内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
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内部管理制度系列
应急资料档案管理制度
（标准、完整、实用、可修改）
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应急资料档案管理制度
Emergency data archive management system
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
第一节总则
第一条档案管理是企业规范化管理的重要内容，也是企
业发展过程中的重要见证，它记录了一个企业的发展历程，
为企业的发展壮大提供了文字依据，档案的规范化管理是企
业走向规范和成熟的重要条件，为加速企业规范化管理进程，
进一步完善文书档案管理工作，特制定本制度。
第二条归档的档案应字迹清晰、完整有效。
第二节应急档案管理
第三条各部门应将文字资料的收集归档工作列入各部
门科员的职责范围。
第四条应急救援档案归档范围，凡是企业经营管理活动
中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，主要包括:
(一)具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的
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正件外，还应包括它的附件;
(二)本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间
的往来文件，包括请示、报告、项目立项、重要函件、应急
救援合同等;
(三)本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料(即内
部文件);如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议
纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗
位职责等;
第五条应急救援档案归档要求
(一)已经办理完毕并有保存价值的文件都应及时归档，
任何人不得随意留存。
(二)归档的文件材料要收集齐全(包括附件，附图)，按照
文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿
和不重要的便条等。
(三)存档文件必须为原件;
(四)文件归档时要有交接手续;
(五)每年六月份之前，各部门兼职档案员向矿档案室移
交已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续;
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(六)各部门兼职档案员和具体办公人员有责任协助档案
管理人员共同做好文件的收集和保管工作;
第六条应急救援档案的借阅
(一)根据《石岩沟煤矿档案借阅利用制度》办理相关手
续方可借阅，并填写利用效果反馈登记簿。
(二)借阅文书档案使用后应及时归还，借阅时间一般不
得超过一天。
第七条应急救援档案的保管及销毁
(一)专职档案员有责任对矿各部门文书档案的归档进行
监督指导;
(二)矿综合档案室负责集中统一管理所有文书档案;
(三)专职档案员对各部门移交的文书档案按标准进行整
理，分类，编目、统计、保管，并进行数据化管理，方便快
捷提供利用。
(四)档案保管期限分为永久、长期、定期三种，定期开
展档案鉴定工作，对保管期满的档案经相关手续后可以销毁，
并建立文书档案销毁清册。
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