岗位梳理步骤和方法
null
检验现有部门职责是否明确清晰,是否存在重叠或交叉
部门职责描述
部门职责
部门职责梳理及检验
岗位梳理及检验
岗位说明书编写
汇总、整理空白
缺失、重叠等设计不合理的职责
1
2
3
4
部门职责
部门职责
部门职责检验表
基于部门职责,对现有岗位设置进行梳理
检验岗位设置的合理性
岗位设置方案
RASIC工具/岗位检验表
编写岗位说明书
岗位说明书
岗位说明书模板
整理、汇总前期岗位梳理过程中缺失、空白、重叠等职责
空白职责记录表
不合理职责记录表
岗位主要职责
岗位的要求
岗位说明书
岗位1
岗位2
岗位 n
岗位3
….
职责
职责
职责
职责
缺失职责汇总表
工具
部门职责匹配
部门职责和岗位的匹配
——通过管理领域相互关系分析(RASIC)来厘清岗位职责边界
职责匹配
——RASIC的定义
职责匹配
——RASIC的原则
职责匹配
——职责分配检验(1)
职责匹配
——职责分配检验(2)
职责匹配
——职责分配检验(3)
职责匹配
——职责分配检验(4)
职责分配矩阵示例
关键职责动词举例
针对「岗位」
着重「应该」做的职责
考虑岗位的「主要职责」
应 该
不应该
针对「人」
着重「目前正在」做的职责
考虑岗位的「明细」
岗位说明书编写三原则
岗位说明书编写要点----注意区分工作职责和工作任务
工作任务不是工作职责
举例:董事长秘书
工作职责
进行董事会会议纪要的记录、整理分析和归档,确保每月董事会记录全面、完整 工作任务
进行董事会会议速记
整理速记记录
打印董事会会议记录
复印会议记录,分发给成员
会议记录保管归档 具体工作步骤
在打印机中插入打印纸
确认文件页边距
适合岗位说明书
需要归纳成岗位职责
不适合岗位说明书
岗位说明书模板
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一、基本信息
岗位名称:管理会计 岗位编号:
岗位族群: 岗位序列: 岗位层级:
岗位定位:
二、岗位职责
核心职责 业务职责
业绩贡献
团队领导
解决问题
其他职责 业务领域影响
沟通协调
三、任职资格
专业知识
经验
四、报告关系
上级汇报岗位: 下级管理岗位: 管理幅度(管理人数):
五、管理资源(资产规模等):
五、KPI考核指标
指标1:
指标3: 指标2:
指标4:
任职者签字:______________ _
日期:________________(年/月/日) 直接上级审核:______________ _
审核日期:________________(年/月/日) 人力资源经理审核:______________ _
审核日期:_______________(年/月/日)
样本