工程设计变更管理作业指引
编制 日期
审核 日期
批准 日期
流 程 要 素
流程目标:
流程时间要求 流程监控点数目
流程主要责任岗位 流程涉及职位数目
修订记录
日 期
修订状
态
修改内容 修改人 审核人 批准人
1. 目的
为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量
和工程进度,制定本管理办法。
2. 适用范围
. 公司所有工程的设计变更。
3. 术语和定义
. 设计变更:是对设计内容进行修改、完善、优化。
. 设计变更的主要类型
. 由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况,而导致做法变动、
材料代换或其他变更事项;
. 由于公司设计管理部改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内
容,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
. 由于工程及采购管理部、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其
他技术措施等,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
. 由于营销管理部、物业公司、业主要求提出变更,而导致做法变更、材
料代换或其他变更事项;
. 由于现场施工效果达不到设计要求而导致做法变更。
4. 职责
. 设计管理部
. 负责设计供方的管理、设计合同的履行。
. 负责设计变更的立项及审批流程。
. 设计管理部经理负责审定设计变更内容。
. 成本管理部
. 负责设计变更成本测算。
. 成本管理部经理负责 2 万元以上的设计变更的审核。
. 负责设计变更的结算审核。
. 工程及采购部
. 负责设计变更记录的接收、发放工作。
. 负责设计变更的执行跟踪。
. 公司总经理层
. 分管副总负责批准金额在 5-10 万元(含)的设计变更。
. 常务副总经理负责批准金额在 10 万元以上的设计变更。
5. 工作程序
设计变更的审批流程
. 设计部主办人发出《项目设计变更单》,由成本管理部进行成本测算。
. 变更单测算结果小于 2 万元(含),《项目设计变更单》经设计部经理确
认后下发执行。
. 变更单测算结果在 2-5 万元(含),《项目设计变更单》需经过成本管理
部经理、设计部经理确认后下发执行。
. 变更单测算结果在 5-10 万元(含),《项目设计变更单》经成本管理部、
设计管理部经理审批后,需报公司分管副总经理审批后下发执行。
. 变更单测算结果大于 10 万元,《项目设计变更单》经成本管理部经理、
设计管理部经理和分管副总经理审批后,需报公司常务副总经理审批后
下发执行。
设计变更的实施
. 审批确认后的《项目设计变更单》由设计部下发至工程及采购管理部,
由工程及采购管理部下发至各施工单位及监理。
. 工程及采购管理部跟踪《项目设计变更单》的执行情况。
. 变更施工结束后,项目主办工程师组织完成变更实施情况的核实工作,
与监理、承包商在完工后 5 日内共同签字确认,并送工程及采购管理部
经理审批。如属隐蔽工程,必须在其覆盖之前签字确认。
. 承包商根据确认的设计变更的实施内容,每月编制竣工结算,竣工结算
需“一单一价”。
. 承包商每月 25 日前汇总上月 20 日至本月 20 日内已完工的设计变更,填
报《项目月签证/变更汇总表》报工程及采购管理部,经监理、主办工程
师确认后,送成本管理部进行结算审核
. 工程及采购管理部负责对施工完毕的《项目设计变更单》进行归档。
6. 支持性文件
NBVK/QP/PR016《设计管理程序》
NBVK/QP/PR009《项目实施阶段工程管理程序》
NBVK/WI/PR019《工程预结算编制及审核作业指引》
7. 相关记录
NBVK/QR/PR046《项目设计变更单》
NBVK/QR/PR047《项目月签证/变更汇总表》