金融街一体化管理信息系统
工会信息管理需求及软件用户界面方案
二○○八年十二月一十二日
说明
经过对金融街控股工会信息管理的需求调研，双方项目组就金融街控
股的工会信息管理规范、制度、流程进行了沟通和交流，形成了系统需求
框架。嘉码公司对过程中的需求进行了整理并编制了对应的系统界面如下，
双方项目组一致同意本文件将作为指导软件设计、开发及项目实施的标准。
签收确认表
嘉码项目组确认： 日期：
金融街控股项目组确认： 日期：
目 录
第一部分 概述 ................................................................................................................................................4
第二部分 系统框架 ........................................................................................................................................4
第三部分 系统用户 ........................................................................................................................................4
第四部分 系统需求描述 ................................................................................................................................4
会员档案 ...........................................................................................................................................4
功能需求 ................................................................................................................................4
软件用户界面（UI） ............................................................................................................5
劳动保障 ...........................................................................................................................................5
功能需求 ................................................................................................................................5
软件用户界面（UI） ............................................................................................................5
工会活动 ...........................................................................................................................................7
功能需求 ................................................................................................................................7
软件用户界面（UI） ............................................................................................................7
工会经费 ...........................................................................................................................................9
功能需求 ................................................................................................................................9
第一部分 概述
工会信息管理包括会员档案，劳动保障，工会活动，以信息共享为目标，配合协同办公系统与
人力资源系统，实现集团公司工会活动信息化、标准化的管理。
第二部分 系统框架
第三部分 系统用户
序号 角色 活动
1 工会会员 查看工会管理系统的相关劳动保障制度及活动信息。
2 工会小组长 完善系统的工会组织结构，登记相关人员信息，发布相关制度信息及工会年度
活动计划。
3 工会委员 讨论并制定相关的工会制度及活动计划。
4 工会委员会 组织制定相关的工会制度及工会年度计划。
5 工会主席 查看工会的相关年度计划并监督工会的相关工作。
第四部分 系统需求描述
工会组织
功能需求
维护工会组织的基本信息；
维护工作小组信息
软件用户界面（UI）
组织信息
组织结构
会员档案
功能需求
可以在集团组织结构体系中按照工会会员登记表登记相关的人员的信息，相关信息可以进行增
加、修改及删除；
会员登记表可以打印；
可以根据权限查阅相关的在职人员信息，并可以按照基本会员的基本信息进行相关的查询统计；
工会组织下，可以根据集团的管控模式，可以进行从上而下的授权模式。
对同一组织下，不同小组的数据信息可以分开。
会员的基本信息与人力资源的信息实现共享。
软件用户界面（UI）
劳动保障
功能需求
发布社会及企业相关的劳动保障制度；
可以根据企业管理的需要，自定义添加、修改、删除相关信息分类；
发布信息时可以由信息发布者选择是否直接上传附件，如果是，则查看人员点击信息列表中的
某一个记录时，直接打开附件；
对于发布的安全管理依据信息可以统一设定是否要记录每一信息的版本、是否记录被点击次数、
是否发送消息提醒、并可指定授权给哪些相关人员可以查看；
被授权人可以查阅权限范围内的保障制度信息，当有新发布的信息时，可以弹出及时消息提醒；
信息发布者可以根据需要对相关信息进行更新、终止及删除；
软件用户界面（UI）
信息类别定义
制度发布
制度查看
工会活动
功能需求
发布工会年度活动计划；
可以根据企业管理的需要，自定义添加、修改、删除相关活动分类节点，比如可以以每一年为
一个节点，统一管理本年度的活动计划；
对于发布的活动信息可以统一设定是否要记录每一信息的版本、是否记录被点击次数、是否发
送消息提醒、并可指定授权给哪些相关人员可以查看；
被授权人可以查阅权限范围内的活动信息，当有新的活动信息发布时，可以弹出及时消息提醒；
活动参与人员可以对活动进行相关的评论并记录相关信息；
信息发布者可以根据需要对相关信息进行更新、终止及删除；
工会活动的信息可以在登录首页提醒；
软件用户界面（UI）
信息类别定义
信息发布
信息查看及评论记录
工会活动首页提醒。
显示内容：主题（发布时间）。在首页与公告内容放在一起显示。
点主题，可以查看详细信息。
工会经费
功能需求
年度、季度、月度费用预算的编制、审批；
费用预算的实际执行情况登记；
计划与实际执行的对比分析；
本模块将与公司资金计划（费用预算管理）一起统一分析和设计。
（完）
深圳市嘉码信息系统有限公司
二○○九年二月一十二日
