你的简历既反映了你的过去,又标志着你的未来……
求职简历写作技巧
帮助您敲开求职的大门!
就业:光明日报北京11月20日电 2010年全国大
学毕业生规模将达630余万人。记者从教育部今天
召开的全国普通高校毕业生就业工作视频会议上获
悉。
教育部部长袁贵仁在会议上指出,2010年高校毕
业生就业工作的目标是:毕业生离校时初次就业率
基本稳定,确保就业人数持续增加,到基层就业、自
主 创业的规模进一步扩大,相关领域制度改革和长
效机制建设得到进一步巩固和深化。
据了解,2009年尽管有国际金融危机的不利影响
,高校毕业生初次就业率还是保持了基本稳定,就业
人数继续增长。2010年,全国普通高校毕业生规模
将达630余万人,加上往届未实现就业的,大学生就业
形势依然十分严峻。
先进会有更多机会?
人越来越多
如何赢得职位?
从上面的新闻中我们可以看出,近年来毕
业生的就业压力越来越大,就业成了毕业生的
头等大事。那么面对就业我们应该做好什么呢
?除了掌握扎实的基本功,毕业生就业须经过
的环节就是参加招聘会或竞聘等类似的择业环
节,而投递简历是毕业生择业不可缺少的一种
择业途径,也是展示毕业生自我能力的一个重
要的途径。
毕业生向用人单位自我推荐的书面材料,
是毕业生所有求职材料中至为关键的支柱性文
件,其写作质量直接关系到毕业生择业的成功
与否。因此,求职简历被称为毕业生求职的"
敲门砖"。
求职学生的疑惑
“大四了,一没奖学金,二没获过奖,三没当过班干部,学习
成绩也不好,这简历该怎么写啊?”
“简历做花哨了,怕人觉得浮躁;做得正经了,怕人觉得没创
意。非一流的学校以及没有得大奖的经历让自己也觉得没什么
闪光点……我前怕后怕地矛盾着。”
“我精心准备的几份简历,投了二十多个公司了,两三个星期
过去了,怎么都没有下文啊?看来是没戏了。”
“等我把基本信息填好之后,接下来的自我评价与个性爱好却
不知如何写下去,真的不知该如何描述自己,难道我是不了解
自己吗?”
“简历中到底要写哪些内容呢?到底要表达什么内容?简历是
否就是包装?”
……
为了能在网上找到自己满意的工作,叶虹用搜索引擎找到
许多网上求职站点。上面有许多用人信息,按地区按工种都可
查询,相当方便。
叶虹发简历时秉承“多多益善”的原则,对自己心仪
的公司从经理级别的职位到业务员级别的职位一个不落地“全
面发送”,觉得这样就可以增加保险系数,如果遇到特别中意
的公司, 在第一次发出简历没有面试消息后,她总会将简历重
复发送一遍。
一转眼,叶虹上网求职已有一个多月,她遗憾地对笔者
说:我每天都上网查看我的电子信件,但好长时间过去了仍杳
无音信。
像这种没有针对性地发送简历,想以“广种”换“薄收”
的许多求职者虽频频向招聘单位发简历,却忘了如果不合“硬
”条件的话在第一轮过滤时就会被刷下;其次,这样做会让人
力资源经理认为你自己定位不明确,求职意向不诚恳,不具备
职业素质。
关于简历的一些数字:
HR在每份简历上所花的平均时间为15秒;
每245份简历中有1份获得面试机会;
某些大公司一年内会收到超过10万份的简历;
在报纸上登载一个招聘岗位,可以收到200份简历;
所有简历中,约有85%以上的结局是被扔进垃圾桶;
……
(摘自美国劳工部对雇主的调查统计)
• 一个没有获得辅导的学生,他的简
历通过率大概只有20%;而一个经
过指导撰写的标准化简历,其通过
的概率可以达到70%。
简历就是一种个人广告,是自我推销的工具。
用来展示一个人的学识水平、工作技能以及这些
能力对未来老板的价值的文书。
一、什么是简历?
简历可以体现求职者哪些素质?
首因效应,(第一印象)
营销能力
沟通欲望与效率
逻辑能力
写作技巧
专业素养
……
简历不是履历表、入党申请书、自传、征
婚启事……
二、什么样的简历受青睐
(一)世界500强怎么看简历
• 英特尔中国区招聘经理陈女士:中英文对照或全英文书写。
希望看到简历:(1)清晰明了;(2)主要工作经历与申请职
位相关;(3)英语能力;(4)负责任、诚实的简历
花旗中国区人事部门招聘经理:求职者首先需要换位思考。
希望看到简历:(1)求职目标明确;(2)一页纸的简历;
(3)感觉很舒服
贝塔斯曼集团HR总监吉先生:不太喜欢美化简历的人,花哨
不被看好,降低信任度;简历或许应该反应他该做的,而不是
他不该做的。
爱立信人力资源部副总裁牛女士:希望看到简历,
(1)不肉麻;(2)目的性强;(3)表述简洁平实有力,
语言清晰;(4)逻辑性强
联邦快递公司亚太区副总裁:简历不能太夸张,也不
能太平淡。要花时间突出自己的不同之处。简历中要阐述
三个问题:为什么申请这份工作?为什么你适合这个工作
?未来你怎样为公司做贡献?
——摘自《世界500强企业面试实录与面试试题全案》
张榕(IBM(中国)有限公司大中华区招聘经理):
最容易通过谈不上。作为招聘人员去看简历的时候,内容版
式比较清楚、各个段落分明,会比较容易有良好的第一印象。
另外,我觉得主题要明确一些,寄简历最好是分析招聘启事以
后,针对这个工作的要求把能够表达自己能力的重点写得突出
一些。如果以前做过相关的工作,最好不仅仅只说明做过什么
工作,而要强调你是怎样做到的,你的业绩如何。
有的人简历可能是厚厚的一摞,但是很多内容跟工作的要
求关系比较远,比如会很详细地介绍自己的个人家庭情况,甚
至还会附上照片,有的还是明星照,这些对应聘工作没有那么
大的作用。另外简历不必太长,把你最重要的东西讲给别人听。
别人有兴趣让你来面试就够了。
(二)企业经理如何筛选简历?
他们多是寻找关键词,而非逐句分析;
他们是在SCAN(浏览),不是在READ(阅读);
他们关注简历的内涵,而不仅仅停留在文字的
堆砌;
他们干的不仅是脑力活,而且还是体力活。
他们多是竖着浏览,而不仅横着看;(一目十
行)
(三)简历中的常见问题
• 简历结构混乱,让人很难一下子抓住重点
• “一份简历打天下”,缺乏目标和求职意向,针
对性差。
• 缺乏细节
• 过多的主观描述
• 过多的无关信息
• 呈现出不良信息
• 拼写错误
• 简历太长
(四)好简历的四个要素
1、逻辑清晰
要关注简历中有关信息的逻辑性,如简历中的描述是否
符合应聘者的真实身份,是否有互相矛盾的地方等。
好的简历应该呈现出稳固的“金字塔”结构——求职
目标在塔尖,其次是达到目标的素质(比如知识、技能、
品格等多个维度),位于金字塔底端的是具体的论证素
材。
逻辑的起点:你的介绍要围绕应聘的企业与职位展开。
从内容上讲,主要包括个人基本信息职意向、教育背
景、工作经历或实习经历、个人能力、自我评价。
2、重点突出
– 你要突出什么,学校、专业还是经验?
– 重点列举与所申请公司及职位相关的信息,弱化对方并不重视
的内容,要有自己的卖点。
– 要有针对性,有针对性地突出你的优势
3、用语精准
– 表达的极端:没有语言;胡说八道。(见后面)
– 简历中的词语要精练准确,要高度概括,表达要简洁明了、平实
有力。
– 实事求是,包装适度。
附:简历中常见用语
沟通方面:演讲,建议,交易,合作,劝告,论证,指挥,鼓励,指导
影响,采访,协商,支持……
解决问题方面:分析了,安排了,评价了,检查,分类,比较,组成,
引导,建立了,解释了,识别了,鉴别了,改进了,调查了,计划了,
提炼了,回顾了,揭示了,核实了,审查了,设计了,修改了……
创造力方面:组成了,考虑了,设想了,设计了,开发了,建立了,创
立了,实现了,制定了,领先,计划,准备了,开办了,首创了……
成就方面:完成了,达到了,获得了,推论出,扩展了,促进了,履行
了,提升了,提供了,克服了,赢得了,成功,转化……
4、注意细节
– 打印效果
– 无错别字
– 没有时间与经验上的逻辑错误
– 信息表述无误(如公司名字以及招聘的信息)
– 标点符号
– 纸张与排版
– 行距统一
– ……
三、撰写一份出色的简历
(一)撰写简历的基本原则
– 尽量陈述有利条件以争取面试机会
– 以一个明确的求职目标为重点
– 明确阅读对象
– 提供人职匹配依据
明确求职目标
• 几个误区:
• 没有写明求职意向 ;
• 不考虑求职目标,堆积素材;
• 用同一份简历应聘多家单位/多个岗位
明确阅读对象
• *人力资源部 职能部门
• *校长/教导主任/人事主任 科组
提供人职匹配依据
• *证明你具备胜任该职务的素质和能力
• *证明你具备在该行业发展的潜力
• * 说明你能给用人单位带来什么实际利益
小结:
明确求职目标、明确阅读对象、用
事实和数据证明你就是用人单位需要
招聘的合适人选,你才有可能争取到
难能可贵的面试机会!
(二)撰写简历的基本步骤
–认识自己
–认识职业与招聘企业
–突出特色卖点
–制作合适的简历类型与格式
(三)撰写简历的基本策略
–减少无关信息——用关键字说话
–减少主观信息——用数据说话、用结果
说话、用细节说话
–隐蔽不利信息——亮出自己的闪光点
(四)简历写作的基本内容
• 1) 标题 (非必备)
• 2) 个人基本情况 (必备)
• 3) 求职目标 (必备)
• 4) 教育背景 (必备)
• 5) 工作经历 (必备,根据求职目标选内容)
• 6) 社会工作/社团活动(根据求职目标选取内容)
• 7) 科研经历 (根据求职目标而定)
• 8) 荣誉奖励 (根据求职目标选填)
• 9) 主要技能 (根据求职目标选填)
• 10)资格证书 (根据求职目标选填)
• 11)自我评价 (非必备)
• 12)兴趣爱好 (非必备)
内容的选择与编排
“四项基本原则”:
•针对性—说明匹配
•重要性—证明优秀
•真实性—讲究诚信
•科学性—编排恰当
讨论 1、个人基本信息
小结:注意细节,取舍得当,扬长避短!
1、个人基本信息
2、求职意向
• 不可或缺,非常重要
• 明确表达你想从事的工作职位名称
• 针对性地做几类简历(技术类、销售类
……)
• 别期望HR来发现你适合做什么
求职目标:简历的灵魂!
职位名称:
如翻译、中学英语教师、辅导员、经理、
外贸跟单员、销售代表、采购员……
想要从事的领域:
高校行政工作,国企人力资源管理,营销,
平面设计,会计、审计等相关财务工作……
反面例证:具有挑战性的职位、适合发挥本人才
干的职务、让我学以致用的职务……
小结:明确具体胜于模糊空泛!
3、教育背景
大学,专业,学位;成绩情况;主修科目;排名;论文等
教育背景:大学(主修、辅修),高中(选填)
时间、 学校、 院系、专业(学位)、
学习成绩:总/专业平均分,专业/班级排名。
例:9/2007-7/2011 华南师范大学 外国语言文化学院 英语教育专业
主修专业平均分:95/100, 排名:1/107(或1%)
连续三年获一等奖学金(107人中2名获得者之一)
9/2008-7/2011 华南师范大学 经济管理学院 经济学专业
辅修专业平均分:90/100, 排名:1/50(或2%)
9/2007-7/2008 作为华南师大优秀生被送往香港教育学院学习一年
GPA: 排名:1/25 (或4%)
9/2003-7/2006 2002年9月至2005年7月 华南师范大学附属中学
连续两年担任校学生会主席 全国英语竞赛一等奖
4、工作经历(实习经历)
(1)学校实践经历
(2)公司实习经历
(3)培训经历
工作实践经历(实习、实践、兼职、培训)
起止时间、单位名称、职责(工作内容)工作业绩
例1:
09/2010-11/2010 华南师范大学附属中学
担任高二年级2个班的英语教学工作
担任高二(三)班实习班主任
作为实习生唯一代表讲授面向全英语科组的公开课
“青春无悔”主题班会课获华师附中“实习生杯”一等奖
实习成绩优秀,荣获“优秀实习生”称号
7/2009-8/2009 广州新东方学校 少儿英语口语培训部 教员
独创教学法,融英语、舞蹈、音乐、表演、演讲于一体
获得广州新东方学校 “优秀教师”奖金
例2:
劣:负责实施公司的销售计划,使公司的销售额
得到增长。
优:领导/参与了20人的团队,3个月内产品销售
覆盖10个城市,客户达到10,000人;销售额
在3个月内增加了25%;节省开支18%。
例3
社会工作/社团活动
时间、学校、社团、职责/工作内容、工作业绩
例:
20020088..99--20020099..77 华南师范大学摄影团华南师范大学摄影团 团长团长
**策划策划““甘肃印象甘肃印象””大型摄影活动大型摄影活动
**争取争取到到xxxx杂志社杂志社33万元万元的赞助资金的赞助资金
**与当地政府与当地政府联系联系关于食宿、交通等事宜关于食宿、交通等事宜
**与保险公司与保险公司谈判谈判,为全体成员购买总价值,为全体成员购买总价值3535万元万元的的
人身保险人身保险
**带领带领3535名名摄影团成员奔赴甘肃考察农村情形摄影团成员奔赴甘肃考察农村情形
**策划策划返校后的摄影展及返校后的摄影展及““情系甘肃情系甘肃””募捐活动募捐活动
例
例4
组织组织 策划策划 计划计划 设计设计 构建构建 安排安排 指导指导
引导引导 带领带领 指挥指挥 发起发起 控制控制 监督监督 鼓舞鼓舞
激励激励 管理管理 贯彻贯彻 支持支持 评估评估 分析分析 谈判谈判
研究研究 证明证明 论证论证 撰写撰写 修订修订 制造制造 创造创造
发明发明 完成完成 达到达到 推动推动 影响影响 扩大扩大 建立建立
发展发展 改进改进 增加增加 销售销售 盈利盈利 降低成本降低成本
使用这些积极行为动词会让你看起来更加优秀!
5、个人信息
英语能力
计算机能力
其他能力
爱好与特长
性格描述或自我评价(慎用)
例1
例2
.职业生涯规划(大一)职业生涯规划(大一)VS VS 亡羊补牢(现在)亡羊补牢(现在)
(五)内容准备
.整理个人素材库:整理个人素材库:
11)思考:)思考:
在学习、生活、工作等方面最令我自豪的是什么?在学习、生活、工作等方面最令我自豪的是什么?
我做的最有意义的事情有哪些?我做的最有意义的事情有哪些?
最有利于我的职业发展的事情是哪些?最有利于我的职业发展的事情是哪些?
22)将回忆到的事件尽量详细地写下来。)将回忆到的事件尽量详细地写下来。
33)根据职业目标进行分类、筛选(取舍)。)根据职业目标进行分类、筛选(取舍)。
44)用规范、精练的语言重新梳理。)用规范、精练的语言重新梳理。
3.运用工作分析法:
.为什么做这件事?为什么做这件事? (动机)(动机)
.做这件事的持续时间?做这件事的持续时间? (时间)(时间)
.在什么样的环境中做了这件事?在什么样的环境中做了这件事? (环境)(环境)
.与什么人一起做的?与他们关系如何?与什么人一起做的?与他们关系如何?(自己在团队中的作(自己在团队中的作
用)用)
.遇到了什么困难?遇到了什么困难? (问题)(问题)
.如何克服困难的?如何克服困难的? (方案)(方案)
.学到了什么东西?学到了什么东西? ((收获收获))
.这件事最后取得了什么样的成果?这件事最后取得了什么样的成果? ((成成果)果)
.能够体现你的什么能力?能够体现你的什么能力? (能力)(能力)
举例:
王同学有这样一段经历:
为了挣钱买电脑,他在大学二年级放暑假的
时候,做过两个月的家教。
分析:
.动机:动机:靠自己的能力挣钱买电脑;靠自己的能力挣钱买电脑;
.时间:时间:暑假,暑假,77月到月到88月,一年中最热的时间。能在这月,一年中最热的时间。能在这
样的天气中坚持工作两个月,需要很强的毅力。样的天气中坚持工作两个月,需要很强的毅力。
.环境:环境:三伏天,在一个三伏天,在一个高高中生家里,中生家里,从从学校到学生家学校到学生家
坐车要一个多小时,路很远,在这样的天气不坐车要一个多小时,路很远,在这样的天气不
是一般人能做得了的。是一般人能做得了的。
4. 4. 团队:团队:小王是通过朋友找到这份家教的。小王是通过朋友找到这份家教的。
5. 5. 问题:问题:这这名高名高中生中生原来原来的成绩就不错,也很有个性,的成绩就不错,也很有个性,
挑战很大,效果还不明显。小王虽然教得很挑战很大,效果还不明显。小王虽然教得很
费劲,但还是坚持下来了。费劲,但还是坚持下来了。
6. 6. 方案:方案:小王每次做家教前,都要做很多准备,课后小王每次做家教前,都要做很多准备,课后
还要帮学生还要帮学生批改批改练习。体现小王负责任、不练习。体现小王负责任、不
斤斤计较的优秀品质。斤斤计较的优秀品质。
7. 7. 收获收获::体会到做什么事都不容易,都需要用心体会到做什么事都不容易,都需要用心与与坚持。坚持。
8. 8. 成果:成果:工作态度得到认可,自身能力得到锻炼,挣到工作态度得到认可,自身能力得到锻炼,挣到
了买电脑的钱。了买电脑的钱。
99. . 能力:能力:不怕不怕苦不怕累,有坚强的毅力,能在压力下苦不怕累,有坚强的毅力,能在压力下
工作,有责任心。工作,有责任心。
求职简历的类型
时序型:倒序描述工作经历
功能型:着重描述工作技能与专长
综合型:(时序型和和功能型的结合运用)
按时间顺序列举个人信息
同时突出你的成绩与优势
时序型:适用于有无可挑剔的工作经历的求职者
*你的工作经历能很好地反映出相关工作技能不断提高;
*你有一段可靠的工作记录表明你获得不断的调动与提升;
*你最近所担任的职务足以体现你的优势。
功能型适用于:
*你的部分工作经历及技能与求职目的无关;
*你只想突出那些与应聘职务相关的内容;
*你是一个退伍军人或者你正想改行;
*你的工作经历有中断,或存在特殊问题。
综合型:
介绍您的价值、资信和资质(功能),
工作经历部分提供了支持性的内容(时序)。
既强化了时序型格式的功能,
又避免了使用功能型格式而招致的怀疑。
适用于:
*你是应届毕业生、退伍军人或者你正想改行;
*你曾有过事业的颠峰;
*你既想突出成就与能力,又想突出你的个人经历。
小结:差的简历与专业简历对比
序号 对比项目 普通的学生简历 专业的学生简历
1 页数 不限 1页
2 标题 “个人简历” “人名”
3 教育背景 另加奖学金及课程 可加课程名及奖学金
4 工作经验 较少,描述不具体 按点说话,重点突出,
提纲挈领,可含社会
工作
5 特长与技能 罗列较多,不会的也罗列
上
选择性很强
6 相片 大部分有 无,视情况而定
7 校徽 大部分有 无,视情况而定
8 求职目标 目标广泛 目标明确
9 性格 描述具体 无,可简短描述
续上表
序号 对比项目 普通的学生简历 专业的学生简历
10 工资 少部分有 无
11 低级错误 常见而不自知 极少
12 可信度 有造假 有包装
13 精确度 较低 较高
14 纸张 五花八门 普通,有人很讲究
15 字体 不规范 规范
16 排版 很差 一丝不苟
17 打印 不整齐 讲究,整齐
18 文字风格 平铺直叙 言简意赅
备注:具体问题具体分析,切勿生搬硬套
求职简历常见错误:
求职简历的误区
“我是一名大学毕业生,十几年的知
识积累和几年的实践经验,我蓄势
待发。希望领导给我一次机会。我
会努力工作,竭尽所能完成领导下
达的各项任务。为公司的事业贡献
我的微薄之力。”
“不要泛泛而
谈了,还是说
点实在的吧!
”
空
求职简历的误区
有吹嘘之嫌.
也空洞无力
假
求职信
……
本人性格乐观,积极,学习能力
强,自制力强,有进取心,善于思考,
喜欢创新,不喜欢默守陈规,有较敏
锐的洞察力!喜欢帮助身边有困难的
人,从小就有着远大的理想……
求职简历的误区
要巧用,不
要滥用。
滥用口号
求职信
“给我一个舞台,我将还您一片精彩。”
“请给我一个机会,我将还您以夺目的光
彩”
“给我一个机会,必会还您一个惊喜;给
我一缕春风,送给你的将是整个春天;希
望能给我一个展现自我的舞台,给我一片
阳光我就会灿烂……”
求职简历的误区
喜欢表决心,
热情有余!
表决心
求职信
……
无论在任何岗位上我都会要求自
己:做人心宽,做事心细;做人讲品
格,做事讲风格;做人有“悟”,做
事有“度”;做人有进取心,做事有
责任心;无论做人还是做事都以公司
的利益为重!
感谢您在百忙之中抽出时间打开这封自荐信,也非常希
望您能耐心地读完它,不要错过一名优秀的人才。
(把自己定位为“优秀人才”,过满;叫对方“不要错过
”人才,语气居高临下,令人不快)
您作为贵单位的领导,一定在极力物色精明强干、朝
气蓬勃并且踏实忠诚的部下,而我正是这样的人选。
(口气自负,定位过满)
请相信,我是您真正的选择!
(没有商量余地,过于自信)
本人谨以诚挚的心情应聘贵单位,盼望得到贵本人谨以诚挚的心情应聘贵单位,盼望得到贵
单位的尊重、考虑和录用。单位的尊重、考虑和录用。
(有强迫意味,感到其潜台词是(有强迫意味,感到其潜台词是““如果你不录用如果你不录用
我,就是对我不尊重我,就是对我不尊重””))
期望您能于期望您能于××××××××年年××××月月××日之前给我一个答日之前给我一个答
复,不胜感激!复,不胜感激!
((““不胜感激不胜感激””虽表面上客气,但整句话让人感虽表面上客气,但整句话让人感
到是在给对方限定时间,下命令。)到是在给对方限定时间,下命令。)
现在已有多家单位有意接收我,如贵单位录现在已有多家单位有意接收我,如贵单位录
用,请从速答复。用,请从速答复。
(这种带有威胁的口气,往往会激怒用人单位(这种带有威胁的口气,往往会激怒用人单位))
简历制作注意事项小结
篇幅:1-2页,不超过3页,忌过短和过长;
内容: 围绕求职目标取舍编排,扬长避短;
根据不同的求职目标设计简历,忌千篇一律;
(求职目标不要手填)
语言:必须职业化,尽量与你谋求进入的行业协调一致,忌过
于口语化 ;
不要使用模糊、笼统或令人费解(歧义)的语句;
不要出现语病;
可用短句说明则不用长句;
避免出现“我”的字样;(客观)
多多用动词、事实和数据说话;
顺序: 倒叙写法倒叙写法(最重要的放在最前面);
内容顺序编排要符合阅读习惯;
排版:不要出现任何拼写、标点错误;
版面不要过于复杂或华丽;
层次要分明,避免使用大块的段落文章;
段落之间留白,标点使用不要过多;
不要为了压缩页数,把字号缩小到别人难以阅读的程度;
字体使用宋体或楷体,忌过于花哨;
可适当使用黑体、加粗、下划线;
慎用特殊符号,用则讲究简洁、干净;
不用或合理使用页眉页脚;
纸张:使用A4纸;
避免把不同纸型、不同纸质、不同颜色的纸张混杂在一起;
保证纸张平整、没有污渍;
打印:不要复印;
装订:简历及有关材料要整齐地订在一起;
避免在传递过程中“分家”;
不一定使用塑胶文件夹,避免造成浪费令招聘方携带不便;
其他:不要在简历中写明最低薪水要求及职位要求(除非招聘方有要求);
简历封面可有可无。
想和大家分享的三句话:
简历很重要,简历不简单。
一步错,步步错,第一步有问题,后面再怎么
改进,没有问题是很难的;制作简历是你求职
的第一步。
实力是绝对分数,而技巧只是附加分;出奇制
胜,兵行险招,是兵法中的鬼道。可学,但不
宜过分推崇。
作业
• 请写一份个人求职简历,要求:
• 格式规范,内容齐全(可虚拟但不能虚假)
• 用正规稿纸(蓝色或打印稿),字迹清楚。
Thank you
例1