职位说明书
职位名称 总裁秘书 职位编号
所属部门 行政管理部 直接上级 部长
直接下属
职位名称
无
基
本
情
况
职位设置目的 满足公司高管文书工作需要，提高公文质量，提高办公效率
1. 负责董事长、总裁等高管人员工作日程安排
2. 负责董事长、总裁等高管人员的文秘工作
3. 负责公司重要接待工作
4. 负责按规范、标准起草、处理好公司重要公文。
工
作
职
责
1. 协调和安排董事长、总裁等高管人员工作日程
2. 准备董事长、总裁等高管人员的发言材料
3. 做好董事长、总裁等高管人员的参谋工作
4. 组织、协调和安排公司重要会务活动，起草重要会议记录和文件
5. 接待重要外来宾客
6. 完成领导交办的其他工作
工
作
内
容
工 1. 对公司重要公文的管理有建议权和执行权
作
职
权
个人专用 台式电脑
部门共用 长途、市内电话、
办
公
设
备 公司共用 复印机、打印机、传真机、机动车辆
定期向直接上级汇报所主管的全部工作
向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果
汇
报
督
导
协调各部门的工作关系，传达信息
内
部
工
作
关
系 协
调
工
作
关
系
外部
工作
关系
学历 本科及以上 专业 中文、文秘相关专业
年龄 30 岁以上 性别 不限
3 年以上大型企业文秘工作经验
3 年以上总裁秘书工作经验者
工作
经验
文字功底好，熟悉公文写作
形象气质佳，具备良好的组织协调能力，善于与人沟通，思路清晰，办事
有条理
工作
技能
计算机操作熟练，普通话标准、英语听说流利
公司相关规章制度培训职前
培训
工作认真扎实严谨，工作态度热情
任
职
资
格
其他
要求
修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者修
订
履
历
