Shenyang Xinbaohang Showroom Grand Opening Ceremony.ppt

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Shenyang Xinbaohang Showroom Grand Opening Ceremony Concept Proposal Prepared for Shenyang Xinbaohang By George P. Johnson, Beijing 15th Jan 2010 Destination X Dealer Qualification * * 内容 日程安排 现场布置和设计 流程管理 后勤管理 活动时间表 活动执行团队架构 Destination X Dealer Qualification * * 活动流程 Destination X Dealer Qualification * * 活动流程 – 1655 VIP签到，经销商代表将会为各VIP佩戴胸花 1700 - 1800 来宾陆续签到 & 欢迎酒会 PRESS CONFERENCE 1700 – 1705 主持人开场白 1705 – 1710 沈阳信宝行总经理包中文先生致辞 1710 – 1720 BBA 总裁 Mr. Kastner 致辞 1720 – 1725 沈阳市政府领导致辞 1725 – 1730 授权牌仪式 （BMW VIP及沈阳信宝行总经理包中文先生将被邀请至众VIP及媒体面前， 牌匾将由BMW VIP 授予沈阳信宝行包中文先生） 170 – 1800 媒体专访 （建议利用展厅二层的VIP室或空间较大的会议室进行此重要环节） 1800 众VIP将由经销商代表引领到一个与众不同的站立式发布区 1800 – 1803 BMW JOY短片（众VIP及媒体进入发布区后） 1803 – 1806 主持人欢迎并介绍到场VIP 1806 – 1810 沈阳信宝行总经理包中文先生致辞并欢迎众嘉宾到场出席此盛典 Destination X Dealer Qualification * * 活动流程 1810 - 1813 沈阳信宝行奠基视频 1813 – 1818 开业典礼 - 6位VIP将会被邀请上台启动沈阳信宝行的开业典礼 - 利用iDrive 来启动意义重大的开业环节 - 接着是舞台前及展厅外的冷焰火同时落下，将开业推向高潮 - 众VIP留在舞台上高举香槟杯、合影 - 众VIP被邀请归位准备下一个精彩的环节 1818 – 1822 BMW新X1视频 1822 – 1835 BMW新X1发布 - 让嘉宾眼前一亮的跑酷演员在台上的X立体物攀爬、穿越 - 在观众专注观赏这精彩的Free-running表演不久，舞台的门将缓缓打开 - 在烟雾效果的带动下，BMW新X1将展现在众嘉宾前 - 明星从新X1里被邀请出来，接受主持人的即兴对话 1835 – 1845 BMW新X1产品介绍 Destination X Dealer Qualification * * 活动流程 1845 – 1900 舞台上之节目表演 - 魔术师表演 - 明星献唱 1900 – 2100 BMW新X1 拍照留念 晚宴 沈阳信报行之开业典礼将有明星助阵，明星、数量及节目安排待经销商确认 Destination X Dealer Qualification * 平面布局 入口处 接待台 VIP签名板 乐队舞台 酒吧台 餐饮区 主舞台 固定机位台 吧桌 * Destination X Dealer Qualification * * 方案设计概念 入口及嘉宾签到处 鸡尾酒及开业典礼区域 舞台及背板位置 Destination X Dealer Qualification * * 室外展车 室外展车位置 & 设计 Destination X Dealer Qualification * * 方案设计概念 室外展车 在沈阳新宝行展厅旁，将有6辆不同系列的车型在户外做展示。 建议展车前有一4M x 15M 的冰雕展示，给到场嘉宾眼前留下一亮的印象。 Destination X Dealer Qualification * * 嘉宾签到 & 欢迎酒会 接待台 & 签名板设计 嘉宾签到及VIP接待 欢迎酒会 互动表演 Destination X Dealer Qualification * * 嘉宾签到处 & 签名板设计 Destination X Dealer Qualification * * 嘉宾签到 签到 嘉宾到达后由主入口进入展厅，由迎宾礼仪小姐4名 与店内销售人员接待并至签到台签到。嘉宾与媒体分 别在不同的签到台签到，请沈阳信宝行预先准备精美 玻璃缸用以盛放名片 衣帽间 2 酒店服务员将负责储存嘉宾的外套 签名版 嘉宾签到后在签到处旁的签名背板上签名留念，专 门安排礼仪小姐一名负责指引与发放金色油性笔（需 准备银色油性笔），安排摄影师拍下每位嘉宾的签名 特写 Destination X Dealer Qualification * * VIP到达后直接由展厅负责人接待, 先在签到板处签名留念 VIP区域有专门的礼仪小姐服务 VIP区域准备单独的餐点，饮料 VIP由工作人员帮忙带上胸花 VIP由工作人员引领入媒体专访室。 除了接受媒体的采访，VIP也会发言。 授权牌将在媒体专访时颁发 之后的开业典礼上将无VIP致辞及 授权牌颁发的环节。 VIP接待 Destination X Dealer Qualification * * 媒体见面会 位于2层的媒体专访室将有3位VIP致辞，授权牌仪式及媒体 专访的环节。 专访室将会是沙发及茶几的布置，并有鲜花点缀。 Destination X Dealer Qualification * * 鸡尾酒等待区位于签到处后面、亦是开业发布区，餐点由服务员托在托盘内在宾客中服务（所有布置，　 服务员，餐点均由餐饮外卖方提供） 餐点应包括点心与小吃，均为不需加热的食品。饮料包括软饮，果汁，茶，咖啡和鸡尾酒， 鸡尾酒区域将设吧台，调酒师（待经销商确认）花式调酒助兴。 欢迎酒会 吧台位置 Destination X Dealer Qualification * * 欢迎酒会 Destination X Dealer Qualification * * 欢迎酒会区，安排近距离的互动表演，在来宾等待和享用饮品的同时，可以和表演人员进行互动，增加趣味性，并且护托现场的气氛，为接下来的环节进行预热。 近景魔术（待经销商确认） 今年兴起的表演形式, 用带有BMW logo和信宝行标识的道具与现场来宾进行互动. 互动表演(待经销商确认） 花式调酒（待经销商确认） 配合近景魔术的表演，让现场气氛轻松而欢快，同时来宾还可以品尝到调酒师现场制作的鸡尾酒. Destination X Dealer Qualification * 礼品现场制作 礼仪小姐可以帮助现场的来宾和现场的互动表演人员一起合影，让后用热转印技术印制在杯子上，当作纪念。 * Destination X Dealer Qualification * * 开业典礼 典礼开始 展厅启动 BMW X1新车发布 开业仪式 介绍新车 Destination X Dealer Qualification * * 典礼开始 媒体专访、领导发言结束后，VIP将由经销商引领进入开业典礼区域 舞台前的幕帘缓缓打开 沈阳信宝行总经理上台欢迎VIP及众嘉宾到场 此时，主舞台的大屏幕播放沈阳信宝行奠基仪式的视频短片 开场视频结束后，主持人上场致开场词，并介绍到场VIP（大屏幕同步直播） 鸡尾酒及开业典礼区域 Destination X Dealer Qualification * 展厅启动仪式 * Destination X Dealer Qualification * * 展厅启动 主持人接着邀请6位VIP上台参与开业礼 开业主背板上做宝马 iDrive 装置，藏于背板后面 展厅灯光变暗，iDrive从背板中伸出 VIP一起搬动 iDrive，音乐起，礼花炮打响，银色/蓝色彩片满 天，展厅外的烟花瀑布落下，灯光变幻，将活动推向高潮 工作人员(餐饮服务员)为主礼嘉宾送上香槟 主持人让主礼嘉宾碰杯, 台下嘉宾举杯庆祝 VIP留在台上，摄影师为其合影留念 主持人宣布沈阳信宝行正式开业 主持人邀请VIP回席 Destination X Dealer Qualification * * 展厅启动仪式 Destination X Dealer Qualification * 展厅启动仪式 * Destination X Dealer Qualification * 展厅启动仪式 * Destination X Dealer Qualification * BMW X1新车发布 开场表演－跑酷（待经销商确认） 跑酷即为Parkour。Parkour运动把整个城市当作一个大训练场，一切围墙、屋顶都成为可以攀爬、穿越的对象，特别是废弃的房屋。 Parkour诞生于80年代的法国，“Parkour”一词来自法文的“parcour”，有“超越障碍训练场”的意思。 跑酷是一项街头疾走极限运动，有点Free-running的意思，再配合猿猴一样的灵活攀越。不过这项运动的热衷者倒更愿意把它看成是一种青年亚文化所倡导生活方式。它帮助你只用本身的力量穿越任何障碍物，或到达一个目的地。跑酷不仅是门运动的艺术，也是一种生活方式，跑跳攀爬中的自由灵魂在运动中无限伸 ，这的确是一门艺术。 * Destination X Dealer Qualification * * * BMW X1新车发布 大屏幕播放新车宣传片, 与此同时, 舞台上进行跑酷（待定）的表演，跑库演员身着带有荧光线条的衣服。 宣传片播放完毕，场内所有灯光变暗，跑库（待定）演员服装上的荧光线条显现。 跑库演员（待定）随机跳出舞台，背景板上隐藏的X型灯光门打开，BMW新X1点亮大灯, 来宾能感受到前束灯光的穿透力, 并有引擎隐隐轰鸣, 把来宾的期待吊到最高. BMW新X1从门中缓缓开出, 并停在舞台的前面 Destination X Dealer Qualification * * BMW X1新车发布 Destination X Dealer Qualification * * BMW X1新车发布 Destination X Dealer Qualification * * BMW X1新车发布 Destination X Dealer Qualification * * BMW X1新车发布 Destination X Dealer Qualification * * 晚宴 餐饮服务 乐队助兴 美酒品尝 赠送礼品 Destination X Dealer Qualification * * 晚宴 MC宣布沈阳信宝行开幕仪式圆满结束并邀请所有嘉宾参观BMW新X1及享用晚餐。 用餐区域将有爵士乐队助兴。 服务生游走在嘉宾中为其提供饮料。 晚餐过后， VIP的专区内将设有雪茄及餐后酒的品尝。 所有嘉宾离开时将会得到一份由沈阳信宝行所赠送的精美礼品 。 待经销商确认 Destination X Dealer Qualification * * 流程管理 Destination X Dealer Qualification * * 流程管理 – 礼仪安排 礼仪小姐建议数量：16人 礼仪小姐服装建议：纯白色简约高雅套装, 淡妆，无首饰，发型为整洁盘头，全白中跟皮鞋 礼仪小姐面试 要求面容清纯，气质高雅，仪表仪容大方 有英文对话基础 身高统一，有过礼仪活动经验 礼仪小姐培训 对礼仪小姐进行岗位职责安排与岗位培训 统一培训介绍本次开业典礼与现场礼仪行为规范 岗位分工安排 分岗位培训各职责与注意事项 Destination X Dealer Qualification * * 礼仪小姐工作重点 1. 了解整个活动的主题、时间及活动流程。 2. 熟悉所在工作地点的工作、环境，如签到区、洗手间等. 3. 对所要服务的客人有个基本的了解. 4. 所有的礼仪小姐要清楚自己的任务和责任. 5. 所有的礼仪小姐必须友善亲和、举指大方，衣着整齐，主动帮助有需要帮助的客人。 6. 所有礼仪小姐在遇到问题的时候要知道联系谁. 7. 工作时间内，所有礼仪小姐需要穿指定工作服装. 8. 主动迎接所有到场嘉宾，不允许出现对客人不礼貌的行为. 流程管理 – 礼仪安排 Destination X Dealer Qualification * * 礼仪小姐细节要求 1.头发:要求梳理整齐打发胶,用黑色皮筋固定盘起,短发统一黑色发夹和发胶固定 2.眼睛:要求淡蓝纯色眼影,睫毛膏黑色,不能画眼线,眉毛要修理整齐 3.脸: 要求打淡红腮红不能过浓 4.嘴: 要求是淡红色唇彩 5.耳朵/颈部/手:要求一律不能佩带任何装饰物 . 7.内衣/袜子:要求肤色或白色。 8.不可以使用香水 9.上班时间内:要求不能聊天、使用电话、吃食物、来回走动,出现岗上无人,如需去厕所应和领班或GPJ人员打好招呼安排好代替人员后方可离开 10.整体:举指大方,衣装整齐干净,站姿笔直并时刻保持微笑,密切注意场地的变化和活动的进行。 流程管理 – 礼仪安排 Destination X Dealer Qualification * * 服装推荐 Uniforms 流程管理 – 礼仪安排 礼仪服装建议采用白色立领套装，适合于四季使用和BMW的各个活动。 采用白色，含10-20%的毛，80%的化纤合成面料，有垂感。 迎宾礼仪可另配白色披肩。 Destination X Dealer Qualification * * 后勤管理 – 安保 所有安保人员务必要统一服装 提前对安保人员进行岗位分工及责任培训 提前安排好来宾和VIP停车地点 Destination X Dealer Qualification * 后勤管理 －工作人员分配 Destination X Dealer Qualification * 后勤管理 – 餐饮要求 为来宾准保咖啡，茶，水，软饮，果汁，气酒等饮料，活动期间无限畅饮； 为主礼嘉宾准备高脚香槟杯和香槟，为开业仪式后的举杯庆祝环节使用； 在鸡尾酒等待区域要有精致的点心，原则是要一口一个，色彩造型诱人，可口美味； 自助晚宴的食物忌有需要吐骨的食物，尽量安排方便食用的品种； Destination X Dealer Qualification * * 后勤管理 – 餐饮要求 餐桌务必要使用白色台布，配白色或蓝色台裙，干净整洁，使用前要熨烫平整； 餐具主要要使用白色，可配银色或玻璃配件，必须完整无破损，不能有裂缝或缺口； 确保餐具的数量要按来宾人数的2倍来准备， 餐巾／牙签等也要准备充分，除了主餐台外，每一张高吧台都要有一套； 餐饮数量按确定来宾人数的60%来预定； 下面附上餐单以作参考，餐单为80人标准，可告知酒店视人数增加菜式和数量； Destination X Dealer Qualification * 后勤管理 – 餐饮要求 Cocktail Menu 鸡尾酒点心单参考 Marinated Tuna with Yuzu, Soy & Sesame Vinaigrette in Home-Made Cornets 金枪鱼小点心 Asian Crab Tarts 迷你蟹肉塔 Beef Tataki with Anchovy Aioli 牛肉小点心 Sweet Potato Blinis Topped with Seared Duck Breast & XO Sauce 香煎鸭胸肉配XO酱 Praline Profiterole 原味泡夫 Japanese Style Tofu Cheese Cake 日式豆腐芝士蛋糕 Milk Chocolate Mousse Tarts 巧克力慕司蛋糕 Lemongrass jelly with blueberry 香茅啫喱配兰莓 酒水饮料 参考 活动其间以下酒水畅饮： - Coke & sprite 可乐和雪碧 Orange Juice 橙汁 Coffee咖啡 Tea热茶 2 kinds cocktail两种鸡尾酒 Following wine items and price for your reference: 以下红酒品种及单瓶价格供您参考： Trimbach Pinot Noir Réserve AOC 540/per bottle Louis Jadot Côte de Beaune Villages AOC 665/per bottle 以上餐单以作参考 Destination X Dealer Qualification * 后勤管理 – 餐饮要求 Appetiser ( all warm ) Pasta Salad with Grilled Vegetables 通心粉色拉配烤蔬菜 Smoked Halibut with Fennel Salad 烟熏比目鱼配茴香色拉 Chicken and Tomato Salad 鸡肉及番茄色拉 Seafood Salad 海鲜色拉 Zucchini and Eggplant Salad 节瓜茄子色拉 Selection of 4 Chinese Appetiser Deep fried shrimp in sweet sauce, Deep fried fish in soy sauce, Braised flour gluton with black fungus, Drunken chicken 4种中式前菜 油爆虾，上海熏鱼，四喜烤麸，本帮醉鸡 Main Course White Veal Stew 白煮小牛肉 Green Asparagus with Pine NUts 绿芦笋配松仁 Boneless Chicken Breast with Tomato and Black Olive Salsa 鸡胸肉配番茄黑橄榄色拉 Oven Roasted Salmon with Maple Glaze 烤三文鱼配枫叶糖浆 Pilaf Rice with Vegetables 蔬菜肉饭 Ratatouille 炖菜 Beef Medallion with Pepper Sauce 黑椒牛柳洋葱 Braised E-fu Noodle with Mushrooms 什锦菌菇烩伊面 Dessert (all warm ) Pear Strudel with Vanilla Sauce 生梨薄饼配香草酱 Vanilla Sponge Cake with Pineapple Compote 香草蛋糕配糖渍菠萝 Mini Apple Tart 迷你苹果挞 Chocolate Brownie 巧克力蛋糕 Assorted Cookies 什锦饼干 以上餐单以作参考 Destination X Dealer Qualification * * 后勤管理 – 花饰要求 签到台，主餐台，高吧台都需要鲜花装饰，花饰要用白色主花设计，简洁高雅．建议使用的花材如： 百合，玫瑰，蝴蝶兰和马蹄莲等； 签到台一般使用高身花饰设计，高吧台使用小矮花设计； 贵宾的胸花也必须是以白色花饰设计，注意胸花的大小，别在衣服上能否挺立等； 经销商必须要求花饰供应商提供设计样板，发照片于GPJ帮忙确认； 花材必须是在活动当天的早上配置，确保新鲜，中午送到活动现场摆放． 如果有合作伙伴送庆祝花蓝，请提醒需要注意花材和包装颜色，尽量也是使用淡雅一点的颜色（如 下图), 红色调是不能摆放的． Destination X Dealer Qualification * * 活动前4日 展具进场，主结构起，地台下布线，展车撤出展厅 活动前3日 主结构基本完毕，美工形象装裱 活动前2日 AV灯具，音频视频设备进场，起灯架，电工协助接电 活动前1日 基本完成，打扫卫生，中午12点前交付，开始彩排 后勤管理 – AV及搭建安排 Destination X Dealer Qualification * * 活动时间表 Destination X Dealer Qualification * * 活动流程 – 活动时间安排 Destination X Dealer Qualification * * 活动流程 – 活动时间安排 Destination X Dealer Qualification * * 活动执行团队架构 Destination X Dealer Qualification * 活动流程 – 活动执行团队架构 AV - Showtec 搭建 - L&F 沈阳信宝行 设计总监 袁森 3D 设计师 2D 设计师 项目经理 Karen Lau 项目助理（3 位） 客户总监 Chan Wee Teck Destination X Dealer Qualification * * Thank you. Destination X Dealer Qualification *