杨少杰:警惕矩阵型结构的“陷阱”
写过很多关于矩阵型结构的文章,但在这些文章中,很少用弱矩阵、均衡矩
阵、强矩阵等概念来解读矩阵型结构的特点,原因在于这些概念来源于西方企
业的管理实践,与中国企业目前情况具有一些差别,中国企业在进行矩阵组织
变革时经常会出现走不下去的现象,这在我们客户中非常普遍,与生搬硬套这
些管理概念有直接关系。
这三种矩阵型结构形式在各类公开资料中表述基本都一样,都是从项目管理角
度来理解矩阵型结构,但我个人认为并没有把矩阵型结构的精髓充分呈现出
来,反而在理解中造成很多误区,把这种误区称为矩阵型结构的“陷阱”,这种
理解不适合用于系统化的组织变革,所以一直以来尽量回避这三种矩阵型结构
的说法,企业只要一上手就会发现缺少很多管理机制,在弱矩阵阶段就出现很
多问题,难以顺利推行下去,至于缺少哪些管理机制,项目管理并没有给出详
细的解释,企业自己又不清楚。
如何避免掉入矩阵型结构的“陷阱”?在前几年我们曾经进行过很多尝试与思
考,但都因为研究样本量不足而被搁置,直到今年我们推出集成管理 IMS 模
型,才使这一问题得到彻底解决,它是从组织能力的角度来描述矩阵型结构特
点,以及矩阵型结构与流程再造、项目管理、集成型人才、集成文化、信息技
术应用之间的必然关系,这样更容易理解矩阵型结构对企业发展与变革的影
响。
集成管理 IMS 模型
从组织结构演变规律可知,矩阵型结构是从职能型结构演变而来,因此在一定
程度上保留了传统的垂直管理模式特征,同时又进化出了横向管理模式,垂直
管理模式体现了组织的专业能力,传统管理系统也都是围绕着专业能力进行构
建,横向管理模式体现了组织的集成能力,管理系统都将围绕集成力进行构
建,矩阵型结构的三种形式其实就是集成力与专业能力博弈的三个阶段,而弱
矩阵、均衡矩阵、强矩阵即代表着集成力由弱到强的过程。企业在经过集成力
阶段之后,将进入现代企业阶段,创新能力为企业创造主要价值,集成力是转
型阶段特有的组织能力。
三种组织能力的关系
矩阵型结构是转型阶段的最佳组织结构形式,首先出现的是弱矩阵,这个阶段
传统市场格局被打破,为了更好的满足客户需求变化,横向集成管理系统开始
构建,此时专业能力>集成力,垂直管理模式发挥着重要作用,项目结束时团队
成员需要回到各部门;然后是均衡矩阵,这个阶段市场变化逐渐明显,为了更
好的满足客户需求变化,横向集成管理系统逐步完善,此时专业能力≈集成力,
项目结束时一部分团队成员不需要回去,而是成为项目部的固定成员;最后是
强矩阵,这个阶段市场变化更加明显,为了更好的满足客户需求变化,横向集
成管理系统日益成熟,此时专业能力<集成力,横向管理模式发挥了重要作用,
项目结束时团队成员重新组合,继续完成下一个同类型项目。
弱矩阵、均衡矩阵、强矩阵三个阶段的变化体现了传统组织能力与集成力的博
弈(或平衡)过程,随着集成管理系统不断完善,组织集成力将不断提升、不
断由弱变强,当市场环境的不确定性越来越明显时,强矩阵将是一种必然趋
势。从组织能力变化过程以及集成管理 IMS 模型来理解矩阵型结构,可以更容
易掌握这种动态的平衡结构运行逻辑,这也是为何我们从一开始就回避这种说
法的原因。
今天中国企业面临的是一场系统化的组织变革,并不是某个领域的变革,因此
很多管理概念都需要置于一个更开放的知识系统来理解。如果从某一领域开始
变革,则必须掌握组织变革的整体逻辑,否则就容易掉入到某种“陷阱”中,因
为每向前推进一步都会对其他领域造成影响,如果这些领域没有配合到位或者
没有进行相应改变的话,就会形成一定的变革阻力,让组织变革变得困难重
重,而这也恰恰是今天中国企业的现状,很多时候无法推动变革进程,让企业
处于进退两难的境地。