员工出差管理制度
(一)总则
第一条 本制度依据银能公司(以下简称本公司)行政管理需求制定。
第二条 本公司员工出差旅费之支给概依本制度办理。
第三条 本公司员工出差分为：
1.远途出差：出差必须在外住宿者。
2.国外出差；赴国外出差者。
第四条 员工出差需按公司标准支出差旅费，其最高标准如附表，除特殊情况，经总
经理核准者外，其余如有超额报支，一律剔除之。
第五条 员工出差旅费，应据实提出收据，核发之，但如发现有虚报不实情事，除将
所领追回外，并视情节之轻重，酌予惩处。
(二)远途出差
第六条 本公司员工奉命或因业务需要远途出差时必须事先填报"出差申请书"(一式
两份，格式见附表，记明出差日程、出差目的地及出差要务等）呈部门经理
级以上，经核准后方可出差。
第七条 远途出差之员工将“出差申请书”一份送行政部登记出差日期及订票、酒店
事宜，一份由出差人凭该申请书填写"出差旅费概算表"（格式见附表）向财
务部预借旅费。
第八条 未及呈准出差人员须补办手续后方得支给出差旅费。
第九条 出差人员因急病或不可抗力之天灾地变致无法在预定期限返回销差而必
须延长滞留，得据出差者之申请，经调查确实无误乃得支给出差旅费。
第十条 出差人员必须于公干返回后三日内填具"员工出差旅费报销单"请领出差
旅费。如三日后，仍未报支者，财务部应将该员工之预借旅费在薪津项下
先予扣回，待报支后，再行核付。
第十一条 出差人员之交通工具除可利用公司车辆外，以利用火车、公路车为原则。
但因特急事情经部门经理级以上人员核准后方可利用空运交通工具。
第十二条 出差人员之交通费凭乘车证明以实费计算支给。因乘坐出租汽车三轮车，
无法取得乘车证明者呈请部门经理级以上主管核准后得实数支给之。
第十三条 使用公司交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。
第十四条 远途出差如利用夜间(午后9时以后，午前6时以前)车次，住宿费减半支给，
但不支给当日。
第十五条 当日自出发日起算至回公司之日给付之，但午后出发或午前回公司者减半
支给。
第十六条 出差人员每日必须作成出差日报向各直属主管报告。
第十七条 住宿费按出差人员在外住宿日数定额支给，住宿标准见后续标准。
第十八条 出差人员住宿费必须取得住宿费凭证(旅社给的发票)，但住宿在自宅
(含其他住宅)或本公司招待所未取得住宿费凭证者减半支给住宿费。
第十九条 与经理以上人员随行，其住宿费不够时得呈经上级人员核准，凭住宿费
支给凭证支给与上级人员同等之住宿费或实费。
第二十条 出差期间因公支出的下列费用，准予按实报销，并依下列规定办理：
1、乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票，无法取得者由出
差人员出具凭单为凭。
2、邮费应取具邮局的证明为凭。
3、因公宴客的费用，应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭，并当
日伙食补助费将减少三分之一。
4、因公携带的行李运费，应取具正式的运费收据为凭。
(四)国外出差旅费报支办法
第二十一条 本公司员工奉命或因业务需要出差国外时，必须填具"出差申请书"（一
式二份，记明出差日程，出差目的地及出差要务等）呈由董事长核准。
第二十二条 国外出差人员将该申请书一份送行政部登记出差日期，一份由出差人凭
核准之出差申请书预编出差费概算，于出国前向财务单位预借旅费。
第二十三条 国外出差人员渡航费，董事长、总经理得按头等舱位实额支给，其他人
员均按二等舱位实额支给。
第二十四条 国外出差去程当日不论何时起程概以一天计算，回程当日不论何时返
回均不予计算出差日数。
第二十五条 费用报销须严格依据出国审批表的计划安排和实际因公在外停留时
间、路线、事项进行填报、审核，对违反规定的开支一律不予报销。
第二十六条 个人国外费用按离、抵我国国境之日计算，每次每人出国在十天以内，
给于一次性补助；超过十天的，从第十一天算起，按每天每人给予补
助，补助标准参照《出国人员补助标准》：
第二十七条 出国人员在国外住宿费、伙食费、公杂费（指用于市内交通、邮电、
办公用品和必要的小费等项目）和零用费实行包干发给个人使用办法。
包干标准见附表《境外伙食费、住宿费、公杂费等标准》。除特殊情
况外，出国人员伙食费、公杂费等均按规定的标准发给个人包干使用。
包干天数按离、抵我国国境之日计算。
第二十八条 出国人员必须妥善保管所有原始票据，各种原始票据必须用中文在单
据背面注明开支内容、日期、数量、金额等，经办人签字部门领导审
核。
第二十九条 出国人员报销费用时，须提供出国护照上离、抵境日期复印件和出国
审批表复印件，原始费用票据和各项补助由出国人员按规定汇率折算
成人民币，填写差旅费报销单。
第三十条 出国人员住宿费、伙食费、公杂费、零用费开支标准均以规定币种予以
结算。本币与外币的兑换汇率，按到达所在地首日我国国家外汇牌价所
公布的汇率折算。
第三十一条 因公临时赴香港、澳门、台湾地区的人员，均执行本规定。
(五)附则
第三十二条 本办法经董事会通过后施行，修改时亦同。
第三十三条 本办法如有未尽事宜将随时修改之。
西安银能科技发展有限责任公司
2010-5-11
附表：
1、《出差申请书》
2、《出差旅费概算表》
3、《车船乘坐标准》
4、《住宿费标准》
5、《伙食补助标准》
6、《出国人员补助标准》
7、《境外伙食费、住宿费、公杂费等标准》
出差申请书
申请人 部门 工号
出差时间
预计返
回时间
准乘交
通工具
出差地点
及事由
部门审批
主 管 领 导
审 批
注： 1、返回时间以回程车船票日期为准；
2、此单交行政部，凭单记录考勤；
3、请及时到行政部注销出差时间。 第一联
出差申请书
申请人 部门 工号
出差时间
预计返
回时间
准乘交
通工具
出差地点
及事由
部门审批
主管领导
审 批
注：1、返回时间以回程车船票日期为准；
2、此单交行政部，凭单记录考勤；
3、请及时到行政部注销出差时间。 第二联
出差旅费概算表
编号
出差人：
出差地： 出差时间： 单位：
预算
编号
类目 用 途 说 明 单 价
数
量
申请
金额
1 车船费
2 市内交通费
3 住宿费
4 招待费
5 杂费
合计 0
批
示
审核人：
车船乘坐标准
1、公司副总经理及以上（包含总经理助理）领导可乘坐飞机、软卧、轮船二等
舱、豪华大巴；员工及以上可乘坐硬卧、轮船三等舱及大巴，乘坐飞机需报总
经理批准。
2、市内交通费根据标准为上限，采取实报实销，必须提供相应票据。
一般地区费用标准（元/天）
职务
省内 省外
特殊地区费用
标准（元/天）
副总经理以上 60 100 120
部门经理级 40 70 80
部门主管级 30 55 60
职员 20 35 40
注：特殊地区指：北京、上海、杭州、广州、珠海、汕头、海南、深圳
伙食补助标准
一般地区费用标准（元/天）
职务
省内 省外
特殊地区费用
标准（元/天）
副总经理以上 80 160 240
部门经理级 60 120 180
部门主管级 40 80 120
职员 20 60 100
注：特殊地区指：北京、上海、杭州、广州、珠海、汕头、海南、深圳。
此外，司机驾车出差，出差当天跨省或行驶里程高于 300 公里/天，司机差旅餐费按最高标
准（即按副总经理以上的标准）给予补贴。
住宿标准
以下标准为上限，实报实销，必须提供相应票据。
一般地区费用标准（元/天）
职务
省内 省外
特殊地区费用
标准（元/天）
副总经理以上 300 330 400
部门经理级 270 300 330
部门主管级 180 210 260
职员 130 180 230
注：特殊地区指：北京、上海、杭州、广州、珠海、汕头、海南、深圳。
出国人员补助标准
单位：美元
总经理 副总 部门经理 部门主管 一般员工
10 天 以 内 一
次性补贴标准
100 80 60 40 30
超过十天的，
从第十一天算
起，每天每人
补贴标准
10 8 6 4 3
各国家和地区境外
住宿费、伙食费、公杂费等开支标准表
序号 国家和地区 币别 住宿费标准 伙食费标准 公杂费标准
亚洲
1 蒙古 美元 60 20 13
2 朝鲜 美元 70 30 15
3 韩国 美元 90 40 15
4 日本 日元 9000 6000 2500
5 缅甸 美元 55 23 10
6 巴基斯坦 美元 55 20 10
7 斯里兰卡 美元 55 20 10
8 马尔代夫 美元 55 20 10
9 孟加拉 美元 55 20 10
10 伊拉克 美元 70 32 18
11 阿拉伯联合酋长国 美元 70 30 15
12 也门 美元 70 30 15
13 阿曼 美元 70 32 18
14 伊朗 美元 55 25 18
15 科威特 美元 90 40 18
16 沙特 美元 75 37 15
17 巴林 美元 55 35 15
18 以色列 美元 80 37 15
19 巴勒斯坦 美元 80 37 15
20 文莱 美元 70 30 15
21 印度 美元 55 20 10
22 不丹 美元 55 20 10
23 越南 美元 55 20 10
24 柬埔寨 美元 55 20 10
25 老挝 美元 55 20 10
26 马来西亚 美元 65 22 10
27 菲律宾 美元 65 22 10
28 印度尼西亚 美元 65 22 10
29 东帝汶 美元 65 35 13
30 泰国 美元 55 22 13
31 新加坡 美元 70 25 13
32 阿富汗 美元 40 20 10
33 尼泊尔 美元 55 20 10
34 黎巴嫩 美元 70 25 13
35 塞浦路斯 美元 50 20 13
36 约旦 美元 50 22 15
37 土耳其 美元 50 20 13
38 叙利亚 美元 50 20 13
39 卡塔尔 美元 70 37 13
40 香港、澳门 港币 600 200 100
41 台湾 美元 90 40 18
非洲
42 马达加斯加 美元 45 20 10
43 喀麦隆 美元 45 25 10
44 多哥 美元 45 25 10
45 科特迪瓦 美元 45 25 10
46 摩洛哥 美元 50 25 15
47 阿尔及利亚 美元 65 30 13
48 卢旺达 美元 50 25 10
49 几内亚共和国 美元 65 30 13
50 埃塞俄比亚 美元 50 20 10
51 厄立特里亚 美元 50 20 10
52 莫桑比克 美元 50 20 10
53 塞舌尔 美元 70 30 10
54 肯尼亚 美元 65 20 13
55 利比亚 美元 65 30 13
56 扎伊尔 美元 65 25 13
57 安哥拉 美元 70 30 13
58 赞比亚 美元 55 20 13
59 几内亚比绍 美元 55 20 10
60 突尼斯 美元 40 25 10
61 布隆迪 美元 55 25 13
62 莱索托 美元 40 25 13
63 津巴布韦 美元 45 25 13
64 尼日利亚 美元 70 30 13
65 毛里求斯 美元 55 25 11
66 索马里 美元 50 35 10
67 苏丹 美元 65 25 13
68 贝宁 美元 40 25 10
69 马里 美元 40 25 10
70 乌干达 美元 65 25 13
71 塞拉利昂 美元 50 25 13
72 吉布提 美元 55 30 13
73 塞内加尔 美元 40 25 10
74 冈比亚 美元 65 30 13
75 加蓬 美元 45 30 10
76 中非 美元 40 25 10
77 布基纳法索 法国 40 25 10
78 毛里塔尼亚 美元 60 30 10
79 尼日尔 美元 40 25 10
80 乍得 美元 40 25 10
81 赤道几内亚 美元 40 25 10
82 加纳 美元 50 30 10
83 坦桑尼亚 美元 40 25 13
84 刚果 美元 40 25 10
85 埃及 美元 65 25 13
86
圣多美 和普林西
比
美元 65 25 10
87 博茨瓦纳 美元 65 25 13
88 南非 美元 65 25 13
89 纳米比亚 美元 40 25 13
90 斯威士兰 美元 40 25 13
91 利比里亚 美元 55 25 13
92 佛得角 美元 50 25 10
93 科摩罗 美元 40 25 10
欧洲
94 罗马尼亚 美元 65 25 10
95 南斯拉夫 美元 65 25 10
96 马其顿 美元 65 25 10
97 斯洛文尼亚 美元 65 25 10
98 波黑 美元 65 25 10
99 克罗地亚 美元 65 25 10
100 阿尔巴尼亚 美元 65 25 13
101 保加利亚 美元 65 25 13
102 俄罗斯联邦 美元 70 20 10
103 立陶宛 美元 70 20 10
104 拉脱维亚 美元 70 20 10
105 爱沙尼亚 美元 70 20 10
106 乌克兰 美元 70 20 10
107 阿塞拜疆 美元 70 20 10
108 亚美尼亚 美元 70 20 10
109 格鲁尼亚 美元 70 20 10
110 吉尔吉斯斯坦 美元 70 20 10
111 塔吉克斯坦 美元 70 20 10
112 土库曼斯坦 美元 70 20 10
113 乌斯别克斯坦 美元 70 20 10
114 白俄罗斯 美元 70 20 10
115 哈萨克斯坦 美元 70 20 10
116 摩尔多瓦 美元 70 20 10
117 波兰 美元 65 20 13
118 德国 欧元 105 35 20
119 荷兰 欧元 80 35 20
120 意大利 欧元 85 40 15
121 比利时 欧元 95 35 15
122 奥地利 欧元 85 35 15
123 希腊 欧元 70 35 15
124 法国 欧元 85 35 20
125 西班牙 欧元 70 35 15
126 卢森堡 欧元 95 35 15
127 爱尔兰 欧元 80 40 20
128 葡萄牙 欧元 95 35 15
129 芬兰 欧元 85 35 15
130 捷克 美元 65 20 13
131 斯洛伐克 美元 65 20 13
132 匈牙利 美元 65 20 13
133 瑞典 美元 75 30 15
134 丹麦 美元 75 30 15
135 挪威 美元 70 30 15
136 瑞士 美元 80 40 18
137 冰岛 美元 80 40 18
138 马尔他 美元 50 27 12
139 英国 英镑 70 25 12
美洲
140 美 国 美元 80 30 15
141 加拿大 美元 50 28 15
142 墨西哥 美元 50 30 13
143 巴西 美元 55 20 13
144 牙买加 美元 55 20 13
145
特立尼达和多巴
哥
美元 70 30 13
146 厄瓜多尔 美元 50 20 13
147 阿根廷 美元 70 25 13
148 乌拉圭 美元 70 30 13
149 智利 美元 65 20 13
150 哥伦比亚 美元 55 20 13
151 巴巴多斯 美元 75 35 13
152 圭亚那 美元 65 25 13
153 古巴 美元 45 25 13
154 巴拿马 美元 65 20 13
155 格林那达 美元 70 25 13
156 安提瓜 美元 70 35 13
157 秘鲁 美元 50 20 13
158 玻利维亚 美元 50 30 13
159 尼加拉瓜 美元 50 20 13
160 苏里南 美元 65 35 13
161 委内瑞拉 美元 65 20 13
162 海地 美元 80 30 15
163 波多黎各 美元 80 30 15
164 多米尼加 美元 80 30 15
165 巴哈马 美元 80 30 15
166 圣卢西亚 美元 75 35 13
167 阿鲁巴岛 美元 75 35 13
168 哥斯达黎加 美元 65 20 13
大洋洲及其它
169 澳大利亚 美元 60 25 13
170 新西兰 美元 60 30 13
171 西萨摩亚 美元 65 25 13
172 斐济 美元 65 25 13
173 巴布亚新几内亚 美元 65 35 13
174 密克罗尼西亚 美元 65 35 13
175 马绍尔群岛 美元 65 35 13
176 瓦努阿图 美元 65 35 13
177 基里巴斯 美元 65 35 13
178 汤加 美元 65 35 13
179 帕劳 美元 65 35 13
180 库克群岛 美元 65 35 13
181 所罗门群岛 美元 65 35 13
