分析外贸业务员飞单现象
笔者经过长时间的思考,写下一些真实的案例和过程,做管理的朋友
可以将本文案例作为反面教材,思酿对策,正所谓“知己知彼,百战不贻
”,在管理模式上做足文章,结果即是邪不胜正了。
首先,本人是一名在外贸领域里实战了 6年的外贸人,在不同的环境
中飞过单子,也见识过不少飞单高手和高难度的飞单故事,现在已经是一
名全职 SOHO,经营电子产品, 创业 资本是自己多年积蓄,客户是自己
一手创建,并非来自飞单。
现在,我已经无法得知“飞单”一词源于何处,也就不去讨论其词义
的褒贬了。我个人对飞单的释义是这样理解的:一名业务人员(不论内贸
还是外贸),把自己所在公司(企业)的客户订单,通过各种手段转移至竞
争对手处去生产,以谋求利益为目的的行为,视作为飞单。(说不好听点
那就是吃里扒外了)
我同时也想提到一点:业务员飞单的原因。其实,人人都明白飞单是
件很冒险的事情,在有的企业,这绝对是一根高压线,一碰即亡,有的人
赃俱获,最终送官法办。尽管如此,仍然有人铤而走险,为何?
根据个人经验,业务员飞单主要有如下一些原因:
1)想增加收入,其实凭心而论,近几年大多数在民营企业打工的外贸
人年薪普遍偏低,加之现在的物价上涨,尤其是房价,还有各方面的压力
过大,让这群年轻人很容易冲动。
2)对老板,上司或者公司不满,因抵触情绪而最终导致业务员出此下
策,这一点是笔者见过的飞单现象中最多的一种,有些老板实在是谈不上
什么风度,斤斤计较,鼠目寸光,出尔反尔,最容易引起业务员的背叛,
也有的是因为企业管理上的极大漏洞,导致出现业务员飞单甚至不为盈利
的现象发生。
3)所在公司所生产的产品质量,生产能力等要求不符合或者达不到客
人需求,然后业务员凭借自己的人脉关系及能力,将订单飞走,这种原因
是从“利”字出发的。(其实还有一种现象就是客人要买的东西本公司不
生产,而又不想让客户走掉的,不过这种现象到底能否称之为“飞单”,
还有待论证)
4)验证自己的能力,证明一下自己是否有做 SOHO潜质的,这种原因
也有,但并不多见。从另一个方面来看,不论出于何种原因要飞单,始终
都是一个带着灰色的故事,不能见光。笔者的建议是:君子爱财,取之有
道;尽可能让自己沿着一个正确的轨道发展,以健康的心态良性成长,遭
遇挫折或者失败的时候,冷静的面对并寻求新的出路,不要过多地患得患
失。
要知道,钱是永远都有重新获取的机会的,古人说千金散尽还复来,
在金钱方面,可以建立一个严格的习惯来自我约束,工资不高的时候就省
着点花,收入多了以后可以慢慢提高自己的生活水平,但不要丧失基本的
理财观念。
现在回到正题,根据上述的四种飞单现象,与大家先分享第一个案例
(实例):
背景:小 A是一家经营照明产品(半成品)公司的外贸业务员,工厂不
大,刚开始做外贸,小 A一个人全权负责外贸开拓和所有跟单工作,只受
老板一人管理。
有一次,通过邮件联系的一位中东客人要一套灯具成品,但小 A所在
的工厂只能做该成品的一部分,为了达到客人要求,小 A通过老板向朋友
公司借了两套样品寄给客人查看品质。小 A最初的想法很单纯,希望客人
确认品质,即使下个成品订单,公司还是可以操作的,毕竟自己可以做一
部分,不能做的到外面去买就是了。
令人庆幸的是,客人确认了样品(成品),并要求按原样制作 600套成
品(在这个行里算是小单,也是试单),交易价格令人很 happy,每套有接
近 10块钱利润。此时小 A开始谋划飞单。
技术处理手段之一(清空与该客人的联系记录):只用 Email和客人联
系,因为 Email不受老板监控;当然,也不能随意用 hotmail之类的私人
邮箱与客人联系,以免引起客人怀疑;大家都知道 Foxmail或 Outlook只
是收发邮件的工具,只要你有邮箱用户名和密码,就可以从邮箱网络服务
器登陆,达到控制邮件的目的。(例:小 A一直与客人联系的邮箱是公司
邮箱,sales@公司名。com,但小 A只要有用户名和密码,就能通过网络
服务器 http://mail。公司名。com登陆邮箱,删掉一切与客人联系的信
息)