条码技术在物流和仓库管理中的应用
(孙鸿英 后勤部 辽宁省交通高等专科学校 中国沈阳)
摘要:物流仓储过程中应用条形码技术将是不可阻挡的趋势。在本文中,我们介绍了把条码技术在物流和仓库使用,同时我们将深入剖析当然货物进入仓库,存储和外出仓库中如何应用条码技术.。最后,我们得出用条码技术将带来物流技术,物流和仓库企业丰厚的利润。
关键词:条码技术,信息管理;,物流和仓储,无线数据采集终端
1简介
A 在仓储和物流管理中的普遍问题
近年来,物流业被称为“第三利润源“已被广泛关注,并一直红红火火。仓库业务是物流业务的一个重要环节.物流业务的运营效率直接决定其整体的效率. 在一般情况下,仓库业务由三部分组成:进境物品管理,货物仓储管理和货物分发管理[1]。在没有使用条码技术的情况下,产品进入和外出的信息仓库和盘点中往往是通过手工或手动输入到计算机的文件。然而,无论是记录或手工输入,都将带来大量的错误数据,并且还降低系统的可靠性的。有些公司不得不安排额外的检查人员来减少错误..其结果是,劳动力成本增加,该指令处理速度慢,最终企业的利润将下降
B .在仓库管理中使用条码技术的意义
条形码是商品在国际市场上流通的一种国际通用语言.它也是商品状态的国际统一代码。在仓库中最常用的技术就是条形码技术,条形码技术可以帮助实现一体化的购买,销售和存储管理,开展各种行业的自动化管理,它是一个强大的武器。条形码程序可以对每件货物和它在仓库的位置做出书面报告。 开展定期的库存,减少手工录入的工作量,从而降低错误率…. 条形码阅读器是条码数据应用系统,谁的装备采集到的数据来源准确,快速的传输到电脑。条形码扫描仪是一种条码数据的应用系统,扫描仪采集到的数据源来源准确 快速的传输到电脑. 它可以有效平衡微机录入“慢”和技术及处理数据熟读“快”之间的矛盾。因此在仓库管理中应用计算机系统将成为一种可能。从仓储行业目前在中国的情况看,它仍然是相对落后状态,启动较晚的阶段,信息化程度非常低,部分仓储企业或仓储分公司生产企业大多尚未建立信息采集系统的基础上的条码数据采集。因此,在本文中,我们将详细的讨论在仓库管理中使用条码技术的应用方法和好处。
2 仓储中的条形码
条码是由一组规则排列的条、空及其对应字符组成的标记,用以表示一定的信息。条码中数字组合的不同使得条码图案中条和空的宽窄发生变化,从而携带大量的信息。我们人为的将形形包色的商品和条形码之间建立一一对应的关系,通过快速扫描条形码信息来获得货物的信息,从而高效管理货物,条形码的种类很多。不同的应用领域中我们要使用不同的条形码,比如,按国际标准,零售中的商品要使用EAN一13、EAN一8条码或UPc—A、uPc—E(美国加拿大地区使用),而用于仓储中的非零售商品则使用EAN—l3、uPc—A、ITF一14或EAN—l28,选择条码种类的流程如下图1所示。而具体选择哪种条码符号则要根据所携带的信息种类和数量决定,在这里不作详细阐述。在仓库中使用较频繁的I 一14条码符号和EAN—l28条码符号分别如图2、图3所示。
否
图1 条码种类的选择流程
图2:ITF-14条码
注释:the left side area:左侧空白区
double start characters:双字符起始符
the right side space area:右侧空白区
start characters:起始符
function character:功能符
termination character:终止符
图三:EAN-128条码
ITF-14 条码通常印在印刷精度不高的纸框上,当这些纸框进入仓库,纸箱上所携带的商品信息可以被管理者识别,当需要表示额外的信息时,(如货物的重量,生产日期,保质期,等),我们只能用EAN-128来表达更多的信息,但ITF-14不能。
3.1 货物的仓储流程
仓储作业是指以货物的存储、保管活动为中心。从仓库接收商品入库开始,到按需要把商品全部完好地发送出去的全过程。即由三大环节:货物入库、货物保管和货物出库组成。仓储作业过程中,各个作业环节之问存在着内在的联系,并且需要耗费大量的人力、物力及财力,因此必须对作业流程进行准确高效的信息采集。条形码在这三个环节的使用过程如图四所示。
图4 条形码在仓储中的使用
条形码的使用过程
条码技术在入库验收过程中的具体使用
在货物入库前,首先应根据订货合同(或订货单)将相应的货物数据输入到条码手持扫描终端。货物到达后,卸下货物,原包装没有条码的商品,先将准备好的内部条码标签贴到相应商品包装上。收货部员工利用条码无线数据采集终端扫描商品,手持终端的显示屏上将自动显示出此次入库商品的名称、数量、货号等资料,通过扫描货物自带的条码或后贴的内部条码确认货号,再输入此次货物的实际数量,无线手持终端便可马上显示此货物是否符合订单要求,经核对无误后可直接确认。货物入库后按照它的分类和属性,将其放到相应货位上。用条码手持终端扫描要放置商品的条码后再扫描一下货架上的位置条码,所有基础数据采集完毕后。将条码手持终端放到与计算机系统相连的通信座上,就能够将商品的到货和库存位置数据传送给计算机,此次入库数据采集作业完成。
条码技术在仓库盘点中的具体应用
盘点是仓库收集数据的重要手段,也是仓库必不可少的工作。以前的盘点。必须进行手工清点,盘点周期长,效率低而且会影响仓库的正常出库和入库。基于条码管理的WMS(仓库管理系统)库存管理功能为库存管理和操作人员提供了很方便的工具,仓库管理员通过条码无线数据终端得到主机上的指令,到几号货架,清点什么商品,仓库管理员只需手持无线数据终端,扫描指定商品条码,确认商品后对其清点,然后将资料通过无线手持终端传输到主机,主机再进行数据分析,做出各种损益报告和分析报告。条码技术的应用,仓库管理员使用手持终端避免了用货对单或用单对货的麻烦,减少了手工处理的漏盘和重复盘货的现象
条码技术在出仓过程中具体应用
条码管理的仓储管理系统(WMS)出货过程中.首先要根据提货单或配送单查验取货,选择相应的产品出库,操作员取货时,需要查对货号和数量。为出库备货方便,可根据产品的特征进行组合查询,可打印查询结果或生成可用于移动终端的数据文件,系统可以在取货的同时,更新后台库存数据,也可以先使其进入出货暂存区,扫描货物上的条码,对出库商品的信息进行确认,同时更新后台库存数据,货物出库时并打印出装箱单和出库运输标签。
4 条码技术在仓储管理上的效益
使用条码信息系统的仓储作业的优势是显而易见的,尤其对于出入库频繁的仓储系统益处更加明显。首先它把物流员工从大量低知识含量的重复劳动中解放出来,能够提高物流作业效率,减少管理成本;其次,它能够降低数据采集错误率,提高作业质量;能够更准确的控制储位的指派与货品的拣取;再者能够便有效的盘点货品,准确的掌握库存,控制存货;并且能够做到实时数据收集,实时数据显示,并经计算机快速处理而达到实时分析和实时控制的目的。
4 结束语
条码作为一种信息载体,已普遍应用在生产和生活中。条码技术在仓库管理中的应用也将是物流发展的必然趋势,再配合先进的计算机技术和自动识别技术,将会提高物流企业的管理层次和经济效益。因此从长远来看,那些还处于摸索阶段的陈旧的仓储企业引进先进的条码数据采集系统来代替大量的人力劳动将是无疑的明智的选择。