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浙江联顺筑养实业集团有限公司
员工流动管理制度
第一部分：总则 一、目的：为规范集团公司的员工流动，特制定本规定。 二、范围： 1、集团公司所属范围内员工的入职（报到、试用期、转正）、在职（异动、合同续签等）及离职管理等事项，皆按本规定办理。 2、集团公司及编制在集团公司的所有工作人员，均称为本公司员工。 3、本公司各级员工，均应遵守本规则各项规定。
第二部分：入职管理 一、报到管理 （一）工作流程：
工作流程
责任部门
备 注
人力资源部
通知被录用者报到时间及报到需带物品
人力资源部
报到准备、培训部列培训计划
人力资源部
审核体检材料
人力资源部
审核其它报到材料并填写原始材料核查表
人力资源部
手续齐全签订合同及确定待遇表
人力资源部
人力资源部
自己留存根联，后勤及用人部门联交报到者
人力资源部
用人部门
部门及工作情况介绍，并向各部门一一引见
总裁办
领取办公用品
总裁办
发放工作牌并开通OA账号及公司邮箱
二、试用期管理 （一）工作流程：
见《试用期管理流程》
（二）管理办法 1、新进员工试用期间，由直接主管或部门经理负责新员工的督导、考核； 2、新进员工的直接主管结合当初约定的试用期限，在试用期限（一般3个月）内每月末与员工进行面谈，并将面谈后评价表及时反馈人力资源部。试用期结束前的半个月将最终的试用意见（并有用人部门主管意见）提交人力资源部。 3、人力资源部主要参照用人部门意见，在试用期结束后5个工作日内办理转正或辞退手续。
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面 谈 记 录 表
姓名
部门
直线主管
入司时间
由督导人就以下问题向新员工提问
这段时间来你的业绩主要表现在哪些方面？取得业绩的因素有哪些？
你认为这个岗位对你的绩效要求是什么？你达到了吗？什么妨碍了你达到绩效要求？或为了更有效地工作，你还需要什么？
你喜欢这个岗位吗？你的职业发展目标是怎么考虑的？达到这个职业发展目标你必须做些什么？
其它：
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面 谈 记 录 表
姓名
部门
直线主管
入司时间
由督导人就以下问题向新员工提问
做了哪些工作？
下一步自己需要改进的内容：
对主管有什么要求？对公司有什么建议？
转正意愿等：
员工意见：
日期：
督导人：
日期：
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试用期员工评价表
姓名
部门
直线主管
入司时间
由面谈领导总结
该员工基本素养：
该员工工作能力及态度：
对本职工作的胜任情况：
试用期综合评价：
对该员工试用期转正的建议：
员工意见：
日期：
直接主管：
日期：
三、试用期转正 （一）工作流程：
（二）管理办法 1、试用期初步通过的员工，由人力资源部下发转正审批表，经各级领导进行转正审批。
2、新进员工转正批准后，人力资源部应在三天内开出《试用员工转正通知单》通知到所在部门分管领导，由分管领导负责通知到直线主管，由直线主管对员工本人作一次转正意见反馈。
3、试用期满经考核合格的员工，由转正最终核准人批准日起，其薪资、福利按批准的转正后标准薪酬支付。 4、合同制试用员工转正后，由人力资源部联系人事代理机构（人才开发中心），为新转正员工开出“调档函”，由员工本人回原档案所在地调档。
5、档案进入公司后，由人力资源部负责为转正员工参保（在诸暨参保的，由联顺科技在诸暨办理参保手续），补缴试用期间的员工各类社会保险，社保个人应缴部分由公司财务从员工工资中扣除代为缴纳。
6、需在杭落户的员工，需自行办理相关手续。
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员工试用转正审批表
（集团本部及子公司招聘人员适用）
员工基本情况
姓名
性别
籍 贯
报到日期
专业
学历
试用部门
试用岗位
试用期限
试用期工资
直属领导意见
试用期评语：
评定结果：□合格 □不合格
督导人/日期：
部门经理意见
签名/日期：
人力资源部意见
评语：
评定结果：□拟予辞退 □拟正式任用 其它：
任用岗位： 转正生效日期： 年 月 日
正式薪资拟核：转正月薪： 考核薪酬： 岗位年薪：
签名/日期：
人力资源副总裁意见
日期：
总经理意见
日期：
注：请附本人总结
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员工试用转正审批表
（代表处招聘人员适用）
员工基本情况
姓名
性别
籍 贯
报到日期
专业
学历
试用部门
试用岗位
试用期限
试用期工资
直属领导意见
试用期评语：
评定结果：□合格 □不合格
督导人/日期：
部门或筑养站意见
签名/日期：
人力资源部意见
评语：
评定结果：□拟予辞退 □拟正式任用 其它：
任用岗位： 转正生效日期： 年 月 日
正式薪资拟核：转正月薪： 考核薪酬： 岗位年薪：
签名/日期：
代表处分管（人事）副总
日期：
代表处总经理
日期：
注：请附本人总结
领导：
我很高兴地告诉您，经过公司相关领导的审批，您的下属 已经转正。请将《试用员工转正通知单》经他的直线主管交给他(她)本人。谢谢！
人力资源部：
日期：
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试用员工转正通知单
：
非常高兴地通知您，由于您在试用期间良好的工作表现，经考核决定您从 年
月 日起正式转正，转正后您的工作及待遇安排如下：
部门
岗位
转正月薪
考核薪酬
岗位年薪
请接受我们的诚挚祝贺，并祝您取得更大的成绩！
人力资源部：
日期：
目前公司正处于一个快速发展的阶段，公司的成功取决于全体员工不懈地努力。同时，公司也会努力为员工创造更好的工作环境与企业文化，努力使每一位员工在联顺的大家庭里工作着、生活着、快乐着！
请接受我及公司全体员工的诚挚祝贺，并希望您再接再励为公司作出更大的贡献！
第三部分：在职管理 一、异动 （一）工作流程
见《员工内部流动流程》，填写《员工异动审批表》，由集团总部负责招聘或任命的岗位异动时填写《员工异动审批表A》，代表处、筑养站自行招聘或任命的岗位异动时填写《员工异动审批表B》
员工内部流动工作交接按《员工内部流动工作会签单》
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员工异动审批表A
填表日期： 年 月 日
员工姓名
现部门及岗位
拟调入部门及岗位
目前薪酬
员工意见
签名
调出部门经理意见
调出部门主管领导意见
调入部门经理意见
建议薪资：
建议报到日期：
拟调入部门主管领导意见
部门意见：
集团人力资源经理意见
核定报到日期： 年 月 日
核定薪酬标准：
集团人力资源分管副总裁
集团总裁
核准
注：1、薪酬请注明：月基本工资、考核薪酬和岗位年薪；
2、调整前薪酬由调出单位填写，建议调整薪酬由调入单位填写。
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员工异动审批表B
填表日期： 年 月 日
员工姓名
现部门及岗位
拟调入部门及岗位
目前薪酬
员工意见
签名
调出部门（筑养站）经理意见
调出部门人力资源部意见
调入部门（筑养站）经理意见
拟调入部门人力资源部意见
调出代表处总经理意见
调入单位人事副总意见
核定报到日期： 年 月 日
核定薪酬标准：
调入单位总经理意见
注：1、薪酬请注明：月基本工资、考核薪酬和岗位年薪；
2、调整前薪酬由调出单位填写，建议调整薪酬由调入单位填写。
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员工内部流动通知单（报到联）
：
经公司研究决定，
共 位同志，自 年 月 日起调往你部 岗位工作。（其薪资从 年 月 日起由 核发。）
人力资源部：
日期： 年 月 日
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员工内部流动通知单（存根联）
经公司研究决定，
共 位同志，自 年 月 日起调往 工作。（其薪资从 年 月 日起由 核发。）
人力资源部：
日期： 年 月 日
二、合同续签
（一）工作流程
（二）管理办法 1．合同期限跟踪
集团公司人力资源部紧密关注员工合同期限，对合同即将到期的做好续签前准备工作。
2．下发劳动合同续签意向书
对合同即将到期的人员，集团公司人力资源部于合同到期前一个月下发给员工“劳动合同续签意向书”由本人签署意见。
3．各级审批
根据本人所署意见，分别由其直接主管、分管领导、集团公司人力资源部经理及总经理审批，决定是否与该员工续签劳动合同。对于员工本人提出不再续签的，如公司认为有必要续签，集团公司人力资源部可与员工进行面谈，再决定是否续签。
4．续签合同
经审批后，决定续签合同的，由集团公司人力资源部负责与该员工签订新的劳动合同和薪酬福利待遇表。
5．办理离职手续
经审批后，双方有一方提出不再续签合同的，由集团公司人力资源部负责督促员工在合同到期后5天内办理好离职手续（财务人员离职见《财务人员人事管理办法》），双方不再有任何的权利义务关系。
6．以上流程基本适用于集团招聘或任命的关键岗位，代表处及筑养站招聘及任命的岗位参照以上流程，由代表处人力资源部组织，最后经代表处总经理审批同意后实施续签。
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劳动合同续签意向书
浙江联顺筑养实业集团有限公司：
□本人愿和公司续签劳动合同，意向岗位为 ，
签订的劳动合同期限为 年。
□本人决定不再与公司续签劳动合同。原因：
□其它：
员工（签名）：
年 月 日
直接主管
意见：
签名：
日期：
分管领导
意见：
签名：
日期：
集团公司
人力资源部
意见：
签名：
日期：
总经理签批
签名：
日期：
第四部分：离职管理
一、工作流程：
二、管理办法 1、离职申请：离职者需提前1个月向直接主管提交离职申请。 2、离职面谈：直接主管在3个工作日内反馈至人力资源部并与人力资源部一起完成离职面谈。 3、离职审批：离职申请批准后，人力资源部在3个工作日内确定离职员工所在部门人员编制变化并按编制组织实施人员补充或调整。离职者本人从人力资源部领取《员工离职工作物品移交会签单》前往各部门办理相关手续。 4、会签工作完成后，由人力资源部根据会签意见及时反馈给相关部门。 5、离职手续办理完毕，由人力资源部为离职者开据离职证明，并请离职者签收停保/转档通知单。
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离 职 证 明
同志（身份证号码： ）于 年 月 日与我公司解除劳动合同关系，自即日起同本公司无任何权利义务关系。
特此证明
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年 月 日
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停保/转档通知单
同志：
因您已正式办理了离职手续，自即日起与公司无任何劳动关系，特通知如下：
1、您的社保公司负责为您缴纳至离职当月，请在随后接到人力资源部通知时前来领取您的养老保险手册；
2、您的人事档案公司负责在杭州市人才开发中心保管至离职当月，请尽快办理转出手续。
本人签收：
日期：
浙江联顺筑养实业集团有限公司
年 月 日
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