专题报道pecial CoverageS中国寰球工程公司:“投石”供应链管理 “探路”国际化采购68PPMP
中国寰球工程公司:“投石”供应链管理 “探路”国际化采购■文︱周然华 徐墅阳近年来，随着我国的工程承包企业参与国际竞争的增多，传统的采购模式越来越不能适应激烈的市场竞争形式。物资采购模式必须进行转换，只有运用国际化采购理论并结合自身特点建立全球采购体系才能使企业在国际竞争中抢占市场、增加利润。
专题报道pecial CoverageS理等专业。其中采买专业又根据工程项目涉及的物资特点细分为：非标设备、管道、机泵、粉体、电气、仪表、消防等。不同专业之间相对独立，从业人员具备专业或专家级的知识水准和实践能力，并清楚自己在价值链中的位置和所需发挥的作用，通过自身专业化精度的不断提升，最终实现总体采购水准的提升。——差异化采购理念近几年，寰球公司每年执行的国内外工程项目多达20余个，而每个项目的投资额均达数亿、数十亿或百亿。多个大型项目同时执行，带给采购的压力便是：多个大型的工程项目所需中国寰球工程公司作为中国石油念、差异化理念等世界上先进的采购管的设备材料达几十万种，这样纷繁复集团旗下的全资子公司，不但承担着理理念，引领采购管理向国际化发展。杂的设备材料到底采取什么样的方式中国石油集团公司内外大量的工程建——总成本最低理念采购，才能够实现进度、质量、成本设项目，而且在国际工程建设市场也所谓总成本，并不局限于采购价最优呢？寰球公司采用了差异化的采占据着一席之地，连续多年被世界工格和运输成本，而是涵盖了前期的相购策略。就是以专业化的知识体系为程界的权威刊物美国《工程新闻记录》关设计、交易成本和产品使用全周期基础，对采购内容进行差异化分析，（ENR）评为全球最大225家国际工内所产生的全部使用成本和费用。实从而对采购物资进行分类，实施不同程承包商之一和全球最大200家国际践证明，设计方案对最终总成本构成的采购策略。采购物资主要分为：战设计公司之一。作为国际国内工程建了70%-80%的影响，而施工计划的制略类物资，这类物资的采购价值高，设领域的生力军，寰球公司把“建设定也会再次挤占采购总成本的空间。采购风险大，对于这类物资需和供应国际一流工程公司”作为“十二五”传统意义的工程项目采购管理流程开商建立战略合作伙伴关系；杠杆类物期间的发展目标，为实现这一目标，始于采购计划，结束于货到现场，寰资，这类物资采购量巨大，可供选择寰球公司采购部通过引入国际先进供球公司认识到设计阶段和施工阶段对的供应商很多，采购成本占据了总成应链理念、科学运用数据管理系统、采购总成本的影响，在工程实践中将本的绝对比重，单价的提高对这类物建立海外采购中心、培育国际化采购项目采购管理流程向两侧延伸，起点资总的采购成本影响大。对这类物资人才等手段，在物资采购管理上进行延伸到项目策划和工程设计，终点延实施标准化设计，压缩采购种类，提了国际化的探索。伸到项目剩余材料的处理和项目质保高标准化的程度，实施框架协议等方期结束。采购从单纯的购买职能延伸式的集中采购，在保证采购质量和技到了工程项目整条主价值链，每一个引入世界先进供应链理念，术要求的前提下，最大限度的降低采环节都成为采购管理的重要组成部分。引领采购管理国际化购成本；瓶颈类物资，瓶颈型物资只寰球公司在物资采购上较早接触——专业化分工理念有一个特定的供应商，在采购策略上，了国际化的采购理念，在物资采购管寰球公司根据采购流程，对采购一方面要加强与供应商的沟通，在项理中采用供应链理论，综合运用总部门进行专业化的分工，分为：采买、目初期就将有关信息传递给该供应成本理念、专业化理念、跨职能理催交、检验、单证、物流、供应商管商，预订该供应商的产能以保证供70PPMP
应，另一方面在全球积极开拓采购到决定性作用。根据寰球公司不断发采买人员按照专业分组管理。采购经市场，开发第二家供应商，以降低展的项目规模和数量的需要，采购部理在组建项目团队时，向专业组提出缺货风险和溢价风险；常规类物资，制定了部门内部的管理办法——《项需求，专业组根据项目情况和人员负以低值易耗品为主，以项目采购、目采购经理归口管理办法》，明确采荷分配情况派出各个专业的采购、单施工分包或现场采购的方式来解决购经理的归口以及相关的职责和制度。证、检验人员。班组对派出各项目的供应进度问题。环节二：采购策划 相关人员进行采购过程监督审核。管理手段：部室审查环节四：采购实施采购策划是项目采购的重要环节，管理手段：作业文件三级审核实施项目采购全流程管理，包括：项目采购目标分析、外部环境在采购实施过程中，所有采购文推动EPC工程采购规范化寰球公司对工程项目采购实施全和市场分析、采购组织策划、市场分件(包括BIDDER LIST\CBA等作业文流程管理。工程项目采购管理从流程析和供应商资源的策划、采购范围的件)均由组长、采购经理、采购部主任上看是：任命采购经理→采购策划→分交、采购方式策划、物流单证策划、进行三级审核，有效保证采购作业的组建项目采购团队→采购实施→达成催交和检验策划、现场采购与仓储策专业、职业和阳光操作。项目目标。相对应的管理手段是：项划、形成项目采购执行计划。为更好环节五：达成项目目标目采购经理归口管理→部室审查→班的从源头上做好项目的采购服务工作，管理手段：项目后评价组管理→作业文件三级审核→项目后实行采购策划部室审查制度，采购经项目完成后，采购部门组织项目评价。各个流程都有与之相对应的管理在形成上述作业文件后由部室组织相关各方对供应商进行项目后评价工理手段，以确保采购总体目标的实现审查会，评议采购策划的可行性，给作，考评供应商的质量水平、供货能力、环节一：任命采购经理出相关意见，采购经理整改后实施。交货及时性、售后服务等5个方面18管理手段：项目采购经理归口管理环节三：组建项目采购团队个小项，并将考评结果汇总到供应商项目采购经理由采购部任命。一管理手段：班组管理年审考评中。按照考评量化的分数对个项目采购工作的成败，采购经理起寰球公司采购的特点是专业采购，供应商进行升、降级处理。在项目执
专题报道pecial CoverageS行中，如发现供应商产品质量问题，管理平台，以降低整个项目全过程的材贸易自由港的地域优势，以新加坡为将逐级上报，问题严重的上采购内部料管理成本，提高效率，减少风险，无中心辐射亚太地区建立了新加坡采购网站的质量曝光台，并给予供应商相论工程大小、复杂程度如何，均可使用。中心供应商库，目前已有供货商近百应的处罚。2011年，寰球公司根据各个项目家，涉及管道、仪表、机泵等专业，材料控制的实际情况，对材料控制系为公司现有工程项目采购和未来海外统——MMS系统进行了3次比较大的市场经营提供海外供应商资源保障。运用MMS材料管理系统，系统修改。在项目材料管理工作中不特别是针对东南亚国家和国内项目的实现材料管理电子化2011年全年，寰球公司采购部为断完善工作流程，获得了良好的效果，紧急采购显现出明显优势，可为工程公司17个项目提供材料管理服务，其主要体现在：与设计各专业的接口逐进度争取宝贵的时间。成立以来，已中包括3个海外项目，多个报价项目，步通畅；与采购各专业配合愈发密切；先后为缅甸化肥项目、越南化肥项目有40多名员工长年坚守在项目建设的与现场施工管理各专业增强理解；材和大庆乙烯项目开展实质性的紧急采一线。各个项目的材料管理团队已经料管理对项目的重要性日渐增强。购服务，为总部投标沙特火炬项目、成为采购部发挥特别能战斗、特别能伊拉克项目、澳大利亚LNG项目提供吃苦工作作风的集中典型，四川乙烯报价支持。组建海外采购中心，开启现场材料控制班组还被推荐为中国石此外，通过古巴炼油、伊拉克项海外采购布局油集团公司“铁人先锋号”基层班组。全球采购就意味着更低成本、更目平台，寰球公司多次与TPIT、BP等寰球公司材料管理方面的专家还受邀多商机和快速反应。经过多年的筹划，国际知名公司在采购业务的合作上进参加了中国石油集团公司一级物资编寰球公司于2011年3月份和4月份组行深入的探讨，并准备适时成立美洲码的清理工作和中国石油集团公司建建了欧洲和新加坡采购中心，开启了采购中心。设分公司“工程项目管理系统”的开全球化采购的网络布局，为提升工程发工作。采购业务的海外执行力、海外采购市落实招标管理办法，规范在材料管理方面，寰球公司还有场拓展以及与国际先进工程公司采购国际招标和技术进出口一把杀手锏——MMS材料管理系统。合作打下了坚实的基础。寰球公司承担着中国石油集团公工程总承包项目材料管理，涉及目前，欧洲采购中心办公场所及司国际招标和技术进出口代理工作。专业面广，参加设计人员多，材料品硬件设施已齐备，基础管理规定及体根据中国石油集团公司招标管理制度种标准及技术要求错综复杂，存在许系文件已运行使用。已经承接了大庆和物资采购监管的要求，结合公司的多不确定性。由于以前在设计部门、乙烯项目、安塞LNG项目、大连LNG业务特点，2011年相继发布了《招标采购部门及施工部门间存在着管理空项目、斯里兰卡H罐区项目、唐山管理办法》及其细则。至此，公司的白，彼此间常常产生数据不一致的问LNG项目、越南化肥项目等多个项目的物资采购工作由原来单一的询比价模题。而传统的手工管理方法无法实现催交、检验任务，先后赴荷兰、法国、式，正式转变成包含招标、竞争性谈判、材料需求的准确性、材料数据信息的德国、西班牙、意大利、瑞士以及其他单一来源采购、询比价采购等多元化跟踪、材料发放的及时性和可控性。地区工厂，为39个采购合同执行催交、采购方式，公司物资采购管理制度体材料短缺直接影响到工期，项目完工检验任务25次，行程总计万公里，系得到加强和完善。后材料流失和结余，也给工程公司造对比此前从国内派遣工程师到欧洲进行为更好的落实招标管理办法，在成大量的浪费。催交，大大节省了项目的人工成本并提宣传落实上下功夫，寰球公司在公司为此，寰球公司自主开发了MMS高了催交效率。其快速反应能力和取得层面组织宣贯会，在采购部内部强化材料管理系统。该系统将材料控制活的工作成效，为寰球公司海外跨项目集落实。联合项目管理部、施工部、纪动在多个部门、多个专业之间进行集合管理跨出了坚实的一步。检监察部、审计部等部门进行了全公成和优化，形成项目材料数据的统一新加坡采购中心充分利用新加坡司范围内的招标检查工作。检查组查72PPMP
阅各项管理制度12项；抽查物资采购制定培训计划，并切实开展、不断推动。人员通过海外项目平台、培训的机会合同44份，工程合同6份；对21名全年累计进行全员及专题培训79次，提升采购理念和技术的国际水准。重物资采购、工程招标管理人员进行访包括采购部层面的关于国际贸易、机视外语培训，长期组织英语、阿拉伯语、谈，完成效能监察工作底稿并提出整电产品招投标法律法规、招标师考前西班牙语培训。派员进入欧洲国际知改建议12份。对检查出的问题进行整培训和新员工培训12次，科室班组专题名工程公司进行长期工作培训。2011改或制定防范措施。通过检查提高了培训67次。截止2011年底，寰球公司年，响应通过中国石油集团公司模拟各单位和项目部对招标工作的重视程采购部总共已有16人获得了招标师资托福考试的要求，各科室积极组织英度，也梳理出采购中存在的矛盾与冲质，通过率远高于该考试的平均通过率。语模拟托福考试的培训，如材料室定突，发现了问题，理顺了流程。——打造职业化作风期开展托福集体学习活动，单证物流2011年，国际招标业务继续保持寰球公司采购部提倡“敬业、专业、室开展每人轮流讲托福的活动，均取良好的发展势头，为集团内外15个单职业”的部门价值观和训练有素、自得了很好的效果。2011年，参加集团位提供国际招标服务，完成国际招标我驱动的干部价值观。在管理上，首托福考试28人次，通过率 ％，报项目131个；全年执行技术引进项目先从工作方法上入手，采用“管理任考率和通过率均列前列。13项，包括云南炼油、广西石化、务分解表”的形式，对重点工作进行华北石化在内的集团公司大部分新任务分解，落实到位，制定详细的落结语建炼油项目的工艺包引进项目；为实措施，明确工作目标，并定期通报2011年寰球公司采购部通过强化进一步扩大公司的招标业务领域，进展，其次以细节管理为起点，通过采购管理，规范国际招标和技术引进，他们还配合技术开发部进行了工程推行“出差、参会报告”、“专题调出色完成了四川乙烯、抚顺乙烯、呼招标资质的申请工作，并顺利取得研报告”、“专项和定期总结”等制炼炼油、大连LNG、大庆乙烯等几大工程招标资质。度和举措，以小带大，培养干部员工总承包项目工程采购任务；通过引入的职业化习惯，促进职业化作风的形成。国际先进采购理念，组建海外采购中——培养国际化人才心，规范国际招标与技术进出口，培建设学习型团队，建立国寰球公司在采购队伍培养方面，养国际化采购人才，逐步开启全球化际化采购人才培养机制发展国际化采购，人才是根本。努力提高国际化采购能力和人员职业采购网络布局，为推动中国石油建设寰球公司采购部采取多种方式、多种化程度。加大在公司海外EPC项目以“综合性国际能源公司”及寰球工程渠道，建设学习型团队，打造职业化及海外报价项目上的采购人力投入，公司“建设国际一流工程公司”迈出作风，培养综合型人才，促使采购人克服项目负荷的压力，抽调有潜质的了重要一步。员向职业化、国际化方向转变。——建设学习型团队在全部门内继续倡导“建设学习型班组、创建创新型团队”活动，倡导“三围”班组建设，即在班组中形成良好的学习氛围、创新氛围、学术氛围，不断打造学习型团队。各班组创建班组图书角，为员工提供各种业务书籍和其他书籍，形成较好的学习风气。2011年采购部以提高员工职业素质、提升员工综合能力为指导思想，根据业务发展需要和员工的实际需求，
