10. 项目进度管理
项目时间管理又叫项目进度管理
或项目工期管理.
涵盖使项目按时完成必须实施的各项过程。
概述
【引导案例】
为了在激烈的市场竞争中赢得优势,A公司决定要开发一种新产品。然而,对于这类项目来说,工期是最关键的决定因素。王军被任命为项目经理,公司给他的时间容量(从市场调查到准备开工投产)只有6个月。
上任后,王军迅速组织项目团队,并开始对项目的主要工作进行梳理。通过梳理,发现该项目应该完成的工作包括:市场调查、资金筹备、产品需求分析、产品设计、产品研制、制定费用计划、制定生产计划、筹备设备、筹备原材料、安装设备、调集人员、准备开工生产等。
随后,对各项工作之间的逻辑关系和每项工作的时间进行认真研究,项目团队运用关键路线分析技术对其中的关键工作进行识别,并集中主要精力针对这些关键工作下功夫,最后终于成功地在规定的时间内完成了该项目。
项目进度计划管理的过程
项
目
进
度
管
理
活动定义
活动排序
活动历时估算
制定进度计划
进度控制
活动定义—确定为产生项目各种可交付成果而必须进行的具体计划活动。
活动排序—确定各计划活动之间的依赖关系,并形成文件。
活动资源估算—估算完成各计划活动所需资源的种类与数量。
活动持续时间估算—估算完成各计划活动所需工时单位数。
制定进度计划—分析活动顺序、活动持续时间、资源要求, 以及进度制约因素, 从而制定项目进度计划。
进度控制—控制项目进度计划变更。
◘ 项目活动定义
所谓活动是指项目过程中实施的工作单元。项目活动定义是确定计划活动需要和记载计划完成的工作。
依据
工具和方法
结果
项目工作分解结构
项目范围定义
历史资料
制约因素
分解技术
模板法
更新WBS
活动清单
辅助性说明
项目进度计划的种类
1、关键日期法:只列出一些关键活动和进行的日期
2、甘特图:简单、明了,直观便于编制,不适于负责的项
目
3、关键路线法:CPM
4、计划评审技术:PERT
应该选用那种项目进度计划方法,主要考虑的因素有:
项目的规模大小、项目的复杂程度、项目的时间性、对项目的了解程度、项目中关键活动的作用、掌握相应技术的人员和设备,根据情况不同,还需要考虑客户的要求,以及能够用在进度计划上的预算等因素。
(l) 最早开始时间和最早完成时间
1) 最早开始时间 (Early Start Date, ES): 根据进度网络逻辑、数据日期以及任何进度制约因素,某计划活动尚未完成部分可能开始的最早时间点。
2) 最早完成时间 (Early Finish Date, EF): 根据进度网络逻辑、数据日期以及任何进度制约因素,某计划活动尚未完成部分可能完成的最早时间点。
项目进度计划的时间参数
1.活动时间(历时):完成项目活动所需要时间或持续时间
2.最早和最迟时间:
最早开始时间 + 活动工期 = 最早完成时间
时差=最迟开始时间—最早开始时间
时差为0的活动是关键活动,关键活动的历时决定了项目的总工期。具有很大时差的活动叫松弛活动或非关键活动,时差很小的活动叫准关键活动。
3.计划、基线和计划安排时间
4.其他计划时间
时差。时差(Float) 也称为“浮动时间”,
表明项目活动或整个项目的机动时间。
项目进度计划的形式
1.带日期的工作任务分配表:在WBS的给定级别上,给出一些活动的带有部分或全部时间日期的列表。
活动
工序
周期
最早开始时间(天)
最早结束时间(天)
时差
(天)
A
B
C
D
E
机房装修
房间布置
网络布线
硬件安装
软件测试
30
20
30
20
10
0
30
30
50
70
30
50
60
70
80
0
0
10
0
0
例:局域网建设工作任务分解表
2.横道图(甘特图):以一段横线表示一项活动,
通过横线在带有时间坐标的表格中的位置来表示各项活动的开始时间、结束时间和各工作的先后顺序。
10
50
40
30
20
80
70
60
机房装修
房间布置
网线布置
硬件安装
软件测试
10
50
40
30
20
80
70
60
机房装修
房间布置
网线布置
硬件安装
软件测试
时差
10
50
40
30
20
80
70
60
机房装修
房间布置
网线布置
硬件安装
软件测试
项目活动的持续时间(历时)估算
1.项目活动持续时间估算的依据:
项目活动清单、项目的约束和假设条件、项目资源的数量要求、
项目资源的质量要求、项目产品的质量要求、项目工期的限制条件、历史信息。
2.单一时间估计法:关键路线采用此法
一般参考的信息有:
同类或类似项目的有关经验数据;
有关额定资料: 每日完成量=定额工作量*每天投入工时
工序时间=工序的实物工程量÷每日完成量
有关承包和分包合同规定的时间
监理、设计和施工人员共同协商决定。
项目进度计划概述
项目活动的持续时间(历时)估算
3.三种时间估计法:计划评审技术采用此法
最乐观估计时间a、最可能估计时间m和最悲观估计时间b
项目活动的期望完成时间Te=(a+4m+b)÷6
项目活动完成时间的方差:
a
b
m
频率
持续时间
【例】某项目包括三项活动 A、B、C,活动 A、B、C在正常情况下的工作时间分别 20、18、24天 ,在最有利的情况下工作时间分别是15、16、20天 , 在最不利的情况下其工作时间分别是 28、 30、 36 天 , 那么该项目各活动和整个项目的最可能完成时间是多少 ?
活动 A 最可能完成时间 T=(15+4×20+28) /6 = 天
活动 B 最可能完成时间 T=(16+4×18+30) /6 = 天
活动 C 最可能完成时间 T=(20+4×24+36) /6= 天
所以,整个项目最可能完成时间为天 + 天 + 天= 天
案例:香港公共房屋项目管理
工序持续时间测算
由于缺乏历史资料,项目各工序持续时间采用工效研究方法进行测算。工效(也称生产效率)研究是一套用于调查和检验某一生产过程及影响其效率和效益、并加以改善的系统技术。
(1)标准时间的计算
① 基本步骤
这种方法的基本步骤是:
全面、反复观测所要研究的工序,直至完全领会其过程,必要时可向有关人员请教。
为观测、记录和分析方便起见,可将该工序分解成几个步骤。如预制外墙的安装过程可以分为:塔吊吊钩钩住外墙吊环、吊送至安装点、定位并放置、脱钩等。
确定分界点以保证每个步骤有明确的起始点。如塔吊吊钩触到外墙吊环瞬间、安装工人的手触到外墙等。
记录每个步骤的观测时间。
确定工作速度,加以记录,以计算基本时间。
加上松驰容差、意外容差。
确定完成该工序的标准时间。
② 基本时间的计算
基本时间是指在标准速度前提下完成某一工序所花去的时间。
由于参与施工的工人基本素质(如年龄、体力、所受的教育程度等)的差异,导致其工作速度不同。据此,将其分为6级,每级的评分分别是0、50、75、100、125和150,分数越高,速度越快;反之,速度越慢,其中100分为标准速度。
基本时间=观测时间×观测速度/标准速度
③ 松驰容差
表示从疲劳工作状态加以恢复,基于基本时间而增加的容差,以基本时间的百分比计。
松驰容差的分类
类 别
说 明
占基本时间的比例(%)
标准
个人需要(饮水等)
8
姿势
站立
2
弯腰
2-7
注 意 力
要求注意力异常集中
0-8
条 件
光线:不足
0-5
通风
0-5
噪音
0-5
体力消耗
轻:举5kg的物体
1
中等:举20kg重物
1-10
重:举40kg重物
10-30
非常重:50kg以上
30-50
单调程度
精神
0-4
体力
0-5
资料来源:Heap,A(1987) Improving site productivity in the construction industry, pp:52
④ 意外容差
操作过程中,时常会出现一些拖延,如构件尺寸不精确需要校正;操作工正接受指导等。通常用意外容差来概括这些可能事件而导致的时间拖延。
标准时间的推求
所谓标准时间是指在标准状态下完成某一项作业所需的全部时间,等于基本时间与适当的松驰容差、意外容差之和。
模板安装的基本时间和标准时间
基 本 工 序
时 间(分,秒)
基本时间
标准时间
1.连接塔吊吊钩与模板
2.起吊模板至安装流水段
3.按墙位线定位
4.放置、脱钩、塔吊返回
合 计
0′15″
1′00″
0′42″
0′15″
2′12″
0′17″
1′08″
0′48″
0′17″
2′30″
网络计划技术
网络图的分类及绘制
1.网络图的分类
节点式网络图:以节点表示活动,一般用单代号的、方框形式的节点表示。
A
B
C
D
A
B
A
B
B
B
A
A
完成-开始
开始-开始
完成-完成
开始-完成
【例】某项目包括A、B、C、D、E、F等6项活动,其活动关系如表 所示。
活动名称
紧前活动
紧后活动
A
—
B、E
B
A
C
C
B
D
D
C
F
E
A
F
F
D、E
—
箭线式网络图:以箭线表示活动,
并在节点处将其连接。
1
3
5
4
2
A
D
C
B
A
B
C
D
活动名称
紧前活动
紧后活动
A
—
B、E
B
A
C
C
B
D
D
C
F
E
A
F
F
D、E
—
制定进度计划的工具与技术
关键路线法
关键路线法的重点是确定项目的关键路径
关键路线的确定是将项目网络图中每条路线所有活动的历时分别相加, 最长的路线就是关键路线, 关键路线上的活动称为关键活动;
关键路线的节点称为关键节点, 关键活动的总时差为零。
还有一种常用的方法是找出那些具有最小时差的活动;
即是用每项活动的最迟完成时间减去最早完成时间(或用最迟开始时间减去 最早开始时间),然后找出时差值最小的各活动(如果时差都是正的,则选择正时差值最小的活动。
【例】某项目的节点式网络图如图所示。如果该项目的规定完工时间为42天, 试用两种方法确定该项目的关键路线。
活 动
活动工期
最 早
最 迟
总时差
开始时间
完成时间
开始时间
完成时间
A
3
0
3
0
3
0
B
10
3
13
3
13
0
C
8
3
11
8
16
5
D
15
3
18
9
24
6
E
7
13
20
13
20
0
F
20
11
31
16
36
5
G
12
20
32
20
36
0
H
6
32
38
32
38
0
1) 运用 “时差最小值”来确定项目的关键路线:
由表中总时差值可以看出,活动A、B、E、G和H的总时差均为0。因此,活动A、B、E、G和H构成了网络图的关键路线。
2) 运用“活动的时间相加最长的路线”来确定项目的关键路线:
在该项目的节点图上 , 有三条路线A、D、G、H , A、B、E、G 、H 和 A、 C、 F、 H, 这三条路线的活动的时间相加分别为 36 天、 38 天和 37天 , 其中路线 A、 B、 E、 G、 H 活动时间相加是最多的, 所以是关键路线。
案例
某新产品投产前全部准备工作
市场调查
资金筹备
需求分析
产品设计
产品研制
制定成本计划
制定生产计划
筹备设备
筹备原材料
安装设备
调集人员
准备开工生产
活动
活动内容
紧前活动
活动历时(周)
A
市场调查
/
4
B
资金筹备
/
10
C
需求分析
A
3
D
产品设计
A
6
E
产品研制
D
8
F
制定成本计划
C, E
2
G
制定生产计划
F
3
H
筹备设备
B,G
2
I
筹备原材料
B,G
8
J
安装设备
H
5
K
调集人员
G
2
L
准备开工生产
I, J, K
1
1
7
6
5
4
3
2
10
9
8
4
6
8
2
3
2
1
8
3
10
2
5
A
D
E
C
F
G
K
B
I
L
J
H
箭线式网络图
1、先计算事项的时间参数
利用事项最早时间计算公式,根据编号由小到大逐个计算,如:
tE(1)=0
tE(2)=0+4=4
tE(3)=4+6=10
tE(4)=max(4+3,10+8)
………
tE(10)=32
然后计算事项的最迟时间,将各个事项的时间参数结果标于网络图:
1
7
6
5
4
3
2
10
9
8
4
6
8
2
3
2
1
8
3
10
2
5
A
D
E
C
F
G
K
B
I
L
J
H
0
0
4
4
10
10
23
23
23
23
31
31
25
26
32
32
2、活动时间参数的计算
A.与计算事项的时间参数类似,先用活动量来开始计算从始点开始,逐个计算活动的最早可能开工时间tES(i,j),标于箭线上方的菱形方框的上半部。然后从终点由后向前,用活动最迟开始时间计算公式计算,将数字填入菱形方框的下半部。
B.然后用总时差计算公式,将总时差填入“[]”内;单时差填入“()”内。
具体的计算结果见下页:
1
7
6
5
4
3
2
10
9
8
4
6
8
2
3
2
1
8
3
10
2
5
0
0
0
0
4
4
10
10
0
13
4
15
20
20
31
31
23
23
23
23
23
24
25
25
32
32
18
18
23
29
[0]
(0)
[0]
(0)
[0]
(0)
[0]
(0)
[0]
(0)
[0]
(0)
[0]
(0)
[0]
(0)
[11]
(11)
[13]
(13)
[1]
(0)
[1]
(1)
[6]
(6)
3、时间参数的表上作业法
A.首先列出计算用表,注意活动的排列应严格按照箭尾事项编号由小到大的顺序排列,箭尾事项相同的工作,按其箭头事项由小到大排列。
B.计算活动的最早开工时间和最早完工时间,利用公式,由上自下逐个计算。
C.计算活动的最迟开工时间和最迟完工时间,自下而上填写。
D.填写总时差和单时差,并且按照总时差为0选出关键工作。
工作
工时
t(i,j)
最早开工
最早完工
最迟开工
最迟完工
总时差
单时差
关键工作
箭尾i 箭头j
1 2
3
4
5
6
7
8
8
10
① ②
4
① ⑦
10
② ③
6
② ④
3
③ ④
8
④ ⑤
2
⑤ ⑥
3
⑥ ⑦
0
⑥ ⑨
2
⑦ ⑧
2
⑦ ⑨
8
⑧ ⑨
5
⑨ ⑩
1
工作
工时
t(i,j)
最早开工
最早完工
最迟开工
最迟完工
总时差
单时差
关键工作
箭尾i 箭头j
1 2
3
4
5
6
7
8
8
10
① ②
4
0
4
0
4
0
0
① ②
① ⑦
10
0
10
13
23
13
13
② ③
6
4
10
4
10
0
0
② ③
② ④
3
4
7
15
18
11
11
③ ④
8
10
18
10
18
0
0
③ ④
④ ⑤
2
18
20
18
20
0
0
④ ⑤
⑤ ⑥
3
20
23
20
23
0
0
⑤ ⑥
⑥ ⑦
0
23
23
23
23
0
0
⑥ ⑦
⑥ ⑨
2
23
25
29
31
6
6
⑦ ⑧
2
23
25
24
26
1
0
⑦ ⑨
8
23
31
23
31
0
0
⑦ ⑨
⑧ ⑨
5
25
30
26
31
1
1
⑨ ⑩
1
31
32
31
32
0
0
⑨ ⑩