第5章 联行电子汇划与
清算的核算
本章内容
第一节 联行电子汇划业务概述
第二节 电子汇划业务核算
第三节 系统内资金调拨
•
1、了解会计主体行与系统行的往来内容和核算科目;
2、重点掌握系统行电子汇划的核算原理和手续;
3、掌握辖内往来的应用范围和核算手续。
学习目标:
• 一、联行电子汇划业务的发展
• (一)三个重要概念
第一节 联行电子汇划业务概述
联行之间资金存欠的清偿
联行
是指联行之间因发生国内外支付结算
或内部资金调拨业务,而引起的资金账
务往来。
同一银行系统内各行处之间彼此的互称
联行往来:
资金清算:
• (二)电子汇划清算系统的作用
• 1989年,人行建立以金融卫星通信网络为支撑的电
子联行系统,1994年后,各商行陆续推出自已的电子联行
汇划及清算系统。是集汇划、清算、结算等功能为一体的
综合性应用系统。
加速社会资金的周转
随时结计汇差,减少联行占款
能对每一笔汇划资金实行日中对账
涵盖整个业务系统,实现汇划业务的迅
速查询查复及汇划内容审查
各省(自治区、直
辖市)之间的资金
账务往来。由总行
管理
全国联行往来:
本省(自治区、直
辖市)内各行处之
间的资金账务往来。
由分行管理
省辖联行往来:
本县(市)内各行
之间的资金账务往
来。由县支行管理
市辖联行往来:
二、联行电子汇划的组织体系
(一)电子联行管理体制
清算分
中心
收报清算行收报清算行
发报清算行
(二)全国电子联行的组织系统(二)全国电子联行的组织系统
汇划业务
经办行
总行清
算中心
总行清算中心
收报行发报行
全自动、全封闭、无纸方式传输1
采用树形多级架构进行逐级纵向传输2
有即时发送、定额批发送、定时批发送,发
出的汇划信息不得撤消。
3
各级清息中心及时处理汇划信息,并自动结
计当日资金清算汇差
4
三、电子汇划业务信息传输方式和特点
实
存
资
金
同
步
清
算
头
寸
控
制
集
中
控
制
备付金充足
总行清算中心
清算分中心
四、电子汇划业务的基本做法
汇出汇入资金要同
时进行清算,随发
随收
总行清算中心负责汇
划业务管理和监督
清算分中心在总行
清算中心开立备付
金存款账户
处理要求
• 及时更新备付金账户
• 及时办理清算资金调拨
• 及时核对账务总行清算中心
清算分中心
经办行
• 及时办理清算资金调拨
• 处理总行对账差错信息,管理辖属各行
对账业务
• 及时处理资金汇划往来报文
• 汇划业务数据录入必须换人复核,严格内控
• 严格执行经办、复核、授权相分离
• 坚持印、押、证分管分用
• 每日核对当日业务,结平账务,准确反映资
金存欠
• 一、电子汇划业务的准备-实存资金
• 实存资金是下级行在上级行或清算行在总清算
中心开立备付金存款账户,用于汇划款项时的资金
的清算
第二节 电子汇划业务的核算
在“清算资金往来”账户下设以下明细账
1、“存放系统内款项”
:
——用于核算和反映各清
算行存放在上级管辖行的
清算(调拨)备付金。一、
二级分行使用。
2、“系统内存放款项”
:
——用于核算和反映总行、
省区分行核算下级行存放
的清算(调拨)备付金存款,
该科目为总行、各省区分
行使用。
3、“辖内上存款项”科目:
——用于辖内各支行或网点
核算存放在上级行的备付金
存款。支行或网点使用
4、 “辖内款项存放”科目
:
——用于一、二级分行核算
下级行或网点上存的备付金
存款。一二级分行使用
• 清算资金往来:用以核算银行系统内、清算
分中心与总行清算中心之间,以及经办行与清算分
中心之间的资金汇划与清算业务。
清算资金往来-系统内存放款项-**分行户
对于总行清算中心:
该分中心
上存总行资金
该分中心透支
总行资金
清算资金往来-辖内款项存放
-**支行户
对于清算分中心:
该经办行
上存清算
分中心资金
该经办行
透支清算
分中心资金
清算资金往来-存放系统内项
(上存总行备付金)
分行与总行
间结算资金
存在结余
分行与总行
间结算清算
出现透支
清算资金往来-辖内上存款项(上存分行备付金)
对于电子汇划经办行:
与清算分中心结算
资金出现透支
与清算分中心间结
算资金存在结余
清算分中心
11、上存资金、上存资金
总行清算中心
经办行
清算分中心上存
经办行上存
借:存放中央银行款项
贷:清算资金往来-系统内款项存放-××分行户
借:清算资金往来-存放系统内款项
贷:存放中央银行款项
借:存放中央银行款项
贷:清算资金往来-辖内款项存放
-××支行户
借:清算资金往来-辖内上存款项
贷:存放中央银行款项
清算分中心
22、调回资金、调回资金
总行清算中心
经办行
清算分中心调回
经办行调回
借:清算资金往来-系统内款项存放-××分行户
贷:存放中央银行款项
借:存放中央银行款项
贷:清算资金往来-存放系统内款项
借:清算资金往来-辖内款项存放-
××支行户
贷:存放中央银行款项
借:存放中央银行款项
贷:清算资金往来-辖内上存款项
• 二、电子汇划业务范围
电子汇划
业务范围
异地划付款
异地划收款
单位、个人之间结算业务
的各项资金划拨
系统内行处间的资金划拨
解付银行汇票
贷款账户的转移
系统内按规定扣划款项
按规定允许扣收的款项
和特定的直接借记业务
发起人主动付款
发起人要求付款人付款
• 三、设置待处理汇划款项相关科目
• 用以核算经办行待发报和待转账的挂账科目,
下设:“电子汇划待发报”和“电子汇划待转账”二个
账户。
电子汇划待发报
电子汇划待转账
发报行 收报行
受理划收款受理划付款
转销已发报划收款 转销已发报划付款
未发出待汇划款项
接到划付款 接到划收款
划付款转账后转销划收款转账后转销
未转账及待查询汇划款项
收报清算行收报清算行
发报清算行
四、电子汇划业务使用的会计凭证四、电子汇划业务使用的会计凭证
收报行发报行
电子汇划汇总报单 电子汇划汇总报单
一式两联
电子汇划借/贷方报单
一式五联
电子汇划借/贷方补充报单
总行清算中心
五、电子汇划日常业务的核算
• 电子汇划业务根据结算资金流向的不同,可分
为
划收款业务:发起人主动付款
划付款业务:发起人要求付款人经办行代为付款
发报经办行
发报清算行 收报清算行
收报经办行
总行清算中心
受理
借:吸收存款-活期存款-××存款人户
贷:电子汇划待发报
发报
借:电子汇划待发报
贷:清算资金往来-辖内上存款项
借:清算资金往来-辖内款项存放-发报行
贷:清算资金往来-存放系统内款项
借:清算资金往来-系统内款项存放-发报清算分中心户
贷:清算资金往来-系统内款项存放-收报清算分中心户
借:清算资金往来-存放系统内款项
贷:清算资金往来-辖内款项存放-收报行户
接收汇划信息
借:清算资金往来-辖内上存款项
贷:电子汇划待转账
转账存入
借:电子汇划待转账
贷:吸收存款-活期存款-××存款人户
(一)划收款业务核算
资
金
流
发报经办行
发报清算行 收报清算行
收报经办行
总行清算中心
受理
借:电子汇划待发报
贷:吸收存款-活期存款-××存款人户
发报
借:清算资金往来-辖内上存款项
贷:电子汇划待发报
借:清算资金往来-存放系统内款项
贷:清算资金往来-辖内款项存放-发报行户
借:清算资金往来-系统内款项存放-收报清算分中心户
贷:清算资金往来-系统内款项存放-发报清算分中心户
借:清算资金往来-辖内款项存放-收报行户
贷:清算资金往来-存放系统内款项
接收汇划信息
借:电子汇划待转账
贷:清算资金往来-辖内上存款项
转账存入
借:吸收存款-活期存款-××存款人户
贷:电子汇划待转账
(二)划付款业务核算
资
金
流
核算举例
• 例:工商广州天河支行开户单位广东金融学院汇
款100 000元,给工商北京海淀支行开户单位联想
公司购买计算机。
•
• 天河支行:
• 借:吸收存款-活期存款-广东金融学院 100 000
• 贷:电子汇划待发报 100 000
• 借:电子汇划待发报 100 000
• 贷:清算资金往来- 辖内上存款项 100 000
•
• 借:清算资金往来-辖内款项存放-天河支行 100 000
• 贷:清算资金往来-存放系统内款项 100 000
借:清算资金往来-系统内款项存放-广东清算分中心 100 000
贷:清算资金往来-系统内款项存放-北京清算分中心100 000
借:清算资金往来-存放系统内款项 100 000
贷:清算资金往来-辖内款项存放-海淀支行100 000
广东清算分中心
北京清算分中心
总行清算中心
• 海淀支行:
• 接收汇划信息
• 借:清算资金往来-辖内上存款项 100 000
• 贷:电子汇划待转账 100 000
• 转账存入
• 借:电子汇划待转账100 000
• 贷:吸收存款-活期存款-联想 100
000
• 例:工商行广州天河支行为开户单位天河城提交
的由工商行上海浦东签发的银行汇票2、3两联,
金额200 000元,为天河城收款入帐。
• 天河支行:
• 受理
• 借:电子汇划待发报 200 000
• 贷:吸收存款-活期存款-天河城 200 000
• 发报
• 借:清算资金往来-辖内上存款项 200 000
• 贷:电子汇划待发报 200 000
• 借:清算资金往来-存放系统内款项 200 000
• 贷:清算资金往来-辖内款项存放-天河支行 200 000
借:清算资金往来-系统内款项存放-上海清算分中心 200 000
贷:清算资金往来-系统内款项存放-广东清算分中心200 000
借:清算资金往来-辖内款项存放-浦发支行 200 000
贷:清算资金往来-存放系统内款项 200 000
广东清算分中心
上海清算分中心
总行清算中心
• 浦东支行
• 接收汇划信息
• 借:电子汇划待转账 200 000
• 贷:清算资金往来-辖内上存款项 200 000
• 转账存入
• 借:吸收存款-活期存款-××存款人户 200 000
• 贷:电子汇划待转账 200 000
管辖行
分行
借:系统内借出款项-××分行户
贷:存放中央银行款项
借:存放中央银行款项
贷:系统内借入款项-××支行户
借:存放中央银行款项
贷:系统内借出款项-××分行
金融企业往来收入-系统内借出利息收入
借: 系统内借入款项-××支行户
金融企业往来支出-系统内借入利息支出
贷:存放中央银行款项
借出 借入
归还收款
第三节 系统内资金调拨的核算
谢 谢!