第三方物流信息系统
中海2000物流信息系统：
中海2000物流信息系统
基
础
数
据
决
策
分
析
统
计
查
询
费
用
产
生
客
户
管
理
配
送
管
理
仓
储
管
理
调
度
管
理
基础数据—仓位设置
• 实际操作中，把仓库分成若干个单位（即
仓位）
• 1.仓位性质
散租（默认）
包租（直到该仓位被分配给
包租客户，性质变为包租）
基础数据—仓位设置
• 2.编号规划：
• （1）仓库编号一般用2位数字表示。
• （2）仓位编号: 01 02 001
仓
库
楼
层
位
置
编
号
仓
库
编
号
基础数据—学生修改
• 姓名
• 性别
• 输入新密码：（8位）
• 重复新密码
• 备注
• 注：填写完后点击“修改”。
第一节 客户管理模块
客户管理
客
户
资
料
运
输
资
料
合
同
管
理
工
厂
资
料
一、客户资料
• 分为2个等级：
• （1）客户本身的资料
• 包括：客户名称、联系方式、收费状态、
报价资料等。由商务部门维护。
• （2）客户下的工厂资料
• 包括供应商、购买商、供应购买商，由操
作部门维护。
一、客户资料
• 操作：
• 1.选择“客户管理”，点击“客户资料”，
进行客户资料维护界面。
• 客户类型有4种：
• （1）客户：有仓储配送、运输管理以及费
用结算的客户，可进行所有业务操作。
• （2）报关：本公司的外包报关公司。
• （3）装卸：外包的专业的装卸公司。
• （4）运输：外包的专业的运输公司。
一、客户资料
• 注：客户类型为“客户”的，产生应收费用，
其他类型产生应付费用。
• 2.点击“提交”
• 3.选择刚添加的客户资料，将“预备”客户
转为“正式”客户，进行相应操作。
• 点击“正式”，显示合同表头，填入后，点
击“提交”
• 客户性质有3种：
• （1）预备：当前还没有签订合同或还没有
进入合同有效期的客户。
• 不能进行实际业务操作，只能进行资料录入
• （2）正式：当前正处于合同有效期的客户，
可在系统中进行业务操作。
• （3）历史：当前合同已经过期，且未来相
当长时间内无业务操作的客户。（存档）
• 注：只能“预备”客户，才可删除。
一、客户资料
• 4.选中客户资料，点击“状态”，设置收费
状态，即“向谁收费”。完成后“提交”。
• 类型 客户 独立 选择
仓租选择
装卸～
处理～
加班～
运输～
报关～
其他～
一、客户资料
• 5.点击“报价”，进入客户报价单界面，录
入后，点击“提交”
• 代垫比例：代垫费用的加收比例。
• 代垫加收费用＝代垫费用×代垫比例
• 6.选中报价单，点击“报价明细”，设置各种
报价。
• 注：“客户”性质，7种费用类型可都有；
• 其他性质，只能2种费用类型。
一、客户资料
• 7.在报价单界面，点击“确认”，对报价进行
确认。
• 填入报价“开始、结束日期”，点击“提交
”
• 经确认的报价在列表中由“白色”变“灰色
”。
• 8.“正式”客户转为“历史”客户
• 客户列表界面选中某客户，点击“历史”
• 删除历史客户，需“历史” “正式” “
预备”
二、合同管理
• 合同记录是在客户资料里录入合同表头时
自动生成的记录。
• 合同不可以直接手动新增。
• 客户资料维护完毕，合同内容已产生，但
合同表头还未确定。
二、合同管理
• 1.选中“合同项”，点击“修改”
• 合同开始、结束日期，仓租性质，包租面
积，包租周期（60-按月）。
• 2.修改完后，点击“提交”
• 3.选中“合同项”，点击“报价时间”
• 出现客户报价单，修改后点击“提交”
二、合同管理
• 4.进入合同管理界面，选中“包租”客户，
点击“修改仓位”
• 操作员根据客户包租面积联系仓库实际，
在“仓位列表”区选择分配给该客户的仓
位，该仓位即自动转到“包租仓位”区。
三、工厂资料
• 对于配送来说，物流公司的仓库只是一个
“中转站”。
• 货物流通“工厂A物流公司工厂B”，为
准确运输，需对工厂资料进行维护。
• 这些工厂分为3种类型：
• （1）供应商
• （2）购买商
• （3）供应购买商
三、工厂资料
• 操作：
• 1.选择“工厂资料”，选中某一客户
• 2.在编辑区编辑好工厂资料，点击“提交”
• 工厂编号
• 工厂名称
• 工厂简称
• 工厂内部编号
• 客户类型（供应商、购买商、供应购买商）
四、运输资料
• 物流公司的外包运输公司，称为承运公司，
主要解决本公司运力不足问题。
• 若本公司也有车辆，本公司也是作为承运
公司来操作的。
• 1.“运输”客户的资料显示，选中点击“车
辆”增加车辆资料。
• 2.若本公司也有车辆，新增车辆信息
• 3.要删除“运输”客户，必须首先删除他的
车辆资料。
• 4.车辆类型分为吨车（1T、、3T、5T
等）和柜车（20´和40´）两种。
第二节 配送管理模块
配送管理
部
件
维
护
查
询
入
仓
出
仓
一、入仓
入 仓
部
件
维
护
费
用
处
理
入
仓
管
理
修
改
仓
位
入
仓
查
询
（一）部件维护
• 在入仓和出仓操作中（特别是有报关操作
的），都需要知道货物名称、体积等详细
资料。
• 本模块按部件所属客户、供应商和购买商
将部件信息录入。
• 注：体积、重量均指单个货物。
• （二）入仓管理
入 仓 管 理
入
仓
资
料
入
仓
确
认
报
关
确
认
分
配
仓
位
入
仓
配
车
入
仓
报
关
入
仓
卸
车
入
仓
验
货
• 1.入仓资料
• 将客户的入仓部件资料录入系统，打印，
作为仓管员收货检查的依据。
• （1）点击“新增”，系统自动产生一个入
仓单号（如IP0001)，选择本次入仓所属的
合同客户、供应商、购买商后提交；
• （2）点击“部件”，系统自动列出所有属
于该客户、该供应商、该购买商的部件，
输入入仓数量等信息。
• （3）点击“返回”，“确认”，入仓资料
输入完毕。
• 2.入仓配车
• 货物入仓前的运输有2种情况：
• （1）客户提供订车单，委托本公司运输。
• （订车性质为“委托
”）
• 本公司负责承运（用自有车辆或外包
的运输公司车辆），会产生运输费用。
• （2）客户自己运输（订车性质为“客户
”）
• 不产生运输费用。
2.入仓配车
• 操作：
• 系统自动计算出本次入仓货物的总体积、
总重量，根据此数据安排车辆，选择后填
写相关信息（线路、到达时间……）
• 点击“确认提交”，订车单即传至运输部门，
由他们进行具体的调度工作。（与调度管
理模块对接）
3.入仓报关
• 对有报关要求的入仓，本模块可自动产生
报关资料。
• （1）操作员选择“币种、包装种类”等。
• （2）点击“确认”，报关资料即显示在下
面的“预报关资料”区域。
• 注：只是准备好了报关资料，还没有产生
报关费用，报关时机由操作员把握。
4.入仓卸车
• 只需选择“装卸性质”和“付款性质” 。
• （1）装卸性质有3种：
• ①委托：由本公司员工卸货
• （产生装卸费 用）
• ②客户：客户自己安排人员卸货
• （不产生装卸费用）
• ③代理：客户委托本公司，然后本公司将装
卸操作交给外包的装卸队操作。
• （产生装卸费 用）
• 装卸费用＝max(总体积×体积报价，总重量
×重量报价）
（2）付款性质
•①客户
• 客户管理模块中，装卸费用“状态”选客户，
费用由客户支付。
•②供应商
• 装卸费用“状态”选“独立”，并为独立供应
商，则由供应商付款。
•（3）点击“提交”
• 系统计算出装卸的作业量。
• （4）点击“确认”。
5.入仓验货
• 核对数量，是否有损坏等，如有，需与客
户及时联系。
• 操作：
• （1）选中部件，选择验货状态
• （2）“确认”。
正常
多收
少收
破损
受潮
其他
6.分配仓位
• 由仓管员放置完毕后，通知操作员分配的
仓位。
• （1）分配仓位
• （2）提交仓位
• （3）确认
• 注：对没有出仓的货物，可点击“删除”
，重新分配仓位。
7.报关确认
• （1）报关确认
• 列出所有在入仓中可能产生的报关费用
• （2）选“报关性质”和“付款性质”
• （3）根据实际操作填写相关工作量
• （4）“确认”，系统根据工作量计算出报
关费用。
8.入仓确认
• 入仓操作已基本完成，但入仓货物的资料
还未加入到数据库中，即现在系统认为没
有该批货物在库。
• 点击“确认”，对入仓的所有流程确认，
数据才会加入到数据库中，才可进行查询、
出库操作。
（三）修改仓位
•仓管员根据需要对仓位进行修改。
（四）费用处理
• 本模块主要是输入无单费用的工作量。
• 无单费用：不与入仓单有直接联系的费用
• 如：处理费用，加班费用，其他费用。
• 操作：
• 1.选“费用类型”和“客户名称”，点“查
询”
• 2.填写相应工作量后，点“提交”
• 3.若新增费用，点“新增”，填入工作量后
保存。
（五）入仓查询
• 根据客户单号（入仓单号）、合同客户、
供应商名称、购买商名称、入仓时间段进
行查询。
二、出仓
出 仓
出
仓
选
货
盘
点
处
理
出
仓
资
料
费
用
处
理
选
货
查
询
出
仓
查
询
（一）出仓选货
• 出仓前，第三方物流企业会收到客户的出仓
清单，操作员需要把出仓部件清单交给仓管
员，仓管员将货物准备好。
• 特点：操作员此时不用进行部件的录入操作，
只需按清单选择。
（一）出仓选货
• 操作：
• 1.点击“新增”
• 编辑区：客户选货单号（系统自动产生）
• 合同客户名称（选）
• 购买商名称（选）
• 2.“提交”，即在列表中看到选货单。
（一）出仓选货
• 3.选中选货单，点击“部件”
• 界面分3部分：
• （1）查询条件录入区
• （2）入仓货物清单
• （3）选货货物清单
• 选中“入仓货物清单”，系统提示货物的
库存，填写出货数量（选货数量）后，点
击“提交”，此货物进入选货单。
（一）出仓选货
• 4.若选货错误，在“选货清单区域”双击该
货物，即取消选货。
• 5.“返回”选货界面，点“确认”，即可打
印选货单给仓管员进行选货操作了。
（二）出仓管理
出仓管理
出
仓
资
料
出
仓
装
卸
出
仓
配
车
出
仓
报
关
报
关
确
认
出
仓
确
认
1.出仓资料
• 本模块主要是产生1份出仓单，然后将出仓部
件及出仓数量填入该单。
• （1）点击“新增”
• 编辑区：出仓单号（系统自动产生）
• 合同客户（选）
• 购买商（选）
• 出仓件数（填）
• （2）点击“提交”，即产生1份新出仓单。
1.出仓资料
• （3）点“部件”，将出仓部件资料填入
• 选货清单区（列出所有所货单上的货物）
• 注：选中某一选货单要填出仓数量。
• 出仓清单区（显示本出仓单包含的所有货
物清单）
• （4）点“返回”到出仓单界面，点“确认
”，出仓资料准备完毕。
2.出仓配车
• 产生订车单，并传到运输部门
• （1）选“订车性质”
• 委托：产生运输费用
• 客户：不产生运输费用
• （2）系统自动计算出仓货物的总体积和总
重量，并给出建议车型。
• （3）选择后，点“确认提交”，订车单传
到运输部门
3.出仓报关
• 对有报关要求的出仓，系统自动准备好报
关资料，只需选择：
• （1）使用何种货币
• （2）包装种类
• 系统计算货物价值，点“确认”，资料准
备完毕。
4.出仓装卸
• 主要是记录装卸工作量，并计算装卸费用。
• （1）选择：
• ①装卸性质
• ②付款性质
• （2）点“提交”，系统计算出费用。
委托（产生装卸费用）
客户（不产生装卸费用）
代理（产生应收费用和
应付费用）
客户
购买商
5.报关确认
• 本模块是确认报关，产生报关费用。
• （1）选择报关性质（委托、客户、代理）
和付款性质（客户、购买商）
• （2）在列出的报关费用填写相关工作量
• （3）点“确认”，系统根据该工作量计算
出报关费用。
6.出仓确认
• 出仓操作到此基本完成，但出仓的货物资
料还未从数据库中扣除。
• 本模块对出仓的所有流程进行确认，这些
数据才会从数据库中扣除。
（三）费用处理
• 本模块是无单费用工作量输入。
• 1.选费用类型及付款客户名称，点“查询”
，即可查询到未核查的相关费用。
• 2.点“修改”，填写作业量后，点“提交”
• 3.若是新增费用，点“新增”，填写工作量
后，点“提交”
（四）盘点处理
• 对库存情况进行查询，看与实际是否相符
•（五）选货查询
• 对选货的具体内容的查询，以与库存情况
相对应
•（六）出仓查询
第三节 仓储管理
• 系统中主要提供了仓储查询功能。
• 入仓部件
• 出仓部件
• 部件编号
• 部件名称
• 呆滞部件
• 当前库存
• 历史库存
• 历史仓位等
第四节 调度管理模块
调 度 管 理
订
车
处
理
承
运
对
账
托
运
对
账
调
度
配
载
运
输
费
用
运
输
明
细
收
支
明
细
一、订车处理
• 1.本模块的功能
• （1）输入订车信息；
• （2）对订车单进行审核
• 2.订车单的来源
• （1）从配送或货代部门传过来的订车单
• （2）运输部门自己输入系统的订车单
一、订车处理
• 3.操作
• （1）点“新增”，编辑区对订车单表头维
护
• 注：新增合同客户，资料直接选择；新增
临时用户，资料手工输入
• （2）点“明细”，系统自动产生订车序号
一、订车处理
• 选择：
• ①要求到达时间（默认为当日零点）
• ②车型类别
• ③线路名称（如深圳-东莞）
• ④起运地资料（工厂简称、名称、地址等）
• （3）点“提交”，保存资料
一、订车处理
• （4）点“货物”，操作员填写：
• 货物的名称
• 货物的数量、重量、体积等
• 目的地资料
• （5）点击“提交”
• 注：1份订车单可以有多个订车明细；
• 1个订车明细可以有多种货物。
二、调度配载
• 界面分2部分：
• 1.车辆状态区
• 列出有哪些车可以调度及车辆状态
• （1）“---”：表示空闲，可调度
• （2）“托运”：表示该车正在承运中，不
可调度
二、调度配载
• 2.货运处理区
• 列出所有的订车单
• （1）未调度（需要进行调度配载）
• （2）已调度（订车单已处理，但还没运输
结束
• （3）托运完毕（运输已完成，费用计算除
外）
二、调度配载
• 操作：
• （1）选中订车单号，点“调度”，界面为：
• ①调度区域（列出调度资料，不能操作）
• ②承运公司选择区（选择承运公司及车辆）
• ③配载区（所有未进行调度配载的订车单均
显示出来，根据需要将1份或几份订车单配
载到1辆车上运输）
二、调度配载
• （2）配载完毕，点“调度确认”
• 注：重新调度，则选“调度取消”
• （3）承运完毕，点“托运确认”
• 表示本次承运完成。
三、运输费用
• 运输费用包括：
• （1）应收费用
• （2）应付给承运公司的费用
• 二者差额为本公司的盈利。
三、运输费用
• 1.点“运输费用”菜单
• 已完成调度配载的订车单全部列出
• 2.选中“需要进行费用处理的订车单号”
• 系统按生效的报价计算费用，操作员也可
在此输入、修改费用。
• 3.点“提交”
• 4.点“提交确认”，若有错，点“取消”。
四、运输明细
• 可对一段时间内的运输明细进行查询
• 可查询到承运公司名称、运输线路、各种
运输费用。
• 操作：
• 填写查询时间段，点“查询”
• 注：默认“查询时间段”为当前日期的前
一个月。
五、收支明细
• 查询某段时间内的运输收支明细
•六、托运对账
• 查询客户在一段时间内的托运账目明细
•七、承运对账
• 查询承运公司在一段时间内的运输账目明
细
第五节 费用产生模块
费用产生
仓
租
计
算
收
付
利
润
修
改
应
付
费
用
核
查
应
收
账
单
修
改
应
收
应
付
账
单
费用产生模块的功能
• 1. 主要对仓租进行计算
• 2.对所有已产生的费用进行审核
• 只有通过审核的费用才可进行后续结算操
作。
一、仓租计算
• 本系统仓租是按客户、按单计算
• （1）包租＝单价×面积×包租周期
• （2）散租＝单价×计费单位量×时间
• （3）管理费＝仓租×N％（按比例）
一、仓租计算
• 操作
• （1）选择仓租类别（包租、散租）
• （2）选客户或供应商名称
• （3）填入仓租计算的截止日期（结算日期）
• （4）点“计算”
• 系统自动计算，提示仓租计算是否成功，但费
用不在本界面显示。
• 注：“取消计算”为仓租计算的反操作，为避
免误操作而设。
二、费用核查
• 系统产生的所有费用都必须在这里进行审
核，然后才可进行结算。
• 1.选“应收”或“应付”
• 2.选“客户名称” 填写费用产生的时间段，
选费用类型
• 3.操作员对每一笔费用可修改，完成“提交
”
• 4.在可以通过审核的费用前打“√”，再点
“确认”，费用核查完毕。
三、应收账单
• 列出属于某个客户、某一时间段内应付给
本公司的费用的账目清单。
四、修改应收
• 可以对通过核查但还未收取的费用进行打
折处理，修改后，重新打印账单给客户。
• 1.填比例（打折比例）
• 也可直接修改金额，系统会自动计算出打
折比例。
• 2.点“提交”
五、应付账单
• 列出本公司在某段时间内应付给某公司的
费用清单。点“查询”
•六、修改应付
• 对通过核查但还未付费用打折
•七、收付利润
• 统计对于某一个客户在一段时间内的利润。
点“查询”。
谢 谢
四月-
2103:49:4903:4903
:49四月-21四月-
2103:49
03:4903:49:4
9四月-21四月
-2103:49:49
2021/4/17 3:49:49
