委托加工声明函
编号：_____________
致：_____________（受托方全称）
日期：____年____月____日
主题：关于_____________（产品名称）委托加工的声明
尊敬的_____________（受托方称呼）：
我司_____________（委托方全称），作为_____________（产品/服务领域）
的专业提供商，鉴于贵司在_____________（受托加工领域，如精密制造、食品
加 工 等 ） 方 面 的 卓 越 能 力 和 丰 富 经 验 ， 特 此 致 函 ， 正 式 委 托 贵 司 进 行
_____________（产品名称）的加工生产。为确保双方合作顺利，明确权利义务，
特作如下声明：
一、委托加工产品详情
㈠ 产品名称：_____________。
㈠ 产品规格：_____________（如尺寸、重量、材质等，尽量量化描述）。
㈠ 数量要求：首批订单量为_______件/批，后续订单量将依据市场需求调整，
预计年需求量约为______件/年。
㈠ 技术要求：遵循我司提供的_____________（技术图纸、质量标准、生产
工艺流程等）执行，确保产品质量符合_____________（具体标准，如国家/行业
标准、企业内部标准等）。
二、原材料与辅料
㈠ 原材料提供：_____________（说明原材料由委托方提供还是受托方自行
采购，若由委托方提供，需明确提供时间、地点及验收标准）。
㈠ 辅料使用：_____________（说明辅料由哪方提供，若由受托方提供，需
明确辅料品牌、规格及质量要求）。
三、加工费用与支付方式
㈠ 加工单价：明确每件产品的加工费用为人民币_______元（不含税）。若
以批次计算，则每批（_______件）的加工费用为人民币_______元（不含税）。
㈠ 总费用估算：基于首批订单量，预计总加工费用为_______元。
㈠ 支付方式：采用预付定金与分期付款相结合的方式支付。具体支付比例
及时间安排如下：
1.预付定金：在合同签订后_____个工作日内，支付总费用的_____%作为定
金，即人民币_______元（不含税）。定金支付后，生产将正式开始。
2.中期付款：在生产进度达到_____%时，支付总费用的_____%，即人民币
_______元（不含税）。此款项用于确保生产流程的顺利进行。
3.尾款支付：在产品验收合格并交付后_____个工作日内，支付剩余的_____%
尾款，即人民币_______元（不含税）。尾款支付完成后，交易正式结束。
四、质量控制与验收标准
㈠ 质量控制：贵司需建立严格的质量管理体系，确保加工过程符合
____________（具体质量管理体系标准，如 ISO 9001 等）。
㈠ 验收标准：产品加工完成后，需经过____________（具体验收流程，如
我司质检部门抽检、第三方机构检测等），确保产品质量符合____________（具
体质量标准）。
五、知识产权与保密协议
㈠ 知识产权归属：加工过程中产生的所有知识产权（如专利、技术秘密等）
归_________（委托方/受托方）所有。
㈠ 保密义务：双方应对合作过程中获取的对方商业秘密严格保密，未经对
方书面同意，不得泄露给第三方。
六、违约责任
如任一方违反本声明函中的约定，违约方需承担___________（具体违约责
任，如赔偿损失、支付违约金等）。
七、合作期限与终止
㈠ 合作期限：本声明函自双方签字盖章之日起生效，有效期至____年____
月____日。
㈠ 合作终止：合作期满或双方协商一致，可提前终止本声明函。
八、联系方式
为便于进一步沟通，请贵方通过以下方式与我们联系：
联 系 人 ： ___________ ， 联 系 电 话 ： _____________ ， 电 子 邮 箱 ：
_____________。
九、声明与承诺
我司承诺，本声明函所述内容真实、准确、完整，如有不实之处，愿承担相
应的法律责任。同时，期待与贵司建立长期稳定的合作关系，共同推动
___________（产品/服务）的发展。
敬请贵司审阅上述声明，并在收到本函后____个工作日内回复确认。如有任
何疑问或需进一步讨论，请随时与我们联系。
此致
敬礼！
委托方全称：_____________
法定代表人/授权代表签字：_____________
日期：____年____月____日
