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“招行一网通，精彩校园行”活动任务工作分工明细表
一、专题讲座准备工作
任务 内容 主要责任人 备注
1、将活动方案交广东外语外贸大学，共商议当晚议程； 分行个人银行部
2、与广东外语外贸大学前期的宣传联系。落实我行海报在校园的张
贴（包括演讲会场的海报张贴）、广播站的宣传、学校网页宣传
分行个人银行部、学校学
生会
配合学校进行各类宣传。
3、落实场地、位置、灯光、座位数量 个人银行部及办公室、 自行携带线路较长的电源
线、通讯线，可以进行远
距离的线路牵引。
4、新闻单位的联系。各大传媒对我行各院校现场网络竞赛的专访，
包括电台、电视台、报刊（包括校内刊物、广播），通过文字、图象
等形式全面专题报道本次活动。
分行办公室，学校学生会 办公室负责到场记者的接
待和采访
5 月 16 日
5、现场学生组织。联系广东外语外贸大学学生会，落实到场学生大
致人数
分行个人银行部、办公室、
学校学生会
演讲前期准备
5 月 17 日 电话落实前期准备工作（宣传及学生组织） 分行个人银行部
分行个人银行部、办公室 与学生会联系落实，动员
学生到场参加活动，避免
冷场情况。
4：00 落实前期各项工作准备情况：
1、 场地。场地的落实和布景板的摆放、主席台的情况、主
持人位置等。
2、 电源。电源、音响设备、麦克风、桌椅的落实。
3、 检查演讲会场内、外宣传海报粘贴情况
4、 到场人员的组织。
5、 必要时，组织本行员工到场，避免出现冷场现象
学生会负责到场人员的
组织
1、主持人做简短介绍演 讲
开始
7：00
2、余锦满经理演讲开始
分行个人银行部、办公室
演讲当天 5 月 18 日
演 讲
结束
9：00 配合学校退场 办公室
2
二、 现场开卡及购物竞赛部分：
任务 内容 主要责任人 备注
1、与学校学生会前期的宣传联系。落实我行海报在校园
的张贴（包括现场活动场地的海报张贴）、校园网公告、
联系广播、到学生宿舍派发宣传单张。由学校学生会与
白云支行共同负责校内宣传安排。
白云支行、学校学生会 配合学校进行各类宣传。在
招行主页上的宣传。
2、活动场地、电源、通讯线路的联系。落实我行现场展
示的位置、现场开卡位置、现场网上展示位置、桌椅、
主持人位置、活动范围、电源和通讯接口的连接位置。
分行安排上列事宜后，由白云支行负责与学校学生会的
联系。
分行个人银行部、白云支行、
学校学生会
自行携带线路较长的电源线、
通讯线，可以进行远距离的
线路牵引。
3、新闻单位的联系。各大传媒对我行各院校现场展示活
动的专访，包括电台、电视台、报刊，通过文字、图象
等形式全面专题报道本次活动。
分行办公室
4、现场学生组织。联系学校某个单位（系）的学生在课
余时间到现场开卡、参加活动
白云支行 调查活动当天各系课余时间，
与学生会联系落实，动员学
生到场参加活动，避免冷场
情况。
5、活动现场的布置构思，包括现场帐篷、背景、宣传资
料架的准备
分行办公室
6、现场开卡。现场开卡的凭证、空白卡、500 张大学生
网上支付卡等器材的准备
分行个人银行部、白云支行 白云支行预先检查必要凭证
是否齐全，如有缺漏立即到
会计部申领
7、2 套开卡设备和 5 台演示微机的准备 分行电脑部、白云支行
活动前期
准备
星期一
8、宣传资料的准备工作。包括总行制作的宣传折页、海
报，本行的招聘启示公告
个人银行部、白云支行 白云支行活动前到个人银行
部领取所需宣传单张。
现场展示
前 1 天
星期三 1、场地。场地的落实和布景板的摆放、桌椅的情况、现
场开卡位置、网上演示位置、主持人位置等。
2、电源。电源、音响设备、麦克风电视机、VCD 机、
后备桌椅的落实。
3、通讯线路。包括开卡线路（2 台机开卡）、现场展示线
路（3 条电话线路）
场地、通讯线路：个人银行
部
电源：办公室
电脑设备：电脑部
宣传及宣传资料：由对应支
行责任人负责。
1、 电源、通讯线路。防止
各类意外情况的出现，包括
电源和通讯线路（我行现场
开卡和演示共需落实 3 条电
话线）。
2、 宣传。到场检查校园内
3
4、宣传。检查校园内宣传海报粘贴情况
5、宣传资料。活动当天使用的所有资料
6、所有器材的运载。
分行宣传器材的运载由办公
室负责提前装车。
学校学生会配合各单位进行
工作。
海报张贴情况，如有遗漏或
没有进行张贴情况，要自行
组织本行员工到学校指定位
置张贴海报及到学生宿舍区
派发宣传单张、校园网络公
告及校园广播。派发宣传单
张可以在课间、课后、上课
前、午餐或晚餐时间到学生
集中的地点，如教学楼、学
生饭堂、宿舍等。
星期四 9：30
全体工作人员到达我行指定宣传地点，检查现场情况：
1、现场布置。
2、连接现场电源、音响设备、电视机、VCD、通讯线路
（3 条电话线），安装开卡设备 2 套、展示设备 6 套、
宣传资料架 2 个。
3、接通后，立即进入调试阶段
4、宣传资料的摆放
1、场地布置、资料运载：白
云支行负责，办公室负责
分行设备的运载和场地
布置。
2、现场电源、音响设备、电
视机、VCD、后备桌椅：
分行办公室
3、现场通讯线路：电脑部
4、宣传资料：白云支行负责
10：15
电源、网络开通，保证活动顺利开始 1、电源、音响、电视机、VCD：
办公室
2、通讯、开卡设备、演示设
备：电脑部
9：30 检查一切设备的正常运作 由分行个人银行部负责
1、开卡人员上岗。开卡人员 2 人，辅助开
卡 2 人
2、协助填单，若干人
3、保安 1 人
白云支行
4、现场设备、通讯线路维护 2 人 分行电脑部
现场开卡
5、现场电源维护、VCD 电视、音乐控制 分行办公室
后续支行负责人到场观摩整
个活动过程，以备活动日进
程。
1、业务咨询人员 4 人
现场展示
活动当天
11 ：00 巡展
开始。
12 ：00 中午
就餐，由办公
室 与 校 方 落
实就餐事宜。
6：00
现场咨询
2、派发本次活动宣传资料及对公、对私及招
聘宣传资料
白云支行宣传人员、个人银
行部、公司银行部到场
4
3、摆放宣传资料
现场购物
竞赛（每
小时 1 次）
1、现场工作人员 5 人，其中 4 人指导现场学
生进行网上购物，1 人负责报名工作及网
上支付卡转帐。
白云支行 3 人，个人银行部
1 人，电脑部 1 人。
