(资金管理)第章资金日常
管理
第五章 资金日常管理
第一节 资金日常管理的内容与策略
一、资金日常管理的内容
(一)内容:营运资金管理
又称营运资本,是流动资产与流动负
债的差额。营运资金是从事生产活动的
基础,主要包括:
1.现金的管理
2.应收账款的管理
3.存货的管理
(二)营运资金的特点
营运资金特点体现在流动资产与流动
负债的特点上。
1.流动资产特点
回收期短;流动性;并存性;波动性。
2.流动负债特点
速度快;弹性高;成本低;风险大。
二、营运资金日常管理的原则
不能根据投资报酬率评价,而是考察
企业的营运资金能否以最低的成本满足
生产经营周转的需要。
三、营运资金日常管理的策略
(一)持有策略
1.适中型持有策略
适中型持有策略是指在保证流动资产
正常需要量的情况下,适当保留一定的
保险储备量以防不测的组合策略。在此
策略下,流动资产由两部分构成:正常
需要量和保险储备量。正常需要量是指
为满足企业正常生产经营需要的流动资
产占用水平;保险储备量是指为应付意
外情况的发生而额外建立的合理储备。
该策略认为,流动资产的投资水平应保
证生产经营的正常进行,由于正常需要
量是按企业有关计划制定的,一旦计划
发生临时变更,或采购环节遇阻,为保
证生产经营的连续性,需建立一定的流
动资产储备。保险储备量的大小视企业
的生产经营条件、采购环境和材料的可
替代性等因素而定。
2.冒险型持有策略
在冒险型持有策略下,企业对流动资
产的投资只保证流动资产的正常需要量,
不保留或只保留较少的保险储备量,以
便最大限度地减少流动资产占用水平,
提高企业投资报酬率。如果降低流动资
产投资水平,能继续维持原有销售额的
话,则会给企业带来筹资成本的节约,
因而会增加企业收益。但是,企业要面
对较大的风险,一方面,流动资产占用
水平降低将增加企业短期偿债风险;另
一方面,流动资产储备过低,有可能会
导致企业停工待料和产品脱销,造成企
业不应有的损失。因此,冒险型持有策
略对企业管理水平提出了较高的要求。
3.保守型持有策略
与冒险型持有策略相对应,保守的投
资组合从稳健经营的角度出发,在安排
流动资产时,除保证正常需要量和必要
的保险储备量外,还安排一部分额外的
储备量,以最大限度地降低企业可能面
临的风险。保守的投资组合将增加流动
资产在总资产中的占用比例,在销售额
一定的情况下,该策略必然会降低企业
的投资报酬率,是谨慎、保守型财务人
员喜欢选择的策略。
不同策略对企业投资收益和风险的影
响是不同的。
(二)营运资金筹集策略
1.到期日搭配型筹资策略
到 期 日 搭 配 筹 资 ( Maturity
Matching Approach),就是筹资方式的
期限选择将与资产投资的到期日相结合,
即短期性或季节性的流动资产通过短期
负债融资,永久性的流动资产和所有的
固定资产通过长期负债或权益性资本融
资,如图 4-1所示。一般地,企业流动
资产一部分要保持长期占用,即要维持
现金、应收账款和存货等流动资产项目
的最低占用水平,用长期资金来筹
资 ,比较符合期限一致性和财务稳定性
的要求;而流动资产变现性较强,偿债
风险较小,另一方面,流动负债的成本
也较低,且借贷和偿还条件比较灵活,
企业可以随着流动资产波动幅度而相应
增加或减少贷款,有助于节约资金成本。
因此,该策略较好地体现了成本与风险
的均衡性,有利于企业资产结构和资本
结构的协调。
2.保守型筹资策略
该筹资策略认为,到期日搭配法是有
条件的,即企业所需的短期资金随时都
能筹集到,且筹资成本不会大幅上扬,
如果经济形势发生变化或企业自身环境
恶化,随时筹资就会面临困难;有时即
使能筹措到,却要以较高的成本为代价。
因此,为防止企业信用丧失或成本增加,
增加长期资金的筹资比重较为稳定和可
靠。在保守筹资策略下,企业所有的固
定资产,永久性的流动资产和一部分临
时性的流动资产用长期负债和所有者权
益来筹资,只有一部分临时性的流动资
产由短期资金筹集,如图 4-2所示。该
筹资组合能更进一步降低企业偿债风险,
有利于保持财务结构的稳定性,但是,
长期资金的增加无疑会增加企业的资金
成本。值得注意的是,在此筹资策略下,
当企业资产占用额处于低谷时,企业拥
有的长期资金可能会超过全部资金需要
量,造成资金的闲置和浪费。在此情况
下,企业可根据资产波动的期限特征,
将暂时多余的资金投资于有价证券,以
保持资金的最低收益水平。
3.积极(冒险)型筹资策略
积极型筹资策略是一种与保守型筹资
策略相对应的一种较为进取的融资政策。
在此筹资策略下,企业临时性流动资产
的全部和永久性流动资产的一部分由短
期资金筹集,而另一部分永久性流动资
产和全部固定资产则由长期资金筹措,
如图 4-3所示。很显然,此政策对筹资
成本的偏爱要超过对策资风险的考虑,
偿债风险在三种筹资策略中是最高的,
因为短期债务到期的再融资包含了一定
的风险性。可见,用短期资金融入的永
久性流动资产比例越大,该种融资政策
的进取性就越强,根据风险收益权衡原
则,高期望获利水平是以高风险为代价
的,这正是许多理财能手愿意选择此冒
险政策的原因之所在。
时间
金额
固定资产 长期融资
短期融资
流动资产
图 4-3 冒险型筹资策略
第二节 现金管理
一、现金的性质
现金是暂时停留在货币形态的资金,
包括库存现金、银行存款、银行本票、
银行汇票等。现金的流动性最强,但收
益性最低。
二、现金的持有动机及其影响
(一)持有现金的动机
1.交易性需要 — 使业务活动正常
进行而置存(因收支不同步同量)
2.预防性需要 — 为防止发生意外
而置存(因现金流量的不确定性、
可预测程度及借款能力)
3.投机性需要 — 用于不寻常的购
买机会(因投资机会)
(二)现金对企业的影响
1.现金置存过多对企业的影响:可充
分满足以上三种需求,但收益较低,
并要承担管理成本,如果是借入资金
还将发生实际支付的资金成本。
2.现金短缺对企业的影响:产生短缺
现金成本。
(1)丧失购买机会(甚至出现停工
损失)
(2)造成信用损失(甚至大得无法
计量)
(3)得不到现金折扣好处
3.现金持有总成本
1.持有成本。是指企业因保留一定的
现金余额而增加的管理费用及丧失的再
投资收益,包括管理费用和机会成本。
机会成本属于变动成本,与现金持有
量的多少有关。现金持有量越大,机会
成本越高。
2.转换成本。是指企业买卖有价证券
发生的交易费用。如买卖手续费、佣金、
过户费等。转换成本按其与证券变现次
数的关系,分为固定转换成本和变动转
换成本。年变动性转换成本=年证券变
现次数×每次的转换成本
1000万
每次 10万元 100次
每次 100万元 10次
在现金总量一定时,每次持有量多少
与证券变现次数成反向变动。每次持有
量越多,证券变现次数越少,转换成本
越小。
3.短缺成本。指因现金持有量不足给
企业造成的损失,包括直接损失和间接
损失,与现金持有量成反向变动。持有
量大,短缺成本小。
三、现金管理的目标
因企业面临现金不足与过量两方面的
威胁,故现金管理的目标应为:在资
产的流动性和盈利能力之间做出抉择,
以获取最大的长期收益,在保证经营
活动所需现金的同时,尽量减少现金
的闲置,提高现金收益率。
四、现金日常管理
(一)完善企业现金收支的内部管理
1.建立、健全严密的内部控制制度
2.规定现金使用范围
3.规定库存现金限额→余额
4.其他
(二)制定现金预算并按预算安排现金
收支
1.现金预算的含义 P249
是对企业预算期内现金收支情况的估
计和规划,是企业进行现金日常管理的
指南和依据,是财务预算的重要组成部
分。做好现金预算工作,有利于企业在
现金支出发生之前,有计划可循,避免
盲目性,便于确定筹资的时间和数额,
避免不必要的现金闲置,节省筹资成本。
现金预算要求按现金的收付实现制原
则进行编制,并要求做到现金收支的积
极平衡,即不仅预算期内现金收支总额
要平衡,而且还应达到预算期内不同时
点上的收支平衡,正因为如此,企业一
般采用滚动预算方式按月编制现金预算。
2.现金预算的编制方法
一般有两种:一种是现金收支法,另一
种是调整净收益法。
(1)现金收支法
现金收支法是目前较为流行也是运用
较为广泛的一种现金预算方法。该方法
一般是以表格形式(即现金预算表)分
项列出现金收入和现金支出,因而具有
直观、简便的特点,便于进行现金预算
的控制和评价。现金预算表主要是由现
金收入、现金支出、现金余缺及处理等
项目构成。
(1)现金收入
现金收入一般由销货现金收入和其他
现金收入等项目组成。
①销货现金收入是企业最重要的现金
收入来源,取决于企业产品销售能力,
某期销货现金收入由当期现销收入和当
期收回的应收款项组成。当期收回的应
收款项包括当期赊销款的收回和以前各
期应收账款的收回。
②其他现金收入组成较繁杂,视企业的
具体情况而定。通常主要包括材料销售
收入、对外投资的收回、以及固定资产
变现等营业外实现的现金收入。
(2)现金支出
现金支出包括经营性现金支出和其他
现金支出。
①经营性现金支出水平主要取决于预
算期的有关生产经营预算,如销售预算、
材料消耗及采购预算,直接工资预算,
期间费用预算等。企业某期材料采购支
付现金包括为当期采购材料支付的现金
和本期支付以前各期材料采购款,工资
支出要视工资政策和产品生产预算而定,
要区分计时工资制和计件工资制。期间
费用的大小要结合企业销售水平制定,
应加强预算控制。
②其他现金支出要受企业固定资产投
资预算、借款归还计划、股利分配政策
及对外投资计划等影响,此项目一般包
括资本性现金支出、债务的偿还、股利
支出及证券投资等部分。
3.现金余缺及处理
不考虑筹资增加的现金,企业预算
期内可供支配的现金由两部分所
构成,期初现金余额和本期现金
收入。而这些可供支配的现金除
要满足正常的现金支付外,期未
还应保留一个合理的现金余额,
即最佳现金持有量,以供下期生
产经营之用,因此,现金余额可
用公式表示为:
现金余缺 = 期初现金余额+本期
现金收入-本期现金支出-最佳现金持
有量(余额)
当以上计算结果大于零时,表明企业当
期现金多余,为提高企业资金的利用效
率,可考虑偿还部分债务,或进行短期
投资;如果现金短缺(即公式结果小于
零)时,可通过出售手头上的短期证券,
或尽早安排适当的筹资方式,如发行股
票、债券或安排银行借款等来补充现金,
筹资方式可视企业具体情况而定。
2.调整净收益法
调整净收益法是将权责发生制下的净
收益调整成收付实现制下的净收益,并
以此为基础编制现金预算的一种方法。
该方法以预算期的会计利润为出发点,
结合影响损益及现金收支的有关会计事
项,逐项调整,最后计算出预算期的现
金余额。显然,该方法首先要求编制企
业预算期的预计资产负债表和预计损益
表。
相比较现金收支法,调整净收益法能有
效地将企业获利能力与现金流量结合起
来,能够有效地揭示企业收益额与现金
流量失衡的原因,有利于加强管理。但
该方法无法直观地反映出现金余额的增
减与各营业收支项目的关系,如产品销
售、材料采购、资本性支出等因素对当
期现金的影响无法反映出来。
调整净收益法可按以下步骤进行编制:
(1)将企业预算期按权责发生制基础
计算的税前净收益调整为现金收付制基
础的税前净收益,并计算出税后净收益。
该步骤要求对预算期的成本费用和销售
收入进行调整,就是将预算期的非付现
成本费用调增当期利润,把当期按权责
发生制确认的销售收入,调整为现金收
付制基础下的销售收入。
(2)现金收付制实现基础的净利润加
上预算期内与收益无关的现金收入,减
去与收益无关的现金支出,调整计算出
预算期现金的增减额。企业预算期内与
收益无关的现金收支项目较多,这就要
求企业在现金预算的具体编制过程中,
结合当期的具体情况安排表内项目。
(3)计算余缺
预算期内现金流量的增减额加上期初
现金余额之和如果小于企业合理的现金
持有量,表明现金短缺,反之,则表明
现金多余。
(4)对现金的余缺作出财务安排。具
体财务处理与现金收支法相同。
通常,企业较习惯使用现金收支法,由
于调整净收益法的编制程序较为复杂,
使用较少。
(三)现金收支日常管理策略
1.现金收入管理策略
现金收入管理的目标是尽量加快现金
的回收,提高现金利用效率。
企业账款的回收包括:客户开出支票、
企业收到支票、银行清算支票。
账款回收时间包括:支票取得(邮寄
时间)、支票停留时间、支票结算时间。
缩短支票邮寄时间和在企业停留时间
的方法有邮政信箱法和银行业务集中法、
集团内部的差额结算法。
①邮政信箱法。又称锁箱法。
②银行业务集中法。
③集团内部的差额结算法
2.现金支出管理
现金支出管理的目标是尽量延缓现金
的支出时间。
①力争现金流量同步
②合理利用浮游量
③推迟支付应付款(信用期内)
④采用(商业)汇票付款。
⑤改进工资支付方式。
企业赊购商品的付款条件为“2/10,
N/20”时,为了既能获取现金折扣,
又可充分提高资金的使用效率,一
般在第10天才付款,这是现金日常
管理策略中的:(D)
A 力争现金流量同步 B 使用现
金浮游量
C 加速收款 D 推迟应
付款的支付
3.闲置现金投资管理
(四)最佳现金持有量的确定
1.最佳现金持有量的含义
既能满足正常生产经营之需、又能使
有关成本最小的现金持有量。
2.方法
(1)国内一般做法
①库存现金:
由开户行根据企业实际需要核定,一
般以三至五天的零星开支为限
②活期存款:
(2)成本分析模式
①图示法
②列表比较法
③公式计算
A基本原理:分析持有现金的成本,寻
找使机会成本、管理成本和短缺成本最
低的现金持有量,即最佳持有量。
B程序
第一步,确定有关成本。
第二步,计算不同现金持有量下的成
本总额。
第三步,确定最佳现金持有量。
(3)存货模式
①原理
根据存货经济批量模型确定现金最佳
持有量的方法。在此模式下,与现金持
有量相关的成本是持有成本和转换成本,
不考虑短缺成本和管理费用。持有成本
与现金持有量正向变动,而转换成本与
现金持有量成反向变动关系,能使两者
之和最小的持有量为最佳现金持有量。
②假定条件
现金收入每隔一定时间发生,现金支
出在一定时期均匀发生,余额为零时,
可通过销售有价证券获得补偿。预算期
现金需要总量可事先预测。证券报酬率
和每次固定交易费已知,不发生现金短
缺。
③最佳现金持有量的确定
在以上假定条件下,现金余额的相关
成本是持有的机会成本和转换成本。两
者成反向变化,两者之和最小的现金余
额为最佳现金余额。
T-现金总量
F-有价证券每次转换成本
Q-现金持有量
K-证券收益率
TC=Q/2×K+T/Q×F
Q=
TC=
(4)现金周转模式
①原理
根据现金的周转速度来确定最佳现金
持有量。
②程序
A.计算现金周转期。现金周转期是指
企业从购买材料支付现金到销售商品收
回现金的时间。其包括存货周转期、应
收账款周转期和应付账款周转期。
现金周转期=存货周转期+应收账款
周转期-应付账款周转期
B.计算现金周转次数
现金周转次数=日历天数(360)/现
金周转期
现金周转次数越多,现金需求量越少。
C.计算目标现金持有量。
目标现金持有量=年现金需求额/现金
周转次数
(五)随机模型
第三节 应收账款管理
一、发生应收账款的原因
应收账款是企业因对外赊销产品、材
料、供应劳务等而应向购货或接受劳务
单位收取的款项。
A 商业竞争 B 销售和收款的时间
差距
二、应收账款的功能和成本
(一)应收账款功能(作用)
1.促进销售、扩大盈利、增强企业的
竞争力
2.减少存货的功能。
(二)应收账款的成本
1.机会成本。增加资金占用,以及资
金投放于应收账款上所丧失的其他收入。
应收账款机会成本=维持赊销业务所
需资金×应收账款占用天数÷360×(年)
资金成本率(有价证券收益率、市场利
率、投资报酬率)
成本 6元(其中变动成本 5元,单位
产品分担固定成本 1元),单价 8元,赊
销 100件。
应收账款=800
维持赊销业务所需资金=800?
如果在相关范围内,则不考虑固定成
本,→500
如果突破了相关范围,则应考虑固定
成本→600
3个月 年 6%
2.管理成本。对应收账款进行日常管
理发生的收账费用等。
3.坏账成本。应收账款无法收回给企
业造成的损失。
4.现金折扣
三、应收账款的管理目标
在应收账款信用政策所增加的盈利以
及随之发生的成本之间进行权衡,以
获取更多的收益。
四、信用政策的确定
信用政策即应收账款的管理政策,为
进行应收账款管理所确定的基本原则和
行为规范。信用政策包括信用标准、信
用条件和收账政策。
(一)信用标准
1.信用标准的含义
即企业的客户获取商业信用所应具备
的条件。
2.信用标准的影响因素——定性分析。
企业确定信用标准应考虑以下因素:
(1)同行业竞争对手情况;
(2)企业产品销售情况;
(3)企业承担违约风险的能力;
(4)客户的资信程度。
用 5C法评估。“5C”即信用品质、偿
付能力、资本、抵押品、经济状况。
“限制”
“适当”
3.信用标准的确定-定量分析。
定量分析主要解决两个问题:客户的
拒付风险,即坏账损失率;客户的信用
等级。由以下三个步骤完成;
(1)设定信用等级的评价标准。
(2)利于既有或潜在客户的财务报表
数据,计算指标值并与标准进行比较。
(3)进行风险排队,确定客户的信用
等级。
(二)信用条件
信用条件是指企业接受客户信用定单
时所提出的具体要求。包括信用期限、
折扣期限及现金折扣率等。
1.信用期限
(1)含义
客户延迟支付货款的最长时间间隔
(2)信用期限决策的依据
不同信用期限条件下相关净损益的变动
情况
(3)举例
教材
24000×7×60÷360×15%
20000×7×30÷360×15%
24000×10×5%-20000×10×3%
例 2:公司生产 DVD的生产能力是年产 10000台,变动成
本是 1200元,年固定成本总额 500000元,每件售价 1500
元。目前均采用 30天按发票金额付款的信用政策,可销售
8000台,坏账损失率为 2%。如果公司将信用期限放宽至 60
天并按发票金额付款,全年销售量可增加至 9000台,坏账
损失率估计为 %;如果公司将信用期限放宽至 120天
仍按发票金额付款,全年销售量可增加至 9500台,坏账损
失率估计为 4%。公司根据以往经验,其收账费用为赊销
收入的 5%。公司目前最低的投资报酬率为 10%,所得税率
为 33%。
要求:选择合适的信用期限。
根据上述资料,测算企业实行不同信用
期限政策可实现的净收益如下表(表 6-
1):
表 6-1:不同信用期限条件下的净收益
(假设客户均在信用期付款)
项目 信用期 30天 60天 120天
销量(台) 8000 9000 9500
销售收入(元) 12000000 13500000 14250000
变动成本 9600000 10800000 11400000
固定成本 500000 500000 500000
销 售 成
本(元)
合 计 10100000 11300000 11900000
毛利(元) 1900000 2200000 2350000
应收账款机会成本 1
(元)
80000 180000 380000
收账费用(元) 600000 675000 712500
坏账损失(元) 240000 337500 570000
营业利润(元) 980000 1007500 687500
所得税(元) 323400 332475 226875
净利润(元) 656600 675025 460625
1 应收货款机会成本,是应收货款占用资金与资金成本率(或投资报酬率)的乘积。其计算公式是:某信用期内应
收货款的机会成本= 。平均收现期
天
年资金成本率
变动成本率应收货款发生额
360
从上述计算结果可以看出,企业信用期
限为 60天时,可实现的净收益最高,达
675025元,故企业适当延长信用期限至
60天最为有利。当延长信用期限至 120
天,由于收货款机会成本、收账费用和
坏账损失在幅度上升,销量尽管接近提
高 6%(),净收益不但没有上升,反而
下降约 32%(),竟然低于销量为 8000
台时的净收益,这说明信用期限越长,
资金回收风险越大。由于资金回收风险
的存在,过分延长信用期限并不能使企
业获得更多的净收益,因此企业必须在
扩大销售和控制资金回收风险之间进行
权衡,选择使企业净收益最大、资金回
收风险最小的信用期限。
2.现金折扣和折扣期限
(1) 含义:
在赊销的条件下,由于顾客早付款而
在商品价格上所做的扣减,但不是商
品削价。
现金折扣与商业折扣的区别:商业折
扣是为了鼓励客户多买而给予的价格
优惠。
(2) 现金折扣的表示方法及计算:
A 表示方法:折扣率1/折扣期1,折
扣率2/折扣期2,N/信用期
“2/10,1/20,N/30”
价款100,增值税17 合计117
B 计算:顾客享受的现金折扣 =
赊销金额×适用的折扣率
100×2%
117×2%
(3)现金折扣对企业的影响:A 缩
短平均收款期 B 吸引享受折扣的顾
客,以扩大销售 C 顾客享受的折扣
是企业的价格折扣损失
(3) 现金折扣的制定
A 企业给予顾客某种现金折扣时,
应当考虑折扣所能带来的收益与
成本孰高孰低,权衡利弊,择优
决断。
B 企业采用什么程度的现金折扣,
要与信用期间结合起来考虑。其
确定方法和过程与确定信用期间
的方法相同。
3.备选方案的评价(P278)
(三)收账政策
(1)含义
收账政策也称收账方针,是指客户
违反信用条件,拖欠或拒付账款时
所采取的收账策略与措施,以及准
备为此付出的代价。
(2)收账政策对企业的影响:
一般认为,收账的支出越大,收账的
措施越有力,可收回的账款就越多,
坏账损失就越小。但收账支出达到一
定水平后,坏账损失的金额变动不大。
(3)制定收账政策的目标:
要在收账费用和减少的坏账损失之
间做出权衡,以达到二者的最佳结
合。
(4)收账政策的具体内容:
① 对逾期较短的顾客,不予过多地
打扰,以免将来失去这一市场
②对逾期稍长的顾客,可措辞婉转
地写信催款
③对逾期较长的顾客,可频繁地信
件催款并电话催询
④ 对逾期很长的顾客,可在催款时
措辞严厉,必要时提请有关部门仲
裁或提请诉讼等。
四、应收账款日常管理
应收账款发生后,应采取措施,及早
收回,否则会发生坏账,使企业发生损
失。这些措施包括:
(一)应收账款追踪分析
(二)应收账款账龄分析
可以通过编制“账龄分析表”进行。
其揭示的信息有:
A 报告应收账款在外天数的长短
B 有多少欠款尚在信用期内
C 有多少欠款超过了信用期,超过
时间长短的款项各占多少,有多少
会因拖欠时间太久而可能成为坏
账。
(三)应收账款收现率分析
(四)应收账款周转期分析
(五)应收账款坏账准备制度
第四节 存货管理
一、存货的功能与成本
(一)存货的含义与内容
存货是企业生产经营过程中为生产或
销售而储备的物资。
(二)存货功能
1.保证生产或销售等经营活动的需要,
防止停工待料;
2.适应市场变化;
3.降低进货成本;
4.维持均衡生产。
(三)存货成本
1.取得成本(TCa) —为取得某种存
货而支付的成本。如果外购,则包括
订货成本和购置成本 [TCa =F1+(D
/Q)×CO+D×U];如果自制,则包括生
产调试成本和生产成本。
(1) 订货成本:取得定单的成本,
由订货固定成本和订货变动成本
两部分组成。[(D/Q)×Co+F1]
(2) 购置成本:存货本身的价值(D
×U)
2.储存成本(TCH)— 为保持存货而
发生的成本,包括存货占用资金的应
计利息、仓储费用、保险费用、存货
破损和变质损失等,其中有的是固定
成本,有些是变动成本(TCh =F2 +Ch×
Q/2)。
3、 缺货成本(TCs)— 由于存货供
应中断而造成的损失。
A 材料存货供应中断而造成的停工
损失
B 紧急采购代用材料的额外购入成
本
C 产成品库存缺货造成的拖欠发货
损失、丧失销售机会的损失及商誉
损失
s×Cs×D/Q
二、存货管理目标
在满足正常需要量的条件下,使与存
货有关的总成本最小。
三、存货决策
(一)存货决策的四项内容:
A.决定进货项目
B.选择供货商(AB由销售、生产和
采购部门负责)
C.决定进货批量(Q)→经济订货量
D.决定进货时间(T)→再订货点(CD
由财务部门、生产部门、仓储部门、
采购部门共同负责)
(二)经济(最佳)订货量的决策
1.什么是经济订货量
存货(相关)总成本最低时的进货批
量
2.确定经济订货量(EOQ)的方法
(1)基本模型
P293-294
D/2
年均库存:Q/2×n×=Q/2
①经济订货量Q
=
②年最佳订货次数(N)的计算
N=年需求量(D)/Q
*③计算经济订货量条件下的订货成
本与储备成本之和
=P294
④如果购置成本与订货量相关时,
相关总成本=三者之和
⑤综合举例
(2)基本模型的扩展
①如果有购货折扣
第1步:计算经济订货量条件下的
订货成本与储存成本之和(TC1)
第2步:计算按可享受折扣的订货量条
件下的订货成本与储存成本之和(TC2)
第3步:计算上述不同订货量条件下的
总成本差额C(C=TC2-TC1)
第4步:计算享受的商业折扣(D)
第5步:将商业折扣(D)与总成本差
额(C)进行比较,以确定订货量:
如果D≥C,按能享受商业折扣的数量
订货;如果D<C,按经济订货量订货。
举例:
企业年耗用A材料50000㎏,每次订货
成本480元,单位年储存费用5元。
该材料单价10元,如果每次采购量为
10000㎏可享受2%的折扣,每次采购量
为20000㎏可享受5%的折扣。
请问企业的最佳订货量为多少?
①没有折扣量时的经济订货量
==3098(件)
②没有折扣量时的订货成本与储存成
本之和=
=×480+×5=15491(元)
③按10000件订货的订货成本与储存
成本之和=×480+×5=27400(元)
④成本差额=27400-15491
=11909(元)
⑤按10000件订货享受的折扣=
50000×10×2%=10000(元)
⑥按20000件订货的订货成本与储存
成本之和=×480+×5=51200(元)
⑦成本差额=51200-15491
=35709(元)
⑧按20000件订货享受的折扣=
50000×10×5%=25000(元)
故最佳订货量为3098件。
②存货陆续供应和使用
每日送货量为P,每日耗用量为d
最高储存量=Q-(P-d)×
最低储存量=0
TC=[Q-(P-d)×]÷2×Ch
+×Co
TC最小时的Q为:
Q=例:某零件的年需求量(D)为3600
件,每日送货量(P)为30件,每日耗
用量(d)为10件,单价(U)为10元,
每次订货成本(Co)为25元,单位年储
存成本(Ch)为2元。
(1)经济订货量(Q)为多少?
(2)经济订货量下的相关总成本
为多少?
(3)如果该存货也可自制,每次
的调试成本为50元,单位生产成本(不
包括调试成本)为8元,则经济生产批
量为多少?
(4)经济生产批量下的总成本为
多少?
(5)你认为是外购还是自制?
(1)经济订货量(Q)==367(件)
(2)经济订货量下的总成本=
=3600×10+
=36490(元)
(3)经济生产批量=
=520
(4)经济生产批量下的总成本=
=3600×8+
=29493(元)
(5)29493<36490,故自制
(三)再订货点决策→何时再次订货
1.再订货点(ROL)的含义:
再次发出订单时尚有存货的库存量,
也就是当企业的存货降至该库存
量时,就应当再次订货。
2.订货提前期及其产生原因:
(1)含义:发出订单到库存降为0
时的时间间隔
(2)原因:
由于交货时间间隔的存在,存货不
能随时补充,故在存货用完之前就应
提前订货。
(3)订货提前期的确定
在量上等于交货时间间隔(L)→交
货期。
(4)对企业存货管理的影响
①再订货点增大
②对经济订货量并无影响
(即每次订货量、订货时间间隔和
年订货次数不变)
3.再订货点的确定(不允许缺货):
(1)根据最长订货提前期内的最大
耗用量计算
ROL =最长订货提前期×最大日耗用
量
订货提前期10→6天 8
每天耗用7→3 5
10×7=70
8×5=40
(2)根据平均订货提前期计算
=平均订货提前期×日均耗用量+保
险储备量
0-30
40+30=70
4.保险储备量(安全存量B)
(1)产生保险储备的原因:避免存
货供求量或交货时间的不确定性
而引发的缺货或供货中断可能造
成的损失。
(2)保险储备对企业的影响:
影响再订货点、储存成本及缺货成
本
(3)研究保险储备的目的:
找出合理的保险储备量,使缺货或
供应中断损失与储存成本之和最
小。
(4)保险储备量的确定
订货提前期 10-5→
每天需求 12-8 →10
订货提前期内需求变动
120 75
再订货点 120 119 75
保险 45 44 0
①确定可供选择的保险储备量范围
根据交货期内不同需要量和正常
再订货点(L×d)之间的差额确定
不同的保险储备量
[对于延迟交货,可将延迟的天数
折算为增加的需求量,从而把延
迟交货问题转化为需求过量问题。
如延迟到货T天,则可认为缺货T×
d或交货期内的需求量为(T+L)×
d]
存货年需求量D3600件,每次订货成
本CO20元,单位储存成本Ch2元,单
位缺货成本Cs4元,交货时间L为10
天。在交货期内的存货需求量及其
概率如下:
需求量 70 80 90 100 110 120 130
概率
平均需求量=∑需求量×概率
=100
可供选择的保险储备量:
0、10、20、30
*②每一保险储备量下的缺货量
保险储备量为0时,即再订货点为100,
缺货量=10×+20×+30×=
件
保险储备量为10时,即再订货点为
110,缺货量=10×+20×=
件
保险储备量为20时,即再订货点为
120,缺货量=10×=件
保险储备量为30时,即再订货点为
130,缺货量为0
③计算缺货次数(订货次数)
A.经济订货量==268(件)
B.订货次数=3600/268=
④ 建立求缺货成本及储存成本之
和[TC(B 、S)]的模型:
TC(S、B)= TCs(年缺货总成本)
+ TCh(保险储备的年储存总成
本)
其中:TCs=Cs(每次缺货单位成
本)×S(每次缺货量)×N(订货
次数)
TCh =B(年保险储备量)×Ch(保
险储备量的年储存单位成本)
⑤ 计算上述每一保险储备量下的
TC()并相互比较,选择TC最
小时所对应的保险储备量B。
TC(0、)=0+×4×
=166(元)
TC( 10、 )= 10× 2+ × 4×
=(元)
TC( 20、 )= 20× 2+ × 4×
=45(元)
TC(30、0)=30×2+0×4×
=60(元)
故保险储备量为20件时,总成本最
低,即:此时的再订货点为120件。
(四)存货储存期控制
在其他因素不变的条件下,存货储存
期对储存费用的影响较大,进而影响利
润。
利润=进销差价-销售税金及附加-进
货费用-固定储存费-日(变动)储存
费×储存天数
根据上式,可按盈亏平衡分析原理确
定存货保本期和保利期:
1.存货保本期
2.存货保利期
P304
月率=月费/占用的资金
月率×占用的资金=月费
(1)
0=1000×(150-120)-5500-7000
-[(%×1000×120)÷30+(%×1000
×120)÷360]×储存天数
(2)
4%×1000×120=1000×(150-120)-
5500-7000-[(%×1000×120)÷30+
(%×1000×120)÷360]×储存天数
(3)
-560=1000×(150-120)-5500-
7000-[(%×1000×120)÷30+(%
×1000×120)÷360]×储存天数
(五)存货 ABC分类管理
管理的原理
按存货的重要性程度不同分别采取相
应管理方法
2.分类标准与管理策略
数量 金额 类别 管理策略
15%(10%)70% A 特别关注
30%(20%)20% B 关注
55%(70%)10% C 一般
(六)适时管理系统(JIT)→物流管
理
“零库存”、“零缺陷”