任务七:综合审单
一、商业发票的审核
二、装箱单据的审核
三、运输单据的审核
四、保险单据的审核
五、金融单据的审核
一 、审单
审单工作不是简单的文字核对,进
出口企业必须从整笔业务出发对单据进
行审核。
首先汇集信用证项下要求的所有单
据,不可遗漏;其次,对每一份单据的
项目、格式、内容、文字、签发日期、
签字及其他事项进行认真审核,确保与
信用证的要求保持一致;
一 、审单
第三,以商业发票为中心对全套
议付单据的一致性进行审核。此外,
如果单据审核中发现任何错误,必须
顾及到单据更改过程中涉及到的一系
列具体问题,如同一内容出现在不同
的单据上;有些内容的更改必须得到
相关部门的同意等。
一、商业发票的审核
(一)商业发票的审核要点
1.商业发票的抬头
人是否符合信用证的
规定;
3.商业发票上对货
物的描述是否与信用
证上的规定相符;
2.商业发票的签
发人是否是信用证
中的受益人;
一、商业发票的审核
4.商业发票上商品
的数量是否符合信用
证的规定;
5.商业发票上商品的
单价及总金额是否符合信
用证的要求;
6.如信用证要求列
出费用细目,商业发票
是否按规定列出;
一、商业发票的审核
7.如信用证不允许分批
装运,商业发票上是否记载
着信用证项下的全部货物;
8.提交的正副本份数
是否符合信用证的要求;
一、商业发票的审核
9.有无加列与信
用证要求一致的条
文或证明;
10.若信用证要求签
字的商业发票,则其
签字方式是否符合信
用证的要求。
一、商业发票的审核
(二)商业发票审核中常见的问题
:
3.商业发票中受
益人或申请人的名
称或地址有误;
1.商业发票不是
由信用证中指定的
受益人签发的;
2.商业发票的抬头
人不是信用证的开证
申请人;
一、商业发票的审核
4.品名规格与信
用证要求不符;
6.商业发票上
的单价与信用证
规定不符;
5.商品数量
和金额与信用
证要求不符;
一、商业发票的审核
7.商业发票漏打贸易术语;
9.商业发票未按信用
证的要求作声明、签证
或证实等; 8.运输标志中
的号码与货物件
数不符;
一、商业发票的审核
10.所交的商
业发票份数不
足;
12.其他不符信
用证的规定。
11.在商业发票需要
签署时,签署方式不
符信用证的要求;
二、装箱单据的审核
装箱单据是商业发票的补充
单据,是对商业发票上商品包装
情况的描述。装箱单据详尽地说
明货物的装箱情况,包括货物的
包装种类、包装件数、装箱方式
以及货物的毛重、净重及尺码等。
装箱单据中最常见的是装箱单。
二、装箱单据的审核
(一)装箱单审核要点信用证中
对装箱单有无特殊的规定或要求装
箱单的各项内容是否有矛盾;各个
品种货物的数量和件数是否吻合;
与商业发票的相关内容是否一致;
与海运提单的相关内容是否一致。
二、装箱单据的审核
(二)装箱单审核常见的问题:
3.装箱单上的买方名称与商业发票不一致;
2.装箱单的签发人与商业发票不一致;
1.单据的名称不符合信用证的要求;
二、装箱单据的审核
4.装箱单所列
的发票号码和日
期与发票不一致;
6.包装种类
不符信用证的
规定;
5.有关货物的
描述不符信用证
的规定;
二、装箱单据的审核
7.在信用证有要求
时,未列明每箱的毛
重、净重及尺码;
8.运输标志和装箱
方式与其他单据不一
或与信用证不符;
二、装箱单据的审核
9.货物的重量和体积与其他单据不符;
11.信用证中规定的其他事项未被遵守。
10.货物的箱号和件数有矛盾;
三、运输单据的审核
国际贸易中的运输
单据,随不同的贸易方
式而异。常见的有:海
运提单、航空运单、承
运货物收据、铁路运单
及邮包收据等。其中最
常见的是海运提单。
三、运输单据的审核
(一)海运提单的审核要点
1.海运提单上是否有不良批注;
2.若信用证要求提供“已装船”
提单,提单上是否注明“已装船”
字样;
三、运输单据的审核
3.起运地、转运
地、目的地是否符
合信用证的规定;
4.装运日期/出单
日期是否符合信用证
的规定;
三、运输单据的审核
5.收货人和被
通知人是否符合
信用证的规定;
6.商品名称可使用货
物的统称,但不得与信
用证的规定或其他单据
的描述有矛盾
三、运输单据的审核
7.“运费预付”
或“运费到付”必
须按规定表明;
8.正副本份数
是否符合信用证
的要求;
三、运输单据的审核
9.包装件数是
否与其他单据保
持一致;
10.运输标志
是否与其他单
据相—致
三、运输单据的审核
11.全套正本
提单是否都有承
运人的签字和盖
章;
13.应加背书
的海运提单,须
加背书。
12.海运提单
的签发人必须表
明其身份;
三、运输单据的审核
(二)海运提单审核中常见的不符点 :
3.是否可以转运与信用证
规定不符;
2.装运港和目的港与信用
证规定不符;
1.发货人、收货人和被通
知人与信用证要求不符;
三、运输单据的审核
4.提单上有“包装破裂
”等类似的批注;
5.提单上货物的描述
与信用证规定不一致;
6.提单上该注明“已装船
”字样而未注明;
三、运输单据的审核
7.装船日期晚于
信用证规定的最后
装运日; 9.所交提单的
份数不符信用证
的要求;
8.未注明“运费已付
”或“运费到付”或与
信用证的要求不一致;
三、运输单据的审核
10.提单的运
输标志与其他
单据或信用证
不符;
12.货物的重量
与尺码与装箱单
或其他单据不一
致;
11.信用证规
定应在提单上
注明的内容没
有标注;
三、运输单据的审核
13.未在信用证规定的交
单期内交单,或未规定交
单期超过了提单签发日后
21天交单;
15.其他不
符信用证的
规定。
14.提单该背书
而漏背书,或背
书不合信用证的
要求;
四、保险单据的审核
在我出口业务中使用
的保险单据主要有保险单
和保险凭证。这里主要介
绍保险单的审核的要点及
应注意的问题。
四、保险单据的审核
(一)保险单审核的要点
1.保险单据的种类必须与信用证
规定相一致;
2.保险单的受益人(即投保人)为
信用证的受益人或按信用证的规定填
写;
四、保险单据的审核
保险单的唛头、件数、货物的名
称等与其他单据或信用证要求相一致
保险金额的加成须符合信用证的规定;
运输工具、起运地及目的地,必须与
信用证及其他单据相保险险别须与信
用证规定相一致;保险单的日期无论
如何不论迟于运输单据的签发日期;
四、保险单据的审核
(二)保险单审核中常见的不符点
3.保险单的运输标
志、件数、货名等与
信用证不符;
1.保险单的
抬头与信用证
规定不符;
2.保险单中的
货币种类与信用
证不符;
四、保险单据的审核
4.保险金额不足;
6.漏保险别、保险
公司的名称有误;
5.保险单上所注明
的装运港或卸货港与
海运提单或信用证规
定不符
四、保险单据的审核
7.保险货币的名称
与信用证不一致;
9.保险单该背书而
漏背书;
8.保险单份数不足;
四、保险单据的审核
10.保险单的日
期晚于运输单据
的日期;
11.保险单未加列
信用证要求的特别
条款
五、金融单据的审核
金融单据主要指
在国际货物买卖中用
于结算的单据,有汇
票、本票和支票三种。
但在国际贸易中汇票
使用最多。
五、金融单据的审核
(一)汇票的审核要点
1.汇票上的出票条款须与信用证相一致;
2.汇票的大、小写金额必须一致;信用证
项下汇票金额不得超过信用证的金额;汇票
的付款日期必须符合合同或信用证的规定托
收项下的汇票需注明托收方式; 汇票上的
付款人须符合信用证的规定;
3.出票人是否签字;
4.货币的名称必须与发票及信用证相 .
五、金融单据的审核
(二)汇票中容易出现的不符
点信用证号码不符或未列出;汇
票金额超出了信用证的金额;汇
票上的付款时间与信用证规定不
符;汇票上大、小写金额不一致;