企业管理制度体系文件
物资采购招议标管理办法
2012年3月1日发布 2012年3月1日实施
集团公司总经理 批准 受控编号
物资比质比价采购办法
1、目的
加强公司的物资采购管理和监督，进一步规范物资采购行为，降低采购成本，提高公司经济效益。
2、比质比价采购的适用范围
原材料：金属材料
配套物资：各种配套件
辅助材料：主要包括焊条、焊丝、各种油脂、油漆等。
其他物资：主要包括生产用锻件、铸件、维修备件、劳动保护用品、消耗材料等。
3、比质比价采购的形式
招、议标定价
比质比价定价
批准定价
4、比质比价采购管理机构的职责
管理规划部负责审核采购物资的价格及合同评审，对比质比价采购的管理实施考核。
财务部负责物资采购价格管理。
各物资采购部门负责组织招议标，比质比价定价，批准定价的实施；负责通过各种方式了解所负责采购物资的价格，定期询价向财务部门上报。
技术中心负责采购物资技术要求的制定和管理。
5、工作程序
招议标采购
采购部门根据不同种类物资采购的具体情况确定采购招议标方式采购时，采购部门提出采购申请，由主管副总经理审批。
经批准后，由采购部门组织相关部门组成招议标工作组。
招议标工作组负责招议标方案和招标文件的制定，招议标方案应包括组织机构、招议标的时间地点、会议议程、会议要求及相关规定；招标文件应包括招议标物资的种类和数量、技术要求、合同要求、标书发放的时间和地点、招议标的时间和地点、会议要求、评标办法及招议标的其他相关要求。
招议标方案由主管副总经理审批；招标文件由总工程师级主管副总经理审批。
采购部门发放招标文件通知供应商。
采购部门按照招议标方案及招标文件的要求组织招议标。
招议标工作组根据招议标的评价情况，提出招议标的中标意见，上报主管副总经理，公司研究决定。
比质比价采购
采购部门提出年度比质比价采购物资的种类和范围，报主管副总经理审批。
经批准同意后，在日常的采购过程中，由采购部门填写“物资采购询价表”，选择三家以上供应商进行询价，确定的合格供应商不足三家时，按实际确定的填写并写明原因。
依据询价结果，采购部门填写“物资采购比价表”，选用质量符合使用要求，单价低的供应商，填写“物资采购计划表”，由主管领导审核，部门负责人批准后采购。
批准价格采购
对于特殊或首次采购的物质采取批准价格采购，由采购部门提出采购申请并询价，主管副总经理批准实施。
6、采购部门根据以上三种方式确定的结果，与供应商签订采购合同。
7、采购合同由管理规划部审核后，采购部门实施物资的采购。
