内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
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内部管理制度系列
办公室钥匙管理规定模版
（标准、完整、实用、可修改）
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办公室钥匙管理规定模版
Office key management template
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
办公室钥匙管理规定【1】
钥匙管理办法【2】
第一条维护总公司机关安全，保持良好的工作秩序，加
强办公场所管理，特制定本办法。
第二条总公司钥匙主要包括领导办公室、大会议室、档
案室、库房及印信文书存放抽屉和文件的钥匙。
第三条总公司钥匙由办公室统一保管、复制、使用。特
殊部位的房门钥匙经公司批准后可责成专人单独保管。
第四条总公司办公楼大门和院门钥匙由门卫掌管。
第五条部门负责人负责管理本科室钥匙的使用，不得任
意复制发放或借给他人使用，否则出现问题负连带责任。
第六条总公司会议室、库房、档案室及领导办公室的钥
匙除办公室人员依照工作程序谨慎使用外，其他未经公司领
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导或办公室主任批准不得擅用。
第七条钥匙保管人员应遵守下列规定:
(一)仔细保管，合理使用，高度负责，严肃认真;
(二)不得将钥匙随处丢放，以防止被盗或仿制;
(三)不得随意借给他人使用;
(四)如钥匙遗失，应立即向办公室主任和主管领导报告
并采取补救保护措施;
(五)未经办公室主任同意不得复制公司任何钥匙;
(六)因工作关系变动离开工作岗位时，将所有钥匙交总
公司办公室主任点验收回;
第八条办公场所存放印信文书的桌、柜、抽屉、文件等
钥匙由总公司办公室、统一保管一套，以备急用。
第九条总公司钥匙出现破损遗失时，应及时报知办公室
主任处理，禁止私自砸撬锁具或损毁办公用具，一经发现，
严肃处理。
第十条各科室使用会议室、库房后，应及时锁好门户并
将钥匙交还总公司办公室。
办公室钥匙管理规定【3】
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资[2011]Ap 总字第 005 号
公司大门钥匙采取实名登记使用保管原则，钥匙的责任
保管部门为行政部，任何部门或个人如需使用保管都应向钥
匙的责任保管部门提出申请，为规范公司办公室大门的钥匙
管理，落实相关责任人的责任，保证整个区域的安全，现制
订办公室钥匙管理规定，请大家遵照执行。
第一条为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理
规定。
第二条总部大门钥匙由行政部统筹管理，部门钥匙由部
门负责人管理。
第三条总部大门钥匙分配九把。部门负责人六把(李晶、
黄孝三、朱运凌、董光荣、喻心悦、陈清)，值班人员四把(刘
瑞春、黄莉、彭成成、张翠颖)，严禁钥匙保管人向其他部门
的人员交接钥匙，如私下交接产生的责任，由两个交接人共
同承担;如有保管人离职或调离部门，需在办理手续时交接大
门钥匙;钥匙保管人应遵守下列规定:
1、离职时应将钥匙缴交行政部。
2、钥匙遗失时，应立即向行政管理中心报备。
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3、非经行政部同意不得随意复制。
4、不能任意借予外人或他人使用。
第四条如个人因公需使用钥匙，应向行政部说明使用目
的，提出申请，用毕后应立即归还。公司职场的使用时间为
公司正常工作日 8:00-20:00，行政部及值班人员根据此时间
段开启或关闭大门和公司主办公区域的空调，如部门因为自
身安排需要使用公司职场，需在 18:00 前向行政部门做书面
登记，并且使用时间不超过 23:00;
第五条《大门钥匙使用责任书》的签署人必须为公司部
门主管以上人员(业务部为 BC 级以上人员)，以及领导指定值
班人员。
第六条大门钥匙保管人需充分重视钥匙的保管责任，如
发现钥匙丢失或被人私下配置，应在 24 小时内向行政部报
备，行政部应在被告之当天更换大门锁，由此所产生的费用
由钥匙丢失人负责;
第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部、部门由
部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。
第八条:本规定自颁布之日起实施。
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