考勤管理规定
1. 目的
为了维护公司正常工作秩序，严格员工的考勤管理，塑造团结、严谨、高效的管理
团队，特制订本规定。
2. 范围
本制度适用于公司各部门。
3. 职责
综合办公室负责全公司考勤管理，并安排专人负责。
考勤管理员必须认真细致的履行职责，对全公司人员的出勤情况、迟到早退情况、
请休假程序的执行情况实施监督与检查、并进行记录，做到一日一考勤。
考勤管理员每月 5 号前（节假日顺延）将经核对无误签批后的上月《考勤表》转
财务部，劳资人员必须以核对无误的考勤记录为依据进行相关工资核算。
考勤管理员必须思想端正，坚持实事求是的原则，严格按照本规定执行，如实记
录员工的出勤状况，不划人情表、模糊表。综合办公室负责监督检查考勤管理员的工作
情况，将不定期抽查原始考勤记录，一经发现，有徇私舞弊者，根据情节轻重对当事人
予以 50-200 元处罚。
公司各级员工要支持考勤管理员的工作，监督考勤管理员履行职责，发现问题及
时向综合办公室主任或总经理反映，不得干预考勤管理员正常地履行职责。
4. 工作时间
公司正常工作时间：8：30——12：00，13：30——17：30。
每到班，常休息。
5. 考勤签到
公司实行上班签到管理制度，任何人不得弄虚作假。
文件名 考勤管理规定 编制
文件编号 HT-QG-001-10 审核
2010 年 月 日发布 2010 年 月 日实施 批准
受控状态 受控 版次 A 分发号
公司全体员工上班期间都必须到公司指定地点签到，每天上下班签二次到，迟到
或早退人员按实际出勤时间签到。
忘记签到者在当天上班时间及时通知考勤员，并写出《未签到情况说明》经相关
领导签批后交考勤员处备案，但迟到、早退人员不得以此为借口伪造正常出勤说明。
5 某省市内公务外出
公某省市内因公外出办事，需填写《公出派遣单》，并经上级主管领导批准。
除出差需赶车、乘飞机等必须直接去乘车、乘机点而不能到公司签到外，
其它情况公司领导批准都必须到公司签到。
5 某省市外公务外出（即出差）
公司全某省市外出差前需填写《出差审批单》，签批至公司总经理。
出差人员必须保证 24 小时开机，以便有事及时联系。
因特殊原因无法填写《出差审批单》或领导无法及时签批时，必须电话告知领
导同意并回来补签，或经领导授权委托其他人员代签，并在考勤管理员处备案登记；
出差人员回公司上班后，必须在 2 个工作日内到考勤管理员处备案。
6. 迟到、早退及旷工
于规定上班时间后 1 个小时内签到出勤的，计迟到一次，超过 1 小时，按旷工一
次；于规定下班时间前 1 个小时内无故离去，计早退一次，超过 1 小时，按旷工一次。
公司员工发生无故不上班、请假领导同意不上班、或上班没签到又不向部门领导
和考勤管理员说明理由等现象，均以旷工论处。于规定上班时间，无故超过 1 个小时、
不足 4 小时晚到或提前离去的，按旷工半天处理；无故超过 4 个小时、不足 8 个小时晚
到或提前离去的，按旷工 1 天处理。
员工迟到、早退的每次罚款 10 元；公司员工若无故旷工者，公司将责令其做出
书面检讨，并按旷工日扣发其全部日工资的三倍，连续旷工三天以上或者全年累计旷工
超过 15 个工作日者，公司将予以除名处理。
考勤员每部门人员迟到、早退、旷工情况告知部门负责人，部门负责人依据实际
情况于 3 个工作日内向综合办公室回复处理意见；3 个工作日内未回复意见的，按本规
定处理。
7. 请、销假手续
公司员工需要请假的，必须认真履行请假手续。
审批权限
公司普通员工请假在二天以内（含二天）者，由所在部门负责人签批；二天
以上者，签批至公司总经理。
公司部门经理及以上人员请假者，必须签批至公司总经理。
普通员工在有效调休时间内的请假视为换休，连续换休三天以内（含三天）
者由部门负责人签批；连续换休超过三天者，报总经理批准。
公司员工假满需要续请假期时，需补写《请假条》，按以上程序进行审批，请假
天数按累计时间计算；如果因特殊原因无法进行签批时，必须电话请示相关领导，及时
告知考勤管理员进行备案，并于上班后三个工作日内补齐相关请假手续。
公司员工请（休）假结束回到工作岗位时，应及时到考勤管理员处办理销假手续。
员工请病假需出某省市级以上医院开具的相关证明，连续 12 个月内累计休病、
事假不得超过 60 天。
休息期间所有员工的手机必须开机或留下准确的联系方式，如遇特殊情况需要处
理，应及时到位，不得推诿。
8. 加班与换休
公司员工在法定节假日或其他时间申请加班时，需认真提前填写《加班申请单》，
经部门负责人签字确认、总经理签批；
申请人加班时须按时签到；加班结束后，申请人加班期间的工作内容需由部门负
责人进行考核，并在《加班申请单》上签字确认考核结果，报至综合办备案；
综合办在收到已考核确认的《加班申请单》后，根据实际签到时间进行相关的备
案并作相应的加班记录，若加班当日无考勤记录，加班工作不予备案；
正常工作日延长工作时间到 18：00 后开始计算加班时间，夜间加班时间超过两
个小时者可以予以换休，累积达到四个小时可以换休半天，累积达到八个小时可以换休
一天，依此类推。如果公司在三个月内不能给予有效换休的，则由财务部按小时计算加
班费用与工资随同发放。
9. 工作移交
所有离开公司的员工（出差、请休假等），需移交工作内容，必须完整填写相应表
格中的“工作移交内容及对象”一栏。
10. 相关表格
a) 《出差审批单(考勤联)》
b) 《出差审批单(财务联)》
c) 《公出派遣单》
d) 《请假条》
e) 《加班审批单》
11. 附则：本规定自发布之日起实施，解释权归综合办公室所有。
出差审批单(考勤联)
总经理： 部门经理： 出差人： 考勤员备案：
出差审批单(财务联)
部 门 姓 名 工作移交内容及对象 出 差 地 点 及 事 由
交通工具类别 预借费用金额
预计时间：___年___月___日至_____年___月___日 实际时间：___年___月___日至____年___月___日
部 门 姓 名 出 差 地 点 及 事 由
总经理： 部门经理： 出差人： 考勤员备案：
公 出 派 遣 单
部门 姓名
外出
时间
_ 月_ _日_ _时 分
公 出 事 由
部门经理 总经理
回公司时间 _ _月 _日 _时 分 综合办备案
备 注
请 假 单
交通工具类别 预借费用金额
实际时间：_ ___年____月____日至__ __年_ ___月____日
是否提交《出差报告》 综合办备案
部 门 姓 名 请假天数
请假原因
请假日期 _ _月_ _日_ _时至__ _月_ _日_ _时
工作移交内容及
对象
部门经理
总经理 综合办备案
续请假期 _ _月_ _日_ _时至__ _月_ _日_ _时
续请假期审批 销假确认
加 班 审 批 单
申请部门 申请人员
申请事由
申请加班时间 年 月 日 时至 年 月 日 时
部门经理 总经理
实际加班时间 年 月 日 时至 年 月 日 时
部门经理加班结果
确认 综合办备案
