甘特图（Gantt chart）是在 20 世纪初由亨利.甘特发明的，它可以让使用者清晰
直观地知道哪些任务在什么时间段完成，哪些是已完成工作量，哪里是未完成工
作量。
下面我们就结合一个具体例子来看一下它的制作过程：
1.首先准备数据， 作为项目前期规划一定会有类似下表样的数据，本例 A1 至
E14 单元数据为手工录入
注*：本表数据，纯属虚构，如有雷同，不胜荣兴！
2. 在 G 列与 H 列 制作已完工和未完工天数, 其中：
G2 的公式为:=IF(C$16>=E2,D2,IF(C$16>C2,C$16-C2,0)), 复制从 G2 到 G14
H2 的公式为:=IF(C$16<=C2,D2,IF(C$16<E2,E2-C$16+1,0)), 复制从 H2 到 H14
3. 继续加数据，B16 到 C18 为手工输入。D16、D17、D18 分别等于 C16、C17、
C18。然后将 D16:D18 单元格格式由日期改成数值型。
至于为什么需要做这部分数据，后文有述。 目前只需要知道 EXCEL 的日期数
据，从本质上来讲就是一个整数。
4. 开始作图。首先同时选择 B1 到 C14 和 G1 到 H14 两个区域。注意数据区域
的选择是，先选中 B1 到 C14，然后按住 Ctrl 键不放，再选择 G1 到 H1。
5. 然后，单击工具栏上的图表向导，选择“条形图” 中的 “堆积条形图”，然后直
接点完成。
6. 如果您操作正确的话，出来的图应该是下面这个样子。在右侧的“图列”上按
鼠标右键，选“清除”，同时将图表区拉长拉宽一些，因为这个图可能会有些大。
7. 拖动图表大小差不多是从 19 行到 42 行，从 A 列到 P 列（行高和列宽为默
认），这里顺便提一下图表上的一些元素名称，下文会经常用到。
8. 在 图表区 上按鼠标右键--> 图表区格式 --> 在"字体"页选字号为 9--> 去除
自动缩放 前的钩选--> 确定
9. 绘图区域内，选中蓝色的数据系列 --> 右键 --> 数据系列格式
10. 在"图案" 页上--> "边框" 处选择无-->"内部"处,选择无--> 然后，选择 "选项
" 页
11. 在 "选项" 页面上--> “分类间距处”输入 10 -->确定
12.选中 X 轴 --> 鼠标右键 -->选 坐标轴格式
13. 在"刻度"页上--> 最小值 设成 40725, 最大值 设成 40776, 主要刻度单位设
成 2 --> 选择"数字"页--> 日期处选择 短日期(如图)
14. 在绘图区上按鼠标右键 --> 绘图区格式--> "区域" 下选一个浅色做绘较区背
景 (如图) --> 确定
15.选择网格线 --> 鼠标右键 --> 网格线格式 --> 选择灰色 25% --> 确定
16. 在图表区上按鼠标右键 --> 选择 数据源 --> 窗口上的“系列“处点 "添加"
按钮, 添加出"系列 4" --> 确定
17. 在绘图区选中,系列 4 的数据系列 --> 鼠标右键 --> 图表类型 --> XY 散点
图 --> 散点图 --> 完成
18. 在绘图区选中系列 4 --> 鼠标右键 --> 数据源 --> "X 值(X)"处选择 C16 -->
确定
19. 此刻图表上会生成 副 X 轴, 副 Y 轴
20. 选中 副 X 轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设
成 40725, 最大值设成 40776, 主要刻度单位设成 2 --> 确定
21. 选中 副 Y 轴 --> 鼠标右键 --> 坐标轴格式--> 在"刻度"页上 -->最小值设
成 0, 最大值设成 1 --> 确定
22. 以上两步目的是使主副坐标轴刻度一致, 完成后如下图所示
23. 选择中 系列 4--> 鼠标右键--> 数据系列格式--> 误差线 Y--> 负偏差--> 自
定义 "-"处输入 1 --> 选择数据标志页--> 钩选 X 值 --> 确定
24. 选中刚刚加入的误差线 --> 鼠标右键 --> 误差线格式 --> "图案"页上颜色
选红, 粗细选倒数第二粗, 刻度线标志 选右侧第二个 --> 确定
25. 完成后，效果如下图所示
数据标志 2011-7-17，没边框？，没填充颜色？ 您自己在右键的格式设置里设
定一下嘛~~
26. 选中绘图区"已完工"系列(紫色那只) --> 鼠标右键 --> 数据系列格式 --> 数
据标志 --> 钩选 “类别名称”-->确定
再次选中，刚加的已完工数据系列的数据标志 --> 鼠标右键 --> 数据标志格式
--> 对齐-->标签位置-->数据标签内-->确定，如果一切顺利的话完成效果，如下
图所示：
27. 选中 主 Y 轴 --> 鼠标右键 --> 在"图案"页上, 全部选中无（如下图所示位
置）--> 在"刻度"页上, 钩选 "分类次序反转" -->确定
28. 同理分别选中副 Y 轴, 副 X 轴-->鼠标右键 --> 坐标轴格式的“图案”页面上
全部选中无 --> 确定-->清除副 Y,副 X 轴显示
完成后效果如下图所示
29. 最后, 稍稍美化一下数据系列的填充颜色, 在图表选项里，给图表加个标
题. 完成效果如下:
30. 至此，整个甘特图制作过程结束。此时，如果更改 C17 今日日期为
2011-8-10, 图表会成下面这个样子。
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