采购信息制度
第一条 为提高员工信息意识,确保公司商业信息安全,维某省市场竞争力,特制定本
制度。
第二条 本制度适用于公司所有可能接触采购信息的员工。
第三条 本制度规定的需的采购信息
一、采购业务信息,包括供应商信息、采购价格、付款条件、采购量、采购、采购品
类、应付货款、帐龄、原料库存量及日用量等。
二、采购策略信息,包括战略采购的时间点、供应商评价标准、采购模式、未公开的
商业合作项目、采购规划等。
三、其他相关信息,包括产品配方、生产成本、促销计划、销量、经营数据、财税数
据、会议资料,以及公司其他制度或劳动合同规定应该予以的信息。
第四条 措施及要求
一、访客来访,应有明确对口的我司接待人。应及时制止访客擅自进入办公区域。
二、任何文件资料不得随意带出办公室。
三、与供应商通电话或进行洽谈时,要出言谨慎,不得向供应商透露影响我司谈判某
省市场竞争力的采购信息。
四、工作计算机中储存的文档、资料、数据,任何人不得私自拷贝、复制、删除、摄
录、破坏和转存。
五、打听与本人工作无关涉及公司的内容,不得在任何场所讨论与公司相关的问题。
六、各类需的文档、数据、会议记录等资料,在计算机中必须加设密码进行保存。
七、所有计算机必须设置开码,并定期更改。临时离开办公工位时,应将计算机锁屏。
八、所有资料不得复印,且必须领用签名,专人保管。
九、在谈判过程中,应保管好摆放在谈判桌上的相关资料,不得随意摆放,中途有事
随身带上文件资料,谈判策略需要的除外。
十、任何出差人员不得随意出差的目的及其他相关信息,保管好随身携带的文件资料。
十一、,不得超越权限查阅他人邮件资料或公司网络的相关资料。
十二、向外部传送公司介绍、经营数据等资料,应当事先取得公司或部门同意。不得
使用其他网络传送公司相关资料。
十三、与所有供应商签定协议时加条款,要求供应商对双方业务交往的全部内容进行。
第五条 员工违反本制度的,按公司制度相关条款处理。因违反制度造成公司损失的,
追究其相关责任。构成侵犯罪的,移交司法机关处理。