(信息化知识)适时战略
—企业管理信息化规划
适时战略—企业管理信息化规划
制造业信息化,解决了俩个层面的问题,即工程技术的转移和管理技
术的转移。因此制造业的升级,不仅需要技术的升级,也需要管理技
术的应用升级。当技术转移的速度加快时,管理技术的转移将得到空
前急切的需求,行业的特征也就急剧凸现。
由此,本文就企业管理的信息化,从以下的四个方面进行了阐述:1)
背景—管理技术的快速转移,将企业的竞争带入新的境界;2)策略
—管理信息化,是企业竞争的战略选择;3)产品—用友 U8管理软件,
是企业的可靠选择;4)总结—管理信息化中的企业明鉴。
1背景—制造业管理分析
管理技术快速转移,企业竞争进入新境界。
制造业管理模式演进
背景分析
制造业正快速走向速食式的产销模式,强调品质,讲求效率,对顾客
需求要能快速回应,同时库存、成本均要有明确的规划,对于时间的
掌握,更要分秒必争。比如台湾电脑资讯产业面对着如浪潮般、前仆
后继的激烈竞争,采取了以下的措施:制造全球化、走进客户端以提
升整体设计品质、于设计阶段降低生产成本、速度将是决胜关键、“世
界壹家”的产业架构。表现出了以下的三个特征:
1)市场变化(行业更细分、企业更专注、竞争面对面)
2)生产力主导因素变化(人力、资本、技术、知识)
3)信息交互速度加快(信息的稀缺性、企业边界模糊)
制造管理模式
1)制造业的管理模式面向不同的应用层级需求,受益区域有明显的
区别,如表(1)所示。
2)制造业的管理模式适应不同的市场环境和企业环境,如表(2)所
示。
3)制造业的管理模式于中国企业同样有优秀的实践,如海尔、联想、
斯达、上海易初通用机器公司、广州五十铃、浙江兽王集团、西安车
辆厂等。
信息化管理模式发展轨迹
信息化管理,地域范围扩大,企业对于异地资源的管理需求越
来越严格
图 1管理信息化进程简释
其主要特征是,信息化管理的范围越来越广;应用效果得到逐步认可;
国内信息化管理主流和国外发展类似。如图(1)所示,管理信息化
的发展得到了深入和扩展。
管理的信息化,将企业边界扩大,对异己资源的运作和利用需
求越来越多
图 3信息技术的引致促使管理技术飞速发展
由于管理的需求和信息技术的发展均于不断进步,而信息技术的引致
促使管理技术飞速发展,为企业充分利用异己资源提供了技术保证。
如图(2)(3)所示。
图 2管理的需求和信息技术的发展均于不断进步
问题引申
由上文所引申出的问题是,管理信息化于企业中所处的位置,管理信
息化如何规划,什么是企业管理信息化的明鉴。
2策略—管理信息化战略规划
管理信息化,是企业竞争的战略选择。
管理信息化是企业的动态战略选择
从发展的视角见,管理的信息化需要和和企业战略发展相结合,信息
化对于企业的发展是壹个动态支持的过程。管理的信息化是战略选择,
他决定了企业管理技术的应用效果,因此管理的信息化需要可靠的伙
伴,也需要有保证的咨询实施服务和持续维护。
管理信息化应用策略比较
企业的管理信息化基本采用了俩种基本的应用策略,即业务环节导向
和企业位置导向。
业务环节导向的应用策略
于业务环节导向下,设计、生产、采购、销售等等环节,分别采用了
不同的管理软件(或方案),如表(3)所示。
企业位置导向:核心、准核心、非核心
于企业位置导向下,核心、准核心和非核心企业,分别采用了不同的
应用策略,如表(4)所示。
国内企业应用策略分析
应用策略:财务核心、生产核心(业务)、全面应用
国内企业于财务软件厂商、MRPII软件厂商、新兴 ERP软件厂商
等的支持下,分别针对财务、业务(包括生产、采购、库存、销售等、
全面应用等采取了不同的适应时代需求的应用策略。
用友软件公司的成功实践
用友公司适应了时代和市场的需求,所历经的路径,代表了中国企业
管理信息化的主流,且且和发达国家管理信息化的主流进程模式是壹
致的,如图(4)所示。国内外企业的成功实践表明,财务管理是核
心,业务运作是基础。
管理信息化应用程度
管理信息化进程
图 4用友软件推动管理进步的基本进程
应用策略比较分析
国内企业管理信息化应用策略比较,如表(5)所示。
业务流程分析
以业务流程为主导的原因,是为了适应组织调整、业务调整、企业发
展的需要。
流程的特征要素
流程的要素包括五个部分:任务、人、目标、资源、关联系统。
流程来源,包括了学习和模仿、自己探索、甚至没有流程等几种方式。
业务流程的类型能够划分为标准化、规范化、艺术化等三种基本的流
程模式。
流程组织的方法
对于流程的改进,既有美国式的 BPR
(BusinessProcessReengineering,BPR),也有日本式的企业诊断
(EnterpriseDiagnosing)。BPR,追求流程的彻底改造,力求惊人
的效果(成本、质量、服务、速度)。
企业诊断,是采用定量分析为主,于不同的层次运用中能够得到体现。
而中国本身的典型方法则不太多。
流程改进的策略
流程的范围涉及了功能内、功能间、组织间、网络上等不同的作用区
域,因此强调渐进式的改进策略,即流程的 IOR
(ImprovementOptimizationReengineering),目的就是从数据和业
务环节逐步树立规范,通过业务流程的调整为 ERP软件的实施逐步做
好准备。
其步骤包括:
1)业务流程改进(BusinessProcessImprovement,BPI)
先易后难,局部微调;关键问题:基础管理、落实、规范业务流程(从
无到有,可能有的企业没有业务流程)
2)业务流程优化(BusinessProcessOptimization,BPO)
阶段业务优化;关键:落实、从有到好
3)业务流程重组(BusinessProcessReengineering,BPR)
整体业务改革,关键:落实、从好到妙
管理信息化是能力综合转移的过程
管理的信息化过程,从以下几个方面体现了能力转移的内涵:即管理
软件是管理技术转移的平台和载体,咨询促进了管理知识转移;实施
和应用产生了管理技术和方法转移;培训和服务带来的持续改进,稳
固了能力转移。
3产品—用友 U8管理软件概览
用友 U8管理软件企业的可靠选择
管理软件体系要素
管理软件,是壹个载体,是含有管理思想的载体。因此管理软件的体
系要素不能局限于软件本身。包括了以下递进式逐步保证的要素:
A管理思想—科学的管理方法和技术、先进企业的管理最佳实践抽象
和当地化应用
B管理软件—管理技术转移的载体和平台
C战略选型—参和人员既包括企业内部的,也有必要邀请外部专家
D咨询实施—突出服务的价值,管理和技术领域的专家级顾问团队的
现场支持
E价值分析—软件应用实现客户的投资回报
F持续改进—及时反馈客户的需求以改进软件产品和实施服务
用友 U8现有产品体系
按照企业和客户直接接触的程度,能够户划分为四种基本的竞争模式,
如图(5)所示。
图 5企业基本竞争模式
用友 U8的产品体系对于四种基本的竞争模式,提供了可靠的产品方
案,如表(6)所示。
用友 U8产品的持续改进
用友 U8产品的持续改进,于以下的几个关键方面,能够得到有效的
保证:
1)整体上,更可靠的 ERP
2)产品领域上,对于生产管理的持续提升、对于供应链的体系完善、
财务的稳固地位
3)行业产品方案
构筑了用友 U8管理软件完善的产品架构,如图(6)所示。
图 6用友 U8产品方案套件架构
用友 U8产品制造业的成功案例
用友 U8的客户数量高达 30万,近期的制造业成功案例如广州五十铃、
泸州老窖、浙江兽王集团、神鹿药业、西安车辆厂等等
(http://.cn/project/),于多种典型行业,不同的经济
发展地区,均取得了不俗的业绩。
4总结—管理信息化企业明鉴
对于企业管理信息化的战略视角,从根本上决定了管理信息化的应用
效果,因此提出企业管理信息化的企业明鉴。
1)管理信息化是企业竞争的“必需品”。随着企业的自我学习和不
同市场(不同国度、地区、行业)间的持续交流,管理信息化日益普
及,将成为非绝对核心企业进入市场的管理技术认证标准。
2)成功标准—以企业为中心。成功和否,取决于企业的体会,既包
括有形的收益也包括无形的收益。
3)战略选择,稳妥推进。管理信息化产品的周期较长,因此可靠的
合作伙伴相当重要。
4)能力转移,持久受益。管理信息化是壹个过程,能力的转移将使
企业持续受益。
5)永恒的持续改进,基业长青。持续的改进,既包括应用上的持续
改进,也包括厂商所提供产品和方案的持续改进,俩个方面不可偏废。
6)方法传承,知识更替。管理信息化的实践,需要科学方法论的指
导下,循环改进,因此方法的传承对于保护企业的投资和保障持久受
益具有战略性地位。