中山区域预算成本部安装专业岗位培训教材
安装专业:XXX
2008年6月2日
第一部分 职业道德规范
四项坚持
(1). 坚持以维护公司利益为原则;
(2). 坚持以完整的原始有效的资料为依据;
(3). 坚持以合同条款和相关定额文件合同条款为准绳;
(4). 坚持以《XXX集团公司员工手册》作为行为规范。
五个不准
(1). 未经领导安排的工程,不准办理正式预结算;
(2). 原始资料不全或未经正常渠道上交的资料不准办理结算;
(3). 没经领导同意或安排,不准同乙方有超出工作以外的往来;
(4). 工作时间不准读或做工作之外的事情;
(5). 要清正廉洁,不准利用职务之便谋取私利。
注:其他行为准则参照《XXX集团有限公司廉政制度》的规定执行。
第二部分:部门架构
第三部分 部门、岗位职责
一 、区域预算成本部工作职责
1、参与公司重大项目的可行性分析,编制预测工程建设成本,为公司领导提供经济、技术指标;
2、参与公司各项工程的图纸会审工作,熟悉和掌握图纸,准确及时编制施工图预算;
3、根据新项目图纸、资料计算工程预算,参与有关工程定价谈判,并报集团公司审批;
4、准确及时的统计上报我公司每月的工程形象进度、计划进度报表,便于合理分配资金,确保工程顺利进行;
5、审查工程指挥部当月各类工程签证,并将结果按时上报集团公司;
6、参与工程验收并准确提供收方数据;
7、严格审查工程交工、验收资料,对于资料齐全、已竣工验收的工程按公司条款、相关定额和费用计算文件,及时、准确办理结算;
8、服从并有效与集团公司直属部门建立沟通机制,解决在工作中碰到的各类问题,力求整个公司保持工作一致性;
9、配合公司财务搞好每个单位工程的成本核算,分析企业经营效益情况,从而提高企业经营管理水平。
二、 区域预算成本部经理、主任、主管工作职责
以身作则,遵守公司各项规章制度,并对员工起督导作用;
准确及时地审核、统计上报项目每月的工程形象进度,编制工程进度报表;
根据新开工项目图纸、资料,参与有关工程定价谈判;
审核项目各类工程预算书;
及时安排工程结算工作,认真审核各类工作结算书,并承担相应责任;
协调本部门工作,建立与相关部门的沟通机制;
建立单位工作台帐;
审核项目工程经济造价,汇总、复核现场签证。
区域预算成本部预算员工作职责
遵守公司各项规章制度,严格按《员工手册》办事;
按时、按质服从上级安排编制并审核各类工程预算书;
严格审查工程的交工资料,对资料齐全、竣工验收后的工程名及时按相关定额,合同条款和费用计算文件,准确办理结算;
积极配合工程指挥部的各项工程收方,做好收方的监督和记录工作;
严格审查各类工程签证,并定期将结算上报主管领导;
积极主动与上级主管部门沟通、协作,支持配合上级主管部门的各项检查工作。
预算成本部工作程序
(一)、预算工作程序:
合格
不合格退回
合格
合格
不合格
(二)、结算工作程序:
五、结算审批工作程序:
1、合格流程:
2、不合格流程:
注:预算成本部的一切日常工作均以《预算系统营运管理手册》为指导。
办公室行为规范
敬业爱岗,严谨工作。禁止懒散、懈怠、玩忽职守的不负责任行为。
严于律己,对工作中的失误或错误要实事求是,勇于承担责任,禁止文过饰非的不良作风。
精诚团结,相互支持,加强配合,禁止扯皮、搬弄是非以及使用暴力扰乱工作秩序。
服从工作安排,虚心听取批评教育,禁止顶撞上级、议论领导。
保持良好的仪容仪表,以礼待人,言行举止文明。
保持办公环境的整洁,不乱丢杂物、随地吐痰。
办公设备、办公桌椅、室内盆栽等摆放整齐美观,并不得随意移动。
保持办公桌面的整洁,私人物品不得摆放在桌面上。
上班五分钟后,各自在自己的岗位上认真工作。
办公时间不准串岗、闲谈、嘻闹,不准睡觉、听收录音机、看书报(设计人员、策划人员收集资料看书报除外)、吃零食、化妆以及做其他任何与工作无关的事情。
上班时间不得会私客。
爱护公司财物,节约用水用电,树立开源节流的良好作风。
严格执行办公室既定的操作规程。
公司所有办公设备只供公事使用,非当职人员不得随便动用。
电器设备发生故障时应及时通知维修人员维修,不得自行拆修。
下班后必须关闭所有电源,关好门窗后方可离开办公室。
办公室环境管理规定
办公环境的维护包括所有办公区域内外的清洁卫生、环境绿化、办公用品、办公设备的摆放与保养等。
保持办公环境的清洁卫生,不得随地吐痰、乱丢杂物。
办公物品不能乱摆乱放,保持办公桌的整洁,任何私人物品都不能摆放在办公桌面。
办公设备、办公桌椅、室内盆栽摆放应整齐美观,摆放妥当后不得随意移动。
爱护公物,不得损坏任何物品、设备,不得乱涂乱画。
保持办公气氛的严肃,不能将食物带到办公室吃食。
电器设备发生故障,应及时通知维修人员,不得自行拆修。
保持办公环境安静,防止噪音污染。
及时清除办公环境内的杂物、垃圾,防止空气污染。