（创新管理）管理化创新
管理创新成果研究报告书
成果名称：员工个人成长随身档案
完成单位： 人力资源部
完成人员：高登峰 郭卫平 陈志强
编制人员： 陈志强
完成日期： 2011年 06月
上报日期： 2011年 03月
鑫龙煤业公司管理创新委员会
二〇一一年制
鑫龙煤业公司管理创新评审申报表
立项单位 人力资源部
立项名称 员工个人成长随身档案
1．按知识产权属性分类：自主创
新 ；引进、消化、改进、吸□√
收创新□
2．按管理创新影响程度和效果分类：
重大创新□；重要创新□；一般创新 ；□√
项目分类
3．按管理创新参与人员分类：
个人创新□；集体创新□□√
4．已发表的管理创新类论文□
联系人 陈志强 联系电话 0372-5612095
计划完成时间 2011年 06月
分工 姓名 性别 年龄 职务及职称 所属部门
项目
负责人
高登峰 男 48 经理 人力资源部项目组成员
郭卫平 男 54 副经理 人力资源部
登 记
号
成
果
登
记
登 记
日期
陈志强 男 23 人事调配员 人力资源部
主要
参与
人员
主要采用措施
1、调研、准备人员随身档案内需要的内容；
2、组织各部门办事员学习员工个人成长随身档案内表格的录入规则；
3、各办事员通过书面调查、翻阅原始档案、电话问询等方式以真实、
准确为原则，录入员工档案信；
4、人力资源部不定期组织抽查各部门的档案建立情况。
项目进度安排
1、3月上半旬份收集资料，到各部门收集信息。
2、3月下半旬整理收集的信息，总结归纳员工个人档案所需内容。
3、4月份上半旬编纂员工档案内容目录以及相应表格的制作。
4、4月份下半旬将相应要求分发至各工司所属部门，要求其在六月以
前建立起各部门的员工个人成长档案。
5、人力资源部组织检查员工档案建立情况。
申报
单位
自评
实施该项目，一方面可以有效解决大部分企业中，人事档案繁多更新不及时、
内容不详细的缺陷。另一方面管理层在管理和考核下属员工时，员工成长档案
能够很直观详细的反应出员工的成长历程和工作业绩。使得管理层对下属情况
了如指掌，便于检查与考核。
申报
单位
推荐
意见
（公章）
同意上报
年月日
鑫龙
创新
评审
委员
会意见
（公章）
年月日
员工个人成长随身档案
一、员工个人成长随身档案的产生背景
宏观方面：自 2008年以来国家不断加大对煤矿企业“双基”建设的
监管和考核力度，不断提高对煤炭企业“双基”建设的要求。为更好
的做好迎检工作，转变迎检工作“按要求准备材料”的模式和紧张气
氛，做到打有准备之仗，在全公司推广建立员工个人随身成长档案已
经成为做好迎检工作的必要条件。
微观方面：我公司现有员工 2435人，为推广集团公司的管理理念，
加强我公司的“精细化”管理，避免管理层对基层员工了解不足的大
中型企业的通病。为员工个人制定成长随身档案和职业生涯规划已经
成为现代新型人力资源管理的重要环节。此项工作的推广使得公司管
理层对公司内和各自部门内的员工有了更深入的了解，为其在制定战
略目标和用人计划时提供依据。
二、员工个人成长随身档案的管理内涵
随着国家对煤炭企业安全的日益重视，针对煤炭企业的检查也日益频
繁。员工个人成长随身档案建立的管理就是把有关员工个人所有关系
到我公司的情况加以总结汇总，使得管理者在查阅档案时，对员工在
公司的自身价值和成长潜力有一个较为准确的定位。他可以被理解为：
获取：信息
调度：人与岗位最优结合
开发：提升员工自身潜力
三、员工个人成长随身档案的具体实施
为了增强员工个人成长随身档案投入使用后的实用性，在设计档案
内容的前期，我们人力资源部做了大量的基础资料收集整理和准备工
作。
1、三月份先做好基础准备工作。将近两年来上级机关、部门对我公
司人力资源方面的检查内容加以总结汇总。根据其最容易检查的内容
及其要求对档案内容进行大体划分。即分为：员工个人基本信息、教
育经历、技能培训、职业健康、岗位变动五大部分。
为使档案内容科学合理在内容细分阶段，我部门做了大量的调研参考
工作。结合现代化的管理理念和同行业先进企业的先进管理方法，最
终又将内容细分为：员工个人信息、教育经历、工作简历、社会关系、
受培训情况、证件管理、职称变动和奖罚情况八个部分。
2、申请及推广阶段。四月一日经请示公司领导同意后，二日组织各
部门办事员学习档案内容的填充要求。要求个办事员本着真实、准确
的原则对档案进行填充，凡所填内容涉及有书面证明的例如：学历、
职称、技能证等要求在档案中备份复印件一张。务必做到真实、准确、
可靠。
3、档案内容填充阶段。要求各部门负责档案管理人员通过：当面询
问、原始档案查询、电话调查、报表统计等方式，对档案所需内容加
以统计调查，人力资源部将对部分员工进行抽查并对其真实性与原始
档案进行对照。统计核实完毕后，由各部门负责此项工作人员根据收
集的数据对档案进行填充，人力资源部不定期对建档情况进行检查并
督促其完成。
4、汇总阶段。填充完毕后，要求各部门凡在册人员必须建档，凡档
案内容不全或建档人数与在册人数不对照者查找其原因。已核实无误
的部门开始汇总排序，根据各队情况自主汇总排序。
6、平时维护。人员成长档案建立后，各部门负责此项工作人员，要
根据员工自身的变动情况对档案进行及时维护。本部门有员工调出时，
需将其档案与其调入部门进行交接，不得将档案给予员工本人让其代
为交接。档案转走后，原部门将汇总表上其有关资料删除。调入单位
在接受调入人员时，需有调入调令和人员档案，否则不予接收。
四、员工个人成长随身档案取得的经济效益及社会效益
自从推广使用了员工个人成长随身档案后，各部门负责人对其部门内
部员工有了更深入了解，对员工的工作分配有了更明确的定位；人员
方面各种信息的采集与统计效率有了明显提高。
1、在建档汇总阶段针对那些档案不全或建档数与在册人员不符情况，
经查实大部分属于长期旷工而没有及时处理人员。各部门对这部分人
进行了统一的减员处理，为部门缩减了人员相应的提高了各部门的出
勤率和劳动效率。同时也维护了公司的利益。
2、规范了我公司的员工管理制度。老模式下的档案管理办法是针对
于全公司的，这样对人员的管理不够准确。现精细到每个部门，由人
力资源部管理员工的原始档案，而个部门管理员工的个人公司内部成
长随身档案，为人力资源部在人员的把握方面起到了参照作用。同时
也能在一定程度上对人员的成长和职业规划起到一定的指导作用。
3、提高了员工信息收集效率。各部门建立档案之前，在收集人员信
息及相关材料时，各部门总是要找到员工本人索要相关信息和相关材
料，这样一来就浪费了许多时间。建档之后，需要的材料在当中查找
汇报方便快捷。
4、为管理者提供了相关参考信息。公司领导和部门负责人在制定用
人计划和安排工作时也可参考员工信息档案，为其在决策时提供关键
的参考意见和依据。对管理者的正确决策起到铺垫作用。
附表一：红岭公司员工基本信息登记表
附表二：红岭公司员工体检表
附表三：红岭公司员工出勤和薪酬统计表
红岭公司员工基本情况登记表
部门：
姓名 性别
出生年月
()岁
民族 籍贯 出生地
入党时间
参加工作
时间
入公司
时间
照
片
是否外派 外派时间 家庭住址
用工性质 健康状况 手机
专业技
术职务
通过时间 应急电话
全日制
教育
毕业时间
院校及专
业学历
学位
在职
教育
毕业时间
院校及专
业
现任职务及级别
起止时间 工作单位及部门 职务（工种） 证明人
工作
简历
称谓 姓名 年龄
政 治 面
貌
工作单位及职务
家庭
主要
成员
及重
要社
会关
系
起止时间 受培训地点 内容 证明人
培训
情况
证件名称 颁发机构 证书编号获得
技能
及相
关证
件情
况
职称名称 取得时间 认证机构 是否聘用
职称
变动
情况
受奖
罚情
况
备注
红岭公司员工出勤和薪酬统计表
2011年出勤与薪酬统计表
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
2012年出勤与薪酬统计表
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
2013年出勤与薪酬统计表
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
2012年出勤与薪酬统计表
一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月
鑫龙煤业红岭公司管理创新项目立项说明书
编号：
立项单位 红岭煤业公司人力资源部
立项名称 员工个人成长随身档案
立项类型 自主创新
联系人 陈志强 联系电话 0372-5612095
立项开始及计划
完成时间
2010年 9月开始，2010年 10月底完成。
分工 姓名 性别 年龄 职务及职称 所属部门
项目
负责人
高登峰 男 48 经理 人力资源部
郭卫平 男 54 副经理 人力资源部
陈志强 男 23 人事调配员 人力资源部
项目组成员
主要
参与
人员
项目进度安排
（月度完成的项
目写每周计划，超
出一月的写月度
计划）
1、3月上半旬份收集资料，到各部门收集信息。
2、3月下半旬整理收集的信息，总结归纳员工个人档案所需内容。
3、4月份上半旬编纂员工档案内容目录以及相应表格的制作。
4、4月份下半旬将相应要求分发至各工司所属部门，要求其在六
月中旬以前建立起各部门的员工个人成长档案。
效益评价（进行效
益预测要有理有
据）：
实施该项目，一方面可以有效解决大部分企业中，人事档案繁多
更新不及时、内容不详细的缺陷。另一方面管理层在管理和考核
下属员工时，员工成长档案能够很直观详细的反应出员工的成长
历程和工作业绩。使得管理层对下属情况了如指掌，便于检查与
考核。
立项单位意见 同意
管理创新办公室
意见
同意上报
2011年管理创新项目跟踪台帐
（管理创新办公室负责人员要对每个项目进行跟踪管理，月度完成的项目每周写
出跟进情况，超出一月的，每月写明跟踪情况）
2011 年 二 季度
项目名称 员工个人成长随身档案
项目类型 自主创新；一般创新；集体创新
项目单位 红岭煤业公司人力资源部
计划完成时间 2011年 6月底
项目负责人 高登峰
阶段性进展情况
1、3月上半旬份收集资料，到各部门收集信息。
2、3月下半旬整理收集的信息，总结归纳员工个人档案所需内
容。
3、4月份上半旬编纂员工档案内容目录以及相应表格的制作。
4、4月份下半旬将相应要求分发至各工司所属部门，要求其在
六月以前建立起各部门的员工个人成长档案。
5、人力资源部组织检查员工档案建立情况。
存在的问题及原
因分析
有些部门对员工个人成长随身档案的建立与更新不够重视，对建
立员工个人成长随身档案的意义没有深刻了体会。造成档案内容
不全、人员不齐、跟新不及时等情况。
改正措施
人力资源部定期组织监察各部门随身档案的建立和更新情况，督
促各部门此项工作。
2011 年管理创新推广项目计划表
（该项是针对有推广应用价值的项目，可在本公司内推广的由本单位管理创新负
责人员负责推广，有在鑫龙煤业各单位推广意义的，由鑫龙机关管理创新负责人
与推广单位负责人员共同完成。）
2011 年 二 季度
推广项目名称 员工个人成长随身档案
计划推广单位 红岭公司
推广使用地点 红岭公司所属各部门
推广办法 组织各部门办事员学习后，根据各部门情况建立
落实人 各区队、部门负责人
阶段性进展情况 目前各部门已经开始实施，经过抽查反映效果良好。
存在的问题及原
因分析
有些部门对员工个人成长随身档案的建立与更新不够重视，对建
立员工个人成长随身档案的意义没有深刻了体会。造成档案内容
不全、人员不齐、跟新不及时等情况。
改正措施
人力资源部定期组织监察各部门随身档案的建立和更新情况，督
促各部门此项工作。
