计的十强经销商名单SHOW!
为了突出本次会议的科技含量,我们将请专业人士通过影视设计、
3D、FLA合成等制作方式,在投影上以神奇的表现技法揭晓经销商获
奖名单。在活跃会议现场气氛的同时,也提高会议的观赏性,行成现
场独特的风景线!
2、璀璨耀眼的“星光大道”!
在礼仪小姐的引领下,获奖经销商将通过星光大道走上主舞台领奖。
走在璀璨耀眼的星光大道,将使经销商在业界同仁面前倍感推崇,自豪
感油然而生。这种美丽的光环笼罩下,让获奖经销商时刻感受到
移动公司对他们的支持与厚爱!
环节安排
创新游戏:互动抽奖
在晚宴过程中投影仪跟随移动领导或主持人的指挥,将现场
签到时拍摄的人像照片进行滚动播放,当停在某位幸运来宾的时
候,请来宾上台进行大挑战,由此名次为依据,进行不等的奖品
奖励,吸引客户参与,既惊喜又充分调动会场情绪。
奖品规划:
• 笑傲江湖奖:价值3999元的水立方文房四宝套装一套
• 超级无敌奖:价值2999元的水立方蓝钻钢笔墨水瓶套装 [至尊版]
• 勇往直前奖:价值1999元的水立方烟具套装一套[豪华版]
可拟设奖品数量为:1:2:3=6人份
其它推荐奖项:
价值4680元的【国史邮鉴】首部中华人民共和国60周年国鉴大典限量珍藏版
价值550、660、2520元不等的《八币一钞》珍藏册(康银阁装帧) 。
创新游戏:互动抽奖
产品名称:水立方文房四宝套装
发行单位:国家游泳中心--水立方特许商品
规格:18×18×160mm(钢笔)
58×58×54mm(墨水瓶)
35×35×90mm(印章)
35×22×153mm(纸镇)
材质:铜+和田玉+锌合金(澳洲进口环保3号)
工艺:钢模压铸、高科技真空离子电镀(PVD)
价格:
全球限量:6000套
笑傲江湖奖-奖品
产品名称:水立方文房四宝套装
发行单位:国家游泳中心--水立方特许商品
超级无敌奖-奖品
规格:18×18×160mm(钢笔)
58×58×54mm(墨水瓶)
材质:铜+锌合金(澳洲进口环保3号)
工艺:钢模压铸、高科技真空离子电镀(PVD)
蓝色间钯、耐腐蚀、抗氧化…
价格:2999元/套
全球限量:6000套
规格:123×123×40mm(烟灰缸)
63×63×54mm(打火机)
材质:铜+锌合金(澳洲进口环保3号)
勇
往
直
前
奖
-
奖
品
工艺:钢模压铸、高科技真空离子电镀(PVD)
蓝色间钯、耐腐蚀、抗氧化…
价格:1999元/套 全球限量:5000套
国史邮鉴,全球限量绝版发行5000套,
承铸国鉴60华诞纪念银条六枚,
规格20×70mm,净重50g,
成色,设计新颖,造币工艺,
精工铸造,保值升值,09年赠礼上品之选!
☆新中国60个“第一套”邮票献礼祖国60周年华诞,
早期纪念邮票、特种邮票及文革邮票共115枚,
中国国家邮政局发行,文物品质邮票,鉴赏收藏佳品。
☆黄金卷轴画(全长210×35cm)选用进口绢布,
115×25cm画心(60枚个性化纪念邮票)
采用999黄金宣纸利用传统珂罗技术,
由当代装裱名师精工细作而成,
画面清晰、人物逼真、色泽饱满。
☆中国著名邮票设计师精心设计,个性纪念小版张
六版48枚邮品,设计精美,造型别致,完美展现
盛世中国繁荣之景,具有极强的观赏性和收藏意义。
其他推荐奖品 (一)
产品名称:《八币一钞》珍藏册(康银阁装帧)
发行单位:中国人民银行
属性:节日礼品 商务礼品 收藏品
其中纪念钞可以随自己意愿更换
香港钞+8币 市场价:550元
澳门钞+8币 市场价:660元
国内10元钞+8币 市场价:2520元
其
他
推
荐
奖
品
(
二
)
其
他
推
荐
奖
品
(
三
)
名称:《拓印-历程纪念中国改革开放三十周年》·礼品收藏册·
市场价:元
环节安排
晚宴
助兴
节目
表演
为了提高晚宴的轻松愉快气氛,我们将在现场与晚宴同步进行精彩的文艺演出进行助兴。
环节安排 特别推荐 开场节目一:沙画艺术表演
沙画艺术是刚刚兴起的一种高雅的创意表演形式,突破传统艺术,令人惊叹。
沙画可以根据各种题材创作。创意精妙、技法熟练、浑然天成。
沙画表演能表现特定主题,展现企业形象,宣传产品特征,是新奇而独特的宣传片!
成功案例:
中国移动江苏公司08-09年度
信息化峰会暨客户答谢会
亮点节目-沙画表演
(
沙
画
艺
术
视
频
文
件
后
附
)
黑白扇舞 风云较量 ,舞中论战 两种力量的暗涌 给舞蹈在神秘、柔和中凸显一种强大的力场
特
别
推
荐
亮
点
节
目
二
:
《
扇
舞
人
生
》
(
视
频
文
件
后
附
)
特别推荐亮点节目二:《扇舞人生》演出剧照
黑白扇舞 ,风云较量,舞中论战,荣辱不惊,笑傲江湖。两种力量的暗涌,唯美绝伦的艺术欣赏
此节目设计亮点是将激光与舞蹈充分互动结合,
可以将所要表达的想法通过情节进行展现,可以把
企业的 Logo 等予以充分展现。
特别推荐亮点节目三:《互动激光舞》
(
视
频
文
件
后
附
)
男
嘉
宾
歌
手
:
中
国
著
名
周
杰
伦
模
仿
秀
-
-周
展
翅
(
原
三
声
缘
组
合
成
员
)
特别推荐亮点节目四:《周杰伦模仿秀》
特别推荐亮点节目五:《韩红模仿秀》
08央视星光大道、梦想剧场栏目周冠军
特邀嘉宾:亚洲 近景魔术师刘谦精彩献艺
特别推荐亮点节目六:《“谦”变万化》
刘谦---唯一曾受邀至拉斯维加斯及好莱坞魔术城堡演出的中国台湾魔术师,也是台湾获得过最多国
际奖项肯定的魔术师。表演 足迹遍布世界各地,并多次受邀至国际性魔术大会担任嘉宾演出。其前
卫的风格及惊人的创意,俱获海内外同行之赞赏。是在全世界的同业间,最具知名度的中国魔术师。
1988 大卫·科波菲尔(David Copperfield) 颁发全台湾少儿魔术比赛冠军 (12岁)
1998
"Formosa International Magic Convention" 世界魔术大会最佳创意奖
美国魔术师协会日本分会 「SAM JAPAN」颁发特别奖及招聘状
2000
大阪"International Magic Convention In Naniwa" 国际魔术大赛冠军。
日本近距离魔术协会JCMA特别赏
2001
世界魔术研讨会 “World Magic Seminar Asia” 国际魔术大赛银牌 /
中国吴桥国际艺术节铜狮奖 / 上海国际魔术艺术节银牌奖
2003
财团法人日本职业魔术协会全体会员票选为“年度最佳外国魔术师”
日本魔术协会世界魔术大赛FISM选考会优秀赏
世界魔术研讨会 "World Magic Seminar Asia" GRAND PRIX大奖
世界魔术研讨会年度最佳手法奖观众票选票
2005
美国CHAVEZ魔术学院颁发 尼尔‧佛斯特奖 - 2005年度杰出手法
美国”Abbott`s Magic Get-together”魔术大会 观众票选最佳演出嘉宾奖
2008
日本近距离魔术协会年度最佳近距离魔术师〔THE BEST CLOSE-UP MAGICIAN OF THE YEAR〕奖
2009 中国中央电视台春节联欢晚会曲艺及其他类一等奖
晚宴活动安排:
环节安排
序号 时间 内容 时长(分钟) 时长
总计
备注
1 18:00 轻音乐,来宾入席 10
约115
分钟
2 18:10 开场:沙画高雅艺术表演 10
3 18:20 主持人登场 致开场词 5
4 18:25 周杰伦模仿秀 10
5 18:35 互动抽奖 15 3名来宾
6 18:50 高雅舞蹈:扇舞人生 5
7 18:55 特色嘉宾:互动激光舞 5
8 19:00 互动抽奖 15 3名来宾
9 19:15 韩红模仿秀 10
10 19:25 特邀嘉宾:刘谦 15
11 19:40 班底终场舞蹈 5 省歌舞团
备注:工作分解
项目 工作内容 筹备周期 备注
物料设计
对会议现场进行包装,设计
请柬、会务手册、手提袋等
会议相关物料
4-5天 确认稿
物料制作
相关印刷品印制,现场道具
及物料制作、布置;礼品类
别及数量确认、购置
4-6天
物料完毕
演艺人员邀请
与主持人及演员进行预约,
确定档期 10-15天
需提前7天以上与相关
人员进行预约,境外艺
人须在文化厅报批
备注:工作分工
▪ 需要领导协调的工作
协调综合部安排公司管理层参会及起草原总讲话稿
协调机关事务中心安排会议食宿
▪ 营销处
会议通知,2008年渠道政策发言材料,奖牌发放,与会人员
满意度调查(答案通过短信发送)
▪ 市场处
原总讲话稿、礼品、住宿、餐饮
▪ 宣传处和广告公司
会场包装,物料设计及制作,策划执行
★舞美设计施工方案
★灯光设计施工方案
★会议流程执行细案
★晚宴现场执行细案
本案仅为意向性沟通简案,是经过相应详细市场调查制定的,
其中所涉及的策略、执行细案还需与贵方进一步沟通后确定,并
根据市场、企业需要,进行补充与改善。由于所涉及层面较广,
具体实施性方案(如下)后续另附。
★广告媒介设计、排期及发布方案
★项目可行性分析报告书
★项目执行风险预控方案
★各分项目职责分工及SOP量化单
终 结 语