企业裁员、调岗调薪、内部处罚、员工离职
风险风范与指导
目 录
一、面试登记表／5
二、劳动合同变更协议书／7
三、企业规章制度实例参考
前言／8
企业简介／9
企业规章制度总则／10
入职制度／11
试用期管理制度／12
考勤制度／13
休假制度／14
加班制度／15
福利制度／17
培训制度／18
绩效考核制度／20
保密制度／22
奖励制度／23
离职管理制度／24
四、员工奖惩通知单／25
五、员工辞职申请书／26
六、员工处罚单／27
七、解除劳动合同协议书／28
八、辞退通知书／29
九、劳动合同终止通知书／30
十、离职手续通知书／31
十一、工作交接表／32
十二、终止劳动合同证明书／33
面试登记表
应聘职位：
姓 名 性 别 出生日期
籍 贯
希望工作
城市
可参加
面试城市
血 型 身 高 体 重
身份证号码
照 片
学 历 毕业院校
毕业时间 所学专业
在校担任班
/校干部
是□ 否□ 如果是，请写明具体职务及任职期：
本 人 现 住 址（邮编） 联系电话
外语语种 外 语 程 度 高 中 初 期望收入 元/月
②、学习和接受培训经历 EDUCATION：（从中学填起）
年 月至 年 月 学 校 名 称 所学专业 获得证书
②、校内社团或校外实践经历 EXTRA-CURRICULAR ACTIVITIES
年 月至
年 月
校内何部门/
校外何城市何公司何部门
岗 位 主要成就
②、家庭主要成员 FAMILY MEMBERS：
姓 名 与本人关系 工作单位 部 门 职 位 联系电话
您是否有亲友在如家工作？ 是□ 否□
姓名___________ 部门___________ 城市___________ 关系___________
5、奖惩记录 HONOR /SCHOLARSHIP：
本人声明：以上表格中所填写的内容均为属实，如有虚假，愿意接受公司的解雇或其他处分！
本人签名：___________日期：____________
劳 动 合 同 变 更 协 议 书
甲方：
乙方：
甲乙双方 年 月 日签订的劳动合同，现根据甲、乙双方
自愿协商的原则，对劳动合同变更，达成变更协议如下：
一、在原合同的基础上增加或变更以下条款：
1、
2、
3、
除本协议明示变更的合同条款外，其余条款均按照原劳动合同内容履行。
二、本协议自双方签字之日起生效。
三、本合同一式两份，双方各执一份，具有同等的法律效力。
甲方：（签署并盖章） 乙方：（用中文名签名）
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日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
企业规章制度前言
【实例参考】
我们来自不同的地方，具有不同的文化背景、不同的生活阅历、不同的专业
技能和不同的价值取向，但从今天起，我们都将成为一个充满朝气和希望的大家
庭——“××公司”值得自豪的一员。我们将以此作为人生旅程的新起点，共同致力
于建设高科技产业的美好事业。置身于公司企业文化的浓郁氛围中，您将会感受
到创造的喜悦、协作的精神、友好的情谊和成功的辉煌。××公司在不远的将来
必将成为世界一流的高新技术企业，每位工作伙伴都会在这里找到施展才华的广
阔天空。××公司是奋斗者的沃土、拓荒者的乐园！
这是××公司的企业规章制度，也是××公司对人员管理的基本准则，它的目
的是帮助你在新的工作中不感拘束，并且告诉你一些必须了解的信息，请你仔细
阅读。经常重温本手册会有助你充分发挥自己的才能。规章制度对公司的经营来
讲是必不可少的，有助于我们卓有成效、井井有条地工作。当我们在一起工作时，
为了一个共同的目标，我们必须建立保护大家并使大家共同受益的规则。我们都
明白大多数人都渴望能有互助，礼让，有效，诚实的工作环境。为此我们相信本
手册将会帮助你做到这一点。
你的直属上司是你工作的主要指导人，他/她将负责你的训练、工作安排及
你的个人发展。当你在工作上有疑问或遇到困难时，请首先与你的直属上司沟通。
当他/她无法帮你解决问题时，请咨询人力资源部主管，他/她会指导你并帮助你
找出问题的症结，或引导你运用公司的开门政策，寻求公司最高管理层的帮助。
企业简介
【实例参考】
某公司的企业简介
××有限公司是一家集科、工贸为一体的高科技公司，创立于 1996 年，注册
资本为 500 万人民币。公司主营业务为：计算机网络系统集成、计算机整机和配
件销售。通讯器材、建筑智能化系统集成、软件开发、办公自动化设备、互联网
应用、技术、机房工程、监控设备。
自公司成立以来，公司本着诚信经营的原则,积极进取,勇于开拓,经过多年的
努力拼搏,现年销售收入数亿元。公司曾经获得了 （公司获奖情况简介、包括获
得的荣誉称号等）。
公司目前拥有很多优秀的技术人才，成熟的市场渠道，良好的企业声誉。
公司文化的核心：
以人为本，以客为尊，信誉至上。
公司使命：
为消费者：提供更多、更丰富的网络产品，为人们创造美好生活；
为厂商：搭建顺畅的营销平台，创造更多的市场价值；
为员工：提供广阔发展空间，提升员工价值，提高工作环境、生活质量；
为股东：回报股东长远利益；
为社会：推动社会文明进步。
公司组织结构图：
董事会
技
术
中
心
软
件
事
业
部
财
务
中
心
物
流
中
心
硬
件
事
业
部
审
计
监
察
部
互
联
网
事
业
部
行
政
中
心
综
合
管
理
部
企业规章制度总则
【实例参考】
“没有规矩、不成方圆”。每一个公司都会有一些规章、制度、准则等来规范、
指导员工的日常工作与行为。为做好企业现代化管理，健全公司组织，树立经营
制度，提升企业规范化管理水平，特依据《中华人民共和国劳动法》及有关法规
制定本公司员工手册，凡本公司员工，均应遵守本手册的各项规定。
本手册的宗旨在于为公司员工提供有关公司及人力资源管理的政策程序，让
您了解到可以享受的权利以及应该遵守的规则，更早的进入工作状态，从而使您
尽快与公司融为一体。
本手册涉及之内容，仅供公司内部使用，手册中的任何内容不得提供给公司
以外的人员。员工应妥善保存此手册。一旦离开公司，应主动将手册归还公司。
入职制度
【实例参考】
某公司录用制度
第一条：加入公司时，职员须向公司出示并提供身份证、学历证明（大学本
科及以上需提供毕业证书、学位证书）、与原单位解除劳动关系证明的复印件以
及近期体检报告和免冠近照，并亲笔填报准确的个人资料。
第二条：员工年龄必须达到 16 周岁或以上
第三条：公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，如有
虚假，将立即被终止试用或解除劳动合同。
第四条：接到录用通知后，应在指定日期到公司报到，如因故不能按期前往，
应与有关人员取得联系，另行确定报到日期。
第五条：报到程序包括：填写员工报到登记表、签订劳动合同、办理报到登
记手续，领取考勤卡、办公用品和资料等；与试用部门负责人见面，接受工作安
排，并与负责人指定的入职引导人见面。
第六条： 超过指定报到日期未来公司办理报到手续者视为拒绝受雇，该录
用通知则因而失去效力。
试用期管理制度
【实例参考】
某公司的试用期管理制度
第一条：被公司录用者一律要经过试用期，试用合格后，才能被公司正式录
用成为公司职工。经试用期满合格被继续雇用之人员，从试用的第一天起视为正
式被雇用。
第二条：在试用期内被判定为不合格者，公司将与其解除劳动合同；在试用
期内职工本人也可以申请解除劳动合同，但必须提前 3 天通知对方。试用期间解
除劳动合同的公司不作任何补偿。
第三条：试用期的考核
1.试用期内，员工周日下班前需要将本日的工作内容及第二天的工作计划发
给部门主管，公司将每周对员工本周工作表现进行考核。
2.月底由部门主管和公司人力资源部门对员工本月的工作表现进行考核。
3.试用期结束，由部门主管和公司人力资源部门分别对员工进行考核，两个
部门考核结果均在良以上者，转为正是员工。
第四条：试用期最长不超过六个月。
经公司考选雇用的人员，通过试用期后可正式录用，签订三个月以上不满一
年劳动合同的员工试用期不超过 1 个月；签订一年以上不满三年的劳动合同的员
工试用期不超过 2 个月；签订三年以上固定期限和无固定期限劳动合同的员工试
用期不超过 6 个月。
考勤制度
【实例参考】
某公司的考勤制度
第一条：公司实行指纹（打卡或签到）考勤制度，全体员工上、下班必须参
加考勤。
第二条：员工因公外出未能进行正常考勤，必须于第二日中午 12:00 之前主
动填写《未正常考勤说明单》，经本部门负责人签字后，交人力资源部，否则以
旷工计。
第三条：员工正常考勤后，因公外出必须填写《工作伙伴外出登记表》，并
由本部门负责人签字同意后方可外出，如果本部门负责人不在，由上级主管代签。
如果上级主管不在，由人力资源部门代签。员工外出时将外出登记表交前台，回
公司后在表上签注回公司时间。对既不在工作岗位或公司工作，外出登记表又无
记录，也未请假者，一经查处，以旷工计。
第四条：员工上、下班忘记考勤，须于第二日 12:00 之前，主动填写《未正
常考勤说明单》，经本部门负责人签字后，交人力资源部，并按以下规定扣款：
上班未打卡：扣款 10 元/次；
下班未打卡：扣款 5 元/次；
全天未打卡：经确认非旷工者，扣款 30 元/次。
无故不考勤、又不办理有关手续者，按旷工计。
第五条：
1.作时间开始后 15 分钟内到岗者为迟到
2.工作时间终了前 15 分钟内下班者为早退。
3.凡发生下列情况者按照矿工处理：
（1）未经请假或者请假未批准者；
（2）提供虚假休假证明者；
（3）超过 15 分钟不超过 1 个小时到岗或者提前离岗者，按旷工半天计算；超
过 1 个小时不到岗或者离岗者，按照旷工一天计算。
第六条：迟到、早退 5 分钟之内且每月不超过 3 次不扣款；15 分钟之内扣
款伍元。旷工扣除当日全部工资，一个月内累计旷工超过 3 日或者一年内累计旷
工超过 7 日者，公司有权解除劳动合同。
休假制度
【实例参考】
某单位的休假制度
员工请假，必须按照公司规定执行。
第一条：法定节假日
1.公司全体职工享受下列带薪法定节假日
新年，放假 1 天(1 月 1 日)；春节，放假 3 天(农历除夕、正月初一、初二)；清
明节，放假 1 天(农历清明当日)； 劳动节，放假 1 天(5 月 1 日)； 端午节，放
假 1 天(农历端午当日)；中秋节，放假 1 天(农历中秋当日)；国庆节，放假 3 天(10
月 1 日、2 日、3 日)。
2.部分员工放假的节日及纪念日：
妇女节(3 月 8 日)，妇女放假半天；青年节(5 月 4 日)，14 周岁以上的青年放假半
天。
3.法律规定的其他法定节假日。
第二条：带薪年假
1．员工年休假期间的工资，按其本人正常出勤应发工资的 100%发放。因工
作需要不能安排员工休年休假的，对应休未休的年休假单，公司按照日加班工资
标准的 300%支付年休假工资报酬(若公司安排休假，本人不愿休假的不再支付年
休假工资报酬)。
2.年休假原则上由公司根据生产经营和工作具体情况，在本年度内统筹安排；
年休假以天为单位，可分段休或一次性休完，但不跨年度休； 员工个人提出休
年休假，须以不影响公司生产经营和员工本职工作完成为前提；员工可以以事假
冲抵年假。
3. 职工累计工作已满 1 年不满 10 年的，年休假 5 天；已满 10 年不满 20 年
的，年休假 10 天；已满 20 年的，年休假 15 天。 国家法定休假日、休息日不计
入年休假的假期
4.休假程序
（1）公司或部门根据生产、工作具体情况统一安排。如果部门提出年休假，
须统一申请，分管副总批准后，统筹安排休假；
（2）员工个人提出年休假，原则上要求集中休假，确须分开休假的，每年
休假最多 3 次，须由个人填写《请假单》并附《年休假单》，按程序逐级报批，
一般员工提出休假由部门主管审核、分管领导批准，中层干部提出休假由分管领
导审核、总经理批准，未经审批程序擅自休假者作旷工处理；
（3）所有员工的年休假，务必于休假前在本部门考勤员处备案；考勤员于
每月 25 日，将本部门员工的年休假情况报公司人力资源部。
5. 员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：
（1）职工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的。
（2）职工请事假累计 20 天以上且单位按照规定不扣工资的。
（3）累计工作满 1 年不满 10 年的职工，请病假累计 2 个月以上的。
（4）累计工作满 10 年不满 20 年的职工，请病假累计 3 个月以上的。
（5）累计工作满 20 年以上的职工，请病假累计 4 个月以上的。
第三条：病假
1. 员工请病假应当向公司提供医院的诊断证明。
2. 病假期间的工资按照本地最低工资的 80%发放。
3. 员工通过提供虚假材料骗取病假的，视为旷工。
第四条：事假
1. 员工请事假必须经过公司批准，否则视为旷工行为。
2. 事假期间，扣除全部收入。
第五条：婚假
1. 员工在本单位工作期间领取结婚证的，享受三天的带薪婚假，符合晚婚
条件的，另行享受 7 天的奖励婚假。
2. 员工必须在领取结婚证后半年内休完婚假，逾期作废。
3. 员工申请婚假，应当提前 15 天向人力资源部门提出申请，并将结婚证复
印件留人力资源部门备档。
4. 员工如离职时没有休婚假，则婚假作废。
第六条：丧假
1. 员工的配偶、父母、子女、岳父母、公婆去世时，员工享受 4 天的带薪
丧假。
2. 员工的兄弟姐妹、祖父母、外祖父母去世时，员工享受 2 条女的带薪丧
假。
3. 外地员工额外给予 2 天的在途时间。
4. 丧假必须在亲属死亡 10 日内使用，逾期作废。
5. 员工提供虚假材料骗取丧假的，视为旷工。
第七条：产假
产假按照国家及本地的规定执行。
加班制度
【实例参考】
某单位的加班制度
第一条： 公司鼓励员工在每天 8 小时工作制内完成本职工作，不鼓励加班。
确因工作需要加班或值班，才予批准。
第二条 ：加班时间限制
1. 一般每日不超过 1 小时，特殊情况每日不超过 3 小时
2. 每月累计加班一般不应超过 36 小时。
第三条: 不安排女员工在怀孕期或哺乳未满 1 周岁婴儿期间加班。
第四条: 凡需加班者，均须填写加班记录表申请加班，经有关主管批准后方
能加班。
第五条 :加班完毕后填写加班记录情况，经有关主管验审后送人事部留存。
第六条: 加班费用计算
员工在日法定标准工作时间以外延长工作时间的，按照本人小时工资标准
的 150%支付员工工资；
员工在休息日工作，而又不能安排补休的，按照本人小时工资标准的 200%
支付员工工资；②
员工在法定休假日工作的，按照本人小时工资标准的 300%支付员工工资。
福利制度
【实例参考】
某公司的福利制度
公司为使员工对公司有更好的归属感，享受更好的福利，公司为员工提供如
下福利：
第一条：商业医疗保险
公司为员工投保商业医疗保险，公司员工及其 18 周岁以下子女在生病的时
候，可以通过医疗保险保险有关费用。
第二条：贺金
1.本单位员工在领取结婚证后的 1 个月之内，将结婚证呈送给人力资源部，
公司将送 500 元的结婚贺金。
2.本公司员工的子女考入全日制大学本科，公司将送贺金 300 元。
3.本公司员工在子女出生后一个月，公司将送贺金 500 元。
第三条：津贴
1.公司为员工提供每个月 100 元的交通补助。
2.公司为普通员工提供每个月 100 元的通讯补贴，为部门经理提供每月 200
元的通讯补贴。
3.每位员工五一、十一、元旦、春节享受过节费 500 元。
第四条：文体活动
1.公司每周在体育馆租场地，供员工锻炼身体
2.公司定期组织篮球、足球等比赛活动。
3.公司定期组织其他文艺活动。
第五条：其他福利
1.公司每年组织全体员工外出旅游一次。
2.公司每年为员工提供一次体检。
培训制度
【实例参考】
某公司的培训制度
第一条：总则
1.为了规范公司的员工培训工作，促进员工培训工作的日常化、全员化、制
度化，增强员工培训工作的效果，使员工培训工作发挥应有的作用，特制定本制
度。
2.本制度适用范围为本公司所有员工，本制度自公布之日起实施。
3.本制度由人力资源部负责解释与修订。
第二条：培训目的
1.激发员工的求知欲望和创新精神，培养员工的职业道德和敬业精神，使员
工成为自强不息的知识型员工。
2.帮助员工获得胜任本职工作的必要知识与技能，满足职位现实和发展的要
求，适应公司不断发展的需求。
3.对员工进行正确引导，协调员工个人目标与公司目标，建立共同的价值观，
增强公司的凝聚力。
4.造就一支素质优良、稳定精干的员工队伍，以促进公司经营管理水平的不
断提高，增强企业可持续发展的能力。
第三条：培训分类
1.结合公司目前的实际情况，公司的培训分为新员工培训、在职培训和奖励
培训三大类。
2.新员工培训是专门针对公司新进员工举办的，旨在帮助新进员工了解公司
和工作情况、尽快适应工作要求的培训。
3.新进员工培训包括入司培训和上岗培训两个阶段。入司培训由人力资源部
负责实施，培训的内容主要有公司历史与概况、公司的企业文化、组织结构、管
理制度和员工福利等。上岗培训由各新进员工所在的部门负责，培训内容为特定
岗位的具体工作技能与要求，人力资源部协作各部门作好新员工上岗培训。
4.在职培训指不脱离工作岗位，在工作中接受的培训。旨在提高员工的专业
技能和综合素质，满足公司不断发展的需求。
5.在职培训中，属于各部门内部特定的具体工作技能的培训，如讲座、讨论
会等形式，由人力资源部协助实施；对公司各部门共同的培训，由人力资源部负
责实施。
6.脱产培训指员工脱离工作岗位专门接受培训，（需填写个人培训申请表），
由各部门根据实际需要，向人力资源部提出申请，经人力资源部讨论研究后，报
请总经理批示。
7.奖励性培训是指公司鼓励员工不断学习，对员工接受公司以外的培训或者
通过自学获得证书的部分费用予以报销的培训类型。具体办法参见附件中《公司
鼓励员工自我提升的报销办法》。
第四条：培训计划的制订
1.各部门于每年的 12 月 31 日前，向人力资源部提交次年的部门内部培训
工作需求，以及对公司总体层次培训的建议与要求。
2.人力资源部根据各部门及公司特定时期的具体情况，汇总、平衡、协调各
部门的需求，制订公司及各部门的年度培训计划及各阶段的具体实施方案。
3.公司培训计划经总经理批准后，在公司网站予以公布（年度计划制订期为
1 月至 2 月，2 月底予以公布）。
4.培训计划可以根据实际情况的变化而加以适当的修正与调整。培训计划的
修正与调整须经总经理批准，人力资源部执行。
第五条：培训实施
1.各部门负责人每季度至少参加一次管理培训。
2.各部门负责人对下属的培训负有责任并保证其下属每季度至少能参加一
次专业培训。
3.人力资源部根据实际情况可自行组织实施培训，也可指定某部门负责组织
实施，所涉及部门必须予以配合并执行。
4.各部门负责本部门员工的上岗和转岗培训，特殊情况下，部门无法自行落
实的，由人力资源部协助安排。
5.各部门设一名培训协调员（兼职），负责本部门与人力资源部间的培训协
调工作及部门内有关培训的其他工作。
6.人力资源部提前一个星期公布培训课程，培训地点、培训讲师及参训人员。
有关参训人员必须及时到达培训地点参加培训，不得无故缺席。应参加但有事不
能参加培训的，须向人力资源部说明原因，否则，按当日旷工进行处理。
7.对于公司组织的所有公共培训课程，参加率在 90%以上的员工，在全年的
培训结束后，公司会根据培训效果给予一定奖励，奖励的方式据实际情况而定。
8.作为公司内部讲师的员工，在帮助员工成长的同时，公司会根据实际情况
给予一定的奖励。
第六条：培训评估
1.培训评估是对培训实施成效进行的评估，是了解培训的成果、目标是否达
成的主要途径。
2.评估对象包括员工培训效果、培训组织工作、培训成果利用。
3.对新员工培训的评估，由其所在部门负责实施，填写新员工培训追踪反馈
表，报人力资源部评估并备案。
4.对在职培训的评估，由员工本人填写培训反馈表和上级主管填写培训反馈
表报人力资源部备案。
5.对脱产培训（外训）的评估，由员工本人撰写受训报告，交部门负责人审
阅并转人力资源部备案，人力资源部根据受训报告追踪培训效果。
6.参加外训获得结业证、毕业证、资格证的人员，应将证书交人力资源部复
印，复印件存档。获得证书的名称、时间、发证机关等应登记于《员工培训档案》
内
7.对于态度、行为及技能方面的培训，人力资源部应选择若干受训者进行培
训效果跟踪，以检验培训是否带来了员工行为、业绩的变化。
8.年终时，人力资源部对当年的培训工作进行总的评价，并写出评估报告。
在进行年度评估时，应将年内每一次评估的结果作为依据。
第七条：培训记录的保存
1.员工的受训情况须记录于《员工培训档案》内，作为今后绩效考核、人事
调动、晋升等参考。
2. 每次培训结束后，培训的组织者应填写《培训记录报告表》，内容包括培
训的时间、地点、内容、培训对象、培训效果等。
第八条：培训预算
1.每一年年底 12 月份根据公司实际情况，以该年度所发生的培训费用为依
据，两者结合作出下年度的培训预算。
2.培训预算具体包括公司员工公共课程费用、管理层培训费用、公司内部讲
师奖励费用及各部门每一位员工用于教育的费用等几项。
绩效考核制度
【实例参考】
某公司的绩效考核管理办法
第一条： 考核目的
1.为全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，特
制定本办法。
2.通过考核，全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得
报酬，待遇的关系，获得努力向上改善工作的动力。
3.使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。
第二条： 考核原则
以岗位职责为主要依据，以员工的日常表现为考核主要标准。
第三条： 考核时间
1. 公司定期考核，可分为月度，季度，半年，年度考核,月度考核以考勤为
主。
2. 公司为特别事件可以举行不定期专项考核。
第四条： 考核内容
1.公司考核员工的内容见公司员工考评表，共有 4 大类 18 个指标组成考核指
标体系。
2. 公司员工考评表给出了各类指标的权重体系。该权重为参考性的，对不
同考核对象，目标应有调整（各公司依据自身企业特点，生成各类权重表）。
第五条：考核形式和办法
1.各类考核形式有：. 上级评议；. 同级同事评议； 自我鉴定；. 下级评议；
外部客户评议。
各种考核形式各有优缺点，在考核中宜分别选择或综合运用。
2. 各类考核办法有：
（1）查询记录法： 对员工工作记录档案，文件，出勤情况进行整理统计；
（2）书面报告法： 部门，员工提供总结报告；
（3） 重大事件法。
所有考核办法最终反映在考核表上。
第六条：考核程序
1. 人事部根据工作计划，发出员工考核通知，说明考核目的，对象，方式以
及考核进度安排。
2.考核对象准备自我总结，其他有关的各级主管，下级员工准备考评意见。
3. 各考评人的意见，评语汇总到人事部。根据公司要求，该意见可与或不与
考评对象见面。
4. 人事部依考核办法使用考评标准量化打分，填写考核表，统计出考评对象
的总分。
5. 该总分在 1～100 分之间，依此可划分优，良，好，中等，一般，差等定
性评语。
6.人事部之考核结果首先与考评对象见面，征求员工对考核的意见，并需其
签写书写意见，然后请其主管过目签字。
7. 考核结果分存入人事部，员工档案，考核对象部门。
第七条：特殊考核
1.后进员工考核
（1）对认定为后进的员工可因工作表现随时提出考核和改进意见；
（2）对留职察看期的后进员工表现，作出考核决定；
（3）该项考核主办为后进员工主管，并会同人事部共同考核定案。
2.个案考核
（1）对员工日常工作的重大事件即时提出考核意见，决定奖励或处罚；
（2）该项考核主办为员工主管和人事部；
（3）该项考核可使用专案报告形式。
3. 调配考核。
（1）人事部门考虑调配人员候选资格时，该部门可提出考评意见；
（2）人事部门确认调配事项后，该部门提出当事人在本部门工作评语供新主
管参考；
（3）该项考核主办为员工部门之经理。
4. 离职考核
（1）员工离职时，须对其在本公司工作情况作出书面考核；
（2）该项考核须在员工离职前完成；
（3）公司可为离职员工出具工作履历证明和工作绩效意见；
（4）该项考核由人事部主办，并需部门主管协办。
第八条 ：考核结果的作用：
1. 决定员工职位升降的主要依据；
2. 与员工工资奖金挂钩；
3. 与福利（住房，培训，休假）等待遇相关；
4. 决定对员工的奖励与惩罚；
5. 决定对员工的解聘。
第九条： 附 则
本办法由人事部解释，补充，经公司总经理办公会议通过后颁布生效。
保密制度
【实例参考】
某公司的保密制度
第一条：总则
1. 为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。
2.公司秘密是指不为公众所知悉、能够为公司带来经济利益，具有实用性并
经公司采取保密措施的技术信息和经营信息等。
3.公司内凡知悉公司秘密的人都负有保密的义务。
第二条 ：公司秘密的确定
下列事项属于公司秘密：
1.公司重大决策中的秘密事项。
2.公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决
策。
3.公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。
4.公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。
5.公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。
6.公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。
7.其他经公司确定应当保密的事项。
一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。
第三条 公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。
绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；机
密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重的损害；秘密是一般
的公司秘密，泄露会使公司的权力和利益遭受损害。
第四条 公司秘级的确定：
1.公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资料为绝密级；
2.公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况为机密
级；
3.公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未进入市场或尚未公开
的各类信息为秘密级。
第五条： 保密措施
1. 属于公司秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复
制、摘抄、保存和销毁，由总经理办公室或主管副总经理委托专人执行；采用电
脑技术存取、处理、传递的公司秘密由电脑部门负责保密。
2.属于公司绝密的信息，除非经过董事长的批准，否则只有副总以上级别的
人才能查看；属于公司机密的信息，必须经过总经理的批准，否则只有部门经理
以上级别的人才可以查看。
3. 属于公司秘密的设备或者产品的研制、生产、运输、使用、保存、维修
和销毁，由公司指定专门部门负责执行，并采用相应的保密措施。
4. 在对外交往与合作中需要提供公司秘密事项的，应当事先经董事长的批
准。
5. 不准在私人交往和通信中泄露公司秘密，不准在公共场所谈论公司秘密，
不准通过其他方式传递公司秘密。
6. 公司工作人员发现公司秘密已经泄露或者可能泄露时，应当立即采取补
救措施并及时报告总经理办公室；总经理办公室接到报告，应立即作出处理。
第六条：违反保密制度的处罚
1.出现下列情况之一者，给予警告，并扣发工资 100 元以上 200 元以下：
(1)泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的。
(2)已泄露公司秘密但采取补救措施的。
2.出现下列情况之一的，予以辞退并追究其法律责任。
(1)故意或过失泄露公司秘密，造成严重后果或重大经济损失的。
(2)违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
(3)利用职权强制他人违反保密规定的。
奖励制度
【实例参考】
某公司奖励制度
第一条 ：奖励的目的
为了促进公司发展和对优秀员工给予奖励，以激励员工奋发向上，特制定本
制度。
第二条： 奖励种类
本制度规定奖励的种类为年资奖、创造奖、功绩奖、全勤奖四种。
第三条 年资奖
本公司员工服务年满 10 年、20 年及 30 年，而且其服务成绩与态度均属
优秀者，分别授予服务 10 年奖、服务 20 年奖及服务 30 年奖。
第四条： 创造奖
本公司员工符合以下所列条件之一者，经审查合格后授予创造奖：
1.设计新产品，对本公司有特殊贡献者；
2.在独创方面尚未达到发明的程度，但对公司生产技术等业务发展确有特殊
的贡献者；
3.从事有益于业务的发展或提高的工作，对节省成本、提高效率或对经营合
理化的其他方面做出贡献者；
4.上述各款至少应观察 6 个月，经判断效果的确良好，才属有效。
第五条： 功绩奖
本公司员工符合以下所列条件之一者，经审查合格后授予功绩奖：
1.从事对本公司有显著贡献的特殊劳动者；
2.对提高本公司的声誉有特殊功绩者；
3.遇到非常事变，如灾害事故等能随机应变，采取得当措施者；
4.敢冒风险，救护公司财产及人员脱离危难者；
5.对本公司的损害能防患于未然者；
6.具有优秀品德，可以作为本公司的楷模，有益于公司及员工树立良好风气
的其他情况。
第六条： 全勤奖
凡本公司连续一年未缺勤的员工，经审查合格后授予全勤奖。其奖励方式是
颁发奖品。
第七条 奖励方式
本公司奖励分奖品、奖金、奖状三种方式。
第八条：奖励的评定
1. 审查手续奖励事项由主管部门经理核实后，呈总经理批准。
2. 员工奖励审查委员会。奖励种类及等级的评定，由员工奖励审查委员会
负责。审查委员会由总经理任命主任委员，各级管理人员担任委员。
3. 奖励的核定与颁奖奖励的核定与颁奖，由总经理负责。
4. 颁奖日期原则上每年一次，于本公司成立纪念日颁发。
离职管理制度
【实例参考】
某公司的离职管理制度
第一条：离职定义
1. 合同离职。指员工与公司合同期满，双方不再续签合同而离职。
2. 员工辞职。指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。
3. 自动离职。指员工因个人原因离开企业，包括不辞而别或申请辞职，但
未获公司同意而离职。
4. 公司辞退、解聘
（1）员工因各种原因不能胜任其工作岗位，公司予以辞退；
（2）公司因不可抗力等原因，可与员工解除劳动关系，但应提前发布辞退通
告。
5. 公司开除。指违反公司、国家相关法律、法规、制度，情节严重者，予
以开除。
第二条： 离职手续办理
1. 离职员工，不论是何种方式离职都要填写《员工离职申请书》，逐级经
部门主管、行政部主管、总经理批准后方可办理离职手续。
2. 普通员工离职，应提前 15 天提出申请。中级以上管理人员、项目主管
及技术人员应提前一个月提出申请。
3. 经总经理批准可以离职的员工，应到行政部领取《员工离职审批表》，
认真、如实填写各项内容。
第三条：工作移交
员工离职应办理以下交接手续：
1．工作移交。指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至
部门主管所指定的人员，主要内容有：
（1）公司的各项内部文件。
（2）经办工作详细说明（书面形式）。
（3）往来客户、业务单位信息，包括姓名、单位名称、联系方式、地址、业
务进展情况等。
（4）培训资料原件。
（5）企业的技术资料（包括书面文档、电子文档等）。
（6）经办项目的工作情况说明。包括项目计划书、项目实施进度说明、项目
相关技术资料等。
（7）其他直接上级认为应移交的工作
2．事物移交。指员工任职期间所领用物品的移交，主要包括：领用的办公
用品，办公室、办公桌钥匙，借阅的资料、各类工具（如维修工具、移动存储器、
所保管工具等）、仪器等。
3．款项移交。指离职员工将经办的各类项目、业务、个人借款等款项事宜
移交至财务室。
4．其他公司认为应办理移交的事项。
上述各项交接工作完毕，接收人应在《员工离职审批表》上签字确认，并经行政
部审核后方可认定交接工作完成。
第四条： 结算
1.当交接事项全部完成，并经部门主管、行政主管、总经理分别签字后，方
可对离职员工进行相关结算。
2．离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务室、行政部共同进行。
第五条：转移保险和档案关系
员工办理万离职手续之日起 15 日内，公司为员工办理转移保险和档案关系的
手续。
第六条：出具离职证明
劳动合同解除或者终止时，公司为员工出具终止或解除劳动合同证明。
15.其他制度
以上介绍的都是公司中常见的规章制度，此外还有其他一些制度，例如出差
管理制度、会议制度、借款报销制度、安全保卫制度等。每个公司可根据本公司
的实际情况制定。
员工奖惩通知单（存根联）
编号:
：
您 于 年 月 日 ， 因
行 为 ， 按 照 公 司 《 员 工 奖 惩 管 理 条 例 》 规 定 ， 给 予
处理。如您本人对处理有异议，请在接本通知单后 10 天内与 （部
门）联系，逾期视作认同。
特此通知
人力资源部
签收人： 年 月 日
日期：
员工奖惩通知单（通知联）
编号：
您于 年 月 日，因 的
行为，按照公司《员工行为与规范及奖惩管理条例》 规定，给
予 处理。如您本人对处理有异议，请在接本通知单后 2 天内与
（部门）联系，逾期视作认同。
特此通知
公司人力资源部
年 月 日
员工辞职申请书
姓名
岗位名称
劳动合同期限
部门
拟离职期限
辞职理由
部门意见
人 力 资 源 意
见
备注
员工处罚单
姓名 部门 职务
处罚事实描
述
以上事实描述属实 受处分人签字：
年 月 日
处罚依据
处罚结果
本人愿意接受处罚结果，受处分人签字：
年 月 日
部门意见
人力资源意
见
处分执行情
况
该处分已经于 年 月 日执行完毕
经办人签字：
年 月 日
解除劳动合同协议书
甲 方：AA 公司
乙 方： （员工工号： ）
甲、乙双方于 年 月 日签订了有/无固定期限劳动合同，现
由 方提出协商解除劳动合同要求，经甲、乙双方协商一致，同意解除劳动
合同，并达成如下协议：
一、解除劳动合同的日期为： 年 月 日；
二、 方支付 方经济补偿金（违约金） 元；
三、其他补充条款： 。
四、本协议自甲、乙双方签字（盖章）之日起生效。
五、本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。
公司签名（盖章） 员工签名
年 月 日 年 月 日
因员工违纪用人单位辞退通知书
辞退通知书
先生/女士(身份证号码: ):
您与公司于 年 月 日签订了劳动合同，但由于您违反了双方签订的合同
中地第 项规定及公司规章制度中的第 项规定，现公司通知您，自 年
月 日起，公司与您正式解除劳动合同，请您与 年 月 日之前办理离职手
续，并转移有关社会保险及档案，根据国家的有关规定，公司将不支付您经济补
偿金。
逾期未办理的，公司将把您的劳动手册,退工单,辞退通知书以挂号信形式寄送到
您登记的地址,请注意查收.
(公司名称)
年 月 日
员工签收
本人已于 年 月 日收到上述劳动合同辞退通知书.
签字:
日期:
劳动者无过错辞退通知书
辞退通知书
________先生/女士：
因为本公司的经营方针和业务发生重大的调整和变化，您所学的专业和您的
经历、能力均不符合公司的要求，公司经过调整工作岗位（或者经过培训），您
仍然无法胜任工作，故公司决定于 年 月 日正式与您解除劳动合同。请您
于____年____月____日之前办理完毕交接手续。
谢谢您多年来对本公司的支持和帮助。
您的一切待遇均按照国家法律法规、我公司的________规定和劳动合同的约
定处理。
公司名称：
年 月 日
员工签收
本人已于 年 月 日收到上述劳动合同辞退通知书.
签字:
日期:
劳动合同终止通知书
本通知书适用于劳动合同到期后不再续签劳动合同的情形
劳动合同终止通知书
先生/女士(身份证号码: ):
根据双方于 年 月 日签订的劳动合同约定以及法律规定,双方的劳动关系将
于 年 月 日到期终止，公司将不再与您续签劳动合同。
现公司特此通知您,您的劳动合同将终止,您的工资福利均终止到 年 月 日,
您的社保福利截至到 年 月. 请在上述终止日期前办理完毕相应的工作交接手续,
公司将在交接手续办理完结时
根据法律规定向公司需要向您支付经济补偿金,总计人民币 元.
请于 年 月 日之前至公司人力资源部办理离职交接手续,公司将为您
出具
离职证明,逾期未办理的，公司将把您的劳动手册,退工单,离职证明将以挂号信形
式寄送到您登记的地址,请注意查收.
公司名称:
年 月 日
员工签收
本人已于 年 月 日收到上述劳动合同终止通知书.
签字:
日期:
离职手续通知书
（女士/小姐/先生）：
请持本通知单到下列部门办理工作移交及其他未尽事宜手续。
××公司
年 月 日
部门 移交内容 移交结果 接收人签字 移交时间
□是否已移交业务与保管物
□是否交出有关业务档案和资料
□是否交还办公室及抽屉钥匙
所属部门
□是否缴回或转移固定资产
□是否退回小推柜钥匙
□是否交还胸卡、门卡
□是否已缴回借用物品和产品
□是否交还图书资料
行政部
□是否交还领用办公用品
□是否已取消使用个人邮箱
□是否已归还电话
□是否已缴回计算机
网络部
□是否已取消门禁权限
□是否已归还公司借款
财务部
□有无罚款或其他扣款
其他部门
部门主管
领导签字
人事主管
领导签字
工 作 交 接 表
部门 姓名 职务 直接主管
异动(离职)员工签字： 直接主管签字：
工作事项 工作流程或项目进程 联系人 联系方式 接收人 接收人签字
1、
2、
3、
4、
5、
终止劳动合同证明书（给离职员工的）
兹有本单位职工 ，性别 ，年龄 ，住
址 ，身份证号码：（ ）。该同志自
年 月 日至 年 月 日在我单位工作，双方已于
年 月 日正式终止劳动合同关系，该职工与本单位的劳动合同已经终止，
双方无任何纠纷。特此证明。
（用人单位盖章）
年 月 日
终止劳动合同证明书（用人单位存档）
兹有本单位职工 ，性别 ，年龄 ，住
址 ，身份证号码：（ ）。该同志自
年 月 日至 年 月 日在我单位工作，双方已于
年 月 日正式终止劳动合同关系，该职工与本单位的劳动合同已经终止，
双方无任何纠纷。特此证明。
（用人单位盖章）
年 月 日
本人于 年 月 日收到 公司出具的上述内容的终止劳动合同
证明书，双方再无其他任何纠纷。
签字人：
年 月 日
