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科研物资供应与服务
条件保障中心物资计划组
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目录
1
资源 2
方法 3
服务 4
职责
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职责
• 集团公司实行归口管理、集中采购、统一储备、统一结算
的物资供应管理体制。
• 物资装备部是集团公司物资供应归口管理部门。
• 企业设置一个物资供应管理职能部门，对物资计划、供应
商、价格、质量、储备等物资供应工作实行归口管理，对
生产建设所需物资实施集中采购。
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职责——运行规则
• 物资供应实行专业化分工、流程化操作的业务运行机制。
• 按照中国石化集团化采购物资目录分为集团化采购和企业
自行采购。
• 工程建设项目（包括检维修和技术改造项目）所需物资实
行甲方供料制或甲方供主料制。不得以工程总承包等形式
外包物资采购。
• 大力开展网上采购、打造物资采购阳光工程。
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职责——管控内容
• 物资计划管理。
• 供应商管理。
• 采购价格管理。
• 物资供应质量管理。
• 物资储备管理。
• 物资供应服务。
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资源
国际化趋势
• 管理更加务实求真
• 规范可操作
立身之本
• 掌握各类信息百万计
• 比较优势所在
骨干队伍
• 认真负责的工作态度
• 具有一定技术背景
人力资源
政策资源
信息资源
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资源——政策资源
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资源——政策资源
• 2011版内控制度已经于2011年7月1日起正式执行。
• 物资采购流程单列。总部版本涉及73个控制点。我院修改
版本删除6个不适用的，启用25个新控制点（规范商务谈
判、合同、印章等内容）。
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资源——人力资源
• 物资计划组有7名正式职工。
• 各类业务核心骨干5人。
• 骨干队伍摆脱单兵作战，逐步形成作战团队。
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资源——信息资源
竞争对手信息
竞争产品信息
石化系统用户
石化系统外用户
商品、供应商信息集散地
院内数据库
中国石化系统数据库
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方法
产品产品
用户用户
文化文化政策政策
供应商
总部政策引导进入新视界 分院历史进程所产生的深远影响
用户需求是物资工作出发点和落脚点
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方法——工作现状
• 24个月统计数据表明：传统物资采购模式下，大量人力
（65%数量）投入到%金额的低值易耗品采购方面。
• 科研物资采购自身特点决定了其复杂性：买房市场规律失
灵、操作繁琐而频率高。
• 抓芝麻=放西瓜
• 考核服务主体错位
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项目联系人——前期工作
方法——谈判
主谈人——主持谈判
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方法——前期准备组织结构
刘海明
计划员
韩英
计划员
刘波
采购员
周钰
采购员
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方法——谈判前期考量因素
商务谈判
现有设
备价格
用户评
价信息
生命周
期考量
同系产
品比较
同类产
品比较
后续服
务考量
商家资
信评判
技术背
景信息
发挥自身比较优势。
核心定位是商务谈判。
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方法——前期准备工作流程
查询院内仪器设备数据、总部
ERP系统、BW系统
赴兄弟院所了解仪器使用情况
邀请竞争对手互相提供技术、
产品信息
根据调研结果进行剖析
方法
用户提供技术信息
采购人员负责商务工作
实现采购合同无缝链接
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方法——谈判攻略“水乳交融”
认同采购人员工作，积极配合
发挥采购人员优势，弥补专家的工作不足，
打牢基础工作
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方法——谈判攻略“隔山观虎斗”
供应商不配合
比较类似产品
引入有效竞争
评出产品优劣
化解对手的优势
以调研求得杀手锏
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方法——变化
供应商理解有效竞争的含义
锻炼了采购人才队伍，增强了商务谈判信心
用户逐步理解采购人员的良苦用心，开始转变了思想
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服务
提报申请前，查阅历史数据
采购过程中，推荐有实力的竞争对手
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服务——答疑
• 1. 如何提交采购申请?
• 答：登录 若有问题可咨询器韩英
（80344754）
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服务——答疑
• 问：我提了一台仪器（固定资产）购置申请，何时到货？
• 答：首先，请咨询安全机动部。如果没有批准计划，条件
保障中心无法开展采购业务。其次，仪器设备涉及的环节
多，合同审批周期、生产周期和运输周期都需要时间。如
果是进口物资还涉及海关、商检等环节。时间不可控的因
素较多。条件保障中心已经与安全机动部协商，力争提前
拿到计划，预先开展谈判，尽可能减少可控环节的操作时
间。
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服务——答疑
• 问：购买仪器设备（固定资产）需要提供何种材料？
• 答：具备了以下材料，条件保障中心才组织开展采购工作。
齐全者优先安排谈判。1、需求物资申请表；2、技术附件
（明确规格型号、配件数量等信息，申请人及供应商签字）
。
• 备注：“资料不全，谈也白谈”。技术附件是商务合同中
的重要组成部分，具有法律效力。科研人员一定要严把此
关。由于技术附件不明而造成的损失，由相关责任人承担。
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服务——答疑
• 问：仪器设备（固定资产）到货后，用户需要开展何种工
作？
• 答：1、用户得知仪 器设备开始采购后，请抓紧落实仪器
使用配套设施的建设。否则到货后，无法开箱、验收、安
装、试运行。2、用户配合条件保障中心、安全机动部完
成开箱验收工作，并签署验收单。
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服务——答疑
• 问：用户常接触的某外国品牌仪器的代理商保证提供优质
产品和服务，购买时能指定这家代理商吗？
• 答：1、中国石化不允许在指定供应商处购买物资。2、对
于某个国外品牌，市场上有多级代理。 采购人员会通过电
子商务网进行询比价。通过分析综合实力、最终价格等因
素决定中标供应商。3、用户常接触的代理商如果是中国
石化注册供应商可以参与平等竞争。
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服务——答疑
• 问：手头试验工作很紧张，采购计划没有批复，可否先让
供应商送货使用？
• 答：1、坚决不允许先斩后奏的现象发生。2、总部对投资
计划有着严格规定。无计划采购是性质严重的事情。若发
生了此类事情，由相应责任人承担全部责任。
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服务——答疑
• 问：我开展的试验需要使用化学试剂，可否一次性购买几
个月的量存在试验室中？
• 答：1、出于安全考虑，不允许发生以领代耗现象。2、环
保部门、公安部门对化学试剂处理有着严格规定。安全机
动部全面监管使用后化学试剂的处理工作。而且化学试剂
处理费用需要从专项资金支出。建议严格按照试验计划购
置化学试剂。3、购买剧毒化学品、易制毒化学品都需要
到公安机关批准备案，需经综合管理部审核。
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服务——答疑
• 问：我明天的试验急需一个物资，可否今天马上送到？
• 答：1、青年科技工作者要加强对试验工作的计划安排。
筹备试验工作时，需要考虑到各种审批、采购过程的时间。
2、确实属于急需物资，经有关部门和主管领导批准，条
件保障中心开启绿色通道。并每月向主管部门反馈相关统
计数据。对恶意占用绿色通道资源者，会向主管部门反馈。
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服务——答疑
• 问：我刚工作，购买物资中的疑问找谁咨询？
• 答：条件保障中心建立了联系人制度。
• 1、采购流程中出现问题：互供料、固定资产、化学试剂
及玻璃仪器、杂品、电子产品类：韩英（80344754），
刘波（80344754）；其他类：刘海明（80344764），周
钰（80344864）。
Thank you !
