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总经理致辞
从业二十余载，由一名**师成长为设计企业的管理者，每
天穿行于鳞次栉比的高楼大厦之间，感叹**艺术的奥妙与神奇
，探求着，快乐着，思索着……
一砂一世界，一叶一乾坤。蓦然发现，这大厦的构*竟暗合
设计企业发展之“道”：
大厦下的基础，正如企业的市场，积业为雄，厚绩载企，
赢得高端市场是企业成长之基；
大厦内的框架，恰如企业的人才，精诚合作、鼎力承重，
汇聚优秀人才是企业壮大之本；
大厦*的空气，似如企业的文化，和谐诚信、激励创新，蕴
育高尚文化是企业兴盛之魂；
大厦外的形象，有如企业的品牌，追求卓越、彰显实力，
打造一流品牌是企业腾飞之翼。
然而，大厦构*终会封顶，企业发展永无止境。
于是，我们倾心*造“精品**蕴育的基地，设计英才圆梦的
舞台”，构*设计行业的摩天大厦。
执行董事、总经理：孙福春
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目 录
一、关于我们 ............................................................................................1
企业概况 ............................................................................................2
企业核心理念 ....................................................................................4
组织架构 ............................................................................................5
院领导： ............................................................................................6
院职能部门负责人： ........................................................................6
****工程总公司（**总公司） ........................................................7
****股份有限公司 ............................................................................9
二、行政办公 ..........................................................................................10
办公秩序 ..........................................................................................11
办公用品 ..........................................................................................12
公文管理 ..........................................................................................12
印章及档案 ......................................................................................16
会议管理 ..........................................................................................17
安全保卫及消防 ..............................................................................18
三、人力资源 ..........................................................................................20
聘用与岗位 ......................................................................................21
劳动合同 ..........................................................................................22
薪酬 ..................................................................................................23
请休假与绩效考核 ..........................................................................24
培 训 ................................................................................................26
调 离 ................................................................................................27
保 密 .................................................................................................28
四、附件 ..................................................................................................31
行政办公常用表格 ..........................................................................32
人力资源常用表格 ..........................................................................36
五、员工手册声明 ..................................................................................43
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1
一、关于我们
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2
企业概况
****北京设计研究院有限公司（简称CCBD），隶属于世界5
00强企业——
****股份有限公司（简称“****”），是****在京津冀地区唯一直属
设计企业，办公地点位于****总部大厦。主营业务范围包括：城乡
规划设计、投资策划、大型公共**设计、民用**设计、室内装饰设
计、园林景观设计、市政工程设计、工程概预算编制、工程监理、
工程总承包、房地产业务咨询等，并依托****强大的资源优势为客
户提供*设项目全过程服务，实现设计＋*造一体化运作。具有对外
经营权。2002年通过ISO
9001质量管理体系认证，2009年通过质量、环境、职业健康安全管
理体系认证。
CCBD坚持
“立足京津、拓展周边、辐射全*、走向*际”的市场战略，通过全体
员工的不断努力，综合实力日益增强。从业人员800余人，其*：教
授级高级**师（工程师）37人，高级**师（工程师）197人，一级注
册**师、一级注册结构工程师、注册城市规划师、注册设备工程师
、注册电气工程师、注册监理工程师、注册造价师共计153人。
CCBD自成立以来，始终坚持精品战略，注重提升核心技术竞
争能力，拥有*内设计行业一流的科技研发*心，可进行结构大压力
试验（配备6000T压力试验机）、结构动力振动试验（配备8mX8m
振动台）、结构风洞试验等，一个集*内外新材料、新技术、新工艺
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为一体的**科技示范*心即将*成。多年来积极承担*设部、****
等机构的科研项目，先后荣获*家、省、部级以上奖100余项。
CCBD将不断超越自我，广纳天下英才，汇聚业界优势资源，
践行“创意生活，规划未来”的企业使命，为广大客户提供更加优质
的产品和服务。
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4
企业核心理念
愿 景：精品**蕴育的基地
设计英才圆梦的舞台
使 命：创意生活 规划未来
价 值 观：共创价值 追求卓越
管理理念：过程精细 运行高效
市场战略：立足京津 拓展周边
辐射全* 走向*际
质 量 观：设计精美 技术精深
品质精湛 服务精心
环 境 观：**与绿色共生
设计与自然天成
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5
组织架构
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院领导：
孙福春 执行董事、总经理、党委副书记
周清虎 党委书记、副总经理
顾宁义 监事、纪委书记、工会主席兼战略管理部部长
宋晓龙 副总经理兼城市规划院院长
赵维勇 总经理助理兼市场营销与客户管理部部长
邢 民 院聘总工程师兼结构事业部总经理
赵*宇 院聘总**师兼专业事业部总经理、**事业部总经理
院职能部门负责人：
金 眉 综合管理部 部长
李海斌 综合管理部 副部长
于荣萍 财务资金管理部 部长
于 健 人力资源管理部 部长
满孝新 技术与质量管理部 部长
耿轶亚 技术与质量管理部 副部长
马雁宏 战略管理部 副部长
程 嵋 市场营销与客户管理部副部长
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7
****工程总公司（**总公司）
**最大的**企业集团
**最大的*际工程承包商
****工程总公司（以下简称**总公司）组*于1982年，伴随着*
家改革开放政策，是为数不多的不占有大量的*家投资，不占有
*家的自然资源和经营专利，以从事完全竞争性的**业和地产业
为核心业务而发展壮大起来的*有重要骨干企业。
二十多年来，在*央直接管理下，在上级机关的正确领导和社会
各界的热情帮助之下，**总公司忠诚实践邓小平理论和“三个代
表”重要思想，在*内外市场*，敢于竞争，善于创新，经公司几
代领导和全体员工的辛勤劳动和努力工作，使**总公司发展壮
大成**最大的**企业集团和最大的*际承包商，稳居世界住宅工
程*造商第1名，同时也是世界上物化劳动量最大的企业之一。*
*总公司从1984年起连年跻身于世界225家最大承包商行列，200
5年度排名*际承包商和环球承包商第17位。2005年8月，*资委
首次公布央企年度经营业绩考核结果，**总公司列25家A级企
业名单之*，是唯一一家**企业。**总公司每年为社会创造约70
万个工作岗位，相当于约70万个家庭200万人员在**总公司的带
动下奔向小康，为**社会的和谐发展作出了巨大的贡献。
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8
**总公司从1994年起连续被评为**500家最大服务企业*际经济
合作类第一名。自1982年公司组*到2005年8月，共承接合约额8
.6千亿元人民币(以下同)，完成营业额7千亿元，其*境外约占30
%。2005年公司的资产总额已超过千亿元，是当之无愧的****
业翘楚。**总公司从科技领先展现竞争实力，在“神舟”号载人
航天实验飞船工程*，其“火箭垂直总装测试厂房综合施工技术”
获得*家科技进步一等奖；截止到2004年，总公司共获得*家级
科技进步及发明奖31项，各类省部级科技进步奖近500项，获得
****业最高奖——鲁班奖80项。
**总公司以承*“高、大、新、特、重”工程著称于世，“****”已
成为*内外知名的**业行业品牌。公司在*内和*际上完成了一大
批工期要求紧、质量要求高、难度要求大的大型和特大型工程
，并先后在深圳*贸大厦和信兴广场的*设*，创造了两个彪炳**
业史册的施工速度，一些项目已成为当地标志性的**物。**总
公司与世界一流承*商合作的香港新机场客运大楼被*际权威组
织评为二十世纪全球十大**。本世纪初连夺为世人所瞩目的“世
界第一高楼”——上海环球金融*心和*央电视台新址工程。
面对**改革开放的新形势，**总公司正以崭新的理念、科学的
管理和优质的服务，严格遵循“*际化、集团化、科学化”的发展
思路，着眼于*设现代企业制度，优化资源要素配置，积极抓好
企业的产权结构改革和产业结构调整工作，奋力向世界一流的
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跨*企业迈进!
****股份有限公司
****股份有限公司（简称****）由****工程总公司、**石油天
然气集团公司、宝钢集团有限公司、***化集团公司等4家世界5
00强企业共同发起，于2007年12月10日正式成立，****承袭了*
***工程总公司（简称**总公司）的优良资产和企业文化，是**
最具*际竞争力的**企业集团，公司业务包括房屋**工程、*际
工程承包、房地产开发与投资、基础设施*设与投资及勘察设计
。**总公司组*于1982年，是*央直接管理的*有重要骨干企业，
以房屋**承包、*际工程承包、地产开发、基础设施*设和市政
勘察设计为核心业务，发展壮大成为****业、房地产企业排头
兵和最大*际承包商，是不占有*家大量资金、资源和专利，以
从事完全竞争行业而发展壮大起来的*有企业,也是**唯一一家
拥有三个特级资质的**企业。
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二、行政办公
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办公秩序
工作时间
实行标准工作制，工作时间：
工作日： 星期一～星期五
上午 9：00～12：00
下午 13：00～17：30
常用办公秩序及礼仪
注意公共卫生，保持个人办公桌的整洁。（文件保持整
齐、办公桌上除水杯、手机等必要物品之外不应摆放其他物品，卡
位周边不应悬搭衣服）。
接听电话时，应礼貌、热情、亲切，通话时，须将座机
及手持电话音量调至适*，如同事外出，应主动代接电话并留下相关
信息；上班时间内接打私人电话时间不宜过长。
不得在办公区内吸烟。
上班应做到服饰整洁、庄重、大方；每周一至周四工作
时间内，须穿着正装；每周五原则上不做硬性规定，如有要求则须
着正装。
工作时间内不串岗、不聊天、不做与工作无关的事。
禁止在办公区域内喧哗、打闹，语言文明，举止得体。
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厉行节约
公共区域内的照明用电应于下班后关闭。
下班后，由最后离开办公区的加班人员负责关闭相关公
共区域的照明设施。空调设备、计算机、饮水机、打印机、复印机
等设备如长时间待机，应及时关闭电源。
节约纸张：没有定稿的文件不使用新纸打印，纸张双面
使用过的方可作废。正式发文时，对无保密要求的文件可使用废纸
的背面进行打印。凡可再利用的纸张按单位存放在再利用纸张存放
箱内，文件打印前应进行校核，确定准确无误后再打印。
办公用品
申领
办公用品和礼品的领用原则上应向本单位负责人或行政
负责人提出申请，由各单位统一向综合部申领；特殊情况可向院前
台申领并在领用本上登记。
涉及院CI形象的办公用品及礼品，如果是首次加工制作或在原加工
方案上有所修改，在策划方案确定或修订后应经综合主管报主管院
长审批后制发。
管理
员工应爱护办公设备、严格操作程序，未经许可不得将
办公设备带出院外；
办公设备使用过程*出现故障，可通过所在单位与供货商
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、院网管联系维修；复印机等设备联系前台，不可擅自开启修理。
公文管理
公文处理办法
名称及其简称应当准确（见术语）
常见术语：
总公司(**总公司)：指****工程总公司。
股份公司(**股份)：指****股份有限公司。
****：指**总公司和**股份。
**北京院或院：指****北京设计研究院有限公司。
分支机构：指京外各生产单位。
在京各生产单位：指各专业事业部、规划院、在京设计所、北
京**工程顾问有限公司等。
各部门：指院各职能管理部门
各单位：指各部门、分支机构、在京各生产单位。
行文：应符合基本语文规范。正文应放在纸面适当位置
、纸面应整洁（公文和函件均不应有折痕及破损）、逻辑及转承关
系应清楚、语气应恰当、礼貌；
格式：所有发出的文件都应按照规定的格式（包括字体
、外观等）写作，详见相关规定。
用纸：文件用纸应当统一，对外发文应当用院统一式样
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的稿纸（商务稿纸或公文稿纸）。
收发文件工作流程
每位员工在日常办公*间都会遇到文件往来，在收发文件过程*
应养成保持记录并将文件按序整理、存放的习惯。
收文管理
外来文件
收到所有以院为接受人的文件，须发至综合管理部，经综合部
签批后再行流转。总公司直接发院各单位的电子文件，各单位在接
到文件同时应转发至综合部信箱。
文件流转
文件经综合管理批示传阅范围后，由文员安排传阅。传阅文件
，在各单位停留时间原则上不应超过一天；需办理、转发的文件，
主办部门办文时间不应超过三个工作日。确需延长时间的，应留存
复印件（机密文件不得自行复印），原件传回综合管理部。综合管
理部有责任对院领导在公文上批示内容的落实情况进行监督、检查
，各单位文员应做好文件的催办工作。
生产单位报送文件
生产单位报送院总部各部门的文件，如需要院领导批示的，应
送交综合管理部统一登记签批后流转。
发文管理
拟文
文件写作应遵循规定的文件格式，其*主要包括文件结
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构、文字布局以及文字的字体字号等。各类文件格式模板详见后附
。
院发文：用于发布院重要的决定、通知、规章、制度，
转发上级文件，向上级机关请示有关问题，办理申请，批转、批复
分支机构的请示、报告，通知重要会议，传达院领导批示等。
会议纪要：用于记载、传达会议情况和议定事项。
签报：用于院向总公司及总公司领导、院各部门及生产
单位向院领导请示、报告工作，通报院重要情况，工作动态等。
管理手册：用于汇集院规章制度、组织架构等文件或与
体系认证有关的文件。各专业管理手册由各归口部门负责管理，技
术与质量保障部负责协调、交圈。
其他公文：便函、介绍信等。
报送
主送单位为公文的主要受理单位，主送以外需要执行或
知晓公文内容的其他单位作为抄报、抄送单位，主送、抄送一般不
标领导个人名称。
根据职责和授权范围，各分支机构行文时可直接主送**北京院，院
各部门根据自己的职权进行批复，以院名义下文。
不得以单位名义直接向院领导个人报送公文。
核稿
以院名义的发文、会议纪要、便函，由办文单位负责人
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签署意见，送综合管理部核稿，以对办文程序、背景资料、文件类
型、文件格式等予以审核。对需要作较大修改的文稿应退回拟文单
位。对不宜以院名义行文的，提出不宜行文的依据并退回拟文单位
。
以部门名义的发文、便函，由各部门负责人签署意见并
核稿。
签发
院文件、会议纪要、便函由院长或其授权的院领导签发
。
其他发文、便函、签报等由主（分管）院长签发。
签发后的院发文件，送回综合管理部进行编号。
用印
公文除“会议纪要”和传真以外，应加盖印章。
用印时需携带有文件签发人签字的文稿。
发送
文件可以纸质文件及电子文件方式发送；重要文件应有
确认签字；涉密文件不得通过网络发送。
已标明发送范围的文件，由办文单位发送给相关单位并
及时跟踪，掌握办理动态，必要时向相关领导汇报。
以院名义发出的公文应将发文确认单交综合管理部一份
存档。
保存与归档
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以院名义发出的公文要保存2份成稿，综合管理部归档1
份，主办部门留存1份。
各类文件的归档按院档案管理规定执行。
印章及档案
印章管理
制发院各类印章的制发由综合管理部负责。
使用院章须经办人填写用印申请单。
使用各部门章须主管院长批准。
档案管理
在工作活动*形成的各种有保存价值的文书档案、声像资
料要及时归档和妥善保管。
文件归档后，资料管理人员应该分门别类，以案卷为单
位统一排列，并且统一编写案卷号，以固定案卷位置。
档案室应根据院规定的档案保管期限，组织鉴定档案，
拣出确无继续保存价值的档案，按规定程序进行销毁并做好登记。
会议管理
流程
确定会议时间、地点、主题、参会人员；
去院前台申请会议室并说明是否需要投影设备、悬挂会标等；
发放会议通知；
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提交并审定具体会议议案；
到会人员签到；
会后填写表决表；
整理会议纪要；
审批同意后的会议纪要由综合管理部负责核稿、打印、编号、
下发、存档。会议纪要应于会议召开后5日内完成并下发。会议决议
检查督办并将结果汇总于下次会进行汇报。
安全保卫及消防
安全保卫管理
每个职员由综合管理部发放一张门禁卡，用于非工作时
间进入院大门。任何职员调出院均应将此卡交回综合管理部。门禁
卡的领用均在综合管理部登记备案。
门禁卡应妥善保管，一旦发生遗失，应立即通知综合管
理部，以便综合管理部对此卡作相应的处理，防止出现影响院安全
的事件。
员工在工作时间会客应尽快处理相关事宜，不得将与工
作无关人员带入院办公区域。
消防安全
遵守安全用电管理规定，严禁超负荷使用电器以及私拉
、私接接电器线路。节假日要将所有电源置于关闭状态，包括电灯
、复印机及电脑等。
不在院内存放易燃易爆物品以及各类剧毒物品。
禁止在办公区域吸烟。
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不占用或封堵楼梯走道、出口，保持通道畅通。
提高对库房、档案间、文件存放处的消防安全工作，及
时整改火险隐患。
发现火警，应立即告知院综合部、大厦物业部或拔火警
电话119，如火情较大，经由消防楼梯迅速离开工作场所；如火情较
小，迅速启用消防设施进行扑救。
发生消防安全责任事故，事故责任人将受到相应经济处
罚或行政处罚。造成严重后果的，将会受到*家法律处罚，希望员工
对此有所警醒。
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三、人力资源
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聘用与岗位
招聘的基本政策
员工在被聘用及晋升方面享有均等的机会.
院招聘人员时由用人单位（部门）提出用人计划及申请报院人
力资源管理部，经批准后，办理招聘及内部调配。
应聘者通过院面试、专业知识测试并经确认合格后方可被录取
。
入职手续
新员工必须填写《应聘人员登记表》并准备彩色一寸和二寸照
片各一张；入院之日，必须提供医院的健康证明，身体不合格者，
不予录用；
注册人员被录取后应及时将注册关系转入院。
试用期
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22
新员工被录用后，一律实行试用期，试用期时间为一至三个月，试
用期期间将对员工的表现及其对工作的适应程度进行考核。试用期
届满，经考核者合格，可被正式录用，考核不合格者，予以辞退。
人事档案
受聘员工的人事档案由院统一管理。
员工调离后，其人事档案应及时转出。
岗位
员工须竞聘上岗，并满足相应的任职条件。
如遇机构调整，采取院统一安排和竞聘相结合的方式确
定员工岗位。
院与上岗员工签订岗位聘用协议书，聘用期限一般为1
年，也可根据工作或项目需要确定，但不得超过劳动合同的期限。
员工应聘到新岗位上岗，应有不少于1个月的试岗期。
新聘员工的试岗期不得超过其劳动合同*规定的试用期。
如员工在试岗期内经考核不合格，对在试用期内的予以
辞退，并不给予任何补偿。
待岗人员在待岗期间可竞聘其它岗位。待岗期限为3个
月，其间待遇为当地政府规定的最低生活费标准。待岗3个月仍未被
聘用的，按有关规定予以辞退。
劳动合同
劳动合同
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23
按照公平、公正的原则，院与每位员工签订符合*家有
关法律的劳动合同。
合同期限一般为1至3年，也可根据工作或项目需要确
定。
试用期，试用期一般为1至6个月，具体依据劳动合同
期限确定。
在试用期内，员工可以自由提出辞职，院也可以随时终
止与员工的合同而无须提出理由。
员工在试用期内休假超过10天（不含公休日）者，试
用期需相应延长。
如果在试用期内表现优异，员工将获准提前转正。
有关规定及合同文本详见《人力资源管理手册》。
薪酬
薪酬
总则
院根据员工的个人能力、工作业绩、工作经历、工作岗位等因
素
确定员工级次和薪酬级次。
适用范围
适用于与院签订劳动合同、*立了正式劳动关系的所有在岗员
工。
社会保险：
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24
院根据*家规定为员工办理住房公积金和社会保险。
工资。
按月支付。全月无事假、病假、迟到、早退等有关缺勤情况和
无
违反工作纪律者发放当月全额基薪，否则做相应扣减。新员工基薪
从
其到岗日起计。日基薪为：月基本工资/22。
下列款项将从员工薪酬*扣除：
住房公积金、个人所得税和社会保险*个人应交纳部分及其他应
扣款项。
新招聘员工工资确定办法
招聘员工工资级次确定主要依据为：员工学历、工作经验与技
能、
招聘考试成绩、相同学历、相同经历员工的工资。新招聘员工工资
由
其岗位级次决定。相比院已有相同学历、经历员工的工资，新聘员
工
工资应持平或低一级。
工资调整
A、工资调整分为整体调整及个别调整。
B、院根据市场情况以及经营效益情况，决定是否整体调整工资
。调整范围包括院所有在岗员工。返聘、借聘员工参照执行。
具体内容见《人力资源管理手册》薪酬篇。
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请休假与绩效考核
考勤与请休假管理
考勤
员工应奉行敬业精神和奉献精神，遵守院工作时间，规
定工作时间内不做与工作无关的事，不妨碍他人的正常工作,不迟到
不早退。
员工在工作时间内外出时，应向直接上级报告去向和事由。
员工事前或事后未经批准的缺勤视为旷工。
休假
员工可按规定请事假、病假、年休假、探亲假、婚假、丧假和产
假。详见《人力资源管理手册》
批准程序
员工请休假超过半日必须以书面形式请假。
一般员工请假2天以内（含，下同），由其直接领导批准，超过2
天由上一级领导批准并报人力资源管理部备案。
因特殊情况需要续假者，应及时详细说明理由并按程序获准
后方可续假；未经批准而擅自延长假期者按旷工处理。
员工一次休假超过3
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天者，假期均含其*的公休假日和法定节日。员工年休假、探亲假当
年有效。
假期待遇按照《人力资源管理手册》有关规定执行.
绩效考核
目的
为公正、客观地考核员工工作绩效，及时发现、分析、解决员
工工作*存在的不足，完善激励机制，并为人力资源规划和决策，特
别是为员工升迁、奖惩提供依据。
原则
针对性原则、客观原则、简捷务实原则。
考核机构
考核机构由院领导、人力资源管理部、所在单位领导及相关人员
组成。
考核范围
全体在岗员工。
考核内容
考核内容主要包括工作数量、工作质量、团结协作和考勤纪律
四个方面，详见附件。
考核方式和时间
采取定性和定量、定期和不定期考核相结合的方式，以定量、定期
考核为主。每年六月和十二月下旬组织实施半年和年度考核，任职
、奖惩考核将按照工作需要随时进行。
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考核评价等级
绩效考核评价分为四个等级：
A级：优秀。工作非常出色，各方面表现都优于其他员工。
B级：称职。能按岗位要求完成各项工作。
C级：基本称职。尽管有些失误，存在一些问题，但基本能够
胜任工作。
D级：不称职。不能胜任岗位要求的工作或工作态度恶劣。
每次考核均独立进行，后一次考核者无权对前一次考核评价做出更
改。
考核结果运用（略）
具体内容见《人力资源管理手册》薪酬篇。
考核结果存档
考核结果应存入本人档案,副本由人力资源管理部保存。
考核表（略）
具体内容见《人力资源管理手册》薪酬篇。
培 训
目的
关于培训
提高认同意识、增强凝聚力量，实现个人发展、塑造职业生涯，
更新知识结构、提升员工能力，积蓄企业力量、保证持续发展。为
提
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高员工的工作能力、改善员工的工作表现，并为员工未来的职业发
展
创造条件，院制定并实施统一的培训计划。院将根据经营业绩并结
合
员工的绩效考核结果，同时考虑员工个人发展需求及企业业务发展
需
要等各方面因素制定培训计划。
原则
A、院业务发展需要与个人发展需要相结合的原则。
B、全过程培训原则。
C、费用共担原则。院将支持有利于提高员工工作能力及业务
水
平的培训，并可根据不同情况在经费上给予支持与保障。
分类
A、职前培训。
B、在职培训。
C、发展培训。
培训协议
凡参加院提供培训的员工，院将根据培训的重要性、时间、费
用
等，决定是否与受训员工签订培训协议。培训协议见附件。
具体内容及相关表格见《人力资源管理手册》培训篇。
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29
调 离
调离程序
院与员工之间终止合同，双方必须提前30天书面通知对
方（试用期的通知期为一天）。
调离员工应向人力资源管理部递交书面辞职信。
调离员工需填写《员工离职手续表》，并经有关人员确
认签字；同时归还所有院的财产、资金和训练物品，如有遗失
或损坏需酌情赔偿。
接受过培训的员工在其服务期内调离，必须按培训协议*
约定的赔偿方法进行赔偿。
人力资源管理部负责离职工资结算。
保 密
保密制度
保密信息定义：
院的保密信息是指院拥有或掌握，涉及院之产品、技术、设备
、
服务或经营管理，但不为院所属行业通常知晓的各项信息、资料，
院
保密信息可以以物质的、电子的或其它任何形式所表现。
院的保密信息包括（但不限于）下列各项：
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院的保密信息包括（但不限于）下列各项：
1、院经营方针、经营策略、经营状况、经营数据；
2、院各类文件、记录、信件、传真及会议的内容；
3、院所有设计资料和技术资料；
4、院所获的或所提供的商品和服务的价格；
5、院有关成本、清单、账册及其它任何方式的财务资料；
6、院客户名单及其它任何客户资料；
7、院所有人事资料（包括工资、待遇、培训、档案资料）；
8、院所有合同、协议、合作计划、意向书及其他类似文件；
9、其它保密信息。
本规定所称“保密信息”不仅包括院保密信息，还包括属于他人
所有但院负有保密义务的信息。
院将根据需要与负有保密义务的员工在劳动合同*进行相
关约定，或再另行签订保密及竞业限制协议。
员工的保密义务并不随着劳动合同的解除或终止而消灭。劳
动合同解除或终止后，员工对其在聘用期间获悉的院保密信息仍负
有保密义务，应严格遵守院的相关保密规定。12、所有保密信息为
商业秘密，受*家法律和院保密制度的保护。
本部分规定仅为院保密制度的一部分，院将根据需要不断完
善院保密制度。
违反保密制度的处理
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员工违反院保密制度，不履行保密义务，造成院损失的，院有权要
求该员工赔偿全部损失；给院造成重大损失、情节严重的，院将根
据情况决定是否依法将其移送司法机关，追究其法律责任。
保证书
保证书
兹保证我已向**北京院全部归还而且我不持有任何包含、代表、显
示、记录或者组成机密信息的原件及拷贝，包括但不限于装置、记
录、数据、笔记、报告、*议书、名单、信件、规格、图纸、设备、
材料等。我进一步同意我将继续遵守协议的规定，对协议所规定的
机密信息严格保密。我进一步同意在我签署本保证书后24个月内我
将不以任何形式或任何名义聘用院的任何雇员，也不诱使、鼓励、
怂恿院的任何雇员解除与院的聘用关系。
签名： 日期：
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四、附件
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行政办公常用表格
用印申请单
年 月 日
申请单位 经办人
事 由
用印数量 申请单位负责人
院相关部门 用 印 人
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34
院领导批示
备注
低耗一表 编号：
****北京设计研究院有限公司
低值易耗品购置申请单
申请单位： 经办人：
物品名称 规格型号 数 量 预算单价（元）
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预算总价
1.
2.供货商
3.
报价（总价）
申请单位负责人 财务资金管理部 综合管理部
分管院领导：
年 月 日
院长：
年 月 日
备 注：
****北京设计研究院有限公司
物品（含IT类）购置申请单
申请购置单位 ： 经办人：
需求物品名称
数
量
使用者岗位 拟购物品工作内容描述
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购置理由：
申请单位负责人： 年 月 日
技术评估推荐：
技术评估负责人签字： 年 月 日
1.
2.
供货商
3.
报价（总价）
预算总价
财务资金管理部 综合管理部
分管院领导审批意见：
年 月 日
院长批示：
年 月 日
****北京设计研究院有限公司
竣工验收盖院章审批联签单
年 月 日
项目名称 *设单位
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经办人 所 长
技术与质量
管理部
资料室
市场与客户
管理部
财务资金管
理部
综合管理部 主管副院长
院 长 备 注
人力资源常用表格
新员工信息采集表
欢迎加入****北京设计研究院有限公司! 祝您工作愉快!
请一周内递交所需资料并填写相关信息，以便您能快速办理各种手续! 谢谢！
请在相应“□”上打勾，并尽快递交相应资料：
个人情况 各类情况下需分别提供的资料清单
□ 北京户口 提供
合同解聘证明、身份证、学历、职称（执业资格）证书复印件
一份、二寸照3张、员工入职信息登记表
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□ 已办
理暂
住证
□ 已申
请暂
住证
非北京户口
□ 未办
暂住
证
资料
除以上资料外还需提供暂住证复印件（若证件上无有效期，请
提供“领证通知书”复印件）
档案原所属地
□ 户口所在地的街道：
□ 人才*心（请提供存档凭证及存档缴费凭证）：
□ 高校（请提供存档凭证及存档缴费凭证）：
□ 其他
社会保险办理
□ 新开
□ 城保内转入
□ 农保内转入
□ 续办
个人情况 各类情况下需分别提供的资料清单
□ 北京户口
身份证复印件一份、一寸彩照两张、月报表两份
、个人信息采集表一份；或本人医疗手册。
□ 非北京户
户口本人页及首页（带有户口性质项的）复印件
一份、身份证复印件一份、一寸彩照两张、月报
表两份、个人信息采集表一份；或本人医疗手册
。
公积金办理
□ 新开
□ 原单位转出：请通知原单位将住房公积金转出到以下账号：：
注:如本人是*共党员请提供组织关系转移介绍信.
本人签字：
年 月 日
应聘人员登记表
应聘单位(部门)： 申请岗位： 编号：
姓
名
性别 出生日期
民
族
籍贯 户口所在地
个
人
背
景 婚
否
政治
面貌
子女情况
（照片）
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身份证号码：
详细住址：
家庭电话： 档案存放处
呼机：
详细
联系
方式
手机：
紧急联系方式
（详细通讯地址
及电话）
与本人
关系
姓名 现居住地址 现工作单位 联系地址及电话家
庭
主
要
成
员
学习时间 毕业院校 专业 学位
教
育
背
景
外语语种及程度 计算机水平
时间 单位 职务 负责工作及主要业绩 离职原因
联系人及电
话
职
业
经
历
特别说明
1、申请人在填写本入职申请书时，保证自己符合*家法定的劳
动年龄的标准，且与其他任何机构、经济组织、团体无劳动关系；
若违反前述承诺，导致用人单位被行政处罚、诉讼或追究有关经济
责任的，所有责任均由申请人承担。
2、申请人若有传染病史、精神病史或其他可能影响在用人单位
工作的病史，应以书面形式向用人单位说明。
3、申请人若与其他单位签订仍然生效的保密协议、竞业限制协
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议的，应以书面形式向用人单位说明情况。
4、本人填写的本入职申请表所有信息真实有效，并授权用人单
位（或用人单位授权其他机构）对本人填写内容进行核实。如有任
何虚假，用人单位可按严重违反用人单位规章制度解除劳动合同，
同时追究因此引起的所有责任。
5、申请人入职后不得将与聘用有关的相关信息（包括但不仅限
于工资）未经用人单位许可向第三方透露。申请人在职期间或离职
后，用人单位可以依法将申请人在本单位的工作状况对外公布或向
有需要的第三方提供。
6、申请人一旦被本用人单位录用，入职时应出示真实有效的离
职证明书和承诺书，否则申请人承担由此给本用人单位带来的损失
及向第三方的赔偿损失。
7、应聘人员登记表*的信息若有变化，申请人应在变更后的三
天内以书面形式向用人单位提交变更信息。
8、申请人若被院录用，有义务领取用人单位发放的员工手册并
依法在一个月内与用人单位签订劳动合同（否则视为申请人不同意
签订劳动合同），申请人将认真阅读并遵守员工手册及各项规章制
度。
9、申请人清楚用人单位可以根据实际情况修订员工手册、规章
制度与劳动纪律，申请人将随时关注在网站、布告栏（包括但不限
于）等各种公示方式公示的更新后的员工手册、规章制度与劳动纪
律并予以严格遵守。
申请人填写的以上任何信息虚假或没有履行以上特殊说明的义
务，本人同意被用人单位视为严重违反《劳动合同法》的诚实信用
原则与用人单位的规章制度，用人单位可以随时解除劳动合同且不
用支付经济补偿金。
申请人签字： 日期：
在职学习申请表
填表日期: 年 月 日
姓名 单位 岗位 学历
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学校名称 专业
拟获学位/证
书
期限
时间安排 费用
申
请
学
习
情
况 经费来源
单位
意见
年 月 日
人力
资源
管理
部意
见 年 月 日
审批
意见
年 月 日
年度人员需求计划表
需求人数
单位 编制
在职
人数
小计 备注
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合计
制表人： 审核人: 填制时间： 年 月 日
招 聘 申 请 表
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申请单位 申请日期 现有人员
拟聘岗位
聘用数量
招聘信息
1、□补充新人 □替换现职员 □储备
2、□从外部招 □从内部调配
拟上岗时间 服务年限
拟聘岗位要求（教育、经验、技能等）：
申请单位意见
人力资源管理部意见
院领导意见
说明：用人单位填写此表 ,人力资源管理部组织招聘,
人力资源管理部、用人单位联合筛选录用。
拟聘员工推荐表
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推荐单位 被推荐人 性别 出生年月
政治面貌 婚姻状况
户口所
在地
学 历
毕业院校及
时间
专业
职称或执业资格
及评定时间
原工作单位
及岗位
推荐岗位
推荐理由
年 月 日
人力资源管
理部意见
年 月 日
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院领导
意见
年 月 日
备 注
注：人员简历、个人资料附后。
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五、员工手册声明
员工手册声明
《员工手册》为院的商业秘密，任何员工不得翻印本手册，不得向
第三人披露本手册上的内容，否则将追究法律责任。为更好的适应
院的发展形式，院将根据经营管理的需要对《员工手册》进行删除
、修改或添加。
领取人签字：
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单位（部门）： 入职时间：
员工声明
我已经阅读2009年7月1日起实施的《员工手册》，对院的规章制度和
相关福利待遇都已经清楚了解，我将遵守《员工手册》上的内容。
领取人签字：
单位（部门）： 入职时间：
注：
本手册内容，如有不甚详尽或有使员工感到疑惑之处，请及时
向院人力资源管理部咨询，以确保理解无误。
