(企业诊断)渠道建设的健
康诊断
渠道建设的健康诊断
健康销售网络的关键有俩个:壹是无风险,二是高效。那么,如何判
断企业销售网络是否健康呢?笔者从实践和理论分析出发,在这里提
出 5个诊断项目、10个量化指标,阐述如下:
项目壹:企业内部是否建立了有效的销售管理组织
企业外部的销售网络,是企业内部销售管理组织的映射,内部组织决
定外部网络。因此,企业首先要搞好自身的销售管理组织。这取决于
俩个因素:壹是销售经理的素质和能力,二是自控终端零售的程度。
1.是否有壹支高素质的销售经理队伍?
作为销售经理,特别是地区销售经理,必须不断自我进取,这样才能
适应新的变化。我国有关部门根据对我国 2000多户建立现代企业制
度的国有大中企业调查表明,总经理文化程度为本科的企业,人均创
利润 万元,人均创利税 万元,资金利税率是 7%,分别高于
总经理文化程度为中专或高中的企业 33%、41%和 40%。这种差距反
映了知识资源的价值。而总经理最高学历所属专业为经济学类的企业
人均创利润 万元,人均创利税 万元,资金利税率是 7%,分
别高于总经理最高学历所属专业为文、史、哲、法类的企业 14%、40%、
41%。这种差距反映的是知识结构的价值差异。从笔者对海信集团、
三孔集团等 10多家企业的销售经理的实际跟踪考察,发现这种情况
对销售经理同样是有效的。
指标1:从事销售工作3年之上且学历为专科之上的地区经理占销售
经理总数的比例。
该比例越高,表明销售管理组织的素质和能力越强。
2.是否有较高的自控终端零售能力?
对大众消费品市场来讲,终端零售商是最重要的销售网络资源。任何
壹个大众消费品生产企业,在壹个地区中,直接到办事处或 X公司提
货的自控终端零售网络越强,其对市场的控制能力越强。目前,我国
许多企业的销售管理组织,是采取成立地区办事处的方式。地区办事
处的主要职责是开发该地区的客户。问题在于,开发什么样的客户,
是批发仍是零售。如果是新开发的地区,批发商难以有积极性,在这
种情况下,必须采取双道策略:首先,自己开发终端零售商,提高终
端零售商的占有率。当终端零售商的占有率达到壹定程度(约占 10%
之上)时,该产品在该地区将形成壹定的销售基础。在此基础上,必
然有批发商愿意和企业合作。这样壹来,地区办事处能够选择 2~3
家区域性批发商,且将自己控制的终端零售商的销售额,算做选择的
批发商的销售基数,以便增加企业对其奖励。
地区办事处不具有运营资格,部分企业采取在本省地级城市成立地区
办事处,在省外的省会城市成立分 X公司的方式。实际上,成立具有
运营职能且拥有银行账号的地区分 X公司,对企业来讲存在壹定的风
险,首先,作为运营主体,分 X公司必然以赢利为主,从而难以和企
业整体利益完全壹致。在拓展市场过程中,分 X公司和总 X公司的行
为出现差异。其次,各分 X公司为了自己的赢利,相互之间不可避免
产生窜货行为。再次,对分 X公司的账户难以控制。实际上,在开拓
壹个新的省级地区市场的初期,为了提高销售效率,完全有必要设立
具有运营职能的分 X公司,可是,此时的分 X公司的主要职能不是运
营,而是在地级城市成立办事处,且由地区办事处按照双道策略建设
该地区的销售网络。当所在省份的地区办事处建立起来后,有必要撤
销分 X公司,由企业的销售总部直接管理地区办事处,从而缩短销售
管理的长度,以此提高销售管理效率。
指标 2:地区办事处自控终端零售商销售额占地区办事处销售总额的
比例。
该比例越高,表明地区办事处在做市场,而不是在简单的做销售。
项目二:是否建立了完善的客户档案
客户档案是 X公司最重要的市场资源,也是降低市场网络风险的重要
保证,包括最终产品的用户、终端零售商、区域批发商三类档案。
最终产品用户档案主要包括:客户名称、购买产品型号、购买日期、
用户电话、用户使用强度、使用频率等。只有当企业建立起了足够大
的用户数据库,且且通过用户数据库来进行产品开发、广告试验时,
企业的市场营销,才是建立在稳固的花岗岩基础上,而不是像浮冰壹
样。
商业客户档案的主要内容包括:
①客户名称、地点、联系方式、品种、规模、经验;
②负责人户口所在地及其信用、行为偏好;
③负责人家庭成员及其偏好;
④客户主要成员的父母、对象、孩子等的生日;
⑤客户购买周期、每次购买量;
⑥客户的网络及其档案。
业务人员的客户档案,必须壹式三份,自己、办事处、X公司各壹份。
指标 3:地区办事处客户档案中的客户数量占该地区同类客户总量的
比例。
指标 4:地区办事处用户档案数量占用户总量的比例。
这俩个比例越高,表明该地区办事处的市场开发程度越深,同时,表
明市场工作越细。
项目三:是否有科学合理的客户铺货管理制度
在今后短期内,我国的商业信用有待于进壹步提高,可是,开拓市场,
仍必须有壹定的铺货,为了将铺货风险降到最低点,首先,必须根据
客户档案,对客户进行信用等级评估,根据评估的不同信用等级,决
定是否铺货以及铺货数量。客户信用等级评选的主要指标是:
①客户户口是否是本地:常驻本地户口(AAA)、从外地迁来本地 3
年以下(AA)、外来暂住户口(A)。
②运营年数是否超过 3年:3年之上(AAA)、1~2年(AA)、刚开
始(A)。
③前 3年销售增长率是否较快:超过 35%(AAA)、20~34%(AA)、
小于 20%(A)。
④是否拖欠其它企业的货款:从无拖欠(AAA)、良性拖欠(AA)、
严重不良拖欠(A)。
⑤每年是否有重点地销售壹家企业的产品,单壹产品销售量占全部销
售量:50%之上(AAA)、30~49%(AA)、小于 30%(A)。
⑥客户是否有不良生活嗜好:无不良嗜好(AAA)、有不良嗜好(赌
博、吸毒、酗酒等)(A)。
⑦客户是否存在跨地区窜货现象:没有(AAA)、良性(本产品没有
销售的地区)(AA)、有(A)。
只有对 7项全部是 AAA等级的客户,才能给予适当的铺货量。第④和⑥
项,有壹项是A,即不能给予铺货。
其次,对所有铺货的客户,必须控制累积铺货额。如啤酒终端零售商,
即各类酒店饭店等运营客户,对于广大中小零售客户(饭店、酒店),
只要根据客户档案,通过了有效的信用评估,铺货控制在 300元以内,
能够保证货款安全。上午送货,下午查见货物销量且取货款。
指标 5:综合评估 AAA级客户占全部客户的比例。
该指标反映了客户质量。
项目四:是否对客户进行良好的沟通管理
当奖励政策具有激励效用时,客户积极性能够提高,可是,要提高其
运营能力,就需要进行有效培训。
目前,我国各地区的各类商品经销商,主要是各种类型的个体或私营
企业,他们尽管以赢利为目的,可是,本身存在着强烈的归属感。因
此,相当多的经销商,非常希望借助大企业的企业形象,来取得社会
的认同,以此开拓市场。为此,X公司有必要通过自己的企业文化,
将资本上分离的销售网络,统壹于企业文化。能够采取以下具体措施:
①发挥企业内部报纸的作用,每期都要送达所有客户。在每期企业报
纸中,开设客户专版,主要介绍各地客户的事迹、方法、经验交流等。
②统壹佩带企业标志性的工作卡,所有客户业务人员,均以企业业务
员的形象出现。工作卡按地区+号码的方式。
③印刷统壹的企业客户卡,客户业务人员人手1册。
④统壹穿戴企业服装(帽子、工作服、工作包等)。
⑤定期组织客户业务人员参观本 X公司。客户的每个业务人员,每年
至少来 X公司参观 1次。到达企业后,只要总经理在家,至少亲自接
见 10分钟,且赠送总经理亲笔签字的企业纪念品。若总经理不在家,
则由销售副总经理亲自接待。
⑥举办业务培训。利用每年销售的淡季,举办多期客户业务员销售培
训班,且颁发本 X公司的培训上岗证书。参加培训且得到证书的客户,
能够作为 X公司奖励的壹个方面。
⑦定期举办集体活动,如运动会等。
指标 6:参加培训的客户数量占客户总量的比例。
指标 7:接受 X公司 VI的客户数量占客户总数的比例。
指标 8:参加 X公司员工活动的客户数量占客户总数的比例。
这三个指标反映了客户和 X公司的沟通程度。
项目五:是否采取了持续有效的促销活动
巩固销售网络最好的措施是保证客户销量增加,因此,X公司通过采
取有效的促销活动,可极大的促进客户健康销售。任何促销活动,都
存在利弊。因此,在制定促销活动时,必须考虑以下准则:
①明确促销目的:促销活动的目的,基本上能够分为 4个。
壹是新产品上市,吸引顾客。通过促销活动,给潜在顾客壹定的利益,
形成利益吸引力,从而诱导部分顾客产生购买行动。二是抑制对手,
保护市场。为了抵制对手的促销引力,本 X公司也采取类似或差异的
促销活动,尽管未必增加销量或增加收入,但能够保护自己的市场,
免受对手侵犯。三是争夺顾客,拓展市场。四是奖励顾客,增加销量。
②符合俩个原则:作为产生直接购买行动的各种不同类型的促销活动,
应同时符合俩个原则。
壹是娱乐原则:即通过促销活动,使顾客感到有壹定的趣味娱乐性。
二是让利原则。只有让顾客感到有利可图时,促销才能起到作用。
③连动三个环节:要想使促销活动实现购买吸引力,必须在三个环节
上产生连动效应:壹是终端顾客的拉力,二是中间商的推力,三是本
X公司业务员的引力。如果缺乏其中壹个环节,促销效果将打壹定折
扣。
④选准四类切入点:壹是借势,即利用社会高度关注的重大事件,借
题发挥,为我所用。二是造势,即自己设定议题,吸引新闻界,如新
闻发布会等。三是乘势,即利用市场旺季,实施密集促销计划,突出
自己,水涨船高。四是顺势,面对可能产生的针对我们自己产品的好
的或不好的事件,只能顺水推舟,方可顺理成章。
指标 9:企业促销活动持续天数占全年 365天的比例。
指标 10:企业万元促销费用实现的销售额。
这俩个比例越高,促销拉动效果越好,越有利于销售网络的健康发展