建立高效灵活的企业团队协作平台
——SharePoint技巧与实战
课程大纲
Windows Server SystemWindows Server System体系结构体系结构
Exchange Server 2003Exchange Server 2003
Live Communication Server 2005Live Communication Server 2005
SharePoint Portal Serrver 2003SharePoint Portal Serrver 2003
Office System 2003Office System 2003
使用使用Office System 2003Office System 2003与与SharePointSharePoint技术的集成实现协同工作技术的集成实现协同工作
人与人之间的协作人与人之间的协作
人与信息之间的协作人与信息之间的协作
人与数据之间的协作人与数据之间的协作
人与业务流程之间的协作人与业务流程之间的协作
Exchange Server 2003Exchange Server 2003与与SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server 2003的整合的整合
Live Communication ServerLive Communication Server与与SharePoint Portal Server 2003SharePoint Portal Server 2003的整合的整合
了解了解SharePointSharePoint技术的系统架构技术的系统架构II（与第三方数据整合）（与第三方数据整合）
Q&AQ&A
PART I
Windows Server System体系结构
异步协作异步协作 实时协作实时协作 业务流程整合业务流程整合
Windows Server System体系结构
基础服务基础服务
Windows SharePoint
Services
Windows Media
Services
Windows Rights
Management Services
ISAISA
FirewallFirewall FirewallFirewall
Perimeter Network (DMZ)Perimeter Network (DMZ)
Exchange 丰富客户端的访问能力
Windows 2003 or 2000 Windows 2003 or 2000
AD/GC ServerAD/GC Server
Ex2003 Ex2003
前端服前端服务务器器
ServerServer
无线
网络
Ex2003 Ex2003
后端服后端服务务器器
OWA OWA 客客户户端端
(HTTP / HTML)(HTTP / HTML)
Pocket PC, Pocket PC,
Smartphone, Smartphone,
33rdrd Party Sync Party Sync
(HTTP / HTML)(HTTP / HTML)
OMA OMA 客客户户端端
xHTML, cHTML, xHTML, cHTML,
HTMLHTML
Outlook Outlook 客客户户端端
(RPC/HTTP)(RPC/HTTP)
通过无线网络的设备访问通过无线网络的设备访问
移动笔记本同步移动笔记本同步
移动的移动的 Internet Internet 浏览器浏览器 ( (标准型和微型浏览器标准型和微型浏览器))
智能设备同步智能设备同步
Exchange UTD Exchange UTD 通知通知
即时通信平台
LCS 2005
灵活的可扩展的平台:
基于标准协议 (SIP/SIMPLE), RTC APIs……
企业级IM解决方案
完成的企业级即时消息协作解决方案:
加密, 身份验证, 消息归档……
Live Communications
Server 2005
工作团队的工作区工作团队的工作区
会议工作区会议工作区
个人及团队的文档库个人及团队的文档库
共同创作共同创作
安全可靠的电子邮件安全可靠的电子邮件
在线的即时信息在线的即时信息
移动通讯能力移动通讯能力
信息传递信息传递 个人及部门的时间安排个人及部门的时间安排
有效地组织与召开会议有效地组织与召开会议
信息与文档的共享信息与文档的共享
协同工作协同工作
……
什么是SharePoint …协作和信息共享的门户协作和信息共享的门户
Person to PersonPerson to Person
Person to TeamPerson to Team
Team to TeamTeam to Team
个人个人
团队团队
部门部门
企业企业
SharePoint 产品和技术
SharePoint Portal ServerSharePoint Portal Server
连接各商务流程之间的人、团队和知识的可连接各商务流程之间的人、团队和知识的可
扩展式门户服务器。扩展式门户服务器。
提供了一套安全的企业商业解决方案提供了一套安全的企业商业解决方案
单一登录单一登录
提供弹性的部署和管理工具提供弹性的部署和管理工具
提供整合、组织和搜寻功能提供整合、组织和搜寻功能
自订和个人化内容与配置自订和个人化内容与配置
SharePoint ServicesSharePoint Services
是是SPSSPS的核心引擎的核心引擎
可提供信息和文件共享可提供信息和文件共享
整合整合Office SystemOffice System及其它桌面应用程序及其它桌面应用程序
提供额外的小组服务和网站提供额外的小组服务和网站
WSSWSS网站将文件存储、共享信息带入了新网站将文件存储、共享信息带入了新
层次层次
这些网站提供团队协同工作这些网站提供团队协同工作
PART II
基于SharePoint技术的协同工作
今天，我们面临这样的问题…
？？？
公司总部公司总部
分公司分公司
分公司分公司
怎么把文件
给我的同事
哪个才是
最新的版
本
只想让相
关的人员
修改
有问题需
要与他沟
通
需要查找
企业信息
资料
文件
审批
8月20号这
些文件就过
期
他明天有
时间吗
信息协作信息协作
业务流程业务流程
人人
数据数据
信息信息
我们需要企业信息协作平台
一个非常容易连接一个非常容易连接人人、、信息信息、、数据数据和和业务流程业务流程的软件的软件…………
SharePoint技术可以帮助企业…
协同工作协同工作
内容管理内容管理
信息门户信息门户
SharePoint技术
SharePointSharePoint技术为企业提供了信息门户、协技术为企业提供了信息门户、协
同工作和内容管理的最佳解决方案同工作和内容管理的最佳解决方案
基于SharePoint技术的协同工作
Microsoft Office 2003Microsoft Office 2003与与SharePointSharePoint技术的集成，技术的集成，
表现在如下方面：表现在如下方面：
共享工作区任务窗格共享工作区任务窗格
文档工作区文档工作区
会议工作区会议工作区
管理提醒管理提醒
联系人和日历清单联系人和日历清单
文档库和公共文件夹文档库和公共文件夹
OWA WebOWA Web组件组件
ExcelExcel、、AccessAccess与列表与列表
实现双向数据更新实现双向数据更新
InfoPathInfoPath和表单库和表单库
企业内部的信息检索企业内部的信息检索
SharePoint Portal ServerSharePoint Portal Server提供该功能提供该功能
基于SharePoint技术的协同工作
Microsoft Office 2003Microsoft Office 2003与与SharePointSharePoint技术的集技术的集
成，表现在如下方面：成，表现在如下方面：
共享工作区任务窗格共享工作区任务窗格
文档工作区文档工作区
会议工作区会议工作区
管理提醒管理提醒
联系人和日历清单联系人和日历清单
OWA WebOWA Web组件组件
ExcelExcel、、AccessAccess与列表与列表
InfoPathInfoPath和表单库和表单库
企业内部的信息检索企业内部的信息检索
文档库和公共文件夹文档库和公共文件夹
人人
……
信息信息 业务流程业务流程文档和数据文档和数据
人与人之间的协同工作
…… ……
企业站点、团队站点和个人站点构成完整的协作架构企业站点、团队站点和个人站点构成完整的协作架构
与与Windows MessengerWindows Messenger的集成，实现完美的在线沟通的集成，实现完美的在线沟通
崭新的会议工作区崭新的会议工作区
Office与会议工作区的集成
WSS站点提供了特定功能的工作区
用来保存与共享与会议相关的信息和文档用来保存与共享与会议相关的信息和文档
会议议程、文档、出席状况、会议目标会议议程、文档、出席状况、会议目标……
特定的模板和特定的模板和WebWeb组件组件
会议工作区
通过通过OutlookOutlook或或WebWeb站点创建站点创建
在在OutlookOutlook中的中的““会议工作区会议工作区””按钮按钮
为每一个必要的会议划分工作区间为每一个必要的会议划分工作区间
参与人将自动成为会议工作区的成员参与人将自动成为会议工作区的成员
会议的项目将与会议工作区链接会议的项目将与会议工作区链接
自动同步会议相关的信息自动同步会议相关的信息
例如：会议时间的改变将反映到工作区中例如：会议时间的改变将反映到工作区中
会议工作区
http://teamasia/sites/officesystem/Products Information/Portal/gbui interviewer/BizTalkDeployment/BizTalk Server Analysis and Deployment
人与信息之间的协同工作
……
企业站点、团队站点和个人站点构成完整的协作架构企业站点、团队站点和个人站点构成完整的协作架构
与与Windows MessengerWindows Messenger的集成，实现完美的在线沟通的集成，实现完美的在线沟通
崭新的会议工作区崭新的会议工作区
Office与列表的集成
与Outlook保持同步
日历和联系人日历和联系人
第一次使用时将创建第一次使用时将创建 SharePoint SharePoint
文件夹将出现在导航条上文件夹将出现在导航条上
列表项目的只读副本
自动同步更新
注意时区的选择！
http://teamasia/sites/officesystem/Products Information/Portal/gbui interviewer/BizTalkDeployment/BizTalk Server Analysis and Deployment
Office与提醒功能的集成
当当SharePointSharePoint站点内容发生改变时，可以获得提醒站点内容发生改变时，可以获得提醒
创建新的项目、创建新的站点、创建新的文档创建新的项目、创建新的站点、创建新的文档……
可以通过电子邮件或个人站点提醒可以通过电子邮件或个人站点提醒
通过通过OutlookOutlook直接查看和管理提醒直接查看和管理提醒
通过通过调用提醒功能调用提醒功能
http://teamasia/sites/officesystem/Products Information/Portal/gbui interviewer/BizTalkDeployment/BizTalk Server Analysis and Deployment
信息检索
SPS提供的Web网站全文检索服务
http://<server>/_vti_bin/://<server>/_vti_bin/
将搜索服务添加到信息检索任务窗格
可以使用关键字搜索可以使用关键字搜索
http://teamasia/sites/officesystem/Products Information/Portal/gbui interviewer/BizTalkDeployment/BizTalk Server Analysis and Deployment
人与文档之间的协同工作
……
OfficeOffice中的共享任务窗格展现文档协作信息中的共享任务窗格展现文档协作信息
全新的文档工作区，实现文档的全方位协作全新的文档工作区，实现文档的全方位协作
列表功能实现数据的双向更新列表功能实现数据的双向更新
Office任务窗格与SharePoint的
集成
通过多种途径开启Office共享工作区任务窗格……
在SharePoint站点中打开Office文档 出现在Office中的共享工作区任务窗格
Office与文档工作区的集成
WSSWSS站点为文档共享提供了特有的文档工作区站点为文档共享提供了特有的文档工作区
在在一个一个文档上展开协作文档上展开协作
特定的模板和特定的模板和WebWeb组件组件
文档保存在工作区站点的文档库中文档保存在工作区站点的文档库中
主要用于多用户对同一个文档的协同工作主要用于多用户对同一个文档的协同工作
提供了文档更新的功能，使本地文档与工作区文档保持同步提供了文档更新的功能，使本地文档与工作区文档保持同步
冲突检测冲突检测
自动合并对文档的更改自动合并对文档的更改
手工合并手工合并
选择特定的文档版本选择特定的文档版本
文档工作区可以通过电子邮件、文档工作区可以通过电子邮件、OfficeOffice组件及组件及WebWeb浏览器浏览器
创建创建
电子邮件的接受者将成为文档工作区的成员电子邮件的接受者将成为文档工作区的成员
通过电子邮件通知链接到文档工作区通过电子邮件通知链接到文档工作区
主文档将被复制到工作区的文档库中主文档将被复制到工作区的文档库中
可以自定义本地文档链接到主文档的属性可以自定义本地文档链接到主文档的属性
文档工作区
http://teamasia/sites/officesystem/Products Information/Portal/gbui interviewer/BizTalkDeployment/BizTalk Server Analysis and Deployment
Excel、Access与列表
创建列表
将列表发布到SharePoint站点
将列表与Excel、Access连接
使用使用ExcelExcel分析列表数据分析列表数据
将列表数据保存到将列表数据保存到AccessAccess数据库数据库
列表数据的更新列表数据的更新
http://teamasia/sites/officesystem/Products Information/Portal/gbui interviewer/BizTalkDeployment/BizTalk Server Analysis and Deployment
人与业务流程之间的协同工作
……
自动化处理业务流程自动化处理业务流程
与与InfoPathInfoPath集成，实现动态的电子信息流集成，实现动态的电子信息流
与其他业务流程的集成与其他业务流程的集成
InfoPath与表单库
表单库
将将InfoPathInfoPath表单发布到表单库表单发布到表单库
创建新的创建新的SharePointSharePoint库库
将表单变为表单库模板将表单变为表单库模板
扩展表单库的属性扩展表单库的属性
http://teamasia/sites/officesystem/Products Information/Portal/gbui interviewer/BizTalkDeployment/BizTalk Server Analysis and Deployment
Microsoft的应用环境
协同工作信息门户协同工作信息门户PortalPortal
SAPSAP
- HR- HR
- SD- SD
- Finance- Finance
. . . . . . . .
Siebel (CRM)Siebel (CRM)
目录集成目录集成
数据集成数据集成
自动化的业务流程自动化的业务流程
PART III
SharePoint Portal Server 2003与
Exchange Server的整合
Office与OWA Web组件的集成
与Portal或工作组网站紧密集成
减少了不必要的界面减少了不必要的界面
简单的界面以显示组件中的信息简单的界面以显示组件中的信息
SharePoint与Exchange整合
使用SharePoint展示OWA
使用SharePoint索引Exchange PF内容
http://teamasia/sites/officesystem/Products Information/Portal/gbui interviewer/BizTalkDeployment/BizTalk Server Analysis and Deployment
PART IV
SharePoint Portal Server 2003与
LiveComm Server的整合
LCS与Office的集成
LCS与其他产品的集成
PART V
SharePoint Architecture
企业实现协同工作的模型
优点：优点：
提供丰富提供丰富WebWeb协同运作的能力协同运作的能力
可轻松地寻找您所需的信息可轻松地寻找您所需的信息
快速建立清单及快速建立清单及 web web 网页网页
崭新的崭新的 Office Office 个人化体验个人化体验
优点：优点：
运用既有的生产力工具，整合强运用既有的生产力工具，整合强
大的小组协同运作大的小组协同运作
运用运用 MS-Office MS-Office 快速建立文件及快速建立文件及
工作区工作区
提供离线文件工作的能力提供离线文件工作的能力
优点：优点：
轻松公布企业重要信息轻松公布企业重要信息
将员工、小组及知识紧密地结合将员工、小组及知识紧密地结合
可快速搜寻企业中于任何地方重可快速搜寻企业中于任何地方重
要信息要信息
针对不同群组，发布适当的信息针对不同群组，发布适当的信息
优点：优点：
有效管理各小组工作区有效管理各小组工作区
可与企业中可与企业中 LOB LOB 系统整合系统整合
快速建立与合作伙伴及客户紧密快速建立与合作伙伴及客户紧密
的企业关系的企业关系
合作伙伴合作伙伴
客戶客戶
协同工作平台 系统架构
•协同工作
•Web part Framework
•.NET Framework
•安全机制
•目录服务
•数据储存
•备份及还原
•搜寻引擎
•个人化
•应用程序整合
•丰富使用者接口
•与后端平台整合
Web Parts开发技术
内置的Web组件提供了丰富的功能
Web组件可重复利用
可自行开发适合企业应用的Web组件
整合整合Visual Studio .netVisual Studio .net开发开发
Web PartWeb Part项目类型项目类型
结论
建立统一的信息门户，整合员工、合作伙伴和客户建立统一的信息门户，整合员工、合作伙伴和客户
整合企业应用程序整合企业应用程序
整合企业信息整合企业信息
协同工作协同工作
有效的知识管理和信息共享有效的知识管理和信息共享
具有亲和力的使用界面，与具有亲和力的使用界面，与OfficeOffice紧密集成紧密集成
协同工作机制协同工作机制
信息内容的管理和分类信息内容的管理和分类
强大的搜索功能强大的搜索功能
加强的加强的““个人化个人化””功能功能
集中管理与分散授权集中管理与分散授权
发挥现有的发挥现有的ITIT投资投资
整合现有的基础建设：整合现有的基础建设：ADAD、、ExchangeExchange、、OfficeOffice、浏览器、浏览器
整合现有的业务系统：整合现有的业务系统：SAPSAP、、WEISWEIS
SAP .net connectorSAP .net connector
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降低整体拥有成本降低整体拥有成本
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