企业采购战略培训
Green Business Procurement Strategy Training
目录 | CONTENTS
01 采购战略概述
定义、重要性与核心目标
02 战略采购分析
外部环境、行业市场与供应商分析
03 采购战略制定
制定流程、品类策略与供应商关系管理
04 战略实施与优化
实施保障、绩效评估与持续改进
01
采购战略概述
采购战略的定义与重要性
什么是采购战略？
采购战略是企业为实现其长期发展
目标，对采购活动进行的全局性、
前瞻性规划与指导。
它不仅仅是简单的购买行为，更是
企业整体战略中不可或缺的重要组
成部分，旨在通过优化资源配置创
造核心竞争力。
核心价值与重要性
降低成本：通过流程优化、集中采购及谈判，有效降低企业运营成本。
提升质量：甄选优质供应商并建立长期合作，确保产品与服务超越标准。
保障供应：优化供应商布局与库存策略，降低断供风险，保障运营连续。
支持创新：协同供应商进行研发与工艺改进，转化外部创新为竞争优势。
可持续发展：将环保与社会责任纳入决策，推动绿色供应链建设。
传统采购 vs 战略采购
传统采购模式
核心特点
被动执行、关注价格、短期交易、内部导向、分散操
作
主要目标
以最低价格完成采购订单，侧重于交易本身
关注重点
单一的价格因素，忽视隐性成本与长期价值
战略采购模式
核心特点
主动规划、关注总拥有成本、长期合作、外部导向、
集中协同
主要目标
实现企业长期战略目标，致力于创造并维持竞争优势
关注重点
总成本、质量、交付、服务、创新及风险控制等综合
因素
战略采购的核心目标
成本最优化
不仅仅是降低购买价格，而
是从采购、持有、使用到报
废的整个生命周期来优化成
本。
供应链协同
与关键供应商建立战略合作
伙伴关系，实现信息共享、
风险共担，提升整体效率和
竞争力。
风险可控
识别并评估供应中断、价格
波动等风险，制定应对策略，
确保供应链的稳定运行。
价值创造
超越传统的成本节约，通过
引入新技术、开拓新市场等
采购活动，为企业创造新的
价值。
02
战略采购分析
外部环境分析：PESTEL模型
政治 (Political)
关注政府政策、贸易法规及关税。例如，进
口限制可能直接影响供应商的选择范围与成
本。
经济 (Economic)
关注经济增长、通胀与汇率波动。例如，原
材料价格的不稳定会直接冲击采购成本结构。
社会 (Social)
关注人口结构与消费观念。例如，消费者对
环保产品的偏好正在推动企业转向绿色采购。
技术 (Technological)
关注自动化与数字化转型。例如，智能制造
技术的发展提高了对设备供应商的技术门槛。
环境 (Environmental)
关注环保法规与可持续发展。例如，碳排放
法规要求供应商必须具备更高的环保合规水
平。
法律 (Legal)
关注劳动法与产品安全标准。例如，严格的
劳动法规可能会增加特定地区的人力与采购
成本。
行业与市场分析
行业竞争格局分析
运用波特五力模型，全面评估行业内现有竞争者的竞争能
力、潜在进入者威胁、替代品风险，以及供应商与购买者
的议价能力，明确利润空间。
市场趋势洞察
聚焦市场规模增长、客户需求演变及技术革新趋势。通过
识别关键机会与潜在威胁，为采购策略调整提供数据支持，
助力企业抢占市场先机。
市场规模及增长率预测 (2023-2027)
供应商分析与评估
财务状况
评估盈利能力、偿债能
力及现金流，确保财务
稳定性。
生产能力
考察产能、设备工艺及
交付周期，满足企业需
求。
质量体系
审核ISO体系及质控流程，
追溯过往质量记录。
技术创新
评估研发投入、专利储
备及持续改进能力。
合作服务
考察沟通效率、响应速
度及售后服务意愿。
供应商评估矩阵 (供应风险 vs 采购价值)
策略：严格控制 (高风险/低价值)
管理重点：寻找替代供应商，减少依赖，或建立严格的监控机制。
策略：紧密合作 (高风险/高价值)
管理重点：建立战略伙伴关系，共同投资研发，分担风险。
策略：互利共赢 (低风险/高价值)
管理重点：维持长期稳定合作，优化成本结构，共享收益。
策略：一般交易 (低风险/低价值)
管理重点：标准化采购流程，追求效率和最低价格。
CHAPTER 03
采购战略制定
采购战略的制定流程
01 明确战略目标
将采购战略与企业整体战略目标对
齐，明确采购需要达成的具体目标。
02 现状分析与差距
评估当前采购流程、组织、绩效与
目标状态之间的差距。
03 制定采购策略
针对不同品类的物料，制定差异化
的采购策略，如集中或分散采购。
04 供应商选择与关系
基于供应商分析结果，选择合适的
供应商，并建立相应的合作关系。
05 实施计划制定
制定详细的行动计划，包括时间表、
责任人、资源需求等。
06 执行监控与调整
按计划执行战略，并建立监控机制，
根据环境变化及时调整战略。
不同品类的采购策略：Kraljic矩阵
战略型物料 (高价值/高风险)
策略：与少数关键供应商建立长期战略合作伙伴关系，
共同开发，确保供应安全。
杠杆型物料 (高价值/低风险)
策略：通过集中采购、招标等方式，利用采购量优势，
争取最优惠的价格和条款。
瓶颈型物料 (低价值/高风险)
策略：管理供应风险，寻找替代供应商或替代物料，
建立安全库存以应对断供。
非关键型物料 (低价值/低风险)
策略：简化采购流程，提高效率，如采用框架协议、
电子采购平台实现自动化。
供应商关系管理策略
1. 战略合作伙伴关系
适用对象：提供战略型物料的核心
供应商。
管理重点：
• 建立高层互访与资源共享机制
• 共同研发与成本优化
• 签订长期协议，风险共担
2. 紧密合作关系
适用对象：提供杠杆型物料的主要
供应商。
管理重点：
• 保持良好沟通，推动流程标准化
• 联合改进降低成本
• 建立基于信任的长期合作
3. 一般交易关系
适用对象：提供瓶颈型和非关键型
物料的供应商。
管理重点：
• 明确合同条款，简化采购流程
• 关注交付与质量稳定性
• 在保证供应前提下控制管理成本
04
战略实施与优化
采购战略的实施保障
组织与团队保障
建立与战略匹配的采购组
织架构，明确岗位职责，
提升采购团队的专业能力
和战略思维。
流程与制度保障
制定标准化的采购流程和
管理制度，确保采购活动
的合规性、透明性和高效
性。
信息技术保障
引入先进的采购管理系统
（如SRM），实现采购流
程的数字化、自动化，提
升协同效率。
绩效考核保障
建立与战略目标一致的KPI
体系，激励采购团队达成
目标，并为战略调整提供
数据依据。
采购绩效评估体系 (KPI)
成本维度 Cost
• 采购成本节约率：衡量成本控制成效
• 单位采购成本：反映单价水平
• 总拥有成本 (TCO)：全生命周期成本考量
质量维度 Quality
• 来料检验合格率 (IQC)：入口质量把控
• 供应商质量问题发生率：监控源头风险
• 质量成本：质量问题带来的额外支出
交期维度 Delivery
• 供应商准时交货率：履约能力评估
• 采购订单平均周期：流程效率指标
• 库存周转率：资金占用效率
效率与合规 Efficiency &
Compliance
• 采购计划达成率：执行准确性
• 电子采购率：数字化转型程度
• 供应商合规率：风险管理水平
持续优化与改进
计划 (Plan)
根据战略目标和绩效分析结果，制定详细的改进计划，明确
实施路径与预期成果。
执行 (Do)
在小范围内试点执行改进计划，收集数据并记录执行过程中
的实际情况与遇到的问题。
检查 (Check)
对比设定目标，客观评估试点结果，深入分析成功的经验和
失败的教训。
行动 (Act)
将成功经验标准化并全公司推广；对未解决的问题，纳入下
一个PDCA循环继续改进。
案例分析：某企业采购战略转型实践
项目背景与挑战
传统模式瓶颈
采用分散采购模式，导致采购成本居高不下，供应商管
理混乱，难以响应市场快速变化。
战略转型契机
为支持企业全球化扩张和技术创新战略，亟需建立更敏
捷、高效的供应链体系。
转型关键成果数据
原材料采购成本降低12%
通过品类策略优化与集中采购实现
新产品研发周期缩短20%
建立战略合作伙伴关系，协同开发
采购流程效率提升30%
实施SRM系统，订单处理从5天缩短至2天
关键物料供应风险降低40%
完成供应商整合，优化供应结构
感谢聆听
THANK YOU FOR LISTENING
