深圳比亚迪 ERP
最终用户培训
End User Training
课程名: 开系统发票、贷、借项凭证
时间: 2002-4-29
Y O U C A N . I T D O E S !
1. 课程要求 - 适用岗位介绍 - 10 分钟
Course requirement - Job role ( 10 minutes)
2. 培训材料介绍
Training material introduction ( 10 minutes)
3. 课程安排:
Training course agenda
1.. SAP 基本概念 -- (30 分钟)
SAP function introduction
2.. 系统发票、贷项、借项凭证-- (30 分钟)
bill credit \debit memo introduction
3.. 系统演示 -- (30 分钟)
System Online Demo
4.. 练习安排- 上机练习 -- (30 分钟)
On-line exercise
4. 对岗位的要求 - 管理的改变 ( 20 分钟)
Change & Impact to this job role
课程内容安排 - Road Map | Contents
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1.课程要求 (适用岗位介绍) - Coursed Requirement (Job role)
欢迎您成为SAP系统的用户, 在本课程中, 您将会了解到:
销售组织结构、开票流程、贷项凭证流程、借项凭证流程
针对的业务流程是 BPD-SD-08(开票流程)、 BPD-SD-09(贷项凭证流程)和BPD-SD-10(借项凭证流程)
在深圳比亚迪, 市场部将负责客户、价格、客户信用主数据的维护.同时负责报表和销售信息系统的分析。
财务部负责开票流程的维护 。
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2. 培训材料介绍 - Training material introduction
在学习中, 您需要用到的培训资料有:
1. SAP R/3 Navigator --- 介绍SAP的基本介面操作,
2. SAP 概念培训资料 ---- 系统介绍SAP的功能,
3. BPD 业务流程定义 ---- 作为公司级的文件, 确定了公司以SAP为平台的业务流程
例: BPD-SD01 / BPD-SD02
4. BPP 业务流程操作定义 --- 系统操作书册, 详细定义了SAP具体的操作
所有文档和材料都在
BPD: \\Archive\Document\20 - blueprint\Business Process Definition\SD
BPP: \\Archive\Document\30 - Realization\SD BPP
培训材料： \\Archive\Sap Training
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SAP是您的工具, 只要您按照以下的步骤学习和掌握, 您就会成为一名合格的用户
3. 业务流程操作手册 - BPP
4. 操作练习
2. 业务流程定义 - BPD
6. 小测试 - 评估
1. SAP 基本概念
以流程操作为中心
5. 哪些改变 ?
--- 总结
2.培训的步骤
明确岗位与职责
熟练操作 - 练习， 练习， 再练习 ...
了解与相关业务的关系
一点建议:
用户名 / 密码:
操作步骤:
1. 系统发票的创建
路径:后勤/销售与分销/出具发票
Reference BPP (参考的BPP :BPP_SD08_VF04_V01 )
2.. 贷项凭证、借项凭证的创建
路径:后勤/销售与分销/出具发票
Reference BPP (参考的BPP :BPP _SD09_VF01_V01)
3. SAP 功能介绍 - 练习
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产生贷项凭证的情况:
1．当内销的电池退货，而不拉回BYD仓库时
2．当内销的电池退货，做客户扣款的处理，而原始订单的发票已经开出
3．当销售电池价格下调，又要修改已经开票的价格
4.客户因为挑选电池、运输等产生费用，而要抵扣一部分货款
4. 变革与影响
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产生贷项凭证的情况:
1．当内销的电池退货，而不拉回BYD仓库时
2．当内销的电池退货，做客户扣款的处理，而原始订单的发票已经开出
3．当销售电池价格下调，又要修改已经开票的价格
4. 客户因为挑选电池、运输等产生费用，而要抵扣一部分货款
4. 变革与影响
SD当中的基本概念
Sales Organization销售组织
Distribution Channel分销渠道
Division产品线
Sales Area销售区域
Shipping Point发运点
基本概念
BYD在SAP的组织结构
基本概念
Sales Organisation & Plant
销售组织和工厂
Company Code公司代码 3000
Company Code公司代码 2000
Client BYD
集团公司
Plant工厂 2000
Sales
Organisation销售组织3000
2
Sales
Organisation销售组织2000
1
Shipping Point 发运点2000
Plant工厂 3000
Shipping Point 发运点3000
基本概念
Organisation in Sales and Distribution销售与分销的组织结构: Sales Areas销售区域
(Division产品线)
(DistributionChannel
分销渠道)
(SalesOrganization
销售组织)
Sales
Organisation
1
Sales
Organisation
2
Sales Area
1
Sales Area
2
基本概念
Internal Organisation in Business Development & Sales业务部门的内部结构
Sales
Area
2000
Sales
Area
3000
基本概念
认识物料主数据并熟悉在SAP中的操作
6.物料主数据基本概念
成品物料描述
物料品名规格特性描述信息放在描述字段中，共40字节方便查询，在系统中与物料编码同时出现
物料的小类别可以在系统中用物料组字段进行区分方便查询
原有的旧物料编码可以在sap旧物料编码字段中进行维护，建立一一对应关系
6.物料主数据基本概念
物料描述字段的要求
成品物料描述包括
格式一:
客户代号：E-06
承认图号(标准号): 256
组合形式：LP083467ARP-单体
例如：301825
物料编码 描述
301825 E-06-256-LP083467ARP-单体
6.物料主数据基本概念
物料描述字段的要求
成品物料描述包括
格式二:
电池型号: LP032035A
电池档次：B1级
例如：
物料编码 描述
301889 LP032035A,B1级
6.物料主数据基本概念
显示物料主数据
MM03
用到的物料（工厂2000）
成品——300079
成品(销售的包装材料)——310000
样品——310020
6.物料主数据基本概念
系统发票
订单
发货单
系统发票
贷项凭证申请
贷项凭证
借项凭证申请
Invoice
取消凭证
借项凭证
1
2A
2B
3
7. 系统发票
取消凭证
订单
#4059
错误单价
正确单价
1
2
发货单
#80003913
取消发票的状态
7. 系统发票
应收帐款
客户应付:
$114
收入
100
税
14
应收
114
发票凭证
7. 系统发票
贷项、借项凭证
8. 贷项、借项凭证
退货
8. 贷项、借项凭证
9.总结
培训材料
见BPD-SD08-V01（开票流程）
见BPD-SD09-V01（贷项凭证流程）
见BPD-SD10-V01（借项凭证流程）
见BPP-SD08-VF04-V01
见BPP-SD09-VF01-V01
练习
8.练习
创建系统发票
创建贷项凭证、借项凭证
问题与建议/ Questions & Comment…
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