2013年第 1期
总第 157期
中国农业银行武汉培训学院学报
J
—
o
—
u
— —
rnal
— —
o
— —
f
— —
ABC Wuhan Training College
. No.1 Jan.20l3
Serial No.157
银行账外固定资产审计方法探讨
苏汝勤 曾信平
(1、中国农业银行审计局昆明分局,云南 昆明 650000;
2、中国农业银行审计局武汉分局,湖北 武汉 430077)
[摘 要] 当前,形成账外固定资产的手段越来越高明,也越来越具隐蔽性和欺骗性,如何运用职
业判断和专业知识查出账外固定资产,是审计人员的工作重点和难点。
[关键词] 账外固定资产;审计方法 ;权证
[中图分类号]17830.33 [文献标识码]A [文章编号]1004—4817(2013)01—0060—02
银行账外固定资产,是指为银行及其分支机
构所有、以多种形式形成,且未在账内核算的各
种固定资产。本文认真分析当前银行账外固定
资产的主要表现形式,着重探讨账外固定资产的
审计方法。
一
、账外固定资产的主要表现形式
‘近几年来,银行账外固定资产的主要表现为
以下形式:
1、虚列支出、挤占费用,形成账外固定资产。
采用化整为零的方式,将所购建的固定资产暗列
费用;在其他资产、营业外支出等列支,暗购固定
资产;将固定资产作为低值易耗品列支,形成账
外固定资产;乱用会计科目形成账外固定资产。
2、截留、坐支收入,形成账外固定资产。收
入不入账,如截留、坐支中问业务收入、营业外收
人后,形成账外固定资产;营业网点因撤并、迁
址,以及城市建设拆迁后,拆迁补偿不入账,形成
账外固定资产。
3、以来源不当的账外资金购置,形成账外固
定资产。使用账外资金甚至“小金库”资金购置
固定资产,逃避固定资产管理。如前些年一些基
[收稿日期]20l2一l2一l5
层行办经济实体,以账外资金购建部分资产,形
成账外固定资产。
4、虚假处置、虚假盘亏报废,形成账外资产。
虚假处置形成事实账外资产,如以物抵贷收回的
资产不入账或少人账,主要是房产、车辆,虽已处
置仍由银行控制使用;已提足折旧但仍有使用价
值的固定资产,违规进行报废的账务处理,形成
账外固定资产,该类资产主要是大型电子设备和
房产(房产主要集中在基层网点)。
5、电子设备采购的赠送设备、融资租赁形成
的资产不入账,形成账外固定资产。如以租赁的
方式取得的汽车、电脑设备等成为账外固定资
产。
6、股改建账遗漏 、房改遗留、历史违规构建,
形成账外固定资产。金融体制改革机构分家遗
留、股改建账遗漏、历史违规构建等形成账外固
定资产,主要是办公楼、培训学校、食堂、宿舍及
附属设施;房改遗留账外固定资产,主要是房改
时一次性房改损失,但实际未房改到户,以及房
改后退回的资产。
二、账外固定资产的审计方法
结合审计实践,笔者认为银行账外固定资产
审计应重点从四个方面人手:
一 60 —
1、从权证人手,看固定资产账实是否相符。
一 是突击盘查后勤或财会部门保管的银行所有
房产、土地权证。将产权证与固定资产卡片逐笔
核对,看是否有权证产权面积与卡片面积不符、
情况不吻合的情况,查账外固定资产存在的可能
性;关注土地宗号,判断土地是否为分割后人账,
核实原整宗土地是否原为银行所有,查分割出去
土地状况,看是否存在账外固定资产。二是对固
定资产进行实地盘点。关注固定资产账与账、账
与表、账与实物是否相符;关注培训学校、食堂等
附属机构资产,账务已房改而实际未房改到位的
住宅 ,将现场查看情况与具体房改资料进行对
比。三是核查营业网点房屋自用、出租、报废、租
赁情况,查找是否存在使用账外房屋的网点。将
现有车辆清单、近年处置车辆清单与车辆保险交
费清单核对,通过数量、车辆号码的不一致查找
账外车辆。
2、从收入支出情况人手,看有无源自账外资
产的财务收支。一是充分利用计算机审计监控
分析系统寻找异常财务收支疑点。从收人的异
常疑点,看有无隐瞒、截留、转移收入形成账外固
定资产;从支出的异常疑点,看是否存在跨季节、
行业、范围支出,有无虚列支出形成账外固定资
产;关注往来款项科目,看是否挂账 ,形成账外固
定资产。二是突出重点。重点对租赁收入、支
出、修理费等进行分析,寻找收入、支出来源是否
为账外固定资产;对历年“小金库”收入来源、银
行控制的物业公司、食堂、内部招待所、培训中心
等后勤保障机构的收人来源进行分析,从源 自账
外固定资产出租收人找出账外固定资产。
3、从历年清理盘点人手,看固定资产的账务
处理。一是核对历年银行固定资产清理资料,比
对卡片注销、处置的资产明细,将账务处理资产
面积与处置资产面积进行对比,查找有无虚假处
置形成的账外固定资产;对网点撤并迁址、或因
城市建设拆迁的资产,需要对网点信息进行核
实、对闲置资产现场核实,查找账外固定资产。
二是重点核查历史违规购建的账外固定资产。
到银行相关部门调阅信访举报、法律审查和诉讼
垫付资金等资料,检查党委会、行务会等会议记
录,查找主账外固定资产疑点线索,要关注账外
固定资产可能产生的财务收支。三是重点核查
虚假盘亏报废、虚假处置形成的账外固定资产。
虚假盘亏报废资产一般是大型电子设备和房产,
需要对盘亏报废事项进行核实;虚假处置账外资
产主要是房产和车辆,需要对费用异常房产和车
辆真实性进行核实。
4、从固定资产购置人手,看关联方交易或关
系。一是从购置合同人手,核对房产购置合同与
产权证、资产卡片信息,检查面积少入账的问题;
核对采购合同、设备安装验收报告和运行验收报
告、电子设备采购合同的赠送条款和人账情况,
并进行现场核实,查找受赠电子设备未人账形成
的账外固定资产。二是审查固定资产购置、建设
支出是否全额人账,审查固定资产增减变动手续
是否完备、账务处理是否正确。重点核实工程审
批手续是否真实,立项审批、投资预算和决算、设
计、施工、监理等招投标资料是否齐全,是否存在
计划外工程。审核被审计单位与商业企业的关
联交易,从中发现蛛丝马迹。