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管理者的授权之道
2
培训
理念讲授
角色模拟案例讨论
培训主要有三种形式
3
提问:
什么是授权
?
4
● 成为掌控局面的人,而不是干具
体工作的人;
● 在团队内培养健康、进取和负责
的企业文化;
●把你从各种各样的事务堆中解放
出来。
授权的好处
5
提问:
管理实践中,对下属
授权最大的困惑是什么?
6
●了解授权的内涵和授权流程;
●能够确定授权具体内容;
●学会挑选被授权的对象;
●掌握授权后监督与控制;
●评估被授权者的工作效果;
●使大家养成向别人授权的习惯。
授权**培训的目的
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演示:松仔、乒乓球和小瓶子
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企业“忙”与“不忙”的
对比
企业的“忙
”人
企业“不忙”的
人总经理
任何一级经理或主管 经理或主管的下属们
副总经理总经理
中层管理者及骨干员工
9
据美国有关机构对职业经理人的
调查
83%以上的经理人因事务性工
作太多而抱怨:工作时间侵蚀了
私人的生活时间。
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一般地讲,管
理者的越庖代殂,
并不能换来下属的
尊重和理解。
活该!
管理者不授权的结果
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本次主要探讨四个问题:
• 授权是什么和不是什么?
• 哪些事情可以被授权?
• 如何选择授权的对象?
• 授权的注意事项有哪些?
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中小企业 大型企业授权
企业变大了,个人再也不能包揽一切了。
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上级委派给下属一定的权力,使下属在一定的监
督之下,有相当的自主权和行动权的过程。
授权内涵的要素:
委派 监督
自主权 行动权
授权的定义
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●授权者对被授权者有指挥
和监督之权;
●被授权者对授权者负有报
告及完成任务的责任。
授权者与被授权者的关系:
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授
权
权
力
高层管理者
中层管理者
基层管理者
具体工作人员
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授权
用钱之权
做事之权
用人之权
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授权不是参与;
授权不是弃权;
授权不是授责;
授权不是代理职务;
授权不是工作分工。
授权不是什么:
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独断的决策 民主的决策 授权的决策
从决策的民主程度划分,决策分为:
独断的、民主和的授权决策。
○独断的决策没有参与;
○民主的决策大量的参与;
○授权的决策则不是参与。
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上级委派给下属一定的权力,使
下属在一定的监督之下,有相当的自
主权和行动权的过程。
授权分为:●用钱之权
●用人之权
●做事之权
授权的定义:
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授权不是参与;
授权不是弃权;
授权不是授责;
授权不是代理职务;
授权不是工作分工。
授权不是什么:
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1.北京市政府委托陈少华设计公司设计
申奥活动的标识。
2.我有一份文件想送达某杂志社,我把
这份文件交给速递公司代我送达。
3.蒋介石把淮海战役的指挥权交由杜聿
明。
4.某公司张总经理到美国出差三个月,
由主管财务的肖副总经理代行总经理职务。
5.里根执政时期,有个“伊朗门”,中
情局的一位少校情报官成为替罪羊。
五个涉及权力转移的管理活动:
22
授权流程简图
授
权
准
备
确
认
任
务
选
择
受
权
者
授
权
发
布
进
入
工
作
监
察
进
度
工
作
验
收
、
兑
现
奖
罚
进
入
工
作
2 4 5 6 831
7
23
在你的管理实践中,
哪些事情可以被授权?
提问:
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西方经理人VS中国经理人
• 西方经理人——个人
做事能力不强;
• 西方经理人——让大
家跟着他干的能力强;
• 西方经理人——把工
作交给下属干的能力
强。
• 中国经理人——个人
做事能力强;
• 中国经理人——带领
团队的能力不强;
• 中国经理人——普遍
不善于把工作交给下
属干。
——台湾松怡管理顾问公司的调查结论
25
非常重要
不重要
不紧迫 非常紧迫
时间管理四象限图
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非常重要
不重要
不紧迫 非常紧迫
时间管理四象限图
2级优先 1级优先
4级优先 3级优先
27
●学习(充电)之类的事情;
●思考重大事项;
●企业发展战略的制定;
●重大投资项目的拍板;
●自我职业生涯的设计;
••••••••
不能授权给别人去做的事情:
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一件事情是自己做,还是授权给别人
做,取决于事情的重要性和紧迫性。
事情
紧
迫
性
重
要
性
29
●第一条标准:直接为实现目标服务。
●第二条标准:为实现目标创造条件。
●第三条标准:为预防危机服务。
怎样评价一件事情重要
?
30
直接为实现目标服务
重要事情的判定第一条标准:
31
为实现目标创造条件
重要事情的判定第二条标准:
32
为预防危机服务
重要事情的判定第三条标准:
33
:
●重要性
●紧迫性
其中,以重要性为主。
决定一件事能否授权的标准是
34
●第一条标准:直接为实现目标服务。
●第二条标准:为实现目标创造条件。
●第三条标准:为预防危机服务。
怎样评价一件事情重要?
35
工作内容分析;
工作岗位分析;
业务流程分析;
••••••
确定事情能否授权的方法有
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●不重要但紧迫的事;
●不重要也不紧迫的事。
可以授权给别人做的事:
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不重要也不紧迫的事情的处理方式:
●授权;
●降低标准;
●放弃。
38
授权流程简图
授
权
准
备
确
认
任
务
选
择
受
权
者
授
权
发
布
进
入
工
作
监
察
进
度
工
作
验
收
、
兑
现
奖
罚
进
入
工
作
2 4 5 6 831
7
39
对于企业管理者来
说,通常的授权对象
主要有哪些?
提问:
40
● 自己的亲信(副手、助手、下
属、秘书、助理、员工等)
● 专业化机构(快递公司、物流
配送中的第三方物流、合作伙伴等)
●其它可以被授权的对象(愿为您
跑腿的机构或人)
管理者常见的授权对象:
41
有一位经理说过:我把事情都
授权给别人做了,要我这经理干
什么?下属就会说我不干事,干
拿钱,上司就会说我无所事事
……您怎么看这个问题?
讨论题1:
42
我们知道美国通用公司是总裁的
摇篮,在韦尔奇手下诞生了几十位
500强的领导人,但也有人说:中小
企业搞家族制是必须的,在家族制
的企业里最高管理者搞一言堂是必
要的,您怎么看这个问题?
讨论题2:
43
许多企业管理者天天强调授权的
重要性,但在管理实践中又找出种种
“理由”不去进行授权,说什么“委
派委派,到头来还得我亲自来”,或
者“把任务布置下去太麻烦了,让手
下人干比我自己动手去做更浪费时间
”,等等,请您对这些看法进行评论
?
讨论题3:
44
有的管理者非常善于向下属
交待任务,但对于授权之后如何
“控制”却不知所措,处理好“
协助”与“干预”的关系是非常
复杂的,请问您对此有何高见。
讨论题4
45
根据您的理解,
你认为授权的技巧
主要有哪些?
提问
46
1授权目的明确;
2视能力而授权;
3不重复授权;
4权责要对应;
5实行逐级授权。
授权的技巧:
47
6单一隶属授权;
7适度授权;
8良好地沟通;
9充分地信任;
10有效地控制。
授权的技巧:
48
授权是指上级委派给下属
一定的权力,使下属在一定的
监督之下,有相当的自主权和
行动权的过程。
什么是授权:
49
就是不重要的事
情可以授权给别人去
做。
什么样的事情可以授权呢?
50
授权是指上级委派给下属一
定的权力,使下属在一定的监督
之下,有相当的自主权和行动权
的过程。
什么是授权:
51
就是不重要的事情可以
授权给别人去做。
什么样的事情可以授权呢?
52
● 自己的亲信(副手、助手、下
属、秘书、助理、员工等)
● 专业化机构(快递公司、物流
配送中的第三方物流、合作伙伴等)
●其它可以被授权的对象(愿为您
跑腿的机构或人)
管理者常见的授权对象:
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1授权目的明确;
2视能力而授权;
3不重复授权;
4权责要对应;
5实行逐级授权;
6单一隶属授权;
7适度授权;
8良好地沟通;
9充分地信任;
10有效地控制。
授权的技巧:
54
本次主要探讨四个问题:
• 授权是什么和不是什么?
• 哪些事情可以被授权?
• 如何选择授权的对象?
• 授权的注意事项有哪些?