广东移动通信有限责任公司
企业办公管理系统（GMCC EOAS）
概要设计说明书
设计单位：广东移动通信有限责任公司
Modern Devices (China) Ltd
设计日期：1999 年 5 月 10 日
1. 引 言 ...............................................................................................................................................3
. 编写目的 ..............................................................................................................................3
. 文档版本 ..............................................................................................................................3
. 项目背景 ..............................................................................................................................4
. 定义 ......................................................................................................................................4
. 参考资料 ..............................................................................................................................4
2. 总体设计 ...........................................................................................................................................4
. 需求概述 ..............................................................................................................................4
. 运行环境 ..............................................................................................................................5
. 基本设计概念和处理流程 ..................................................................................................5
. 系统建设的原则 ......................................................................................................5
. 系统建设的目标 ......................................................................................................5
. 系统中的技术应用 ..................................................................................................6
. 系统平台的选择 ......................................................................................................6
. 设计的基本概念和方法 ..........................................................................................8
. 系统结构体系 ......................................................................................................................9
. 软件功能体系 ..........................................................................................................9
. 系统体系结构 ........................................................................................................10
. 功能需求与程序结构的关系 ............................................................................................11
. 人工处理过程 ....................................................................................................................12
. 尚未解决的问题 ................................................................................................................12
3. 接口设计 .........................................................................................................................................12
. 用户接口 ............................................................................................................................12
. 外部接口 ............................................................................................................................17
. 内部接口 ............................................................................................................................17
4. 数据结构设计 .................................................................................................................................19
. 逻辑结构设计 ....................................................................................................................19
. 物理结构设计 ....................................................................................................................60
. 数据结构与程序的关系 ....................................................................................................60
5. 系统出错处理设计 .........................................................................................................................61
. 出错输出信息 ....................................................................................................................61
. 出错处理对策 ....................................................................................................................61
6. 安全保密设计 .................................................................................................................................61
7. 维护设计 .........................................................................................................................................61
8. 附录 1：处理流程 ..........................................................................................................................62
9. 附录 2：文件样张 ..........................................................................................................................69
1. 引 言
. 编写目的
为了促进广东省移动通信实现全面企业信息化，广东省移动通信有限公司(以下简称
GMCC)制定了管理信息系统（广义）技术规范书。该规范全面阐述了广东省移动通信有限
公司信息化建设的原则、目标、周期、概预算方面的问题，是信息化建设的纲要。
Modern Devices (China) Ltd.（以下简称 MDCL 公司）受广东省移动通信有限公司的委
托，根据广东省移动通信有限公司管理信息系统技术规范的要求和需求分析报告，编制此概
要设计报告，供详细设计人员和软件开发人员使用。
. 文档版本
版本号 完成日期 参与人员
陈晓东、孙勖、魏江都、冷宏俊、
周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新
陈晓东、孙勖、魏江都、冷宏俊、
周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新
陈晓东、孙勖、魏江都、冷宏俊、
周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新
陈晓东、孙勖、魏江都、冷宏俊、
周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新
. 项目背景
1998 年 9 月 MDCL 公司通过竞标方式承揽广东移动通信有限责任公司的“信息系统
(GMCCIS)技术咨询与系统集成”项目。其中“企业办公管理系统”软件开发及推广是整体项目
的一部分，是建立在广东移动通信有限责任公司广域网基础上的办公应用平台。
1． 软件产品
软件名称： GMCC 企业办公管理系统
软件代号： GMCC EOAS
2． 有关单位及人员
委托单位： 广东移动通信有限责任公司
软件用户： 广东移动通信有限责任公司
用户方项目负责人：朱国胜、周实奇
开发单位： Modern Devices (China) Ltd.
开发方项目负责人：陈晓东
项目成员： 孙勖、魏江都、冷宏俊、周伟、陈芃芃、廖晶、吴树新
. 定义
办公自动化系统（OA）、Internet、Intranet、防火墙、信息共享、电子邮件、公文流转、
电子签名、Lotus Notes、Solaris、Win95、Win98、视图、表单、导航器、域
. 参考资料
《信息系统(GMCCIS)技术咨询与系统集成任务书》
《实用软件工程》------------------------清华大学出版社
《软件工程导论》------------------------清华大学出版社
《软件工程》 ------------------------电子工业出版社
《概要设计说明书内部规范》--------------MDCL 公司
《GMCC EOAS 需求分析说明书》------------MDCL 公司
《GMCC EOAS 基础平台和操作管理》-------- MDCL 公司
《网络设计方案》------------------------ MDCL 公司
2. 总体设计
. 需求概述
GMCC 企业办公管理系统（GMCC EOAS）旨在全公司范围内实现办公管理现代化、
信息资源化、传输网络化和管理科学化，充分发挥单位的通信优势，建成高质量、高效率的
信息服务系统，为公司领导和单位办公提供服务。
办公自动化系统的主要内容应该包括：公文管理(收文、发文和呈批件)、档案管理、会
议管理、公共信息(通信录、列车航班等)、个人事务管理(名片夹、日程安排等)、电子论坛、
电子邮件、电子传真、电子期刊、企业文化宣传等模块。尤其增加企业文化功能，包括企业
介绍、历史回顾、重大新闻及事件。(详见《GMCC EOAS 需求分析说明书》)
. 运行环境
本系统开发和运行平台为 IBM Lotes 公司的 Domino/Notes 。
客户端运行 Windows 平台和 Lotus Notes 客户端软件，服务器为运行在 SUN Solaris 和
WINDOWS NT（部分应用）平台上 Domino。所有的应用数据库运行在 Domino 服务器上。
. 基本设计概念和处理流程
. 系统建设的原则
办公自动化系统是企业信息系统的重要组成部分，办公信息在管理信息系统中占相当大
比重，办公信息的有效管理、控制和使用，能大大地提高办公效率，解决我国目前存在的办
公效率低的状况。办公信息和业务信息之间是相互关联不可分割的，二者的有机结合能充分
发挥出各方面信息的价值，有效地为各项业务及决策服务，使管理信息系统的应用效果得到
充分发挥。
办公自动化的发展经过以下几个发展阶段：最初是先进的办公设备的（如传真机、打字
机、复印机等）使用，解放办公人员的手工劳动。随后计算机进入办公室使办公自动化技术
得到迅速的提高，计算机自动排版、电子表格技术等减少了工作人员大量的排版和数字核算
工作。计算机网络技术的发展给计算机在各方面的应用带来了无限的生机，同样也为办公自
动化带来了新的概念，人们可以通过网络、电子邮件和其他人员进行信息交换、协同工作，
这是由个人办公到协同工作的质的飞跃。Internet 技术的迅猛发展使人们可以在世界任意地
方进行交流、协作，彻底改变了人们对办公自动化的认识。
目前，办公自动化技术的内涵及外延都发生了彻底地改变，在企业信息系统中各种综合
技术的引用使办公人员可以综合处理业务和办公信息，根据业务分析形成公文文档和报告或
根据办公流程中的公文信息形成或修改业务系统信息。因此，在企业信息系统的建设过程中，
要改变以往以业务数据为主的管理信息系统(MIS)的观念及陈旧的办公自动化的概念，应用
先进的网络计算技术，群件及工作流技术，构造一个在企业信息系统中不可或缺的高效的办
公自动化系统。
. 系统建设的目标
办公自动化系统建设要达到如下目标：
建立稳固、强大的企业级通讯基础设施；
利用信息技术发展的契机，加强企业文化建设；
迎接知识经济时代的到来，加强知识管理；
行政指令上传下达畅通，响应迅速；
加强协作，提高企业整体工作效率，增加企业在市场竞争中的活力；
充分利用信息资源，提高决策效率和准确度；
加强与外界交流，把握市场动态，提高企业应变能力；
. 系统中的技术应用
办公自动化系统有其自身的特点，它的信息量大、信息种类繁多、参与人员多，需要不
同层次的协作，更有一些信息代表着指令和命令，需要有安全、保密的保障和可认证性。因
此，办公自动化系统的建设中需要采用一些先进的技术来保证。
群件技术：办公自动化系统中的信息种类多，可能包括文字、表格，图形图象，甚至包
括声音动画等多媒体信息，需要多种软件进行协调处理，办公自动化系统的文档多为复合的
文档，在处理时需要功能强大的对象连接嵌入（OLE）技术，信息的传递更需要与功能强大
的电子邮件技术结合。群件技术不同于单个软件的集合，它能使不同的信息的处理协调进行，
使人们在不同的地域和时间协同工作，促进群体交流和资源共享，充分提高群体工作效率。
工作流技术：办公自动化系统中，一个工作的完成需要多个人员参与，参与的角色、时
间、阶段和方式也各不相同，因此需要有强有力的工作流技术做保证。要能自动寻找路由传
递文档，供相应人员进行批阅；跟踪传递中文档的状态，对工作进行统计和督办；企业级与
跨企业级的文档分发；文档的组织与链接等。
安全机制：办公自动化系统中的信息既有上传下达的指令与命令，又有不同人员的个人
信息。因此在传送和保存中要有严格的安全机制做保证。数字签名：确保信息来自发出信息
的人，以防信息被仿冒和篡改；私人密钥加密：保证信息传输和到达后只有指定的人员才能
看到；存取权限控制：从数据库、文档、乃至区段字段级的加密，使有存取权限的人员才能
阅读或修改相应的内容。
移动计算：移动计算技术使人们离开办公室时，如：出差、在家中，同样可以连入企业
网络进行办公，如同在办公室一样，可以大大地提高工作效率，提供企业竞争能力。
支持 SQL 标准：使 OA 系统能对关系数据库进行访问，使 OA 系统与 MIS 系统进行数
据交互，例如：从生产、经营数据中统计分析，形成计划报表，进入审批执行的流程；另外
从 OA 审批流程中的数据记入管理信息系统的数据库。
与 Internet 的互连：信息技术的发展使人们可以通过 Internet 进行信息交流、信息发布
和电子商务。企业内部网络不再是孤立的、封闭的系统，通过防火墙与 Internet 互连，使企
业与外界能及时地交流信息，使企业在市场中立于不败之地。
. 系统平台的选择
根据对广东移动通讯有限公司的办公系统的需求分析和其对实现技术的要求，本系统选
定 IBM Lotus 公司的 Lotus Domino/Notes 为开发设计和运行平台。
Lotus Notes/Domino 是业界公认的群件“鼻祖”和事实标准。自 1989 年 12 月发布第
版以来，已具备 8 年的发展历史，积累了丰富的经验。在电子邮件与群件市场，拥有最大的
客户群和最大的市场份额。累计到 1997 年第一季度末，全世界已有一千二百万个客户使用
Lotus Notes/Domino，与去年同期比较，增长率是 120%。预计到本年度末，Notes/Domino
的用户数将达到两千万。
Lotus 公司在电子邮件市场拥有丰富的经验，其拥有的另外一项著名产品是 Lotus
cc:Mail。cc:Mail 在全球的用户数达到一千一百万，是基于局域网的电子邮件系统产品之冠。
Lotus 正在将其在优点推广到基于广域网的邮件、群件产品的开发与推广之中，其中以 Lotus
Notes/Domino 为代表，继续保持了在这一领域的领先地位。
Lotus Notes/Domino 是电子邮件、文档数据库、快速应用开发技术以及 Web 技术为一
体的电子邮件与群件平台。其目的是跨越地域、部门之间的界限，使得企业工作人员传递、
共享他们的信息与知识，从而提高群组的工作效率。Lotus Notes/Domino 的主要功能可以概
述为：
电子邮件与报文传递: Lotus Domino/Notes 是客户机/服务器结构的报文传递系统。
Notes/Domino 的电子邮件与报文传递功能通常被称为 Notes Mail。Notes Mail 提供最终用户
一个非常简单易学的邮件系统，其中还包含日历与日程管理的功能；同时还提供可以与应用
系统集成的、以支持工作流应用为特点的群件应用开发能力。
文档数据库系统: Lotus Domino/Notes 是一个文档数据库管理系统。Notes 的数据库不
仅可以包含结构化的数据信息，而且还可以存储、管理关系型数据库或者其它数据库系统无
法存储与管理的非结构化数据。对于这些以非结构化或半结构化为特征的“文档型”数据的处
理，Lotus Domino/Notes 还提供了全文搜索、版本控制、文档链接等等信息检索、处理手段。
交互式的 Web 服务器: Lotus Domino/Notes 完全支持 Internet 标准，可以发布或浏览
Web 信息。所有的应用系统信息都可以在安全机制的控制下，动态发布给 Internet 或 Intranet
用户，同时通过 Internet/Intranet 收集信息。
网络应用开发工具与实施工具: Lotus Domino/Notes 提供了一整套集成的、面向网络应
用的开发工具。它包含有多个层次的开发手段，提供初学者到专业编程人员适应不同应用需
求的开发手段，如宏公式语言与 LotusScript。通过这些编程开发工具以及相关的软件产品或
工具，开发者还可以集成企业的其它信息来源，如通过 ODBC 标准或 Notespump 产品与关
系数据库系统双向交换数据。需要特别提出的是，开发出来的 Domino/Notes 应用是通过
Domino/Notes 本身的手段通过网络安装到每一个服务器上的，客户端基本不需要相应修改
什么，因此 Domino/Notes 解决了困扰应用系统管理员的项目实施、管理问题。
利用 Domino/Notes 建立的企业信息集成系统，完全符合本系统对邮件与群件平台的要
求。具有以下鲜明的特点：
集成性。最终用户使用的邮件与群件应用系统是一套统一的应用系统，使用同一套应
用软件。在相同的、唯一的界面下，用户可以获得邮件信息、办公信息、专业应用信息、关
系数据库信息、Internet 信息等各个方面的信息。这种集成能力是在软件平台一级获得的，
而不是通过二次开发“强加”上去的。 这大大减少开发的工作量，提高了应用系统的可靠性。
而且对最终用户来说，不需要在几个客户端软件或是应用程序之间、几个服务器系统或数据
源之间来回切换。
开发快捷、实施容易。应用系统的推出与使用是投资得以回报的关键。电子邮件功能
是 Domino/Notes 的基本功能，珠海电信局在开始系统实施的很短时间内，就可以在全企业
的范围内建立起电子邮件网，马上见到效益。而群件系统的应用或者办公自动化应用则可以
利用 Notes/Domino 的快速开发、实施能力在较短的时间内实现。这非常适应办公自动化需
求多变、繁杂的特点。
管理容易、机制完整。由于采用单一的软件系统，所有的应用开发都建立在统一的平
台之上，主要的维护工作集中在应用管理一级，管理工作的难度与工作量大大降低。对于安
全性管理、系统可靠性管理等重要工作，管理人员可以使用 Notes/Domino 完备的管理手段。
如果管理人员希望借助其他软硬件系统如网管系统，实现统一的管理，Notes/Domino 提供
这样的手段和接口，如基于 SNMP 网管协议的 Notes View 软件；或者使用 Windows NT 的
用户管理手段。
保有费用低。应用系统的保有费用包含了购买费用、管理维护费用、应用开发实施费
用、系统集成费用等等。由于采用了功能强大的单一产品，本系统的总体保有费用在各方面
都会降低。同时由于 Notes/Domino 的可开发特点，本系统的后续增值空间巨大。
适应企业级、跨企业级的应用。建立在 Notes/Domino 之上的企业信息系统，是一个分
布式的客户机／服务器系统。可以根据业务量的大小选择不同规模档次的服务器系统（如
UNIX 或 PC，SMP 或单 CPU 的服务器），同时还可以利用 Notes/Domino 群集技术提高系统
的吞吐量和高可靠性。
开放性。Lotus 积极参加 Internet/Intranet 标准的制定，同时在自己的产品中遵循支持
标准的原则。Notes/Domino 支持几乎所有的网络协议标准、邮件与报文传送标准、安全性
标准、编程开发标准。本系统是一个内部互连的，又是一个可以与 Internet 互连的系统，并
且随着技术的不断更新，本系统也将采纳最新的技术成果，是有生命力的系统。
可以获得厂商的丰富经验与支持。Notes/Domino 是一个成熟的产品，在国内外电子邮
件与群件领域始终居于领先地位，Lotus 以及代理商具备丰富的成功经验。
. 设计的基本概念和方法
广东移动通讯有限公司企业办公管理系统（GMCC EOAS）是一个广东全省移动企业办
公和企业运作平台。根据系统建设的原则和技术要求，该系统遵循软件工程的原理以及平台
的特点进行设计。设计最终要满足系统的建设的目标，保证系统的高可用性、高可靠性和可
扩展性。
系统的功能体系的设计是在企业现状调查和需求分析的基础上进行，对系统的业务过程
和信息进行分解、归类和抽象，形成过程类和信息类，分析二者之间的作用关系，进行模块
化划分。模块的划分遵循软件工程学中的模块独立性原则，保证模块的高内聚性和模块之间
的低耦合性。
Lotus Domino /Notes 是一个非结构化数据库系统，数据和程序共同存在与一个数据库
实体内，程序的设计又具有面向对象的特征。数据流和信息的传递又一邮件和网络技术为基
础。因此基于 Lotus Domino /Notes 的设计有一定的特殊性。
该系统在进行设计是，功能体系的划分遵守结构化设计方法和数据库设计原理，内部程
序设计参考面向对象设计原理。
GMCC EOAS 的设计分为两个部分其中《概要设计》和《详细设计》。概要设计为详细
设计提供总体架构的依据。
《概要设计》从系统功能体系结构划分，数据库结构，系统间的控制关系等方面。其中
数据库设计根据 Lotus Domino /Notes 数据库的特殊性，《概要设计》对其数据库（DataBase）
的划分、视图（VIEW）、表单（FORM）、数据项（FIELD）进行设计，其中数据项仅对用
户可视的信息项和和系统间公共的数据项（也许为隐藏属性）进行设计，该类数据项在本系
统中称为“表现域”，而那些用于程序过程的状态量、控制项在本系统中称为“控制域”，列为
程序设计的内容，在《详细设计》中给予描述。
《详细设计》描述程序实现的设计，涉及到功能系统和子系统的实现对象类的属性（包
括数据类：数据库、视图、表单、域）和时间，程序的流程和输入输出控制等。
. 系统结构体系
. 软件功能体系
GMCC 企业办公管理系统
企业文化 办公管理 部门办公 个人事务
企
业
形
象
会
议
管
理
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真
服
务
今
日
工
作
其中： 不包含在《任务书》和《需求说明书》中，但从系统架
构的完整性，把它列在系统的体系结构中，但本文未作设计。未来的“部门办公”主要包含各
部门的日常办公需求，可能涉及到与企业管理的数据库系统的数据交互和协同处理。
各功能的处理流程见附录 1。
. 系统体系结构
GMCC EOAS 系统运行于基于 Lotus Domino 的全省互连的 INTRANET 平台上，底层
网络为 GMCC 的 MDCN（Mobile Data Communication Network），该网络是连接 GMCC 总
部和 27 个地市分公司的宽带 ATM 网络，各地市分公司的局域网（LAN）为快速以太网，
广域网连接示意图如下：
Domino 服务器的部署：
包括省公司和 27 个地市分公司共有 28 个点部署 DOMINO 系统和 EOAS 系统。各点
均配置一台 DOMINO 群件服务器和一台 DOMINO 邮件服务器，用于运行 GMCC EOAS 和
企业的内部电子邮件，另外在省公司配置两台 Domino 服务器用于 SMTP MTA 网关，使内
部邮件域 INTERNET 系统相连，服务器部署和连接如下图所示：
部门办公
GMCC ATMGMCC ATM广域网拓扑连接图广域网拓扑连接图
韶关
河源
梅州
潮州
汕头
揭阳
汕尾
惠州
深圳
清远
肇庆
云浮
湛江
茂名
阳江
珠海
中山
江门
顺德
南海
佛山
广州
番禺
花都
从化
增城
东莞
总公司:
主连接：广州、花都、从化、增城、番禺、清远
备 份：南海、佛山、云浮、肇庆、韶关、河源
江门:
主连接：南海、佛山、云浮、肇庆、茂名、湛江
备 份：花都、清远、阳江、珠海、中山、顺德
深圳:
主连接：阳江、珠海、中山、顺德、东莞、汕尾
备 份：湛江、茂名、梅州、潮州、揭阳、汕头
惠州:
主连接：梅州、潮州、揭阳、汕头、韶关、河源
备 份：东莞、汕尾、番禺、广州、从化、增城
4E1 ATM Trunk: IMA
E1 ATM Trunk: Primary
E1 ATM Trunk: Backup
. 功能需求与程序结构的关系
根据 GMCC 办公管理的功能需求，本系统建立 20 个应用程序模块完成相应的需求。
序
号
程序
需求
企
业
形
象
新
闻
简
报
规
章
制
度
电
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期
刊
技
术
交
流
谈
天
说
地
常
用
信
息
收
文
管
理
发
文
管
理
呈
批
件
会
议
管
理
档
案
管
理
公
告
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知
今
日
工
作
电
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人
文
档
日
程
安
排
通
讯
录
任
务
指
派
系
统
设
置
1. 企业形象宣传
2. 规章制度
3. 电子期刊
4. 电子论坛
5. 常用信息查询
6. 收文管理
7. 发文管理
8. 呈批件管理
9. 会议管理
10. 档案管理
11. 公告与通知
12. 电子邮件
Sun
Sun
Sun
John's
Fax
Sun
Domi no Ser ver ( SMP+群集)
邮件/ 群件/ Hub服务器
Pump服务器
RDBMS
Server
Domino Server
远程接入服务器
SMTP MTA
网关服务器
Domino Web
服务器
Fax Server
传真服务器
网络用户
网络用户
Sun
分局( SMP+群集)
邮件/ 群件服务器
Sun
Pump服务器
Sun
Domino Server
远程接入服务器
Fax Server
传真服务器
省局OA
大分局
Sun
小分局
Fax Server
传真服务器
Pump服务器
Internet
邮件系统
移动用户
小分局
邮件/ 群件服务器
13. 个人文档
14. 日程安排
15. 名片夹
16. 任务指派
. 人工处理过程
由于本系统的边界关系(见《需求说明书》41 页)的限制，文件传递、交流只能在 GMCC
广东省内的移动企业进行，对于省电信管理局、其他省市移动企业和外部其他单位的文件将
无法直接进入本系统处理。对于接收的外部文件，可通过文件登记秘书手工录入或扫描录入
到本系统中，传真文件可通过传真服务器接收，自动转成电子文件，传入本系统处理；对于
输出的文件，本系统提供完善的打印功能，将电子文件打印输出，也可通过传真服务器直接
将电子文件通过传真发送外部单位。
. 尚未解决的问题
原始的手工日常办公中，发布的文件要求加盖发布单位的公章和真迹签名，但在电子文
件传递中公章和真迹签名在法律上暂无规定，无法保证公章和真迹签名的法律效力，为安全
起见，在本系统中不使用公章和真迹签名。
3. 接口设计
. 用户接口
用户使用的平台为 Lotus Notes 客户端，用户界面设计也遵循 Lotus Notes 风格，用户首
先通过导航器登录本系统的不同功能模块(本节介绍用户界面的设计风格，公文的样张格式
见附录 2)。
进入各功能模块后，界面如下：
数据库图 标
工 作台 面
便 捷 图 标
菜 单
邮 件 操作
场 所 信 息
状 态 条
用户新建、编辑文档时界面如下：
操 作 (条 )
视 图
文 件 夹
新 文 档
文 档
删 除 标 记
选 中 标 记
打 开 /折 叠 标 记
列 标 题
导航器
热点
热点
提示信息规范：
1.提醒信息：
采用提醒对话框。提示的标题统一为“提示”；内容应叙述简练、准确，尾部加中文的感
叹号；选用如上图所示的图标。语气委婉，多使用“请、您”等，不使用“你、警告”等字
眼。
2.确认信息：
当用户的操作将产生不可恢复的影响和后果时，应使用确认提示。确认提示采用是否判
断对话框；标题为“提示”；提示内容和图标如上图所示。
表单中的规范
隐藏域：
隐藏域的字体:红色 宋体 10号
隐藏域的后面要加上对该域的注释,如:
操作
字体
字号
归档标志： 1表示未归档 2表示已归档
表单标题域：
字体：宋体
字号：18
颜色：黑
样式：正常体
对齐方式：居中
表单窗口标题：窗口标题使用与表单标题相同的文本,当文档为创建状态时显示“新
建”加表单标题。
视图设计规范：
1.视图属性：
“S”标签：
背景颜色：北极蓝
列总计的颜色：暗红
未读行的颜色：红
交替显示：选择；颜色：白
显示左边空：选择
最后一列延伸到窗口右端：选择
显示标题条：选择；样式：立体标题条
标题条高度：1
文档行高度：1
行间距：单倍
标题属性（位域列属性的“标题”标签中）：
字体：宋体
字号：9
样式：正常体
文本颜色：暗蓝
对齐方式：居中
列属性：
当列为分类列且位于其它列左侧时：
基本标签：选择“当列可展开时显示展开标记”。
字体设置：宋体、9号字、粗体、斜体。
对齐方式：左对齐
文本颜色：第一个分类列的颜色为暗绿，以下的分类列颜色依次为暗红、深蓝绿、
暗洋红，隐藏列不计算在内。不推荐使用超过四列的分类层次。
列的其它属性根据具体需要进行设定。
普通非分类列：
字体设置：宋体、9号字、正常体。
文本颜色：蓝
列的数值为金额时：数值类型为定点、2位小数位数、每千位加标点。
其它设置根据需要设定。
. 外部接口
目前本系统除电子邮件外与外部应用无信息传递和共享，但随着系统推广和应用的范围
不断扩大，用户要求的不断增加，势必要将目前本系统处理的日常行政办公和日常的业务办
公结合起来。软件开发人员可通过 ODBC 标准或 Notespump 产品与企业的业务系统双向交
换数据
企业的现有的信息系统（MIS、ERP、DSS、 INTERNET）与企业办公管理系统
（EOAS）系统面向的使用人员和信息有所不同，但二者是相互关联，两个系统的有机互连
能更好地发挥信息系统的价值，充分利用信息资源。
两个系统之间的关系表现在两个方面：
1． 通过 EOAS 对 MIS 系统数据的查询访问：在办公自动化系统中的经常要用到来自
经营、管理等方面的业务数据和统计分析结果。以往均有行政办公人员从有关部门
得到相应数据，经分析处理进入办公文档中。EOAS 与 MIS 通过
互连，根据设置的数据模型对 MIS 系统的数据进行抽取分析，实时进行处理，提高
办公决策效率。例如：年、季、月的生产经营计划的形成和执行；报送有关部门的
统计报表等。
2． MIS 和 EOAS 对审批类流程的协同处理：在 MIS 系统中的一些业务和管理的流程
需要不同的人员和部门进行审批，流程有一定的不确定性，数据可能包括非关系化
的文档和图、表等，由关系数据库完成这些流程处理，灵活性差，流程难于定义。
结合 NOTES 的工作流技术，进行流程审批，在最后形成确定性结果后，通过
写入 MIS 系统的数据库，数据为以后的流程共享。例如：工程项
目管理的审批过程，涉及到申请报告、图纸、报表等，需要有关部门审批或修改，
经过 OA 审批流程后，形成的工程项目档案写入工程项目管理的数据库，为工程项
目的执行和分析服务。
3． 与 INTERNET 网上应用及电子商务的集成：随着 INTERNET 技术的发展，也为企
业的经营与服务模式提供了新的形式。通过 INTERNET 网络的经营方式—电子商
务（如网上付费、网上购机等），为企业赢得市场提高竞争力提供了新的机遇；通
过网络提供的客户服务（如费用查询、网上投诉等）为企业赢得更多客户的信赖。
OA 与 INTERNET 网上应用及电子商务的集成，使企业经营管理人员相互协作能更
快地了解市场需求并作出反映。
4． 与企业资源规划系统（ERP）和决策支持系统（DSS）的集成：可以通过 Lotus Notes
的数据接口技术与企业的资源规划系统（ERP）和决策支持系统（DSS）进行集成，
数据共享，提高企业信息的利用价值。
. 内部接口
系统设置库用于创建企业的组织机构及人员信息，并为 NOTES 用户赋予权限（角色）。
只有正确地为其他数据库分配存取权限和角色，才能保证系统地正常运行。
收文数据库与发文数据库，发文数据库中公司级的发文在公司领导批示后，分发各科室
处理时，各科室秘书登记后，应转换为科收文，存储在收文数据库。
公司间发件传递时，首先将发文存储到对方公司服务器上的公文邮件数据库中，再由相
关的文件登记人员将公文邮件数据库中的文件登记，存储到收文数据库中。
消息传递规范：
1.消息传递统一使用Notes Mail实现。
2.待办工作采用书签形式，表单为“BookMark”；使用文档链接，样式见下面的样例。
3. 在 发 送 书 签 时 需 增 加 四 个 条 目 ： <GmccTitle> 、 <GmccDb> 、 <GmccDbName> 、
<GmccStat>，文本域值。
<GmccTitle>表示消息类别，属于公文流转类的模块此域值为“公文”，例如：收文、
发文、呈批件等；属于公告类的模块此域值为“公告”，例如：新闻简报、公告栏、规章
制度等；
<GmccDb>表示文档来源，例如：“公告栏”；
<GmccDbName>表示数据库文件名，例如：“xxxx\”
<GmccStat>文本类型，表示链接文档当前所处的流程步骤的顺序号，例如“3”----表示
第三步。
4.在所有涉及审批流程的表单中增加一个多值域：<GmccFlow>，用于流程跟踪。流程每
完成一步需将操作者和所做的工作以如下形式给该域赋值：
“CN=chenxd/OU=asd/OU=beijing/O=mdcl-核稿”
并随着流程的流转依次添加新值。其中操作者名用全名（从@UserName函数获得）；连
字符使用“-”（减号）；工作名应与发送书签中的<GmccStat>赋值规格相同。标准见“公告
栏”库的“全局”表单。
5.涉及审批流程的表单中增加一个多值域：<GmccStep>,用于传递流程状态信息。流程每
完成一步需将操作者和所做工作的步骤顺序号以如下形式给该域赋值：
“CN=chenxd/OU=asd/OU=beijing/O=mdcl-2”
并随着流程的流转依次添加新值。其中操作者名用全名（从@UserName函数获得）；连
字符用“-”（减号）；步骤顺序号与发送书签中的<GmccStat>赋值规则相同。标准见“公告
栏”库的“全局”表单。
6.在个人日常办公模块中“我的工作”中使用<GmccTitle>、<GmccDb>、<GmccDbName>
域进行文档和工作分类；使用<GmccStat>、<GmccStep>域进行办理状态的区分。
7.待阅文件采用便签形式，表单为“Memo”；使用文档链接，在发送便签时需增加三个条
目：<GmccTitle>、<GmccDb>、<GmccDbName>，文本域值。
<GmccTitle>表示消息类别，属于公文流转类的模块此域值为“公文”，例如：收文、
发文、呈批件等；属于公告类的模块此域值为“公告”，例如：新闻简报、公告栏、规章
制度等；
<GmccDb>表示文档来源，例如：“公告栏”；
<GmccDbName>表示数据库文件名，例如：“xxxx\”
文档加锁标准：
当对文档具有编辑权限的用户打开文档时,如文档的当前处理人,能对文档进行收
回操作的用户,能够对流程进行疏导的流程管理员,文档的阅知者,收文的登记者等,首先
判断是否有别的可对文档进行编辑的用户打开该文档,如果有,将该文档的SaveOptions置
为0,否则置为1.当对文档不具有编辑权限的用户打开该文档时,将该文档的SaveOptions
置为0.如果文档的SaveOptions的值为0,则所有能对文档进行实质性编辑的操作,如"提交
下一处理","收回","退回"等,都将隐藏.
4. 数据结构设计
. 逻辑结构设计
本系统根据功能需求分析结果建立 20 个 Notes 数据库，每个数据库完成相应的文件处
理功能，存储相应的数据文档。
数据库名称 功能描述
启动数据库 所有应用的启动入口。
企业形象数据库 是企业文化的重要组成部分，它包括“企业介绍”、“企业发展史”、“企
业业绩”、“企业精英”、“合作伙伴”、“重大新闻”等内容。
新闻简报数据库 用于发布企业普通新闻(科技信息、信息快报等)。
规章制度数据库 将企业的人事、劳资、财务、工作准则等各项规章制度和国颁、部
颁的行业标准及制度在企业范围内发布，供员工随时查阅，以规范
自己的工作。制度按发布的范围分为全公司制度和本公司制度。按
用途分为专业制度和通用制度。
电子期刊数据库 是企业员工抒发情怀，展现自己才华的园地；是外界了解企业文化
的窗口。广大的 GMCC 员工可以在网上阅读期刊，并且可以踊跃为
刊物投稿。
技术交流数据库 用于企业内部就专业和技术问题在员工之间展开交流和讨论。
谈天说地数据库 企业内部聊天室，让大家针对某些话题进行讨论，发表自己的观点。
常用信息数据库 常用信息数据库管理员增加除列车、航班外信息时，可自主编辑修
改此数据库达到需求。
列车时刻数据库 查询、修改列车时刻表
航班时刻数据库 查询、修改航班时刻表
收文管理数据库 收文管理是指 GMCC 对本公司、上级单位、下级公司、电信管理部
门以及其它外单位的正式公文、传真电报、信函、通知等进行登记、
批示、阅办、阅处、阅知、归档等处理的整个过程。收文根据收文
级别和收文处理流程的不同，分为公司级收文和科室级收文。
发文管理数据库 发文管理是指移动通信局对公文从拟稿、审核、签发到发文、归档
的整个处理过程。移动通信局的发文分为正式的红头文件、传真电
报、呈批件、内部通知等几种类型。
呈批件数据库 公司内部日常办公中，下级请示、报告的一种文件类型。
会议管理数据库 会议管理是指 GMCC 内从起草会议通知、部门经理审核、公司领导
审批到最后发会议通知，会议结束后填写会议纪要以及归档的整个
过程。
公告通知数据库 公告和通知是向全公司和本公司发布的一般性和专业性的通知等。
处理流程为起草、审核、签发。
档案管理数据库 模块实现需归档文件从收集、整理到立卷、组卷等归档处理全过程
的电子化、自动化，同时提供丰富的打印和查询功能。
日常待办理(登记、审核、签发、发布等)和待阅的文件。个人邮件数据库
在此模块中进行私人邮件的传递和处理。
提供一个创建、编辑和管理个人文件的场所。
可以管理您的私人名片。记录客户、朋友、同事等的电话、地址等
信息，为您的日常工作带来方便。
您可在此计划、安排您的日常工作。制订工作安排、设置闹钟提醒。
任务指派数据库 公司各级领导向下属分配工作的方法，可实现工作任务的登记、指
派和催办，并监督和管理任务的办理和完成情况。促进工作组成员
间的交流、提高工作效率，是自动化办公的得力助手。
系统设置数据库 用于创建企业的组织机构及人员信息，并为 NOTES 用户赋予权限
（角色）。
公文邮件数据库 公司间文件传递的临时存储数据库，也可用于与外单位系统联系时，
文件传递的临时存储数据库。
公告通知数据库结构设计：
数据库 对象类 名称 说明
本地|Local 用于创建本公司公告与通知表单
全局|Global 用于创建全公司公告与通知
起草公告 显示起草时期，还未进入审批流程的公告。
本地公告 显示已经在本公司内发布的公告与通知。
全局公告 显示已经在全公司内发布的公告与通知。
视图
状态跟踪 显示处于审批中的公告当前所处的状态。
Gg1 用于没有[拟稿]、[核稿]、[签发]角色的人员，对
应“全公司公告”视图。
Gg2 用于没有[拟稿]、[核稿]、[签发]角色的人员，对
应“本公司公告”视图。
Gg3 用于具有[拟稿]、[核稿]、[签发]角色的人员，对
应“全公司公告”视图。
Gg4 用于具有[拟稿]、[核稿]、[签发]角色的人员，对
应“本公司公告”视图。
Gg5 用于具有[拟稿]、[核稿]、[签发]角色的人员，对
应“起草公告”视图。
导航器
Gg6 用于具有[拟稿]、[核稿]、[签发]角色的人员，对
应“流程跟踪”视图。
PostOpen 打开数据库时判断当前用户身份，根据其存取控
制权限打开不同的导航器。
公告栏
数据库
Script
Querydocume
ntdelete
根据当前用户的权限删除不同的文档。
本地表单
域的名称 中文提示 类型 备注
SaveOptions 无 文本 缺省为“0”
CheckerList 核稿者列表 文本 根据角色得出
SenderList 签发者列表 文本 根据角色得出
DocStatus 当前文档状态 数字 0 拟稿，1 核稿，2 签发，3 已发送，
4 核稿退稿，5 签发退稿
BackStatus 文档退稿状态 文本 0 未退稿 ,1 核稿退稿,2 签发退稿
ShowStatus 文档显示状态 数字 1 显示审批流程,2 显示公告内容
IsDraft 是否存为草稿 数字 0 否 ，1 是
Readers 文档读者 文本 文档所有读者
CurrentReader 文档当前读者 文本 当前可以编辑该文档的人
StepCounter 流程计数器 数字 记录该文档共走过的结点数
GmccStep 流程跟踪 文本 文档处理者+文档在该处的结点数
提供给今日工作数据库
type_o 公告类型比较 文本 用于今日工作数据库
Superman 超级用户 文本，创建时
计算
[管理员]
aclroles 文本，创建时
计算
本数据库中的角色列表，不包含“拟
稿”、“核稿”、“签发”等角色
TypeForView 公告类型 文本，计算 显示 Type 中的内容，当 Type 隐藏
时显示
Type 公告类型 文本，可编辑 在深圳公司一直为普通公告，暂不
显示
Roles 发布范围 文本，计算 内容从 的“人员”视图中得到
Writer 拟稿 文本，创建时
计算
创建者
Checker 核稿 文本，可编辑 审核人
CheckerForView 无 文本，计算 显示 Checker 中的内容，当 Checker
隐藏时显示
Sender 签发 文本，可编辑 签发人
SenderForView 无 文本，计算 显示 Sender 中的内容，当 Sender 隐
藏时显示
CheckerComment 核稿意见 文本，可编辑
SenderComment 签发意见 文本，可编辑
Title 无 文本，可编辑 公告标题
PublishOrg 发布单位 文本，可编辑
PublishOrg_1 发布单位 文本，计算 当 PublishOrg 隐藏时显示其内容
CreatedDate 创建日期 时间，可编辑
PublishDate 发布日期 时间，创建时
计算
当 CreatedDate 隐藏时显示其内容
Body 无 RTF 文本，可
编辑
公告内容
元素名称 类型 包括的域 备注
EditSection 控制存取区段 TypeForView, Type,
Roles
当前拟稿人可编辑，
文档被退回后不能
再编辑。
EditSection0 控制存取区段 Writer, Checker,
CheckerForView,
Sender,
SenderForView
当前核稿人和当前
签发人可编辑，文
档被退回后不能再
编辑。
EditSection1 控制存取区段 Title,PublishOrg,Publis
hDate,Body
发布后不能再编辑。
EditSection2 控制存取区段 CheckerComment 当前核稿人可编辑。
EditSection3 控制存取区段 SenderComment 当前签发人可编辑。
操作名称 说明
关闭 关闭当前文档，不保存。
存为草稿 将 IsDraft 的状态置为 2，将 CurrentReader 置为拟稿人。文档将放入“起草
公告”视图。
发送核稿 将 DocStatus 的状态置为 1，并将 CurrentReader 置为核稿人。向核稿人“今
日工作”发送文档链接。文档将进入“状态跟踪”视图。
发送签发 将 DocStatus 的状态置为 2，并将 CurrentReader 置为签发人。向签发人“今
日工作”发送文档链接。
发布 将 DocStatus 的状态置为 3，并将 Readers 按 username 置为所有能看到的人。
文档进入“本地公告”视图。
核稿退回 将 DocStatus 的状态置为 4，并将 CurrentReader 置为拟稿人。向拟稿人“今
日工作”发送文档链接。
签发退回 将 DocStatus 的状态置为 5，并将 CurrentReader 置为拟稿人。向拟稿人“今
日工作”发送文档链接，同时向核稿人“今日工作”发送文档拷贝。
全局表单
与本地表单基本相同，所不同的是
域的名称 中文提示 类型 备注
TypeForView 公告类型 文本，计算 显示 Type 中的内容，当 Type 隐藏时显示
Type 公告类型 文本，可编辑
Roles 发布范围 文本，计算 内容从当前数据库所拥有的角色中得到。
操作名称 说明
创建本公司公告 创建新的“本地”表单
创建全公司公告 创建新的“全局”表单
全部展开 将所有分类展开
全部折叠 将所有分类折叠
导航器
导航器名称 包含内容
Gg1,gg2 全公司，本公司，返回
Gg3,gg4,gg5,gg6 全公司，本公司，起草公告，状态跟踪，返回
热点 说明
全公司 打开“全公司”视图。
本公司 打开“本公司”视图。
起草公告 打开“起草公告”视图。
状态跟踪 打开“状态跟踪”视图。
返回 关闭当前窗口。
规章制度数据库结构设计：
数据库 对象类 名称 说明
制 度 主 题
|PubSubject
用于创建一个新的制度主题。其标题是“简介”，
其内容应是对整个规章制度的介绍。
发布单
|PubForm
用于创建各规章制度的章节。当创建“发布单”是
必须选中一个制度主题，以表明是针对哪一个主
题创建的章节。
全 局 制 度 审
批单
|EntireAppr
用于创建发布范围为全公司的制度审批单。当创
建“全局制度审批单”时必须选中一个制度主题或
文档，以表明是针对哪一个制度创建的审批单。
表单
本 地 制 度 审
批单
|LocalAppr
用于创建发布范围为本公司的制度审批单。当创
建“本地制度审批单”时必须选中一个制度主题或
文档，以表明是针对哪一个制度创建的审批单。
起草制度
|Draftview
显示起草时期，还未进入审批流程的制度主题及
发布单文档。
按状态 显示已进入审批流程，还未发布的制度主题及发
布单文档。
本 公 司 规 章
制度
显示已发布的适用范围为本公司的规章制度。
全 公 司 规 章
制度
显示已发布的适用范围为全公司的规章制度。
所 有 规 章 制
度
显示已发布的所有规章制度，该视图主要用于查
询。
制度审批单
| View_Appr
显示曾经创建的所有的制度审批单。
制 度 编 号 索
引
|RuleIndex
按制度编号分类排列所有制度主题及发布单文档。
主要用于创建新制度时自动编号。
(制度主题索
引)
|RuleSubjectI
ndex
按制度主题排列所有制度主题及发布单文档。该
视图主要用于当审批流程改变时，统一改变所有
制度主题及发布单文档的状态值。
视图
(制度文档编
号索引)
|DocIndex
按文档编号排列所有制度主题及发布单文档。
规章制度
子表单 控制域
|ControlFields
ForAll
用于所有表单中的隐藏控制域。
发 布 单 控 制
域
|ControlFields
ForRule
用于制度主题单和发布单中的隐藏控制域。
审 批 单 控 制
域
|ControlFields
ForApp
用于本公司制度审批单和全公司制度审批单中的
隐藏控制域。
Zd1 用于没有[拟稿]、[核稿]、[签发]角色的人员，对
应“全公司规章制度”视图。
Zd2 用于没有[拟稿]、[核稿]、[签发]角色的人员，对
应“本公司规章制度”视图。
Zd3 用于没有[拟稿]、[核稿]、[签发]角色的人员，对
应“所有规章制度”视图。
Zd4 用于具有[拟稿]、[核稿]、[签发]角色的人员，对
应“全公司规章制度”视图。
Zd5 用于具有[拟稿]、[核稿]、[签发]角色的人员，对
应“本公司规章制度”视图。
Zd6 用于具有[拟稿]、[核稿]、[签发]角色的人员，对
应“起草制度”视图。
Zd7 用于具有[拟稿]、[核稿]、[签发]角色的人员，对
应“制度审批单”视图。
导航器
Zd8 用于具有[拟稿]、[核稿]、[签发]角色的人员，对
应“按状态”视图。
PostOpen 打开数据库时判断当前用户身份，根据其存取控
制权限打开不同的导航器。
数据库
Script
Querydocume
ntdelete
根据当前用户的权限删除不同的文档。
控制域子表单
域的名称 中文提示 类型 备注
SaveOptions 文本
DocStatus 当前文档状态 数字 0 拟稿；1 核稿；2 签发；3 已发
送；4 核稿退稿；5 签发退稿
BackStatus 文档退稿状态 数字 0 未退稿；1 核稿退稿；2 签发
退稿
IsDraft 是否存为草稿 数字 0 否；1 是
Readers 文档读者 读者 允许多值
CurrentReader 文 档 当 前 编 辑
者
读者 允许多值
发布单控制域子表单
域的名称 中文提示 类型 备注
NextFlag 下一个显示状态 数字 0 显示；1 不显示
CheckFlag 审批单显示状态 数字 0 显示；1 不显示
Type 制度类型 文本 0 专业；1 通用
Range 制度范围 文本
TitleNum 本文档编号 文本
审批单控制域子表单
域的名称 中文提示 类型 备注
RuleNum 该制度编号 文本
CheckerList 核稿者列表 文本 允许多值
SenderList 签发者列表 文本 允许多值
StepCounter 流程计数器 数字
GmccStep 流程跟踪 文本 允许多值
GmccFlow 流程状态 文本 允许多值
SearchView " 下 一 个 " 所 要
查找的视图
文本
type_o 比较公告类型 文本
aclroles 文本 允许多值
制度主题单
域的名称 中文提示 类型 备注
RuleNum 该制度编号 文本
RuleSubject 规章制度名称 文本
Title 填写该文档标
题
Body 制度正文 RTF 文本 填写该文档内
容
Author 作者 姓名
CreatedDate 创建日期 时间
操作名称 说明
关闭 关闭当前文档。
保存 域值检查并保存当前文档。
返回 热点，用于回到当前制度的制度审批单。
下一节 热点，用于转至下一章节。
发布单
域的名称 中文提示 类型 备注
PrevFlag 上 一 个 显 示 状
态
数字 0 显示；1 不显示
RuleNum 该制度编号 文本
NumRuleChapter 编号+章节 文本
ComTitleNum 用 于 保 存 旧 文
档 时 对 比 文 档
编号
文本
RuleSubject 文 档 属 于 的 规
章制度名称
文本
ChapterNum 该章节编号 文本
Title 文本 文档标题
Body 制度正文 RTF 文本
操作与制度主题单基本相同，多的操作为：
操作名称 说明
上一节 热点，用于转至上一章节。
本地制度审批单
域的名称 中文提示 类型 备注
PublishOrg 发布单位 文本
PublishOrg_1 发布单位 文本
CreatedDate 创建时间 时间
PublishDate 发布时间 时间
TypeForView 制度类型 文本
Type 制度类型 关键字
Role 业务范围 文本
Roles 发布范围 文本 内容从 的
“人员”视图中得
到
RuleSubject 制度名称 文本
Writer 拟 稿 姓名
Checker 核 稿 关键字
CheckerForView 姓名
Sender 签 发
SenderForView 姓名
CheckerComment 核稿意见 文本
SenderComment 签发意见 文本
元素名称 类型 包括的域 备注
EditSection 控制存取区段 TypeForView, Type, Roles，
Role,
RuleSubject
当前拟稿人可编辑，
文档被退回后不能
再编辑。
EditSection0 控制存取区段 Writer, Checker,
CheckerForView, Sender,
SenderForView
当前核稿人和当前
签发人可编辑，文档
被退回后不能再编
辑。
EditSection2 控制存取区段 CheckerComment 当前核稿人可编辑。
EditSection3 控制存取区段 SenderComment 当前签发人可编辑。
操作名称 说明
关闭 关闭当前文档，不保存。
发送核稿 将 DocStatus 的状态置为 1，并将 CurrentReader 置为核稿人。向核
稿人“今日工作”发送文档链接。文档将进入“状态跟踪”视图。
发送签发 将 DocStatus 的状态置为 2，并将 CurrentReader 置为签发人。向签
发人“今日工作”发送文档链接。
发布 将 DocStatus 的状态置为 3，并将 Readers 按 username 置为所有能看
到的人。文档进入“本地公告”视图。
核稿退回 将 DocStatus 的状态置为 4，并将 CurrentReader 置为拟稿人。向拟
稿人“今日工作”发送文档链接。
签发退回 将 DocStatus 的状态置为 5，并将 CurrentReader 置为拟稿人。向拟
稿人“今日工作”发送文档链接，同时向核稿人“今日工作”发送审批
单拷贝。
下一节 热点，转至本制度主题单。
全局制度审批单
与本地制度审批单基本相同。所不同的是没有“业务范围”。
域的名称 中文提示 类型 备注
Roles 发布范围 文本，计算 内容从当前数据库所拥有的角色中得到。
视图
视图名称 操作
起草制度 创建制度主题、创建制度文档、
创建全公司制度审批单、
创建本公司制度审批单
本公司规章制度 全部展开、全部折叠
全公司规章制度 全部展开、全部折叠
所有规章制度 显示搜索条、隐藏搜索条、
全部展开、全部折叠
按状态 全部展开、全部折叠
制度编号索引
|RuleIndex
制度审批单
|View_Appr
(制度文档编号索引)
|DocIndex
(制度主题索引)
|RuleSubjectIndex
视图名称 列名 属性 说明
起草制度 升序，分类 按制度名称、章节名称分类
升序 按章节号分类
图标
标题
降序，分类 按制度类型分类
升序，分类
升序 按文档号排序
图标
本公司规章制度
全公司规章制度
所有规章制度 标题
升序，分类 按制度发布范围分类
升序，分类 按文档当前状态分类
标题
按状态
当前处理者
制度编号 升序，分类 按制度编号分类排序
章节编号 升序
制度主题
制度编号索引
标题
制度编号 升序
制度名称
制度审批单
类型
升序 按文档编号排序
制度主题
( 制度 文档 编号 索
引)
标题
(制度主题索引) 制度主题
标题
操作名称 说明
创建制度主题 创建新的制度主题单
创建制度文档 根据制度主题创建一个新的制度文档。
创建全公司制度审批单
创建本公司制度审批单
全部展开 展开全部分类
全部折叠 折叠全部分类
显示搜索条
隐藏搜索条
导航器
导航器名称 包含内容
Ad1,Ad2 全公司，本公司，返回
Gg3,gg4,gg5,gg6 全公司，本公司，起草制度，审批单，流程跟踪，返回
热点 说明
全公司 打开“全公司规章制度”视图。
本公司 打开“本公司规章制度”视图。
起草制度 打开“起草制度”视图。
审批单 打开“制度审批单”视图。
流程跟踪 打开“按状态”视图。
返回 关闭当前窗口。
发文数据库结构设计：
表单设计
序号 表单名称 功能
1. 公司发文工作流 公司发文文档处理表单
2. 党工团发文工作流 党工团发文文档处理表单
3. 传真电报工作流 传真电报文档处理表单
4. 内部通知工作流 内部通知文档处理表单
5. 系统维护 用来维护公文类型及属性的表单
6. 阅文记录 用来记录阅文人和阅文时间的表单
7. 登记记录 用来记录收文登记人的表单
8. 拟稿纸打印表单 用来打印“公司发文”和“党群办发文”拟稿纸的
表单
9. (为打印的临时表单) 为将文档引出到 Word 中而采取的中间文档表
单
子表单设计：
序号 名称 功能及说明
1 NewDoc “公司发文”拟稿纸子表单，主要用于编辑
2 ExistingDoc “公司发文”拟稿纸子表单，主要用于显示
3 NewPOPDoc “党工团发文”拟稿纸子表单，主要用于编辑
4 ExistingPOPDoc “党工团发文”拟稿纸子表单，主要用于显示
5 NewFaxDisp “传真电报”拟稿纸子表单，主要用于编辑
6 ExistingFaxDisp “传真电报”拟稿纸子表单，主要用于显示
7 NewNoticeDisp “内部通知”拟稿纸子表单，主要用于编辑
8 ExistingNoticeDisp “内部通知”拟稿纸子表单，主要用于显示
9 发送文件 | SendFile “公司发文”和“党工团发文”发送文件时所调用的发送
子表单
10 发送内部通知| SendNotice “内部通知”发送文件时所调用的发送子表单
11 文档选择 | SelectDoc 用于选择需要编辑的“系统维护”文档
视图设计
序号 视图名称 功能
1 1.草稿 发文起草人起草的发文，在未提交下一步处理时，存在此视图中
2 2. 流 程 跟 踪 \
按处理环节
按“拟稿”、“审核”、“会签”、“签发” 和 “发布”等状态来列举正在处
理的文档的当前处理人、文件标题、文件类型等信息
3 2. 流 程 跟 踪 \
按处理人
按当前处理人来列举正在处理的文档的当前处理状态、文件标题、
文件类型信息
4 2. 流 程 跟 踪 \
按文件类型
按文件类型来列举正在处理的文档的当前处理人、当前处理状态
和文件标题等信息
5 4 已处理\按拟稿
人
按照发文的拟稿人，列举已处理完毕的文档的文件类型、文件标
题等信息
6 4 已处理\按拟稿
时间
按照文件的拟稿时间顺序列举已处理完毕的文档的文件类型、文
件标题等信息
7 4 已处理\按文件
类型
按照发文的文件类型列举已处理完毕的文档的文件种类、文件标
题等信息
8 系统维护
（别名 SysIns）
按公文种类、单位名称和公文提头列举系统维护文档
导航器设计
序号 导航器名称 说明
1 main 初始视图：1.草稿
2 Sub1 初始视图：2.流程跟踪\ 按处理环节
3 Sub2 初始视图：2.流程跟踪\ 按处理人
4 Sub3 初始视图：2.流程跟踪\ 按文件类型
5 Sub4 初始视图：4.已处理\按拟稿人
6 Sub5 初始视图：4.已处理\按拟稿时间
7 Sub6 初始视图：4.已处理\按文件类型
角色设计
序号 角色名称 说明
8 [文档管理员] 对数据库的文档进行管理的用户集
9 [公司领导] 公司的领导集
10 [部门经理] 公司一级部门的领导集
11 [秘书办主管] 办公室秘书办的主管集
12 [秘书办成员] 办公室秘书办的职员集
13 [部门主管] 公司内主管层的集合
14 [党工团发文] 能进行党工团发文拟稿的用户集
公司发文域设计
序
号
域名称 属性 能 否 多
值
说明
1 DraftYear 文本 单值 拟稿时间年份，当前年份
2 CompanyName 文本 单值 公司名称
3 DraftDept 关键字 单值 拟稿单位
4 Drafter 文本 单值 拟稿人，缺省值为当前用户
5 DraftMonth 文本 单值 拟稿时间月份，当前月份
6 DraftDay 文本 单值 拟稿时间日期，当前日期
7 MainSend 关键字 多值 主送
8 CopyForward 关键字 多值 抄报
9 CopySend 关键字 多值 抄送
10 FileType 关键字 单值 公文种类
11 FileYear 文本 单值 发文年份，若文件没有流水号，为当前年份，
若有流水号，为添加流水号时的年份
12 FileNo 文本 单值 文件流水号，
13 SecretLevel 关键字 单值 秘密等级，绝密|机密|秘密|一般
14 Tilte 文本 单值 文件标题
15 Subject 文本 单值 文件主题词
16 SectionIdea 文本 单值 承办科室领导签署
17 AlongIdea 文本 单值 会签单位意见
18 ExamineIdea 文本 单值 核稿意见
19 SignIdea 文本 单值 公司领导批示
20 Attachment 文本 单值 附件
党工团发文域设计
序
号
域名称 属性 能 否 多
值
说明
1 DraftYear 文本 单值 拟稿时间年份，当前年份
2 DraftDept 关键字 单值 拟稿单位
3 Drafter 文本 单值 拟稿人，缺省值为当前用户
4 DraftMonth 文本 单值 拟稿时间月份，当前月份
5 DraftDay 文本 单值 拟稿时间日期，当前日期
6 MainSend 关键字 多值 主送
7 CopyForward 关键字 多值 抄报
8 CopySend 关键字 多值 抄送
9 FileType 关键字 单值 公文种类
10 FileYear 文本 单值 发文年份，若文件没有流水号，为当前年份，
若有流水号，为添加流水号时的年份
11 FileNo 文本 单值 文件流水号
12 SecretLevel 关键字 单值 秘密等级，绝密|机密|秘密|一般
13 Tilte 文本 单值 文件标题
14 Subject 文本 单值 文件主题词
15 ExamineIdea 文本 单值 核稿意见
16 SignIdea 文本 单值 签发意见
17 Attachment 文本 单值 附件
传真电报域设计
序
号
域名称 属性 能 否 多
值
说明
1 DraftYear 文本 单值 拟稿时间年份
2 DraftMonth 文本 单值 拟稿时间月份
3 DraftDay 文本 单值 拟稿时间日期
4 CompanyName 文本 单值 公司名称
5 DraftDept 关键字 单值 拟稿单位
6 Drafter 文本 单值 拟稿人，
缺省值为当前用户
7 PhoneNumber 文本 多值 联系电话
8 FaxNumber 文本 多值 传真电话
9 MainSend 关键字 多值 发送单位
10 CopyForward 关键字 多值 抄报
11 CopySend 关键字 多值 抄送
12 Tilte 文本 单值 文件标题
13 SecondIdea 文本 单值 主管审核意见
14 SectionIdea 文本 单值 核稿意见
15 AlongIdea 文本 单值 会签意见
16 ExamineIdea 文本 单值 呈送意见
17 SignIdea 文本/ 单值 签发意见
内部通知域设计
序
号
域名称 属性 能 否 多
值
说明
1 DraftYear 文本 单值 拟稿时间年份
2 DraftMonth 文本 单值 拟稿时间月份
3 DraftDay 文本 单值 拟稿时间日期
4 CompanyName 文本 单值 公司名称
5 DraftDept 关键字 单值 拟稿单位
6 Drafter 文本 单值 拟稿人
缺省值为当前用户
7 PhoneNumber 文本 多值 联系电话
8 MainSend 关键字 多值 发送单位
9 CopyForward 关键字 多值 抄报
10 CopySend 关键字 多值 抄送
11 Tilte 文本 单值 文件标题
12 SecondIdea 文本 单值 主管审核意见
13 SectionIdea 文本 单值 核稿意见
14 AlongIdea 文本 单值 会签意见
15 ExamineIdea 文本 单值 呈送意见
16 SignIdea 文本 单值 签发意见
收文数据库结构设计：
表单设计
序号 表单名称 功能
1. 公司收文工作流(电子) 公司电子收文表单
2. 公司收文工作流(实物) 公司实物收文表单
3. 公司收文工作流(传真电报) 公司传真电报收文表单
4. 公司转科工作流(电子) 公司电子收文转为科收文时所采用的表单
5. 公司转科工作流(实物) 公司实物收文转为科收文时所采用的表单
6. 公司转科工作流(传真电报) 公司传真电报收文转为科收文时所采用的表
单
7. 科收文工作流(电子) 科电子收文表单
8. 科收文工作流(内部通知) 科内部通知收文表单
9. 科收文工作流(实物) 科实物收文表单
10. 系统维护 用来维护公文类型及属性的表单
11. 阅文记录 用来记录阅文人和阅文时间的表单
12. 登记记录 用来记录科收文登记人的表单
13. 阅办意见 用来记录科长对科收文填写的阅办意见的表
单
14. (为打印的临时表单) 为将文档引出到 Word 中而采取的中间文档表
单
子表单设计
序号 名称 功能及说明
1. CompanyERecDispWriteAnd
Read
公司电子收文文件处理单，用于编辑和显示
2. CompanyFRecDispRead 公司传真电报收文文件处理单，用于显示
3. CompanyMRecDispRead 公司实物收文文件处理单，用于显示
4. CompanyMRecDispWrite 公司实物收文文件处理单，用于编辑
5. ComToDeptEDispRead 公司收文转为科收文后的文件处理单，用于显示
6. SectionERecDispWrite 科电子收文文件处理单，用于编辑和显示
7. SectionMRecDispWrite 科实物收文文件处理单，用于编辑
8. SectionRecDispRead 科收文文件处理单，用于显示
9. SectionFRecDoc 传真电报的表头子表单
10. SectionNRecDoc 内部通知的表头子表单
11. 发送文件 | SendFile “公司发文”和“党工团发文”发送文件时所调用的发送
子表单
12. 阅办意见 | SendIdea 用来填写阅办意见的子表单，该意见将返回给相应的
公司收文作为文件的阅办情况
13. 文档选择 | SelectDoc 用于选择需要编辑的“系统维护”文档
视图设计
序号 视图名称 功能
1. 1.草稿 收文登记人登记的收文，在未提交下一步处理时，存在此视图中。
2. 2. 流 程 跟 踪 \
按处理环节
按“登记”、 “批示”、“秘书办处理”、 “主办”、“协办部门综合员处
理”、“协办部门科长批示”、“协办”、“归档”等状态来列举当前处
理人、文件标题、文件类型等信息。
3. 2. 流 程 跟 踪 \
按处理人
按当前处理人来列举文件的当前处理状态、文件标题、文件类型
信息。
4. 2. 流 程 跟 踪 \
按文件类型
按文件类型来列举正在处理的文档的当前处理人、当前处理状态
和文件标题等信息
5. 4 已处理\按登记
人
按照收文的登记人，列举已处理完毕的文档的文件类别、文件类
型、文件标题等信息
6. 4 已处理\按登记
时间
按照文件的登记时间顺序列举已处理完毕的文档的文件类别、文
件类型、文件标题等信息
7. 4 已处理\按文件
类型
按照发文的文件类型列举已处理完毕的文档的文件类别、文件种
类、文件标题等信息
8. 系统维护
（别名 SysIns）
按公文种类、单位名称和公文提头列举系统维护文档
导航器设计
序号 导航器名称 说明
1. main 初始视图：1.草稿
2 Sub1 初始视图：2.流程跟踪\ 按处理环节
3 Sub2 初始视图：2.流程跟踪\ 按处理人
4 Sub3 初始视图：2.流程跟踪\ 按文件类型
5 Sub4 初始视图：4.已处理\按拟稿人
6 Sub5 初始视图：4.已处理\按拟稿时间
7 Sub6 初始视图：4.已处理\按文件类型
8 Subv1 初始视图：2.流程跟踪\ 按处理环节
9 Subv2 初始视图：2.流程跟踪\ 按处理人
10 Subv3 初始视图：2.流程跟踪\ 按文件类型
11 Subv4 初始视图：4.已处理\按拟稿人
12 Subv5 初始视图：4.已处理\按拟稿时间
13 Subv6 初始视图：4.已处理\按文件类型
角色设计
序号 角色名称 说明
1 [文档管理员] 对数据库的文档进行管理的用户集
2 [公司领导] 公司的领导集
3 [部门经理] 公司一级部门的领导集
4 [秘书办主管] 办公室秘书办的主管集
5 [秘书办成员] 办公室秘书办的职员集
6 [部门主管] 公司内主管层的集合
7 [公司登记] 能进行公司收文登记的人员集
8 [科收文登记] 能进行科收文登记的人员集
公司电子收文域设计
序
号
域名称 属性 能 否 多
值
说明
1. RecYear 文本 单值 收文时间年份，
当前年份
2. RecMonth 文本 单值 收文时间月份，
当前月份
3. RecDay 文本 单值 收文时间日期，
当前天
4. FileNo 文本 单值 收文文号
5. Tilte 文本 单值 文件标题
6. FromDept 文本 单值 来文单位
7. FileCode 文本 单值 来文文号
8. SubmitIdea 文本 单值 呈送意见
9. DirecteIdea 文本 单值 公司领导批示
10. TakeResult 文本 单值 办理情况
11. ReaderName 文本 单值 阅文情况
公司传真电报处理单域设计
序
号
域名称 属性 能 否 多
值
说明
1 RecYear 文本 单值 收文时间年份，当前年份
2 RecMonth 文本 单值 收文时间月份，当前月份
3 RecDay 文本 单值 收文时间日期，当前天
4 Tilte 文本 单值 文件标题
5 FromDept 文本 单值 来文单位
6 SubmitIdea 文本 单值 呈送意见
7 DirecteIdea 文本 单值 公司领导批示
8 TakeResult 文本 单值 办理情况
9 ReaderName 文本 单值 阅文情况
公司实物收文域设计
序
号
域名称 属性 能 否 多
值
说明
1 RecYear 文本 单值 收文时间年份，当前年份
2 RecMonth 文本 单值 收文时间月份，当前月份
3 RecDay 文本 单值 收文时间日期，当前天
4 FileNo 文本 单值 收文文号
5 Tilte 文本 单值 文件标题
6 FromDept 文本 单值 来文单位
7 FileCode 文本 单值 来文文号
8 SubmitIdea 文本 单值 呈送意见
9 DirecteIdea 文本 单值 公司领导批示
10 TakeResult 文本 单值 办理情况
11 ReaderName 文本 单值 阅文情况
科电子收文域设计
序
号
域名称 属性 能 否
多值
说明
1 SectionName 关键字 单值 科收文部门
2 RecDate 时间 单值 收文时间时间
3 Tilte 文本 单值 文件标题
4 FromDept 文本 单值 来文单位
5 FileCode 文本 单值 来文文号
6 RecType 文本 单值 类别
7 SectionIdea 文本 单值 科长批示
8 TakeResult 文本 单值 办理情况
9 ReaderName 文本 单值 阅文情况
科实物收文域设计
序
号
域名称 属性 能 否
多值
说明
1 SectionName 文本 单值 科收文部门
2 RecDate 时间 单值 收文时间时间
3 Tilte 文本 单值 文件标题
4 FromDept 文本 单值 来文单位
5 FileCode 文本 单值 来文文号
6 RecType 文本 单值 类别
7 SectionIdea 文本 单值 科长批示
8 TakeResult 文本 单值 办理情况
9 ReaderName 文本 单值 阅文情况
传真电报电子收文域设计
序号 域名称 属性 能否多值 说明
1 CompanyName 文本 单值 公司名称
2 CompanyName_1 文本 单值 发文单位
3 Prover 文本 单值 领导签发
4 Drafter 文本 单值 拟稿人 r
5 Examiner 文本 单值 核稿人
6 DraftDept 文本 单值 拟稿部门
7 PhoneNumber 文本 单值 联系电话
8 FaxNumber 文本 单值 传真号码
9 Title 文本 单值 文件标题
10 MainSend 文本 多值 发送单位
11 CopyForward 文本 多值 抄报
12 CopySend 文本 多值 抄送
内部通知电子收文域设计
序号 域名称 属性 能否多值 说明
1 CompanyName 文本 单值 公司名称
2 CompanyName_1 文本 单值 发文单位
3 Prover 文本 单值 领导签发
4 Drafter 文本 单值 拟稿人
5 Examiner 文本 单值 核稿人
6 DraftDept 文本 单值 拟稿部门
7 PhoneNumber 文本 单值 联系电话
8 FaxNumber 文本 单值 传真号码
9 Title 文本 单值 文件标题
10 MainSend 文本 多值 收文
11 CopyForward 文本 多值 抄报
12 CopySend 文本 多值 抄送
呈批件数据库结构设计：
表单设计
名称/别名 作用
科工作报告 科工作报告主表单。
科工作请示 科工作请示主表单
公司工作报告 公司工作报告主表单
公司工作请示/ CompanyAsk 公司工作请示主表单
呈报抄报人员/ copymen 作为选择人员与部门的选择框
查询流程表单 用于流程跟踪，显示流程处理状态。
处理意见词 录入常用处理意见词
具体流程配置文件 各流程的配置表单
系统维护 会议通知格式及 Word 文档模板
Readrec 跟踪文档阅读情况，记录已阅人员。
当前使用文档记录 在文档多人并行处理时，记录文档处理人及文档信息，
用于互斥编辑文档。
子表单设计
名称 作用
Askread 只读工作请示正文子表单。
Askbody_edit 编辑工作请示正文子表单。
Filebody_read 只读公司工作报告正文子表单。
Filebody_edit 编辑公司工作报告正文子表单。
Kefile_body_edit 只读科工作报告正文子表单。
Kefile_body_read 编辑科工作报告正文子表单。
Comment 输入环节处理意见词。
LeadComment 输入处理意见短语。
选择路径标识 选择流程下一路径。
视图设计
名称/别名 作用
1.草稿 显示所有未正式提交的文档（工作请示与工作报告）
2.流程跟踪\ 按处理环节 按处理环节分类显示未处理完成的文档
2.流程跟踪\ 按处理人 按处理人分类显示未处理完成的文档
2.流程跟踪\ 按处理时间 按处理日期分类显示未处理完成的文档
2.流程跟踪\ 按文件类型 按文件类型（工作请示与报告）分类显示
3 已处理\ 按创建时间 按创建时间排列显示已处理完成的文档。
3 已处理\ 按文件类型 按文件类型分类显示已处理完成的文档
3 已处理\ 按起草人 按起草人分类显示已处理完成的文档
常用处理意见词/commonword 显示“常用处理意见词”文档
配置文件/SWF 显示所有流程的配置文件
系统维护/SysIns 显示所有“系统维护”文档
导航器设计
名称 初始视图 说明
Main 1.草稿
Sub1 2.流程跟踪\ 按处理环节
Sub2 2.流程跟踪\ 按处理人
Sub3 2.流程跟踪\ 按文件类型
Sub4 3 已处理\ 按创建时间
Sub5 3 已处理\ 按起草人
Sub6 3 已处理\ 按文件类型
角色设计
序号 角色名称 说明
1 [公司领导] 公司的领导集
2 [部门经理] 公司一级部门的领导集
3 [秘书办主管] 办公室秘书办的主管集
4 [秘书办成员] 办公室秘书办的职员集
5 [部门主管] 公司内主管层的集合
公司工作报告域设计
名称 类型 说明
Prover 文本 签发领导姓名
Companyname 文本 发文单位名称
Drafter 文本 拟稿人姓名
Phonenumber 文本 联系电话
Examiner 文本 核稿人姓名
Copyforward 文本 呈报领导姓名
Copysend 文本 抄送部门
Title 文本 工作报告名称
body RTF 文本 报告内容
科工作报告域设计
名称 类型 说明
Companyname 文本 发文单位名称
Drafter 文本 拟稿人姓名
Phonenumber 文本 联系电话
Examiner 文本 核稿人姓名
Copyforward 文本 呈报领导姓名
Title 文本 工作报告名称
body RTF 文本 报告内容
工作请示域设计
名称 类型 说明
Prover 文本 签发领导姓名
Companyname 文本 发文单位名称
Drafter 文本 拟稿人姓名
Phonenumber 文本 联系电话
Examiner 文本 核稿人姓名
Copyforward 文本 呈报领导姓名
Title 文本 工作请示名称
body RTF 文本 工作请示内容
表单中通用操作设计
名称 功能
关闭 关闭当前文档
保存 保存当前文档
编辑文档 使文档进入编辑状态
填写处理意见 弹出处理意见对话框，将所填意见显示于文档审批意见中
提交下一处理 弹出下一处理人员对话框，选择下一处理人后，文档进入下一环节
处理。
收回 收回已经提交下一处理的文档
退回 将文档退回给起草人或前处理人
流程跟踪 显示流程执行情况
转发 将工作请示、报告作为邮件内容转发
正式文件引出 将工作请示、报告内容引出到 WORD 文档中。
会议管理数据库结构设计：
表单设计
名称/别名 作用
公司会议通知 公司会议通知主表单。
科会议通知 科会议通知主表单
会议纪要 会议纪要主表单
参加人员设置 作为弹出式对话框，按部门选择人员列表
查询流程表单 用于流程跟踪，显示流程处理状态。
处理意见词 录入常用处理意见词
具体流程配置文件 各流程的配置表单
系统维护 会议通知格式及 Word 文档模板
readrec 跟踪文档阅读情况，记录已阅人员。
当前使用文档记录 在文档多人并行处理时，记录文档处理人及文档
信息，用于互斥编辑文档。
子表单设计
名称 作用
meeting_read 文档进入非编辑模式时，插入公司会议通知内容表单。
Meeting_edit 文档进入编辑模式时，插入公司会议通知内容表单。
Kmeeting_read 文档进入非编辑模式时，插入科会议通知内容表单。
Kmeeting_edit 文档进入编辑模式时，插入科会议通知内容表单。
meetsummaryform_edit 文档进入编辑模式时，插入会议纪要内容表单。
Meetsummaryform_read 文档进入非编辑模式时，插入会议纪要内容表单。
Comment 作为弹出式对话框，输入环节处理意见词。
LeadComment 作为弹出式对话框，输入处理意见短语。
选择路径标识/ SelectRouter 作为弹出式对话框，选择流程下一路径。
视图设计
名称/别名 作用
1.草稿 显示所有未正式提交的文档（公司与科会议通知）
2.流程跟踪\ 按处理环节 按处理环节分类显示未处理完成的文档
2.流程跟踪\ 按处理人 按处理人分类显示未处理完成的文档
2.流程跟踪\ 按处理时间 按处理日期分类显示未处理完成的文档
3 已处理\ 按召集部门 按召集部门分类显示已处理完成的文档
3 已处理\ 按起草人 按起草人分类显示已处理完成的文档
4.会议动态 显示已正式发送通知的会议
5.会议纪要 显示已创建的会议纪要
常用处理意见词 显示“常用处理意见词”文档
配置文件 显示所有流程的配置文件
系统维护 显示所有“系统维护”文档
3 已处理\ 按会议时间 按处理日期分类显示处理完成的文档
导航器设计
名称 初始视图 说明
Main 1.草稿
Sub1 2.流程跟踪\ 按处理环节
Sub2 2.流程跟踪\ 按处理人
Sub3 3 已处理\ 按召集部门
Sub4 3 已处理\ 按会议时间
Sub5 3 已处理\ 按起草人
Sub6 4.会议动态
Sub7 5.会议纪要
角色设计
序号 角色名称 说明
6 [公司领导] 公司的领导集
7 [部门经理] 公司一级部门的领导集
8 [秘书办主管] 办公室秘书办的主管集
9 [秘书办成员] 办公室秘书办的职员集
10 [部门主管] 公司内主管层的集合
公司会议通知表单域设计
名称 类型 说明
Prover 文本 签发人姓名
Meetingtitle 文本 会议名称
Meetingtime 时间 会议日期
Meetingtime2 时间 会议时间
Meeting_depa 文本 会议召集部门
Drafter_1 文本 会议召集人
Meeting_address 文本 会议地点
Meeting_con 文本 会议内容
Leaders 文本 出席会议领导
Join_man 文本 会议参加人员
Otherman 文本 会议外部人员
Remark 文本 备注
Putouttime 文本 通知发布时间
Title 文本 会议名称
科会议通知表单域设计
名称 类型 说明
Prover 文本 签发人姓名
Meetingtitle 文本 会议名称
Meetingtime 时间 会议日期
Meetingtime2 时间 会议时间
Meeting_depa 文本 会议召集部门
Drafter_1 文本 会议召集人
Meeting_address 文本 会议地点
Meeting_con 文本 会议内容
Join_man 文本 会议参加人员
Otherman 文本 会议外部人员
Remark 文本 备注
Putouttime 文本 通知发布时间
Title 文本 会议名称
会议纪要表单域设计
名称 类型 说明
Meetingtitle 文本 会议名称
Meetingtime1 时间 会议日期
Meeting_depa 文本 会议召集部门
Master 文本 会议主持人
Meeting_address 文本 会议地点
Recorder 文本 会议记录人
Join_man 文本 会议参加人员
Otherman 文本 会议外部人员
Summarys 文本 会议记录
Readmen 文本 会议抄送人员
Leader 文本 签发领导
表单中通用操作设计：
名称 功能
关闭 关闭当前文档
保存 保存当前文档
编辑文档 使文档进入编辑状态
填写处理意见 弹出处理意见对话框，将所填意见显示于文档审批意见中
提交下一处理 弹出下一处理人员对话框，选择下一处理人后，文档进入下一环节
处理。
收回 收回已经提交下一处理的文档
退回 将文档退回给起草人或前处理人
发送通知 弹出人员选择对话框（按科室分类），确定后发送邮件至选择人员。
阅文情况 弹出对话框显示会议通知已阅及未阅人员
新建会议纪要 在会议通知流程完成后，创建相应会议的会议纪要
流程跟踪 显示流程执行情况
转发 将会议通知作为邮件内容转发
正式文件引出 将会议通知内容引出到 WORD 文档中。
电子期刊数据库结构设计：
表单设计
名称 作用 备注
内部刊物 用于组稿，编辑稿件 主表单
读者投稿 用于员工投稿
编辑期刊号 用于编辑修改期刊号 Profile 表单
视图设计
名称 作用 备注
按栏目 按栏目分类显示电子期刊 首次打开折叠所有文档
按刊号 按刊号分类显示电子期刊 首次打开折叠所有文档，
缺省视图
个人投稿 显示个人的投稿情况
编辑\草稿 编辑自己的草稿 首次打开折叠所有文档
编辑\新稿件 新投来的稿件 首次打开折叠所有文档
编辑\组稿情况 编辑已经组织好的稿件 首次打开折叠所有文档
编辑\已处理稿件 已经处理过的稿件 首次打开折叠所有文档
导航器设计
名称 初始视图 备注
EditorDraftNav 编辑\草稿 [刊物编辑]所有
EditorColumnNav 按栏目 [刊物编辑]所有
EditorIssueNav 按刊号 [刊物编辑]初始导航器
EditorNewContributionNav 编辑\新稿件 [刊物编辑]所有
EditorReadyNav 编辑\组稿情况 [刊物编辑]所有
EditorWorkedNav 编辑\已处理稿件 [刊物编辑]所有
ColumnNav 按栏目 [刊物投稿人]所有
IssueNav 按刊号 [刊物投稿人]初始导航
器
MyContributeNav 个人投稿 [刊物编辑]所有
角色设计
角色 作用
[刊物编辑] 负责刊物的采编工作
[刊物投稿人] 阅读刊物，给刊物投稿
主表单域设计
域名 类型 说明
MagaTitl 文本 文章标题
TitlStatus 关键字 文字标题是否隐藏
MagaCate 关键字 文章栏目
Body1 RTF 文章版头
Body RTF 内容
AuthDep 文本 投稿单位
Author 文本 投稿者
Year 文本 期刊年度号
Y_Seri 文本 期刊号
A_Seri 文本 总刊号
MagaStatus 数字 稿件状态
CreaDate 日期 投稿时间
主表单的操作设计
名称 功能
关闭 关闭当前文档
存为草稿 保存为草稿
刊登 稿件可以刊登
上一篇 打开前一个文档
下一篇 打开后一个文档
投稿表单域设计
域名 类型 说明
MagaTitl 文本 文章标题
MagaCate 关键字 文章栏目
Body RTF 文章内容
AuthDep 文本 投稿单位
Author 文本 投稿者
MagaStatus 数字 稿件状态
CreaDate 日期 投稿时间
Reader 读者 读者
投稿表单的操作设计
名称 功能
关闭 关闭当前文档
投稿 校验稿件填写的完整性，把稿件投给编辑
退稿 稿件不于采纳
准备刊登 稿件可以采纳，以“内部刊物”建立一个新文档。
ProFile 表单域设计
域名 类型 说明
PublTime 关键字 发行周期
Weekday 数字 每星期几
MonthDay 数字 每月几号
PublDay 日期 自定义出版日期
Editor 关键字 被提示人
BeforeDay 数字 提前几天提示
LastYear 文本 上一期年度号
LastYearSeri 文本 上一期刊号
LastAllSeri 文本 上一期的总刊号
MagaYear 文本 这期年度号
YearSeri 文本 这期期刊号
AllSeri 文本 这期总刊号
ProFile 表单的操作：
名称 功能
关闭 关闭当前文档
保存退出 保存新的值到 Profile 文档中，并退出
启动提示代理 启动邮件提示代理
关闭提示代理 关闭邮件提示代理
企业形象数据库结构设计：
表单设计
名称和别名 作用 备注
企业介绍 介绍企业基本情况
企业发展史 介绍企业的发展史
企业业绩 介绍企业的业绩情况
企业精英 介绍企业中具有专长的人物
合作伙伴 介绍企业的合作伙伴
重大新闻 介绍企业内部的重大新闻
视图设计
名称和别名 作用 备注
1.企业介绍 显示企业介绍的文档
2.企业发展史 显示企业发展史的文档
3.企业业绩 显示企业业绩的文档
4.企业精英 显示企业精英的文档
5.合作伙伴 显示企业合作伙伴的文档
6.重大新闻 显示企业重大新闻的文档
导航器设计
名称 初始视图 备注
CorpSituationNav 1.企业介绍
PhylogenyNav 2.企业发展史
CorpAchiNav 3.企业业绩
CorpPersNav 4.企业精英
AssociateNav 5.合作伙伴
ImportNewsNav 6.重大新闻
主导航 无 数据库初始导航器
角色设计
ACL 名称 作用
[文化编辑] 编辑企业形象内容，增删改文档
[企业职员] 可浏览和参与企业形象的建设
企业介绍表单域设计
域名 类型 说明
FirstCate 文本 一级分类标题
FirstSeri 数字 一级分类编号
SecondCate 文本 二级分类标题
SecondSeri 数字 二级分类编号
SituationTitl 文本 标题描述
Body RTF 内容
End_Date 日期 更新日期
企业介绍表单的操作设计
名称 隐藏条件 功能
关闭 关闭当前文档
保存退出 阅读状态 检查文档填写的完整性，保存并退出
上一个文档 编辑状态 打开前一个文档
下一个文档 编辑状态 打开后一个文档
企业发展史表单域设计
域名 类型 说明
Phase 文本 阶段
HistTitl 文本 标题
Body RTF 内容
End_Date 日期 更新日期
企业发展史表单的操作设计
名称 隐藏条件 功能
关闭 关闭当前文档
保存退出 阅读状态 检查文档填写的完整性，保存并退出
上一个文档 编辑状态 打开前一个文档
下一个文档 编辑状态 打开后一个文档
企业业绩表单域设计
域名 类型 说明
AchiTitl 文本 标题
Body RTF 内容
End_Date 日期 更新日期
企业业绩表单的操作设计
名称 隐藏条件 功能
关闭 关闭当前文档
保存退出 阅读状态 检查文档填写的完整性，保存并退出
上一个文档 编辑状态 打开前一个文档
下一个文档 编辑状态 打开后一个文档
企业精英表单域设计
域名 类型 说明
PersName 文本 精英姓名
Speciality 文本 标题
Body RTF 内容
MyName 文本 自荐者姓名
MySpeciality 文本 自荐者特长
End_Date 日期 更新日期
MyNotesAdd 文本 自荐者 Notes 地址
Status 数字 文档状态
EditorList 文本 编辑列表
企业精英表单的操作设计
名称 隐藏条件 功能
关闭 关闭当前文档
保存退出 阅读状态 检查文档填写的完整性，保存并退出
毛遂自荐 “[文化编辑者]” 自荐者毛遂自荐
精英上榜 非“[文化编辑者]” 编辑决定自荐者可以上榜
不能入围 非“[文化编辑者]” 编辑决定自荐者不能刊登
上一个文档 编辑状态 打开前一个文档
下一个文档 编辑状态 打开后一个文档
合作伙伴表单域设计
域名 类型 说明
CorpName 文本 企业名称
CorpVoca 关键字 企业类型
HeadAdd 文本 总部地址
WebAdd 文本 网址
Body RTF 合作情况
End_Date 日期 更新日期
合作伙伴表单的操作设计
名称 隐藏条件 功能
关闭 关闭当前文档
保存退出 阅读状态 检查文档填写的完整性，保存并退出
上一个文档 编辑状态 打开前一个文档
下一个文档 编辑状态 打开后一个文档
重大新闻表单域设计
域名 类型 说明
NewsTitl 文本 企业名称
AuthDep 文本 来稿单位
Author 文本 来稿者
Body RTF 合作情况
End_Date 日期 发布日期
重大新闻表单的操作设计
名称 隐藏条件 功能
关闭 关闭当前文档
保存退出 阅读状态 检查文档填写的完整性，保存并退出
上一个文档 编辑状态 打开前一个文档
下一个文档 编辑状态 打开后一个文档
系统设置数据库结构设计：
表单设计
表单名称 作用
组织机构 第一极组织机构
用户角色 记录并设置用户角色
权限更改记录 用户角色历史记录
对话框 显示各数据库角色配置情况
Res 组织机构 第二级组织机构
Res 人员 人员信息
Restores 人员 人员信息
Restores 组织机构三 第三级组织机构
Restores 组织机构四 第四级组织机构
视图设计
视图名称 说明
(person)/view_personnew 按编码排序列出所有人员和组织
(人员)/view_perhide 按所在公司列出所有人员
（ 人 员 \ 按 NOTES 名 称 ）
/view_perbynotesname
按 notes 简称列出所有人员
（ 人 员 \ 按 编 码 ）
/view_perbycode
按编码排序列出所有人员
（ 人 员 \ 按 姓 名 ）
/view_perbycname
按姓名列出所有人员
（ 人 员 \ 按 职 务 ）
/view_perbylevel
按职务分类列出所有人员
（ 人 员 \ 按 组 织 机 构 ）
/view_perbystruct
按部门分类列出所有人员
(人员\流程定置)/view_defwf 按人员 notes 简称列出所在部门
（ 组 织 机 构 \ 按 编 码 ）
/view_structbycode
按编码排序列出所有组织机构
（ 组 织 机 构 \ 按 组 织 ）
/view_structbystruct
按组织机构全名列出所有组织机构
(组织机构)/view_hidebystruct 按全名列出所有人员和组织
( 组 织 机 构 \ 按 层
次)/view_structbycc
按第二级组织机构的分类列出所有组织
( 组 织 机 构 \ 按 公
司)/view_structbycorp
列出所有第二级组织机构
公 司 名 设 置
/view_setcorpname
显示公司名设置文档
权限更改记录/View_roleslog 显示所有权限更改记录文档
人员/View_person 所有组织机构及人员文档
用户权限/View_userprevil 所有用户权限设置文档
组织机构/View_structure 所有组织机构
导航器设计
名称 初始视图 说明
Pzjl 权限更改记录/View_roleslog
Qxpz 用户权限/View_userprevil
Ry 人员/View_person 打开数据库时进入此视图，用户若
无管理员权限则显示本导航器
Ry1 人员/View_person 打开数据库时，用户若具有管理员
权限则显示本导航器
Zz 组织机构/View_structure
Zz1 组织机构/View_structure
启动数据库结构设计：
数据库 对象类 名 称 说 明
Gmcc 进入本系统的初始导航器
Gmcc1 “企业文化”子系统的初始导航器
Gmcc2 “公文管理”子系统的初始导航器
Gmcc3 “业务办公”子系统的初始导航器
GMCC
企业信息
管理平台
导航器
Gmcc4 “个人事务”子系统的初始导航器
导航器
导航器名称 缺省视图或文件夹 包含内容
Gmcc 无 企业文化、公文管理、业务办公、个人事务、
退出
Gmcc1 无 企业形象、技术交流、新闻简报、谈天说地、
规章制度、常用信息、电子期刊、网上教学、
返回
Gmcc2 无 收文管理、发文管理、公告栏、会议管理、
呈批件、档案管理、报表传递、返回
Gmcc3 无 局领导、办公室、人事科、维护科、业务科、
计财科、工程科、物资供应、返回
Gmcc4 无 今日工作、任务指派、电子邮件、日程安排、
个人文档、名片夹、返回
热点 说明
企业文化 打开“企业文化”子系统的初始导航器
公文管理 打开“公文管理”子系统的初始导航器
业务办公 打开“业务办公”子系统的初始导航器
个人事务 打开“个人事务”子系统的初始导航器
企业形象 打开“企业形象”数据库
技术交流 打开“技术交流”数据库
新闻简报 打开“新闻简报”数据库
谈天说地 打开“谈天说地”数据库
规章制度 打开“规章制度”数据库
常用信息 打开“常用信息”数据库
电子期刊 打开“电子期刊”数据库
网上教学 无
收文管理 打开“收文管理”数据库
发文管理 打开“发文管理”数据库
公告栏 打开“公告栏”数据库
会议管理 打开“会议管理”数据库
呈批件 打开“呈批件”数据库
档案管理 打开“档案管理”数据库
报表传递 打开“报表传递”数据库
局领导 无
办公室 无
人事科 无
维护科 无
业务科 无
计财科 无
工程科 无
物资供应 无
今日工作 打开“今日工作”数据库
任务指派 打开“任务指派”数据库
电子邮件 打开“电子邮件”数据库
日程安排 打开“日程安排”数据库
个人文档 打开“个人文档”数据库
名片夹 打开“名片夹”数据库
返回 关闭当前窗口
技术交流数据库结构设计：
数据库 对象类 名称 说明
(ProfileInstructions)|(P
rofileInstructions)
设置个人兴趣简要表的帮助文档
答复 用于答复主文档
答复的答复 用于答复主文档的答复文档
分类结构表 用于用户设置讨论主题在视图中的位置
分类结构表的答复 用于用户设置讨论主题在视图中的位置
(第二层)
分类结构表的答复的
答复
用于用户设置讨论主题在视图中的位置
(第二层以后)
个人兴趣简要表 用于设置个人兴趣简要表
技术交流 本数据库的主文档
技术交流 表单
技术精华 技术精华区的主文档
匿名答复 用于对主文档进行匿名的答复的文档
匿名答复的答复 用于对主文档的答复文档进行匿名的答
复的文档
按分类 按主题分类显示各讨论主题
按作者 按作者分类显示各讨论主题
分类结构 显示各讨论主题在视图中的位置
视图
技术精华区 显示基于技术精华表单创建的文档
文件夹 我的个人兴趣 显示用户存入个人兴趣文件夹中的文档
bjmain 对应“我的个人兴趣”文件夹
bjsub1 对应“全部文档”视图
bjsub2 对应“按作者”视图
bjsub3 对应“按分类”视图
bjsub4 对应“技术精华区”视图
bjsub5 无
bjsub6 对应“分类结构”视图
main 对应“我的个人兴趣”文件夹
sub1 对应“全部文档”视图
sub2 对应“按作者”视图
sub3 对应“按分类”视图
sub4 对应“技术精华区”视图
导航器
sub5 无
谈天说地数据库结构设计：
数据库 对象类 名称 说明
讨论主题 用于创建一个谈天说地的主题
答复 用于创建谈天说地主题的答复文档。表单类型为
答复。
答复的答复 用于创建谈天说地主题的答复的答复文档。表单
类型为答复的答复。
匿名答复 用于创建谈天说地主题的匿名答复文档。表单类
型为答复，匿名表单。
表单
匿 名 答 复 的
答复
用于创建谈天说地主题的匿名答复的答复文档。
表单类型为答复的答复，匿名表单。
分类结构表 用于创建一个谈天说地的第一级分类及编码
分 类 结 构 表
的答复
用于创建一个谈天说地的第二级分类及编码
分 类 结 构 表
的 答 复 的 答
复
用于创建一个谈天说地的第三级分类及编码
个 人 兴 趣 简
要表
用于设置符合什么条件的文档放入自己的个人兴
趣视图。
谈天说地
视图 $All 按创建时间排序显示所有的主题及其答复文档。
缺省视图 按创建时间升序排列显示所有文档及其答复文档。
答复文档不缩进一个层次显示。
按分类 按分类排列显示所有文档及其答复文档。答复文
档缩进一个层次显示。
按作者 按作者分类排列显示所有文档及其答复文档。答
复文档不缩进一个层次显示。
分类管理 按编码顺序排列所有分类。
文件夹 我 的 个 人 兴
趣
用于放置个人感兴趣的主题或答复。首次使用私
有。
Shared
Response
Header
用于答复表单的隐藏域。用于所有的答复及答复
的答复表单。
子表单
WorkStatus 用于记录当前的时间状态。用于讨论主题和所有
的答复及答复的答复表单。
Main 用于具有[版主]角色的人员，对应“($All)”视图。
Sub1 用于具有[版主]角色的人员，对应“按作者”视图。
Sub2 用于具有[版主]角色的人员，对应“按分类”视图。
Sub3 用于具有[版主]角色的人员，对应“个人兴趣”文件
夹。
Sub4 用于具有[版主]角色的人员，对应“分类管理”视图。
Subv1 用于没有[版主]角色的人员，对应“($All)”视图。
Subv2 用于没有[版主]角色的人员，对应“按作者”视图。
Subv3 用于没有[版主]角色的人员，对应“按分类”视图。
导航器
Subv4 用于没有[版主]角色的人员，对应“分类管理”视图。
常用信息数据库设计
表单设计
名称 作用 备注
常用信息库管理 维护常用信息库的管理
常用信息库导航 制作常用信息的导航封面
火车时刻表 编辑列车时刻表
航班时刻表 编辑航班时刻表
视图设计
名称 作用 备注
导航封面 显示导航封面的文档
信息数据库列表 显示列出所有信息数据库列表
列车\按线路 按线路分类显示时刻表
列车\按始发站 按始发站分类显示时刻表
列车\按终点站 按终点站分类显示时刻表
我的个人兴趣 显示个人感兴趣的时刻表 首次打开私有的共享文
件夹
民航\按起飞地 按起飞地分类显示航班时刻表
民航\按到达地 按到达地分类显示航班时刻表
民航\按航空公司 按航空公司分类显示航班时刻表
（分类--隐藏） 列出各个航空公司和机型 隐藏视图
我的个人兴趣 显示个人感兴趣的航班时刻表 首次打开私有的共享文
件夹
导航器设计
名称 初始视图 备注
InterestNav 我的个人兴趣
TraByBeginStaNav 列车\按始发站
TraByEndStaNav 列车\按终点站 数据库初始导航器
TraByLineNav 列车\按线路
InterestNav 我的个人兴趣
AviByBeginPoiNav 民航\按起飞地 数据库初始导航器
AviByCorpNav 民航\按航空公司
AviByEndPoiNav 民航\按到达地
角色设计
角色名称 作用
[信息编辑] 编辑管理常用信息库的内容，增删改文档
常用信息库管理表单域：
域名 类型 说明
DBName 文本，可编辑 数据库名称
DBFileName 文本，可编辑 数据库文件名
Describe 文本，可编辑 数据库文字描述信息
常用信息库管理表单操作：
名称 隐藏条件 功能
关闭 关闭当前文档
保存退出 阅读状态 检查文档填写的完整性，保存并退出
火车时刻表表单域：
域名 类型 说明
Serial 文本 车次
Line 关键字 线路
Categories 关键字 列车类型
S_Sta 文本 始发站
S_Time 文本 发车时间
E_Sta 文本 终点站
E_Time 文本 到达时间
E_Date 关键字 到达日
Station 文本 途经站
A_Time 文本 途经站到站时间
Remark 文本 备注
End_date 日期 更新日期
火车时刻表表单操作：
名称 隐藏条件 功能
关闭 关闭当前文档
保存退出 阅读状态 校验文档的完整性，保存并退出
航班时刻表表单域：
域名 类型 说明
Aserial 文本 航班号
Corporation 关键字 航空公司
S_Point 文本 起飞地
AS_Time 文本 起飞时间
E_Point 文本 到达地
AE_Time 文本 到达时间
Acategories 关键字 机型
FlightCate 关键字 航班类型
Week_Day 关键字 班期
Aremark 文本 备注
Aend_date 日期 更新日期
航班时刻表表单操作：
名称 隐藏条件 功能
关闭 关闭当前文档
保存退出 阅读状态 校验文档的完整性，保存并退出
新闻简报数据库设计
表单设计
表单名称 属性 作用
新闻 自动刷新域 新闻简报主表单
下一处理 自动刷新域；公式继承选定文档中
的数值
审批流程中提交下一处理时作为
弹出对话框选择下一处理人；发
布新闻时可选择发布范围。
视图设计
视图名称 属性 说明
(news\bycat) 用于公式取值。根据新闻第一级分类的值
可得到所属第二级分类
(news\bycat1) 用于公式取值。根据新闻第二级分类的值
可得到所属第三级分类
本公司新闻 数据库缺省视图 显示发布范围为本公司的新闻
流程跟踪 显示处于审批流程的新闻
起草新闻 显示草稿状态的新闻
全公司新闻 显示发布范围为全公司的新闻
导航器设计
名称 初始视图 说明
Bgs 本公司新闻
Bgs1 本公司新闻 数据库初始导航器
Lcgz 流程跟踪
Qcxw 起草新闻/
Qgs 全公司新闻
Qgs1 全公司新闻
角色设计
角色名称 作用
文档管理 此角色可看到所有文档
新闻拟稿 此角色能创建新闻稿件
新闻核稿 此角色能审核新闻稿件，并能直接发布新闻。
新闻表单域定义
域名 类型 说 明
flowstatus 文本 流程环节:0,拟稿;1,核稿;2,签发;3,发布
Status 文本 文档状态:0,拟稿;1,核稿;2,签发;3,发布;4,收回;5,核稿退回;6,签
发退回
Gmccflow 文本 用于流程跟踪。
Count 数字 流程计数。每经过一个环节加一。
Currentprocess 姓名 当前处理人
Gmccstep 文本 环节处理人+流程计数
Readers 读者 文档读者域
Newsreaders 文 本 、
可编辑
新闻读者
Author 作者 文档创建者
Gmccdepart 文本 创建者所在部门
Creatdate 时间 文档创建时间
Subject 文本 新闻主题
Releasedate 时间 新闻发布日期
Releasedept 文本 新闻发布部门
Creator 姓名 文档创建者
Checker 姓名 新闻核稿人
Cmemo 文本 核稿人意见
Category 关键字 新闻类别第一级分类
Cat1 关键字 新闻类别第二级分类
Cat2 关键字 新闻类别第三级分类
Keywords 文本 新闻关键字
Content RTF 文
本
新闻内容
Scope 关键字 新闻发布范围
Approver 姓名 签发人姓名
Amemo 文本 签发人意见
新闻表单操作：
操作名称 功能
关闭 关闭当前文档
保存退出 保存并退出当前文档
存为草稿 将新创建的新闻存为草稿
引入文件 在新闻内容中引入文件
附加文件 在新闻内容中附加文件
退回 在核稿或签发环节将新闻稿件退回给拟稿人
提交下一处理 将新闻提交给下一处理人处理。
新闻表单事件定义如下：
1．Queryopen
访问人员库，判断当前用户是否已经注册。如未注册，给出提示并退出文档。
2．Postopen
如果文档为新文档则进行初始化。
3．Querysave
根据用户的各个动作（提交核稿、签发、发布、退回等），更改文档状态，发邮件通
知环节处理人
下一处理域定义
域名 类型 隐藏条件 说 明
Flowstatus 文本 永远隐藏 流程环节：0,拟稿；1，核稿；2，签
发；3，发布。
Nextproc 关键字 下一处理（核稿、签发、发布）
Allorselect 同上 nextproc!="发布" 发布范围（所有人员或指定人员）
Nextper 关键字 nextproc="发布" 下一处理人
Selctreaders 姓名 nextproc!="发布" 设定新闻发布范围时指定新闻阅读
者。
档案管理数据库设计
表单设计
序号 表单名称 功能
1. 案卷封面 档案案卷的封面
2. 打印案卷目录 案卷目录打印时所采用的表单
3. 打印卷内目录 卷内目录打印时所采用的表单
4. 档案分类 给档案填写目录的表单
5. 档案封面 档案封面格式表单
6. 公司信息 填写使用档案管理模块的公司
7. 卷内文件 卷内文件格式表单
视图设计
视图名称 属性 说明
1.类目设置 缩 进 一 个 层 次
显示答复文档；
第 一 次 打 开 数
据 库 时 折 叠 全
部文档
档案类目设置。
2.归档处理\A.未封存档
案 \1.卷内目录 \A.文件收集
/d2
同上 处于收集状态的未封存档案
2.归档处理\A.未封存档
案 \1.卷内目录 \B.文件整理
/dog
同上 处于整理的未封存档案
2.归档处理\A.未封存档
案\2.案卷目录\A.未归档案卷
/aj1
同上 处于归档状态的未封存档案
2.归档处理\A.未封存档
案\2.案卷目录\B.已归档案卷
/aj2
同上 处于已归档状态的未封存档案
2.归档处理\A.未封存档
案\3.档案目录
同上 按档案目录分类的未封存档案
2.归档处理\B.已封存档
案\A.卷内文件目录
同上 按卷类文件目录分类的已封存档案
2.归档处理\B.已封存档
案\B.案卷目录
同上 按案卷目录分类的已封存档案
2.归档处理\B.已封存档
案\C.档案目录
同上 按档案目录分类的已封存档案
3.文件销毁 同上 处于文件销毁状态的档案
4.打印\1.卷内文件目录 缩 进 一 个 层 次
显示答复文档
按卷内文件目录分类的视图；用于打印。
4.打印\2.案卷目录 缩 进 一 个 层 次
显示答复文档
按案卷目录分类的视图；用于打印。
(blank) 数 据 库 默 认 视
图
空视图；显示所有文档
导航器设计
名称 初始视图 说明
Blank 空导航器
Manager01 1．类目设置 数据库默认导航器
Manager02 4.打印\1.卷内文件目录
Manager03 4.打印\2.案卷目录
Manager04 3.文件销毁/bgd
Manager05 2.归档处理\A.未封存档案\1.卷内目录\A.文
件收集/d2
Manager06 2.归档处理\A.未封存档案\1.卷内目录\B.文
件整理/dog
Manager07 2.归档处理\A.未封存档案\2.案卷目录\A.未
归档案卷/aj1
Manager08 2.归档处理\A.未封存档案\2.案卷目录\B.已
归档案卷/aj2
Manager09 2.归档处理\A.未封存档案\3.档案目录
Manager10 2.归档处理\B.已封存档案\A.卷内文件目录
Manager11 2.归档处理\B.已封存档案\B.案卷目录
Manager12 2.归档处理\B.已封存档案\C.档案目录
角色设计
名称 作用
档案管理员 本角色可在此数据库中完成归档处理的全过程操作；可进行卷内目
录、案卷目录、档案封面、案卷封面等的打印；可对封存及未封存的档
案进行查询，并可对未封存的档案进行新建、修改和删除。
阅读者 本角色只能对封存档案进行查询，不能做新建、修改和删除等编辑
操作。
案卷封面表单域设计
序号 域名称 类型 说明
1 RollNo 文本 档号
2 dag_no 文本 档案馆（室）号
3 sw_no 文本 缩微号
4 subject 文本 案卷提名
5 bzdw 文本 编制单位
6 date 文本 编制日期
7 Exp 关键字 保管期限
8 comname 关键字 密级
打印案卷目录表单域设计
序号 域名称 类型 说明
1 Pf_1（~6） 文本 顺序号
2 Pt_1（~6） 文本 归档时间
3 Pn_1（~6） 文本 案卷标题
4 roll_1（~6） 文本 案卷号
5 f_1（~6） 文本 份数
6 z_1（~6） 文本 张数
7 dep_1（~6） 文本 编制单位
8 d_1（~6） 文本 编制日期
9 page 文本 页数（第几页）
打印卷内目录表单域设计
序号 域名称 类型 说明
1 VolumeNo 文本 档案室编号
2 g_no 文本 档案馆号
3 s1（~10） 文本 顺序号
4 Pf_1（~10） 文本 文件编号
5 Pr_1（~10） 文本 责任者
6 Pn_1（~10） 文本 文件材料题名
7 Pd_1（~10） 文本 日期
8 Pd_1（~10） 读者 页数
9 page 文本 页数（第几页）
档案分类表单域设计
序号 域名称 类型 说明
1 class_1 文本 一级类目代码
2 classn_1 文本 一级类目名称
3 class_2 文本 二级类目代码
4 classn_2 文本 二级类目名称
档案封面表单域设计
序号 域名称 类型 说明
1 roll_c 文本 本目录案卷数量
2 exp1 文本 保管期限为永久的卷数
3 exp2 文本 保管期限为长期的卷数
4 zhli 文本 档案的整理情况
5 problem 文本 存在的问题及其它情况
6 Department 文本 编制单位
7 Date 时间 编制时间
卷内文件表单域设计
序号 域名称 类型 说明
1 S_No 文本 顺序号
2 Resp 文本 署名
3 File_Nm 文本 标题
4 Subjects 文本 主题词
5 Date 文本 日期
6 page 关键字 “页数”、“张数”、“件数”
7 Note 文本 备注
8 Supertext RTF 文本 内容
. 物理结构设计
系统建立 19 个应用数据库，分别完成不同的功能，存储不同的文件，每一个用户拥有
独立的个人邮件数据库。根据本系统的总体系统规划(见《GMCC EOAS 基础平台和操作
管理》)每一个地市级公司建立一个 Domino 应用服务器，该服务器上存储企业形象数据库、
新闻简报数据库、规章制度数据库、电子期刊数据库、技术交流数据库、谈天说地数据库、
常用信息数据库、列车时刻表数据库、航班时刻表数据库、收文数据库、发文数据库、呈批
件数据库、会议管理数据库、档案数据库、公告通知数据库、任务指派数据库、系统设置数
据库、启动数据库。其中新闻简报数据库、规章制度数据库、公告通知数据库、系统设置数
据库保持复本关系。此外每个地市级公司服务器上建立一个公文邮件数据库，由于公司间文
件传递的临时存储数据库。
. 数据结构与程序的关系
数据结构与应用程序模块间的关系：
序
号
程序
数据库
企
业
形
象
新
闻
简
报
规
章
制
度
电
子
期
刊
技
术
交
流
谈
天
说
地
常
用
信
息
收
文
管
理
发
文
管
理
呈
批
件
会
议
管
理
档
案
管
理
公
告
通
知
今
日
工
作
电
子
邮
件
个
人
文
档
日
程
安
排
名
片
夹
任
务
指
派
系
统
设
置
1. 企业形象数据库
2. 新闻简报数据库
3. 规章制度数据库
4. 电子期刊数据库
5. 技术交流数据库
6. 谈天说地数据库
7. 常用信息数据库
8. 列车时刻数据库
9. 航班时刻数据库
10. 收文管理数据库
11. 发文管理数据库
12. 呈批件数据库
13. 会议管理数据库
14. 档案管理数据库
15. 公告通知数据库
16. 邮件数据库
17. 任务指派数据库
18. 系统设置数据库
19. 启动数据库
20. 公文邮件数据库
5. 系统出错处理设计
. 出错输出信息
Lotus Notes 应用平台提供出错信息提示，运行本系统时由于操作错误或填写内容类型
不匹配时(如日期型内容)，系统会出现提示信息(见提示信息规范)：
. 出错处理对策
系统充分利用 Lotus Notes 的群集、复制等技术保证系统应用的负载平衡和失效转移(详
见《GMCC EOAS 基础平台和操作管理》)。同时应用系统管理员对应用数据库定期进行文
件备份，保证历史数据的完整性。
6. 安全保密设计
详见《GMCC EOAS 基础平台和操作管理》。
7. 维护设计
本系统运行过程中不可避免地发生人员岗位、职务的调整，工作流程的改变，公司的基
本信息发生变化(如公司更名等)。本系统设计一个单独的“系统设置”，用于修改人员的基本
信息和权限。本数据库在全省范围内复制，本地该数据库的管理员只能修改本地的人员和组
织结构。在“收文管理”、“发文管理”、“呈批件”、“会议管理”中审批处理流程是可配置的，包括
处理环节、环节属性、环节的处理人等，管理员可通过本系统提供的外部应用程序直接修改
流程的配置文件，达到流程处理的要求。系统维护详见《GMCC EOAS 基础平台和操作管
理》。
8. 附录 1：处理流程
收文管理
公司收文
科收文
登记
批示
分发
传阅 主办 协办
归档
登记 批示 办理 归档
发文管理
公司发文
党工团发文
起草
会签
分发
主
管
主管审核
科长
审核
呈送
签发
科
长
秘
书
办
职
员
秘
书
办
主
管
科
长
起草 审核 签发 发布
传真电报
会议管理
公司会议通知
科会议通知
科长
起草 主管审核 科长审核 呈送 签发 归档
科长
科长
起草 主管审核 科长签发 归档
发布
主
管
起草
主管审核
科长审核
呈送
签发
科
长
秘
书
办
职
员
秘
书
办
主
管
科
长
会议纪要
公告栏
全公司内部通知
本公司内部通知
起草 科长审核 局长签发 归档
科长
科长
发布
主
管
起草
主管审核
科长审核
呈送
签发
科
长
秘
书
办
职
员
秘
书
办
主
管
科
长
科
长
拟稿
核稿
签发
发布
科
长
科
长
科
长
呈批件
公司内部请示
科内请示
公司内部报告
科内报告
起草 科长审核 呈送 批示 主办
阅知
协办
主管审核
业务主管、秘书办主管
科长
科长、秘书办主管
起草 主管审核 批示 办理
业务主管
起草 科长审核 呈送 审阅主管审核
业务主管、秘书办主管
科长、秘书办主管
档案管理
规章制度
起 草 主 管 审 核 审 阅
业 务 主 管
文件收集 整理 组卷 归档
档案封存销毁
拟稿
核稿
签发
发布
科
长
科
长
科
长
新闻简报
拟稿
核稿
签发
发布
科
长新
闻
签
发
科
长
9. 附录 2：文件样张
公司发文
传真电报
呈批件
传真电报
传真电报
发文单位：广东移动通信有限责任公司深圳公司 领导签发：
----------------------------------------------------------------
拟 稿 人： 总 页 数: 页
核 稿 人: 联系电话：
拟稿部门:
----------------------------------------------------------------
发送单位:
抄 报:
抄 送:
----------------------------------------------------------------
主 题：关于
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---------------------------------------------------------------
发出时间： 年 月 日
---------------------------------------------------------------
内部通知：
内 部 通 知
发文单位： 领导签发：
--------------------------------------------------------
拟 稿 人： 总 页 数： 页
核 稿 人： 联系电话：
--------------------------------------------------------
收文单位：
抄 送：
--------------------------------------------------------
主 题：关于 的通知
--------------------------------------------------------
--------------------------------------------------------
发出时间： 年 月 日
--------------------------------------------------------
会议纪要
会 议 纪 要
会议名称
时 间 地 点
召集部门
主持人 记录人(签字)
参加单位及成
员
序号 决 议 执行人 完成时间
抄送：
签发：
内部请示
内 部 请 示
发文单位： 部门领导签发：
--------------------------------------------------------
拟 稿 人： 总 页 数： 页
核 稿 人： 联系电话：
--------------------------------------------------------
呈 报：
抄 报： 发出时间： 年 月 日
--------------------------------------------------------
主 题：关于 的请示
--------------------------------------------------------
-------------------------------------------------------
公司领导批复：
-------------------------------------------------------
