西子联合控股有限公司 Xizi United Holding Corporation Class:
类别 Policy
政策 西子联合控股 Number:
编号
HR-2008-004
Source:
来源 UHC 西子联合控股公司人力资源部
Page:
页数 1/2 Subject:
主题
Issued:
发布日期
2008-01-01
Approved:
批准:
Subject
主题
离职制度
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页数
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目的
为进一步规范员工离职交接程序，现对公司员工离职流程作出如下规定。
适用范围
控股公司总部各部门、西子金融员工。西子联合控股所属子公司参照执行.
管理办法
员工主动离职
员工主动离职必须提前30天（试用期内员工提前3天）提出书面申请。
经部门部长和人力资源部部长批准，如属科级以上员工还需得到部门分管副总裁（总监）或总裁批准，然后领取《离职会签单》，并于离职前办妥《离职会签单》上要求的各项手续。
公司提出解除合同意向
终止劳动合同：合同到期不续签，人力资源部应提前一个月通知员工，并签发《终止合同通知书》。
解除劳动合同：员工合同未到期提前解除劳动合同，公司应提前一个月通知员工，并签发《解除合同通知书》。
终止/解除劳动合同的员工需签收<终止/解除合同通知书>, 并领取《离职会签单》，并于离职前办妥《离职会签单》上要求的各项手续。
离职会签单
员工离职（含终止/解除劳动合同）和内部调动，均须于在职日最后一天前填具《离职会签单》，经部门主管﹑财务部﹑办公室、董事会办公室及人力资源部签字﹐结清一切帐务及列管物品后﹐始准离职。
离职人员还应就下列事项造册办理移交：
所经营之财物(含印信﹑办公用具、设备等)。
应办未办或已办未了事项。
所经办的业务操作细则。
所经办业务的各项资料。（包括图文、图书及技术资料等）
凡公司科级（含）以上主管、党员（或具有公司董事、监事职位；法人代表及兼有政府、各协会职务者）离职均须至董事会办公室办理移交，由董事会办公室办理相关关系转移或终止等手续，并发文告知相关部门及相关公司。
按照《离职会签单》，相关部门应保证员工所有欠公司的贷款和借款，公司的财产、设备，包括与工作有关的资料等已归还公司，人力资源部根据各部门的审批签字办理退工手续，15日之内协助转出员工个人档案、福利等。如有未归还或遭到损坏的物品，公司有权要求员工限期归还或赔偿损失。
离职人员应亲自办理移交，如有特别原因，经上级主管同意指定专人出具书面授权委托书后可代为办理，所有责任仍由离职人员承担。
离职人员逾期不办理移交者，视同因过而被公司解除劳动合同。
离职面谈
在员工离开公司之前，人力资源部应与员工进行离职面谈。人力资源部在面谈完以后，应填写《离职访谈表》，并存档。所有离职人员记录都需存档。
本规定由西子联合控股有限公司人力资源部负责解释。
本规定自公布之日起执行。
附件：《终止合同通知书》、《解除合同通知书》、《离职访谈表》、《离职会签单》
Prepared by:
编制 王碧霞 Reviewed by :
检 查：吴华 Supersedes:
更换 第2次
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