综合管理兼会计岗位说明书
岗位名称 综合管理兼会计 岗位编号 GH-03
所在部门 工会 岗位定员
直接上级 工会副主席 职系
直接下级 薪酬等级
所辖人员 岗位分析日期 2003 年 5 月
本职: 全面负责工会综合办公室的日常工作
职责与工作任务:
职责表述:负责室综合管理、协调工作 工作时间百分比:20%
做好对外联络、对内协调以及各种会议接待工作
按时上报出勤、绩效考核情况,处理员工来信、来访
职
责
一
工作
任务
做好固定资产、低值易耗品以及办公用品的管理工作
职责表述:负责民主管理工作 工作时间百分比:10%
建立并完善职代会、民主评议领导干部、平等协商、签订集体合同制度
坚持例会审批工作,检查基层单位职代会职权落实情况
职
责
二
工作
任务
检查、指导各工会基层委员会劳动法律监督、调解劳动争议工作
职责表述:负责工会财务、统计管理工作 工作时间百分比:25%
做好工会经费的管理工作,检查、指导各工会基层委员会财务工作
审核、修订财务预算,检查、指导各工会基层委员会财务预算工作执行情况
编制本级工会财务收支预算、财务报表、财务状况说明书,负责日常会计核算工作
收集、整理、审核、汇总基层财务报表,编制全省财务状况说明书
职
责
三
工作
任务
审核、汇总各工会基层委员会统计报表,编制本级工会统计报表
职责
四
职责表述:完成上级交办的其他任务 工作时间百分比: 5%
权力:
对各工会基层委员会各项工作及工会财务工作有检查、指导权
有代表本级工会对外联络的权力
对本级工会财务收支预算的监控权
工作协作关系:
内部协调关系 各工会基层委员会,省公司各部门、中心
外部协调关系
中国国防邮电工会,集团工会办公室、权益保障部,各省 XX 通信工会,省总工会办公室、
财务部、民管部、保障部、法律部、经审办,省直产业工会,省技术监督局,工商银行
任职资格:
教育水平 大学本科及以上学历
专业 工会全面业务、财务会计专业
培训经历 工会业务、财务管理培训
经验 4 年以上工作经验,3 年以上相关工作经验,2 年以上管理经验
知识 具有财务管理知识、行政管理知识、工会业务知识
技能技巧
具备一定的组织、协调、写作及管理能力,熟练使用工作办公软件,有一定的基本网络知
识基础
其它:
使用工具设备 一般办公自动化设备
工作环境 一般办公环境
工作时间特征 正常工作时间、偶尔需要加班、出差
所需记录文档 汇报文件、工作报告、工作计划、工作总结、财务档案、统计档案
备注: