合同的解读
对合同的总体认识
阐述内容
合同的概念及认识
福禄公司的合同管理
合同中应注意的问题
索赔、反索赔;支付与反支付
信息、证据的收集与完善
合同的概念及认识
合同的概念
合同的主旨
当前的合同状况
合同工作的重点
OT项目合同框架
福禄公司的合同管理
目前合同与FIDIC合同的本质区别
以合同为核心的项目管理体系
较完整的文件管理体系
信息平台
合同执行中的可商榷性
合同问题的解决方式
合同中应注意的问题
工作范围的描述
合同中附表的内容
商务报价中的价格说明
合同文件之间的逻辑关系
合同中有关时效的描述
对模糊的工作界面的判断与处理方法
索赔、反索赔;支付与反支付
索赔与合同变更的区别
索赔与反索赔的互存关系
付款的条件
反支付与合同变更的转换
信息、证据的收集与完善
信息的及时性
信息的传递方式
收集证据要注意的问题
对信息的甄别及对证据力度的判断
把信息和证据形成证据链条
合同的概念
首先合同是建立在互利互惠的基础上
为了维护各自的权利,同时履行相应的义
务。
对双方行为用正式的书面形式进行约束
合同相当于合同各方之间的法律文件
合同的主旨
防范风险
获得预期利润
履行约定的义务
当前的合同状况
OT项目已经进入实施阶段。
很多霸王条款和投标时被忽略的条款,现
在开始制约我们的工作,甚至照成经济损
失。
合同人员从人数和能力两方面都远远不能
满足项目的要求。
合同工作的重点
每一个合同人员必须全面了解合同文件
提高合同人员业务能力
加强与各部门间、现场间的信息沟通
为索赔积极收集各种证据
OT项目合同的框架
K922
A
K922
K922
B
K610
0
0
1
0
0
2
0
0
3
0
0
4
0
0
5
0
0
6
0
0
7
0
0
1
0
0
2
0
0
3
0
0
4
0
0
5
0
0
6
0
0
7
目前合同与FIDIC合同的本质区别
FIDIC合同条款是国际上较通用的合同条款
目前合同条款是根据福禄公司的合同蓝本
对本项目有针对性的制定的
FIDIC合同条款是相对与合同双方较公平的
条款,是合同人员在审阅合同时的参考
目前的合同条款绝大多数有利于业主
以合同为核心的项目管理体系
合同员是项目实施中的参与者与组织者之
一
合同员是合同各方的牵线人
合同员是双方发生分歧时的最终裁决者
合同员是唯一能下达施工指令的人
所有的日常工作都以合同为指导
所有的工作都是从一封合同信开始到一封
合同信结束
较完整的文件管理体系
有一个完整的文件体系是以合同为核心的
管理体系的必要条件
一件事情从开始到结束全部都有详实的文
字性记录
分门别类,按序编排,有利于对各种文件
的快速查找
邮件不能作为最终被认定的合同文件
信息平台
在信息时代,是否使用先进的管理软件,
是否建立自己的信息平台,是衡量企业竞
争能力的硬指标
福禄公司对项目的合同管理,文件管理,
物资管理等都使用了较先进的管理软件,
并有庞大的信息库做支持
信息共享的程度很高,不会因为员工的病
假,休假而无法进行工作
合同执行过程中的可商榷性
福禄作为一个成功的管理公司,关键是采
用促成式管理
当一件事经过反复磋商,发现确实会影响
合同最终结果时,往往不会一味坚持合同
条款的必须执行,而是会在各方面以他们
认为的最低付出来协助承包商完成任务,
达到双方共赢
这是对合同理念的充分认识
合同问题的解决方式
合同员获得信息
根据合同条款判断是否发生费用
合同员认为索赔合理,交费用人员测算费
用
合同员签字确认
作为合同变更,加入合同文件中
工作范围的描述
现在的合同中,对于工作范围的描述是多
层次,覆盖式,互补式
工作界面比较模糊,很难确定
所以重点要看工作界面,在工序中寻找次
要工序中的漏洞
合同中附表的内容
合同中商务表格的内容:
A 间接费
B 单价与计量
C 人工单价
D 机械单价
E 分包商清单
F 材料供应商
G 小型工具、易耗品、安全用品清单
H 保函
I 最终付款
J 各部分的价格
K 激励工期
L 价格调整条款
M 节点付款
商务报价中的价格说明
合同中对价格的说明,就是招标文件中编
制价格的依据。
价格说明应对照工作范围,可以相互确认
价格说明也是我们向业主提出索赔的重要
依据之一
合同文件间的逻辑关系
合同文件间的关系:各分合同包优先于总
合同包,总合同包优先于通用条款;相反,
通用条款是总合同的补充,总合同是各分
合同包的补充。
合同文件的时间顺序,同样的事情,时间
靠后的文件优先于此前的文件。
合同中有关时效的描述
因为整体工作的时间性,导致合同中的时
效性,忽略时效就等于放弃权利。
合同中的时效和创造时效
对模糊界面的判断和处理方法
判断时应该对照总合同、分合同包、通用
条款中所有的有关工作内容的描述
查看商务条款中表A、表C、表D以及价格
说明。
如果实在没有明确的条款,可以告知业主
是其工作范围,然后根据业主的回复,再
重新判断
索赔与合同变更的区别
索赔是由于业主的错误或没有按合同履行
其义务,给承包商照成损失,由承包商提
出的要求业主弥补其损失的行为
合同变更是承包商按照业主的要求,所做
的合同工作范围以外的工作。发生的各项
费用,作为合同增加部分计入合同总价的
工作
索赔与反索赔的互存关系
福禄公司作为全球最先进的管理公司之一,
在维护业主利益的方面有很多独特的办法。
其中反索赔就是福禄保护业主利益的一种
很重要的手段。
往往在合同中设置很多不可控的工作来作
为奖励和处罚的节点,先准备好反索赔的
本钱,但并不真正的实施。当承包商提出
索赔要求时,拿出反索赔来抵消承包商的
索赔
付款条件
要先审核付款申请表,核对工作量及价格
要提供相应的支持文件
当发生合同变更后,要等待合同变更批复
后才能与总价一起申请
申请索赔款时,还要附上相应的完工证明、
质量部门验收证明、安全生产的证明等相
关材料
反支付与合同变更的转换
当业主将本由我公司合同范围的工作交由
其他承包商完成,或业主替我们完成本属
于我们合同中应尽的义务,业主会向我们
提出反支付的要求,由我们确认后,业主
将扣除相应的合同款项。
往往反支付也会转变成一个减量的合同变
更。
信息、证据的收集与完善
合同员作为项目的牵头人,应随时掌握现场发
生的第一手信息,并及时的通知费用人员到现
场取证。
合同员应指导项目控制人员把施工日报的内容
做的更加完善
及时将业主及管理公司的信息反馈给施工现场。
将收集的信息整理妥善,对照合同条款对信息
进行筛选,把信息转变成对我们有力的证据
将证据进行反复推敲,配合索赔信及报价形成
完整的索赔文件
谢谢