计量检测机构程序文件服务和供应品的采购程序
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2011/03/30
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计量检测机构程序文件服务和供应品的采购程序
1 目的
为规范并有效控制对校准/检测质量有影响的服务和供应品的采购，确保校准/检测质量的可靠，特制定本程序。
2 范围
适用于对校准/检测质量有影响的服务和供应品的选择、购买、验收、存储及其使用的控制。
3 职责
检测室负责本室服务和供应品需求的申请及其使用的评价和反馈；
业务室负责编制采购计划，并承担对供应品采购中对供应商的评价、购置、验收、存储、发放工作。
4 程序
服务和供应品的申请
检测室根据本室工作需要，填写《采购申请表》，报所长批准由业务室实施。申请表中应注明所需服务和供应品的数据资料，如规格型号、准确度等级、技术指标、图纸、验收标准方法和时间等信息。
业务室根据各检测室的申请，进行综合分析汇总，制定服务和供应品的采购计划，填写《采购计划表》，报所长批准后实施采购。
供应商评价和选择
业务室根据采购申请，对检验质量有影响的重要消耗品、供应品和服务的供应商应组织评价，并按以下原则提出供应商名单：
a、遵循优质、优价的原则；
b、供应商应具备相应的资质，良好的质量信誉和资信情况。
供应商的评价包括以下内容：
a、被提名供应商的资信能力；
b、供应商的供货业绩；
c、供应商的质量保证能力；
d、价格；
e、交货情况；
f、服务情况；
所长根据对供应商应评价的结果，选择合格的供应商。
业务室填写〈合格供应商登记表〉，建立合格供应商档案。
5相关文件
〈设备管理程序〉
〈新项目评审程序〉
6质量记录
《采购申请表》
《采购计划表》
《合格供应商登记表》
《材料验收单》
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