PDCA循环:
团队管理的工作程序
PDCA循环:团队管理的工作程序
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PDCA循环又叫质量管理环,是管理学中的一个通用模型,最早由休哈特于
1930年构想,后来被美国质量管理专家戴明博士在1950年再度挖掘出来,并
加以广泛宣传和运用于持续改善管理活动质量的过程中。
PDCA循环是能使任何一项活动有效进行的一种合乎逻辑的工作程序,P、D、
C、A这 4个英文字母所代表的意义如下:
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P(Plan)——计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定。
D(DO)——执行。执行就是具体运作,实现计划中的内容。
C(Check)——检查。就是要总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错
了,明确效果,找出问题。
A(Action)——处理。对检查的结果进行处理,认可或否定。成功的经验要
加以肯定,或者模式化或者标准化以适当推广;失败的教训要加以总结,以免
重现;将这一轮未解决的问题放到下一个PDCA循环。如图3-1所示。
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图3-1
PDCA循环的4个步骤
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PDCA循环,可以使管理人员的思想方法和工作步骤更加条理化、系统化、图
象化和科学化。它具有如下特点:
1.大环套小环,小环保大环,推动大循环
PDCA循环作为管理活动通用模型,不仅适用于整个工程项目,也适应于整个
企业和企业内的部门、科室、工段、班组以至个人。各级部门根据企业的方针
目标,都有自己的PDCA循环,层层循环,形成大环套小环,小环里面又套更
小的环。大环是小环的母体和依据,小环是大环的分解和保证。各级部门的小
环都围绕着企业的总目标朝着同一方向转动。通过循环把企业上下或工程项目
的各项工作有机地联系起来,彼此协同,互相促进。如图3-2所示:
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图3-2
大环套小环,
小环保大环,
整体改善,
推动大循环
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2.新环带旧环,持续改善,不断向前循环
PDCA循环就像爬楼梯一样,一个循环运转结束,工作的质量就会提高一步,
然后再制定下一个新的循环,再运转、再提高,不断前进,不断提高。因此,
PDCA循环可以实现一种持续的改善和上升。PDCA循环不是在同一水平上循
环,每循环一次,就解决一部分问题,取得一部分成果,工作就前进一步,水
平就进步一步。每通过一次PDCA循环,都要进行总结,提出新目标,再进行
第二次PDCA循环,使管理工作的车轮滚滚向前,持续改善。如图3-3所示。
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图3-3
新环带旧环,
持续改善,
不断向前循环
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在日本的丰田汽车、软银等企业中,以PDCA为核心内容的管理培训和资格证
书,是员工第一次当主管的必备条件。原因在于,对基层管理者而言,学习管
理从PDCA循环开始,是一个简单实用的方法。
顺便提一句,日本企业管理领域的最高奖是以大力提倡PDCA的管理学家爱德
华·戴明的名字命名的,被称为“戴明奖”。该奖项始创于1951年,日本企业
界认为戴明博士的教诲帮助日本建立了一个科学可靠的管理基础,正是在这个
基础之上,日本的产品质量和企业管理才达到了今天这样被世界广泛承认的水
平。
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