（商务谈判）竞争性谈判
竞争性谈判
采购文件
采购编号：SZYX2007-XC-T-008
采购内容：办公家具及方案厅座椅
采购单位：苏州市相城区渭塘镇人民政府
苏州市原鑫招投标咨询服务 XX公司
2007年 7月 25日
目录
一、 竞争性谈判邀请函
二、 谈判文件
三、 合同条款
四、 谈判程序
五、 成交原则
六、 综合说明
七、 附件
壹、竞争性谈判邀请函
编号：SZYX2007-XC-T-008
：
苏州市原鑫招投标咨询服务 XX公司受苏州市相城区渭塘镇人民政府的委托，就其所需
要采购的关于办公家具及方案厅座椅于国内组织竞争性谈判采购。欢迎符合谈判采购文件
资格条件的各供应商前来参加谈判。
一、谈判编号：SZYX2007-XC-T-008号
二、谈判内容：
办公家具及方案厅座椅
三、供应商资格要求
1. 具有独立承担民事责任能力的法人企业，注册资金 300万之上（含 300万）；
2. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3. 具有履行合同所必需的专业技术能力。
四、谈判时间及地点：
1. 参加谈判报名时间：2007年 7月 31日起（上午 9：00——11：30；下午 13：
30——16：00，节假日除外）；如参加本次竞争性谈判采购的供应商须向招标代理
机构报名登记后方可参加，截止时间 2007年 8月 8日 16：00时前。
2. 谈判时间、地点：
递交谈判文件的截止时间：2007年 8月 9日下午 13：30
谈判时间：2007年 8月 9日下午 13：30
谈判地点：苏州市相城区阳澄湖东路 8号北区 9号南楼财政局 4楼会议室
五、联系单位：
招标代理机构：苏州市原鑫招投标咨询服务 XX公司
地址：苏州市三香路万盛大厦 13楼 B座邮政编码：215004
联系电话：68361806/68360157
传真：68360157
联系人：胡美芳
六、采购单位：苏州市相城区渭塘镇人民政府
联系人：张培坚
联系电话：65401153-8002
请贵单位领取本次谈判采购文件后，认真阅读各项内容，进行必要的谈判准备，按文件的
要求详细填写和编制谈判响应文件，且按之上确定的时间、地点准时参加谈判。
苏州市原鑫招投标咨询服务 XX公司
2007年 7月 25日
二、谈判文件
谈判编号：SZYX2007-XC-T-008
一、谈判项目：办公家具及方案厅座椅
二、采购内容及其技术要求：
序号 名称 规格 材质 颜色 数量
1
大班
台
3200*110
*760
表层采用 优质胡桃木皮，基材采用优质高密度板。油漆由五层底
漆经干磨、水磨，再上三层面漆，达到色泽美观，光滑耐磨，永不变色
的效果。底漆采用优质油漆，面漆采用先进木器专用面漆，选用优质三
节导轨，抽拉自如，使用 2万次无故障。
胡桃
木色
1
2
大班
椅
常规
椅子靠背胶模板由多层杂木高压而成，经防潮、防腐、防虫处理、承重
可达 300KG。中层材料用 PV高能发泡海绵，次椅轮采用杜邦尼龙加纤维
交织制成，强度高，耐磨性好。气压杆采用高能气压棒，面料采用真皮，
美观耐磨。扶手、五星座采用花梨木。
黑色 1
3
班前
椅
弓形脚
椅子靠背胶模板由多层杂木高压而成，经防潮、防腐、防虫处理、承重
可达 300KG。中层材料用 PV高能发泡海绵，强度高，面料采用西皮，不
锈钢弓型脚，美观耐磨。
黑色 2
4 沙发 1+1+3
中层材料用 PV高能发泡定型海绵，采用进口 A级大黄牛皮，内部采用优
质产 25#锰簧，多层强力拉筋包臂，透气性好，美观耐磨。扶手采用胡桃
木木皮和实木封边
黑色 1
5 茶几
1200*600
*450
采用全橡木，油漆由五层底漆经干磨、水磨，再上三层面漆，达到色泽
美观，光滑耐磨，永不变色的效果。油漆采用环保先进木器专用面漆。
胡桃
木色
1
6 茶几
600*600*
450
采用全橡木，油漆由五层底漆经干磨、水磨，再上三层面漆，达到色泽
美观，光滑耐磨，永不变色的效果。油漆采用环保先进木器专用面漆。
胡桃
木色
1
7
茶水
柜
1200*400
*850
表层采用 胡桃木皮，油漆由五层底漆经干磨、水磨，再上三层面
漆，达到色泽美观，光滑耐磨，永不变色的效果。油漆采用环保先进木
器专用面漆。
胡桃
木色
1
8
办公
桌
1600*800
*760
表层采用 胡桃木皮，基材采用优质高密度板。油漆由五层底漆经
干磨、水磨，再上三层面漆，达到色泽美观，光滑耐磨，永不变色的效
果。底漆采用环保油漆，面漆采用先进木器专用面漆，选用优质三节导
轨，抽拉自如，使用 2万次无故障。
胡桃
木色
9
9
办公
椅
常规
椅子靠背胶模板由多层杂木高压而成，经防潮、防腐、防虫处理、承重
可达 300KG。中层材料用 PV高能发泡海绵，强度高，面料采用西皮，橡
木框架，美观耐磨。
胡桃
木色
9
10
会议
桌
7000*280
0*760
表层采用 胡桃木皮，油漆由五层底漆经干磨、水磨，再上三层面
漆，达到色泽美观，光滑耐磨，永不变色的效果。油漆采用环保先进木
器专用面漆。
胡桃
木色
1
11
会议
椅
常规
椅子靠背胶模板由多层杂木高压而成，经防潮、防腐、防虫处理、承重
可达 300KG。中层材料用 PV高能发泡海绵，强度高，面料采用西皮，橡
木框架，美观耐磨。
胡桃
木色
40
12 茶几
1200*600
*450
采用全橡木，油漆由五层底漆经干磨、水磨，再上三层面漆，达到色泽
美观，光滑耐磨，永不变色的效果。油漆采用环保先进木器专用面漆。
胡桃
木色
8
13
茶水
柜
1200*400
*850
表层采用 胡桃木皮，油漆由五层底漆经干磨、水磨，再上三层面
漆，达到色泽美观，光滑耐磨，永不变色的效果。油漆采用环保先进木
器专用面漆。
胡桃
木色
1
14
主席
台
4000*600
*760
表层采用 胡桃木皮，油漆由五层底漆经干磨、水磨，再上三层面
漆，达到色泽美观，光滑耐磨，永不变色的效果。油漆采用环保先进木
器专用面漆。
胡桃
木色
1
15 条桌
1800*450
*760
表层采用 胡桃木皮，油漆由五层底漆经干磨、水磨，再上三层面
漆，达到色泽美观，光滑耐磨，永不变色的效果。油漆采用环保先进木
器专用面漆。
胡桃
木色
21
16
主席
椅
常规
椅子靠背胶模板由多层杂木高压而成，经防潮、防腐、防虫处理、承重
可达 300KG。中层材料用 PV高能发泡海绵，强度高，面料采用西皮，橡
胡桃
木色
5
木框架，美观耐磨。
17 椅子 常规
椅子靠背胶模板由多层杂木高压而成，经防潮、防腐、防虫处理、承重
可达 300KG。中层材料用 PV高能发泡海绵，强度高，面料采用西皮，橡
木框架，美观耐磨。
胡桃
木色
63
18
茶水
柜
1200*400
*850
表层采用 胡桃木皮，油漆由五层底漆经干磨、水磨，再上三层面
漆，达到色泽美观，光滑耐磨，永不变色的效果。油漆采用环保先进木
器专用面漆。
胡桃
木色
1
19
剧场
椅
570*730*
940
1、座背海绵按人体形态工程学原理设计造型，由意大利高压冷发泡机，
采用高回弹定型海绵<密度≥45—55kg/M3>壹次性成形，座海绵密度≥
55—65kg/M3>壹次性成形，经久耐用、永不变形。
2、座椅外包面料采用颐达（迈克系列）及同档次座椅专用面料，经复膜
工艺，确保柔软、舒适性。椅面颜色待定。
3、背外镜框采用优质榉木夹板，高频模压加工成形，边框用优质红榉实
木，镶嵌精加工，外观庄重，线条流畅，表面喷涂高级环保亚光漆。
4、座垫内衬优质 2m铁框架，配有 5根“S”弹簧，座垫采用优质榉木夹
板，热压成型，表面喷涂高级环保亚光漆，且配有独特吸音孔，座垫
回复采用扭簧回弹设计，可配缓冲装置，确保座椅回弹无噪声、匀速、
到位准确（低于 15分贝）
5、扶手框架及面板、写字板、选用优质红榉木模压成型，精工细做扶手
外型线条美观大方，表面喷涂环保亚光漆，耐磨耐用，且配内置式，
高强度铸钢写字板装置，牢固结实。
6、扶手支架及椅脚采用上海“宝钢”40*80*2方管及 2mm优质冷轧钢板，
冲压焊接而成，表面经多道磷化静电喷塑工艺处理，耐磨烛，不生锈，
脚板采用隐藏技术，不积灰。
330
20
主席
桌
1600*600
*760
主材：采用 厚的“豪鼎”或同档次的胡桃木木皮贴面,无节疤、腐
朽、裂纹、虫眼、夹皮变色等陷，无色差.基材：选用“福人”牌 E1级
环保中密度纤维板，强度高、不变形、承重性强，所有材料均经过防虫、
防腐、等化学处理，甲醛释放量符合国际标准。油漆工艺：引用先进“五
底三面”，底漆采用优质油漆，面漆采用优质油漆，色泽美观不变色、
光滑耐磨、手感好。五金件：导轨采用“海福乐”牌、五金件、锁及铰
胡桃
木色
5
21
主席
椅
面材采用优质头层牛皮，柔软贴手，透气性好，座垫采用 PV高能发泡绵，
座垫海棉密度≥55--65/Mз>壹次性成形.经久耐用、软硬适中，椅架选
用泰国柚木支架，椅靠背及椅座参照人类体态制成，提供适当的承托力。
减轻部分过重的压力负荷，从而促进血液循环，松弛身心。
10
22
演讲
台
850*480*
1150
主材：采用 厚的“豪鼎”或同档次的胡桃木木皮贴面,无节疤、腐
朽、裂纹、虫眼、夹皮变色等陷，无色差.基材：选用“福人”牌 E1级
环保中密度纤维板，强度高、不变形、承重性强，所有材料均经过防虫、
防腐、等化学处理，甲醛释放量符合国际标准。油漆工艺：引用先进“五
底三面”，底漆采用优质油漆，面漆采用优质油漆，色泽美观不变色、
光滑耐磨、手感好。五金件：导轨采用“海福乐”牌、五金件、锁及铰
胡桃
木色
1
注：提供办公家具主要材质小样及方案厅座椅实样，图片见样请至本公司。
三、文件要求：
1. 正本壹本，副本二本，须各自装订成册。
2. 投标文件正本和副本均需要法人代表（或授权委托人）签名和加盖单位公章,若未
按上述要求签署的投标文件将被拒绝。谈判时，供应商应自行将谈判文件（正本
壹份，副本二份）装于壹个袋内密封完好或分别密封，封口处应加盖单位公章，
袋面注明单位名称及标书编号。
3. 谈判文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处，如有必须修改的，修改处必须有法
人或授权代表的签章。
四、文件组成：
1. 文件组成
营业执照副本复印件、税务登记证复印件（加盖单位公章）
法定代表人授权书（原件）和被授权人身份证明
质量、服务（售中、售后）、保修承诺
其他优惠条件
谈判文件中须注明办公家具及方案厅座椅产地、品牌、材质品牌、尺寸、工艺、
五金件品牌等，且附上效果图
有效期内权威部门出具的办公家具环保检测证方案和主要材料的检测合格方案
ISO9000质量体系认证证书
主要材质详细清单(包含名称、规格、生产厂家等）如有偏离只能高于原材质要求
同类成功案例（合同复印件）
谈判响应第壹次报价表（见附件 1）
关于资格文件的声明函（见附件 4）
2. 凡涉及谈判文件的补充说明或修正，均以投标人书面依据为准；投标人必须承诺谈判
文件中提出的全部技术规格和要求；如果有其中某些条款不响应时，应于文件中逐条
列出，未列出的视同响应。投标于谈判文件的密封袋上应注明其所谈判的标书编号。
3. 投标人应对所要采购的全部内容进行报价，只报其中部分内容的，为无效报价。不按
文件组成要求的报价文件，视为无效报价。
三、合同条款
根据苏州市原鑫招投标咨询服务 XX公司谈判编号 SZYX2007-XC-T-008谈判文件及成
交决定和成交通知书，甲乙双方就此次成交的 购销事宜，签订本合同书。
壹、合同内容：甲方向乙方购买____________________，同时乙方须向甲方提供如下配套
服务：商品的包装、运输、装卸、运杂、保险、安装、售后服务等。
二、下列文件为本合同不可分割部分：
1. 成交通知书
2. 乙方成交的谈判响应文件
3. 谈判采购文件
三、价格和支付：
1. 合同价格为到安装目的地价，包括该商品的主件和附配件及其运输、运杂保险、装卸、
报关（如为进口件的话）、备品、备件、安装、调试、人员培训、售后服务、税金等壹
切费用。
2. 付款步骤：合同签订生效后,乙方将货物送到甲方且安装、检测，经甲方验收合格后壹
周内凭甲方签章的验收单和销售发票由需方以转帐或电汇方式支付合同总价的 95%,验
收之日起满壹年无重大质量问题，经甲方确认壹次性付清 5%余额。
1) 甲方签收的送货回单。
2) 合格销售发票。
3) 由甲乙双方及招标代理机构签章的《苏州市相城区政府采购合同履行验收方案》。
3. 付款方式：银行汇票或转帐支票。
四、质量和检验：
1. 乙方应严格按照标书的有关规定提供合格设备；交货时须提供该产品的原产地证明和
商检合格证明。
2. 货物验收只能于全部货物到达安装地点后才可进行，验收时如发现货物短缺、质次、
损坏、产地和规格不符等问题，应作详细记录，由乙方立即无条件为需方调换或补齐，
同时由乙方承担因此而产生的壹切后果；
五、验收标准：
乙方提供的设备必须符合我国最新颁布的和之关联的技术规范和标准，同时必须满足
谈判书中所列全部规格、型号、具体配置、技术条件及功能要求和乙方承诺的其它指标；
六、交货条件：
1. 交货日期：2007年 8月 27日之前安装调试供货完毕。
2. 产品的外观、包装、运输应按国家规定或部颁标准执行，如因乙方包装不当以及其它
原因造成损坏或丢失，应由乙方负责修复或补缺。
七、运输及到货地点：按甲方指定地点。
八、安装、调试及售后服务：
1. 乙方应以优良的服务态度，提供 4小时以内的响应，12小时以内完成甲方提出的维修
要求。如需更换设备或送修，必须于 7个工作日内负责解决。且对甲方技术人员提供
现场培训。
2. 其它按乙方谈判响应文件中的承诺执行。
九、合同生效及其它：
1. 合同经甲乙双方代表签字且加盖公章（或合同章）且由苏州市相城区财政局政府采购
办加盖备案章后即生效。
2. 合同签订后甲乙双方即直接产生权利和义务的关系，合同执行过程中出现的问题应按
照《合同法》的规定办理，于合同履行过程中，双方如有争议，经协商无效，任何壹
方可向招标代理机构所于地人民法院提起诉讼。
四、谈判程序及方式
壹、谈判文件递交截止时间：2007年 8月 9日 13：30
二、供应商按谈判采购文件的要求提交谈判响应文件，由谈判小组进行资格审查。
三、根据谈判采购文件的技术要求，由谈判小组对各供应商的谈判响应文件的技术部分进
行审查，确定其是否满足谈判采购文件的要求。只有通过谈判资格审核和技术文件审查的
供应商才可进入谈判程序；
四、谈判小组成员对产品、价格、售后服务及商务条款的商讨对供应商进行谈判。
五、谈判单位以第二次报价为最终报价，谈判小组如有疑问，请谈判单位进行解答（重要
问题谈判报价单位
以书面解答）。谈判过程中的最终报价和首次报价之比，所下降的百分比和单价下降百
分比相同。
七、由谈判小组根据谈判成交原则，确定成交供应商，且将结果通知参加本次谈判采购的
其它供应商；
八、签定合同及组织验收。
五、成交原则
壹、本次谈判成交原则，适用于本次谈判活动。
二、于采购预算范围内，符合采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供
应商为成交供应商；若有不符之处，由谈判小组选择质优价低的产品向采购单位推荐成交
供应商。
六、综合说明
参加谈判报名时间： 2007年 7月 31日起（上午 9： 00——11： 30；下午 13：
30——16：00，节假日除外）。如参加本次竞争性谈判采购的供应商须向招标代理机构报
名登记后方可参加。
1. 如参加本次竞争性谈判采购的供应商，由苏州市政府采购网（）下载本谈判邀请函，
且于 2007年 8月 8日 16：00时前至本公司登记报名。
2. 谈判时间、地点：
递交谈判文件的截止时间：2007年 8月 9日下午 13：30
谈判时间：2007年 8月 9日下午 13：30
谈判地点：苏州市相城区阳澄湖东路 8号北区 9号南楼财政局 4楼会议室
谈判保证金：投标人于谈判开始前必须向招标代理机构交纳谈判保证金，
具体金额：人民币贰仟伍佰圆整（￥：2500元）
交纳账户：苏州市原鑫招投标咨询服务 XX公司
账号：89060154800000246
开户银行：浦发银行苏州三香支行
3. 成交服务费：成交供应商于领取成交通知书时需按成交总金额的 %向招标代理机构支
付服务费。
交纳账户：苏州市原鑫招投标咨询服务 XX公司
账号：36925908091001
开户银行：中国银行苏州南园大桥分理处
附件 1
谈判响应报价表
谈判编号： 号报价项目名称：
谈判响应单位（盖章）：
谈判响应报价表
投标报价
名称 品牌规格 生产厂家 数量 /单位
单价（元） 合价（元）
备注
谈判总报价（人民币大写）：￥：
制造厂商全称
交货期
保证金形式
优惠条款
其它
法定代表人或其授权代表（签字或盖章）：
日期：
注：上述报价包含壹切由供方承担的费用，各投标单位可参照上述格式自制《谈判响
应报价表》投标。
附件 2
技术参数偏离表
技术参数偏离表
序号 货物名称品牌规格 招标技术要求 投标货物技术要求 选择项（正偏离或符合或负偏离）
附件 3
谈判响应承诺书
谈判响应单位（盖章）：
响应单位全权代表：
苏州市原鑫招投标咨询服务 XX公司：
我们收到你们 SZYX2007-XC-T-008号谈判采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参
加谈判。
1、愿意按照谈判采购文件的壹切要求，提供之上设备和安装所需的配件，同时负责该
设备的运输、包装、运杂保险、装卸、安装、调试、售后服务等，总价格及明细见《谈判
采购响应报价表》。
2、如果我们的响应文件被接受，我们将严格履行谈判采购文件中规定的每壹项要求，
按期、按质、按量履行供货义务。且免费提供 年的质保。
3、我们同意按谈判采购文件中的规定，本响应文件的有效期限为谈判后 30天。
4、我们愿意提供采购人于谈判采购文件中要求的所有资料。
5、我们认为你们有权决定成交供应商，仍认为你们有权接受或拒绝所有的供应商成交。
6、我方愿意遵守谈判采购文件中所列的收费标准。
7、我方于谈判响应文件和谈判中所作的承诺于谈判后保持有效，不作任何更改和变动。
8、我们愿意按谈判采购文件的规定交纳 元的投标保证金。
9、如我方成为成交供应商，我方愿意于签订合同时按合同金额的 %向招标代理机构
支付成交服务费。
10、综合说明：
1) 伴随服务及配合措施；
2) 要求需方提供的配合；
3) 对谈判采购文件有不同意见的偏离说明；
4) 其它说明：
所有有关标书的函电，请按下列地址联系：
单位：邮编：
联系人：地址：
开户名称：电话：
开户银行：传真：
开户账号：
附件 4
关于资格文件的声明函
：
本公司愿就由贵公司组织实施的编号为 号的招标活动进行投标。本公
司所提交的投标文件中所有关于投标资格的文件、证明和陈述均是真实的、准确的。若和
真实情况不符，本公司愿意承担由此而产生的壹切后果。
（投标方）法定代表人签字：
（投标方）公章：
日期：年月日
附件 5
授权委托书
标书编号：
日期：
苏州市原鑫招投标咨询服务 XX公司：
本授权委托书声明：我 （法人姓名）系
（公司名称）的法定代表人，现授权委托 （公司名称）的
（被授权人姓名）为我公司法定代表人授权代表，参加贵公司组织的 （名
称）项目招标，理针对上述项目的投标，参和开标、谈判、签约等具体工作，且签署全部
有关的文件、协议及合同。我公司对被授权人签名的所有文件负全部责任。于撤销授权的
书面通知以前，本授权书壹直有效。被授权人签署的所有文件（于授权书有效期内签署的）
不因授权的撤销而失效，本授权书自投标开始至合同履行完毕止。
授权代表无转授权，特此授权。
授权代表： 性别： 年龄：
身份证号码： 职务：
详细通讯地址： 邮政编码：
电话： 传真：
投标人名称（加盖公章）：
法定代表人（签字或签章）：
