1
第六部分:人际沟通与班组建设
倾听的技巧
部属冲突管理
如何处理违纪的部属
如何面对上司的批评
如何创建高效班组
2
用心,而不是用脑
希望别人怎样待我,我就怎样待别人
做对方认为重要的,而不是自己认为重
要的
看别人的优点,不要盯住人家的缺点
真诚地赞美他人
人际关系处理重要吗?
3
如何倾听?
专注于倾听(不在纸上涂鸦、敲桌椅、翻报
刊等)
听完完整的信息(认真听取信息、不打岔),
在了解清楚整个事情真相前勿置评论
显示你的兴趣(如在适当时候提出问题)
提出开放式的问题,鼓励沟通
让说话的人感到自在
倾听下属的困难和异议
解读非语言信息
保持耐心、不轻易动怒
4
为何无法专心倾听?
◇ 带有偏见、不喜欢对方、对话题不感兴趣
◇ 主观因素:有要紧事要处理、工作压力、疲惫
◇ 客观因素:说话者声音太小、单调或乡音太重、
语速太快或太慢、说的太多或太复杂、噪音、
温度、干扰
5
冲突产生的原因
1.价值观的差异
2.追求目标的不同
3.有限的资源
4.判断的差异
5.角色不同
6.处事方法不同
7.沟通障碍及不良技巧
8.竞争与压力
……
6
1.冲突造成的后果是有害的?
2.冲突一定有可观察的外显行为?
3.用高压胁迫,可有效抑止冲突?
4.良好的沟通技巧与态度是避免冲突的必要条件?
5.妥协是处理冲突的好方法?
你是如何看待冲突的?
7
五种冲突处理模式
8
冲突处理的理想结果:
冲突处理的最差结果:
合作 - 双赢
竞争 – 单赢
妥协 – 不输不赢
回避 – 双输
让步 – 单输
9
冲突处理的五大步骤
合作导向
10
冲突处理技巧
1、相互尊重
2、寻求共同的基础
3、共同解决问题
4、关注大家都可接受的结果
5、给出多种选择,保持灵活性
6、保持心胸开阔
7、乐观积极
8、不说“但是”、“不行”
9、深呼吸
合作导向
11
如何处理违纪部属?
率先表明自己的态度和做法
公平和公正
对事不对人
批人不“揭皮”(当众表扬、背众批评)
要人人服、先让人言
12
如何面对上司的批评?
端正心态、积极接受
“扛着!”,下属的天职之一就是接受上司的
批评
有则改之、无则加勉
维护上司的尊严,有异议事后单独沟通
站在上司的立场思考
13
“兵熊熊一个,将熊熊一窝”
班组长最重要的职责是建设一个高效
的团队,带领整个班组成长和进步。
如何创建高效班组
什么样的班组可以称之为高效班组呢?什么样的班组可以称之为高效班组呢?
14
高效班组
高效班组 一般班组
共同的目标
技能上的相互依存
开放和正直
合作与适当的冲突
部门之间关系亲密
成员之间支持与信赖
相互承担责任
不具体的目标
很低的相互依存度
缺乏开放与正直
不合作、不冲突或恶性冲突
相互拆台、不满
不健康的竞争
推诿责任、缺乏担当