外，还应该着重收集反映学生在校期间的政治思想、品德作风、学
识水平等方面的材料。要采取积极主动的收集方式。学生档案管
理部门，应全面掌握形成学生人事档案材料信息的程序，积极收
集完整的档案信息材料，主动与相关处(室)进行沟通、宣传，使相
关人员清楚归档的材料必须是办理完毕的正式材料，材料应完
整、真实，确保学生档案材料规范优质。学校的档案管理部门应建
立定期档案检查制度，规范档案材料的收集内容，及时研究解决
收集、归档中出现的问题，按照学期前集中安排部署，学期中定期
督促落实，学期末分部门检查，充分利用假期进行集中归档，将监
督检查工作贯穿始终，落到实处。
2.加强对高校学生档案信息资源的开发利用，实现学生档
案管理的信息化。高校学生档案管理信息化，是学生档案管理的
紧迫任务，这对学生培养、提高教学质量、提高学生管理工作的
效率能起到更大的推动作用。加强高校学生档案的信息化建设，
科学系统地分析、研究和利用学生档案资源，可以更好地发挥档
案作用，为用人单位提供最便捷、最准确的毕业生档案信息。
3.加强毕业生档案管理的教育和指导，实现学生档案意识的
普及化。高校必须以求真务实的态度，积极开展毕业生档案工作。
目前我国人事档案与户籍制度、福利制度相关联，一旦失去人事
档案，整个生活便受其影响和制约。特别是未落实工作单位的大
学毕业生，如果两年之内不为自己的人事档案进行代理，不但少
算工龄，而且将来要面对工作流动、升学深造以及出国、结婚、生
育等利用档案的尴尬。虽然从 2001年 9月开始，全国高校毕业生
的学历证书、学位证书与国家英语四、六级证书等信息网上注册，
实现了部分人事档案的电子化，但是作为反映一个人成长历程的
人事档案不可能退出历史的舞台，毕竟在国有企业、事业单位，人
事档案仍然发挥着不可替代的作用。高校要教育学生以发展的眼
光正确对待个人档案的问题。
4.加强毕业生档案管理的规范性建设，确保高校学生档案
的诚信化。法制健全的社会中，诚信是一种无形资产，诚信是脸
面，更是脊梁。学生档案是靠当事人的言行建立起来的，其中有
些档案材料学生本人必须实事求是提供，使其更具真实性，更具
说服力。一份完整的学生档案不单纯是学生受教育的情况，还应
包括学生个人的信贷消费、有无犯罪记录和参加社会公益活动
的记录等内容，是对学生成长历史真实完整的记录。原始的学生
档案材料是具有法律效力的，可以为当事人出具合法的第三方
证明。
5.建立毕业生信息反馈档案，实现毕业生就业的档案信息科
学化。建立毕业生信息反馈档案，可以为在校学生提供相关的就
业信息。一是间接的就业信息。即毕业生信息反馈中反映了当前
社会对学生的思想道德、知识结构、专业技能、心理素质等的具体
要求，在校生可以依据这些信息，主动地、有意识地设计自己，以
适应社会。二是直接的就业信息。某些毕业生信息反馈中提出了
明确的用人要求，高校可以直接提供给有关专业的在校生。更重
要的是学校可以根据这些信息反映出的市场对人才的需求状况，
在教学计划、教学内容、教学方法和手段等各个环节进行调整，主
动适应人才市场，培养学生综合素质和基本技能。
参考文献：
[1]郭素芳.档案管理与大学生就业[J ].山西广播电视大学学报,2006(6).
[2]张家英.大学生档案与就业[J ].档案时空,2005（8）.
[3]李晓玲.学籍管理与学生就业[J ].中国成人教育，2007(2).
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我们已经随着世界经济发展的洪流进入了品牌竞争时代，增
强品牌意识，培育品牌企业，培植品牌经济，形成品牌优势，提升
自身竞争力，是各个企业关注的焦点，也是判断一个企业甚至一
个国家是否有实力、有活力的重要标志。品牌打造是一个系统工
程，要推进品牌经济的纵深发展，就需要政府在鼓励创牌、帮助创
牌、知识产权保护等各个方面做好服务工作，政府与企业有效互
动。而在这场看不见硝烟的品牌战中，档案人如何履行对品牌档
案的管理职责，如何对稚嫩的民族品牌档案实施有效的保护，是
每一个负责任的档案人必须严肃面对的课题。
一、中国品牌经济概况
品牌是能够产生增值的一种无形资产，它的载体是用以和其
他竞争者的产品或劳务相区分的名称、术语、象征、记号或者设计
及其组合，增值的源泉来自于消费者心智中形成的关于其载体的
印象[1]。品牌经济是指在一定的空间范围内，由单个品牌产品集合
起来的价值总量形式的物质实力整体，在理论的意义上称之为品
牌经济[2]。中国经济规模已位居世界第四，但国内品牌培育仍处于
起步阶段，自主品牌少，出口利润低，在品牌影响力上与经济大国
的地位极不相称，在国际市场上处于不利地位，打造“中国品牌”，
实现“中国制造”质的飞跃依然任重道远。在 2007年中国 12120
多亿美元的出口贸易额中，自主品牌出口只有 10％的份额，90％
基本上是 OEM（授权贴牌生产）。我国品牌所创造的价值占 GDP
的比重低于 20%，不到美国的 1/3。中国企业仅仅获得了产品价值
链中 8％的代工费用，而剩下 90％多的利润被品牌拥有者和经销
商所获得[3]。可以欣慰的是我们已经意识到了问题，如今创建品牌
商品、品牌企业的意识已经深入人心。看看下面的年度排名：2004
年，世界最具影响力的 100个品牌，中国只有 1个品牌———海尔
□ 浙江纺织服装职业技术学院 程 娅
摘 要 增强品牌意识，培育品牌企业，建设品牌城市，培植品牌经济，是各个城市甚至国家关注的焦点。本文介绍了中国
的品牌经济状况，并对如何加强品牌档案管理、强化品牌档案保护提出了自己的见解。
关键词 品牌经济 品牌档案 管理 保护
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论品牌经济时代对品牌档案的管理与保护
40 兰台世界 下半月
研究探索
入选；2005年，世界 500强中国有 4个品牌入选；2006年，世界
500强中国有 6个品牌入选；2007年，世界 500强中国有 12个品
牌入选；2008年，世界 500强中国有 15个品牌入选。不难发现，
中国本土品牌正在顽强成长，中国企业不能永远给世界打工，这
也更加激励中国档案人为成长中的本土品牌保驾护航。
二、加强品牌档案的管理
档案工作是品牌基础管理工作的组成部分，是维护品牌经济
利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。对品牌档案的管理
过程，实际上是品牌财富积累的过程。
1.重收集，为品牌提供原始性证据。由于职能分工使得档案
部门很少能直接介入品牌档案形成阶段，很难对品牌档案材料收
集实施实时过程控制。凡属需要归档的品牌档案，形成部门一定
要保持完整，立即归档，避免材料在形成档案之前，由于借阅等原
因造成的丢失现象。对品牌重大活动还应该根据需要随时开具
“品牌档案材料催交单”作为补充。档案部门还可以派专人进行收
集指导，跟踪了解收集工作的质量，发现问题及时解决。
2.明分类，满足品牌档案管理需要。品牌档案管理具有分散
性、周期长、多门类的特点。品牌档案管理的特点，反映在品牌管
理工作中，就造成品牌档案管理实际与品牌迅猛发展要求尚有较
大差距。品牌主体对品牌档案分类概念模糊是实际工作中首要的
问题，对品牌档案科学分类，是档案工作服务品牌经济必须要解
决的问题。在具体操作上通过合理划分品牌档案管理子类，完善
品牌档案收集范围，扩充品牌档案范畴，整体上保持品牌档案的
系统性、连续性和一贯性。对各个过程的品牌档案数据进行过程
排列，保持过程之间的动态循环和有机联系。各级档案管理部门
要结合各自业务需要制定品牌档案归档范围、保管期限，作为品
牌档案常规管理的具体操作指导方案。
3.深编研，促进品牌档案管理持续改进。对品牌档案信息资
源进行开发利用，不仅关系到档案工作服务品牌的深度和广度，
更是品牌管理体系持续改进的机会。明确品牌档案利用的方向，
最大限度地满足实际工作需要，保证编研选题的方向和品牌中心
工作保持一致，不偏离利用需求，更好地服务于品牌工作和主要
业务工作。档案人员应广泛与业务人员开展多种形式的交流，熟
悉业务工作具体内容及流程，从而了解他们的利用需求。档案工
作者应注重补充品牌资料统计分析材料，在平时的品牌活动原始
记录的收集整理过程中，及时对资料进行统计和分析，找出数据
变动规律以及异动原因。通过发现问题、解决问题、预防问题，为
品牌管理提供改进机会，促进品牌体系的健康发展。倡导档案人
员与科技人员合作，档案材料与情报资料结合，找准结合点，搞好
品牌档案编研，使档案工作在更广的范围、更深的层次为品牌决
策提供准确有效的信息依据。
三、强化品牌档案的保护
品牌保护（Brandprotection），源于“现代品牌之父”———乔许·
威奇伍德。他生于陶艺品闻名的英格兰史塔福德郡，他的陶瓷产
品营销于世界各地。他将自己的名字“威奇伍德”打在每件陶瓷产
品上，以示正统标志。直至今天，他的名字仍然保护着“威奇伍德”
陶瓷产品，并在全球畅销不衰[4]。所谓品牌保护，就是指品牌的所
有人、合法使用人对品牌资格实施的保护措施，以防范来自各方
面的侵害和侵权行为，促使品牌的保值和增值[5]。品牌因从其诞生
伊始就是能给拥有者带来利益、产生增值的一种无形资产，从而
需要倍加保护，品牌所具有的资产性客观上决定了对品牌档案的
保护要超乎普通档案保护，品牌档案的保护一方面要注意品牌档
案的知识产权、商业秘密保护；另一方面也要注意品牌档案作为
档案实体的实体保护；另外，在无纸化办公的互联网时代，更应关
注在计算机中形成、存储的品牌档案的安全。
1.强法制，以保护品牌档案的知识产权、商业秘密。我国从 20
世纪 80年代起，逐步申请加入了国际各种知识产权条约，并且陆
续颁布实施了《商标法》、《专利法》、《档案法》等，对品牌档案的知
识产权、商业秘密多方位进行保护，但是还不能完全解决品牌档
案的知识产权、商业秘密保护的所有问题。相关法律的缺失势必
会影响品牌档案的安全。对具体的品牌档案的拥有主体来讲，要
加强对品牌档案保护的法制宣传教育。要对品牌档案的特征、构
成条件、侵权行为等进行全员教育，树立品牌档案的全员保护意
识。在对品牌档案专、兼职管理人员的任用上，要站在品牌资产产
权保护的高度严格把关，选才用才。建章立制，详细制定本单位品
牌档案保护制度，确定单位品牌档案的秘密等级，不同等级的品
牌档案采取不同的保管措施。规定不同专、兼职品牌档案管理人
员的秘密权限级别，将接近品牌档案的管理人员合理地限制在最
小范围内。建立品牌档案的收发、登记、借阅、拍摄等管理责任制
度。每份涉密档案都应当注明编号、份数、制作日期等，统一登记，
防止涉密档案流失、泄露。严格实行品牌档案安全责任制。
2.重实体，以“七防”强化对品牌档案的实体保护。品牌档案
日常收集、整理、分类、鉴定、保管、统计和利用各环节工作中，都
要注意对品牌档案实体多种材质区分保护，及时发现损坏并立即
采取修复和拷贝等抢救措施。主要要做好“七防”工作。即：防火、
防尘、防光、防盗、防潮湿、防高温、防有害生物、防有害气体。这些
措施都能在一定程度上缓解各种不利因素对品牌档案实体的损
害，延长品牌档案的寿命。
3.抓关键，随时监控计算机中形成、存储的品牌档案的安全。
当今，各企事业单位几乎都采用了计算机办公自动化管理。无纸
化的计算机互联网时代，更多的品牌档案形成并存储在计算机
中，各种目的的“黑客”防不胜防，计算机越来越成为品牌档案秘
密泄露的主要途径。在我们充分享受办公自动化方便快捷的同
时，千万要注意计算机安全管理。计算机应当设立识别码和密码
认证，使用防火墙技术、数字签名、访问控制、密匙管理等；设立计
算机分级操作口令，进行加密处理，防止其他不相关的人打开进
入。为安全考虑，企事业单位应专门配备一台或几台计算机，不联
网，专门保管包括品牌档案在内的秘密文件数据。从技术手段上
实现对品牌档案的保护。
参考文献：
[1] 杜立明 . 用高质量回报用户 用创新落实科学发展观 [EB/OL].
[2008- 12- 25].jntimes .com/news/2008- 12/.
[2]郭先登.打造鲜明“烙印”的品牌城市[N].青岛财经日报，2007- 01- 05.
[3]姜增伟.发展品牌经济一项重要而紧迫的战略任务[J ].求是，2007（1）.
[4]祖月，杜梅.品牌价值与品牌创新[J ].对外经贸统计，2006（5）.
[5]陈放.品牌学[M].北京：时事出版社，2002.
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下半月 41
